Hogyan kell öltözni egy videokonferenciára?

Olga Lukinova, a digitális illemtan szakértője heti rovatban válaszol az internetes kommunikációval kapcsolatos sürgető kérdésekre. Ne hagyja ki, ha aktívan használja a közösségi hálózatokat és azonnali üzenetküldőket, vagy csak üzleti leveleket küld időről időre. És tegye fel kérdéseit a megjegyzésekben!

Olga Lukinova

A könyv és a "Digitális etikett" távirati csatorna szerzője.

Az illemtan szakembereiként el kell ismernem, hogy az illemtan nem tilthat meg minket semmiben, csak ajánlani tud. És a videokonferencia területén a normák csak most kezdenek kialakulni. Ezért itt elsősorban a józan észnek kell vezetnünk.

ruházat

Itt azt javaslom elképzelni: ha kénytelen lenne üzleti értekezletet tartani otthon, hogyan nézne ki? Azt hiszem, a legtöbben a fehérneműn és a törülközőn kívül mást is viselnének. De azt is gondolom, hogy öltönyben, nyakkendőben és csizmában ülni a saját konyha közepén sem jó ötlet.

Ezért a leglogikusabb az, ha olyan ruhákat választunk, amelyek megfelelnek mind a találkozó formátumának, mind annak a helynek, ahol a megbeszélés zajlik.

A háromrészes ruha ugyanolyan nevetségesnek tűnik egy otthoni videohívásnál, mint a pizsama mackóval, így az alkalmi biztos fogadás.

És kívánatos, hogy megfelelő ruhát ne csak a derék felett viseljenek. Előfordulhat, hogy a közvetítés során fel kell állnia az asztaltól. Ügyeljen arra, hogy ne kelljen elrejtenie a pizsama nadrágot vagy a hawaii nadrágot a kamera elől.

Háttér

Nem mindenki engedheti meg magának, hogy komplett otthont szervezzen munkahely. De videokonferencia közben mindenki csak háttal ülhet a falnak - akkor semmi extra nem kerül a keretbe. Bármelyik fal sokkal formálisabbnak tűnik, mint egy halom edény vagy szétszórt gyermekjáték a háttérben.

Párhuzamos cselekvések

Dohányzás, étkezés, mosogatás, séta a parkban, hajdina válogatása, levelekre válaszolás a videohívásban résztvevők iránti tiszteletlenség megnyilvánulása. Megmutatja, hogy a találkozó nem fontos az Ön számára. Párhuzamosan csinálna más dolgokat is, ha a megbeszélés nem online lenne, hanem az irodában?

Természetesen megengedett az ülés témájához kapcsolódó jegyzetek készítése. Csak akkor, ha a billentyűzeten gépel, kapcsolja ki a mikrofont, hogy a beszélgetőpartnereknek ne kelljen hallgatniuk a billentyűk hangját.

A munka általában az idő és a hely egysége. Munkaidőben a munkahelyre érkezünk. Most sok ember otthonról dolgozikde ez még mindig munka. Ezért van értelme minden megbeszélést megfelelően kezelni, még akkor is, ha online vannak.

Ne feledje, hogy a karantén és az önszigetelés előbb-utóbb véget ér, és szembe kell néznie kollégáival és partnereivel. Már nem lesznek virtuális karakterek egymás számára. És minden, amit online munka közben tett, szakmai hírnevének része lesz.