Új Microsoft 365 kis- és középvállalkozásoknak: Olyan funkciók, amelyeket a csapata értékelni fog - Lifehacker

Mi a Microsoft 365 kis- és középvállalkozás

A Microsoft 365 számos Office 365 termék új neve. Microsoft 365 Business Standard előfizetés magába foglaljaismerősök Word, PowerPoint, Excel, Outlook, csapatok az alkalmazások mobil és asztali verzióival, az Exchange és a OneDrive szolgáltatásokkal. Ugyanakkor új lehetőségek jelentek meg benne, amelyek még kényelmesebbé teszik vállalkozásának vezetését.

Az előfizetés lehetővé teszi a munka megszervezését, a fontos adatok biztonságos tárolását és az ügyfelekkel való kommunikációt, valamint ingyenes hozzáférést biztosít az összes közelgő frissítéshez. A Microsoft 365 költségei az új funkciók mellett is változatlanok maradnak.

A Microsoft 365 újdonságai

Kiválasztottunk néhány példát az alkalmazásokban és a szolgáltatásokban. Nagyon sok új lehetőség van, havonta jelennek meg. Az új funkciók elérhetősége a Microsoft 365-előfizetés frissítési csatornájától függ. Ezért előfordulhat, hogy a felsorolt ​​opciók közül néhány még nem érhető el eszközén.

1. Dinamikus tömbök az Excel-ben

A 2020 tavaszán elérhető funkció nagymértékben megkönnyíti a képletekkel végzett tevékenységeket, és megkönnyíti az adattömbök feldolgozását. Korábban egyetlen értékre hivatkozhatott egy Excel cellában, de egy adatsor használatához képletbe kellett csomagolnia. Most - egy excel cellában hivatkozhat a szükséges adattartományra, és elvégezheti a szükséges műveleteket a teljes tartományban. Amikor megnyomja az Enter billentyűt, az Excel önmagában átméretezi a kimeneti tartományt, és az eredményeket a tartomány minden cellájába helyezi.

A dinamikus tömbök megkönnyítik a sok Excel-funkció használatát. Az új lehetőség elérhető az előfizetésekhez, beleértve a Microsoft 365 Business Standard szolgáltatást is.

2. Kép beillesztése egy képből az Excelbe

Az új szolgáltatás lehetővé teszi, hogy adatokat töltsön be egy Excel-táblázatba közvetlenül egy képből. Ez két kattintással elősegíti, hogy információt továbbítson a fényképről a cellákra anélkül, hogy valamit újra kellene írnia. Elég másolni a képet, majd használni a beillesztés funkciót a képből az Excel programban. A szolgáltatás lehetővé teszi az átadott információk hibás ellenőrzését (Ellenőrzési lehetőség). A funkció jelenleg elérhető az Excel for Mac és az Excel Android / iOS rendszeren. A támogatott nyelvek listája pontosítható itt, még nincs közöttük orosz.

3. ViewX (XLOOKUP) függvény az Excelben

Ez az új Excel szolgáltatás számos korábbit felvált, és megkönnyíti a kívánt elemek kibontását egy információhalmazból. Segítségével nemcsak a táblázat értékét adhatja vissza, hanem az adattartományt is. Ugyanakkor a funkcióval nagyon könnyű dolgozni. Csak két oszlopot kell megadnia: egyet a keresett szóval, a másikat pedig a visszaadandó értékkel. Ne aggódjon, ha szereti és használja a VLOOKUP alkalmazást - ez a funkció nem fog megszűnni. Csak "utódja", a "ViewX" (XLOOKUP) sok szempontból rugalmasabb és kényelmesebb.

4. Médiatartalmak és sablonok könyvtár

A Microsoft 365 előfizetői nagy mennyiségű minőségi eszközt kapnak gyönyörű dokumentumok, táblázatok és prezentációk készítéséhez. Köztük 8000 kép, valamint 2800 ikon és 300 új betűtípus található. Ezek az anyagok már felhasználhatók a Word, az Excel és a PowerPoint programokban. Egyébként a PowerPoint Designer funkciójához, amely segít a kattintásra illeszkedő diák kialakításában, nemcsak új fotók állnak rendelkezésre, hanem 175 hurkolt videó is a Getty Images állományból. Ezenkívül az előfizetés magában foglalja a prémium sablonok használatának lehetőségét ezekhez a programokhoz: munkahelyi, kreatív és oktatási projektekhez.

5. Javító Microsoft

Az új, AI-alapú szolgáltatás segít könnyen olvasható és írástudó szöveg írásában. A korrektor helyesírási és írásjeleket talál a Wordben és webes verzióiban. A funkció már sok felhasználó számára elérhető. Telepítheti a "Proofreader" modult az Edge vagy a Chrome böngészők plug-injeként is - bármilyen webhelyen ellenőrizheti a szövegeket. A fejlett szolgáltatási élmény csak a Microsoft 365 előfizetők számára készült. Például elemezheti a szöveg stílusát, és javaslatokat kaphat a továbbfejlesztésére.

6. Együtt mód a Microsoft Teams-ben

Ez egy új csapat-élmény, amely lehetővé teszi a konferencia résztvevőinek, hogy közelebb érezzék magukat. Kihasználja az AI erejét, és a videohívásban résztvevőket mindenkit egy digitális környezetbe helyezi. Ez azt az érzést kelti, hogy a konferencia egyetlen térben zajlik. Az elszigeteltség és a távmunka korában a kollégák látásának és a csapat részének érzésének képessége segít ugyanazon az oldalon maradni.

7. Dinamikus nézet és szűrők a Microsoft Teams-ben

Ez a technológia nagyobb rugalmasságot kínál a találkozó során látottak megjelenítésében, legyen szó akár élő tartalomról, akár a résztvevők webkamerás képeiről. Például egyszerre legfeljebb 49 embert jeleníthet meg. Emellett egyéb funkciókat is bejelentettek: az a lehetőség, hogy a találkozó résztvevőit kis csoportokba vonják össze (például ötletbörze céljából), és szűrőkkel tisztább képet kapnak.

8. Munka és személyes naptárak szinkronizálása

Az üzleti és a magánélet összekapcsolása nehéz lehet. Az Outlook for web új ​​funkciója segít egy kicsit. Most a szolgáltatás lehetővé teszi az üzleti naptár társítását egy személyes naplóval, hogy a kollégák és partnerek akár órák után is értékelhessék elérhetőségét. Ők azonban nem láthatják, hogy pontosan mit csinálsz a személyes óráid alatt. Ezenkívül egy ilyen naptárcsomag lehetővé teszi, hogy minden feladatát egyetlen szolgáltatással kezelje.

Mit tartalmaz a Microsoft 365 SMB ökoszisztéma

Beszéljünk külön arról, hogyan szerveződik a rendszer egésze. A Microsoft 365 eszközöket tartalmaz az összes irodai feladat interakciójára és kezelésére. Távolról is. Az opciók halmaza az előfizetési opciótól függ. Például minden felhasználó számára elérhető lesz a „Microsoft 365 Business Standard”:

• 50 GB-os Outlook e-mail saját domainjével. Az üzleti levelezéssel még egy kis cég is profibbnak tűnik és nagyobb önbizalmat ébreszt, mint az ingyenes postaládákat használó cég.
• 1 TB kapacitású OneDrive felhőtárhely, amely biztonságosan továbbítja az információkat a felhasználók között. Bármely eszközről hozzáférhet a fontos adatokhoz, nemcsak a számítógépéről.
• A Microsoft Bookings eszköz lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy online foglaljanak a vállalat által kínált szolgáltatásokért. Ezenkívül az eszköz gondoskodik az ütemezésről és emlékeztetők küldéséről a felvételi idővel kapcsolatban.
• Microsoft Teams együttműködési platform. Itt együttműködve szerkesztheti a dokumentumokat valós időben, konferenciákat tarthat, videohívásokat folytathat, cseveghet csevegésben és megoldhat más munkafeladatokat.

Miért érdemes Microsoft 365 licencet vásárolni

Egy licencelt verzió "Microsoft 365 üzleti szabvány»Használhatja több eszközön (legfeljebb öt számítógépen, valamint táblagépeken és telefonokon). Mindig a program legfrissebb verziója lesz, mivel a szoftver automatikusan frissül. Ezenkívül a licenc tartalmazza a támogatást is - nemcsak a minőségre és a biztonságra támaszkodhat, hanem a Microsoft szakembereinek éjjel-nappal elérhető segítségére is.