5 fontos szabály az otthoni munkavégzéshez azok számára, akiket távoli helyre költöztek
Munka és Tanulmányi / / January 07, 2021
Julia Osina
Online kép tanácsadó, író, blog író “Teljesen nőies olvasmány», Szövegíró.
Az elmúlt 10 évben otthon dolgoztam. Bár a foglalkoztatási módom szabadúszó, ez nem azonos a távmunkával. A távmunkások elvégzik a rájuk bízott feladatokat, és az eredményért beszámolnak feletteseiknek. A szabadúszók maguk találnak munkát, és csak az ügyfélnek számolnak be a jóváhagyott határidők szerint. Néha sürgős megrendeléseket hajtunk végre - ez könnyű. Sokkal nehezebb hosszú távú és többfeladatos munkát szervezni.
Nem olyan fontos, hogy feladatokat adnak-e neked, vagy te magad találod meg őket. Az otthoni munkavégzés egy irodai dolgozó számára legalább szokatlan, és a legkényelmetlenebb, kényelmetlenebb és hatástalanabb. Számos szabály segíti a munkafolyamat megszervezését, és elsősorban azoknak szól, akiket ideiglenesen elhagynak az irodából.
1. Egyezzen meg magával és a háztartásával
Készülj fel arra, hogy nem lesz munkabeli hangulat, és otthon mindenki azt gondolja, hogy szabadnapod van. Igen, és ez nehéz magának
továbbra is motivált legyen és inkább végezzen feladatokat, és ne ragadjon bele egy tévéműsorba, olvasson könyvet, vagy végül délután aludjon, miután úgy döntött, hogy a kanapén dolgozik. Ez különösen veszélyes, ha a feladatai nem igényelnek fokozott figyelmet.Ezért, ha elhatározta, hogy produktív lesz, mindent meg kell tennie, hogy mindenkinek, beleértve önmagát is, elmagyarázza, hogy Ön munkában van. És nem, nem szaladhat a boltba, nem készíthet pizzát, nem javíthatja a csapot, és nem játszhat Legót.
2. Felszerelni a munkahelyet
A legrosszabb megoldás egy laptop az öledben. Ideális - külön asztal. De ne legyünk maximalisták: még egy spontán felszerelt éjjeliszekrény is jobb, mint a semmi.
Ha a lakás egyetlen asztala egy étkező, akkor állítsa rá a munkasarkot. Jobb, ha a szószokat, a kenyérkosarat vagy az abroszt teljesen eltávolítja. Ellenőrizze a töltőket és a fali aljzatokat, szerelje be a lámpát. Adja hozzá a szükséges írószereket.
3. Készítsen tervet a napra
Lehet, hogy nélkülözheti az irodában, de ha önszerveződés tervre van szükség. Ő az, aki jó úton halad és megmondja, mi a teendő.
A terv fő értéke azonban ez: meg fogja érteni, hogy sokat tettél a nap folyamán. Talán nem mindent, amit akartak, például nem zártak le egy nagy feladatot, de megtették a dolgokat: hívtál, beszéltél, írtál, küldtél, kértél. A tennivalók listájának a nap végén történő megnyugtató törlése olyan, mintha megsimogatnád a fejed. Még akkor is, ha úgy tűnik számodra, hogy filozófiai vagy (és ez az érzés elég gyakran felmerülhet), akkor a tervezett és elvégzett feladatok felszínen tartják az önbecsülésedet.
Megfigyeléseim szerint a leghatékonyabb, ha reggel készítünk egy tervet, ha lehetséges, az eseteket felosztjuk sürgősre, és a várakozókat nagy és apró feladatokra. És tartsa a listát a szeme előtt az új munkahelyén.
4. Gondolj előre az ételre
Nem a reggeliről és a vacsoráról beszélek, de legyünk őszinték: snackek, kávészünetek, teázás és természetesen ebéd nélkül nem lehet megtenni. Győződjön meg róla, hogy rendelkezésre áll tea, kávé és egészséges harapnivalók. Az étel életünk része, és hiánya az egész munkakedvet tönkreteheti.
Az ebéd pedig a távoli dolgozók sarokköve. Otthon egy szünet három órán át húzódhat: először főztek vagy vártak szállítás, aztán rágódtak a tévésorozathoz, majd természetesen teát öntöttek - hogy ne hagyják figyelmen kívül az epizódot. Ha nincs sürgős feladat, a kanapé int, hogy feküdjön le, olvasson, lesüllyedjen és általában pihenjen. És a legváratlanabb dolog: ebéd közben a háztartás ismét elfelejti, hogy Ön most munkában van.
Mi segít itt:
- Az étkezéseket csak magának tervezze meg, akárcsak az irodában, és semmiképpen ne vegyen részt családi étkezésekben vagy közös pizzakészítésben.
- A szünet elején ütemezzen be egy konkrét befejezési dátumot, például: "14: 30-kor jövök vissza". Azt tanácsolom, hogy feküdjön 1,5-2 órán át. Nem valószínű, hogy egy órán belül elbírja az ebédet, ezért a legjobb, ha azonnal reális határidőt tűz ki.
- Mielőtt szünetet tartana, kezdje el a következő feladatot. Akkor pontosan tudni fogja, mit kell tennie délután, és gyorsabban növeli a hatékonyságot.
5. Figyelje meg a rezsimet
Karantén óta ill önálló intézkedések átmeneti jellegűek, érdemes a szokásos ütemtervet betartani. Hasonlóképpen kelj fel, és készülj fel a munkára: reggelizj, válts át a pizsamádra, olvasd el, mintha a tömegközlekedésben olvasnál, vagy csevegjetek csevegésben, ha ezt teszed. A munkanapja nem sokat változik attól a ténytől, hogy éppen nincs az irodában, ezért nincs ok a szokásos rituálék feladására. Segíteni fogják a munkaszellemet.
Ezenkívül nem nélkülözheti a munkanap fix kezdetét és természetesen annak végét. Akik állandóan távol vannak, a munkától ugyanúgy "távoznak": bezárják a laptopot és befejezik a munkanapot.
Nem olyan fontos, hogy irodában vagy otthon vagy, valaki irányítja-e a tevékenységedet, vagy egyedül kell elsajátítanod az időgazdálkodás alapjait. Fontos megjegyezni, hogy amikor távol van, folytatja munka. Ha nem szokott az irodán kívül dolgozni, nehéz lehet. Először is rendben van. Másodszor, sokaknak nehéz, még akkor is, ha mindenki tagadja. Harmadrészt átmeneti.
Olvassa el🧐
- Hogyan lehet megszervezni a hatékony távmunkát
- 10 általános mítosz a távmunkáról
- A távmunka 6 fő kihívása