Titkok a Microsoft Word, amely megkönnyíti és felgyorsítja a munkát
Munka és Tanulmányi / / December 25, 2019
Valódi érdeklődés az olvasók Layfhakera cikk 10 Microsoft Word funkciók, amelyek hasznosak alkalmazni munkájuk során, világossá tette, hogy a téma érdemes továbbfejleszteni. Nos, nézzük tovább.
1. Cserélje ki az alapértelmezett betűtípus
Az Ön személyes preferenciáit és vállalati iratkezelési előírások megkövetelik a használatát néhány speciális betűméret, például Arial, 14 pt. Kár, persze, hogy a Word nem tud róla, és időről időre megkezdése után ajánlatok nyomtatni Calibri, 11 pt. Így újra és újra változtatni a betűtípust minden új dokumentumot. Egy másodperc, de a skála az elmúlt évek - karóra. Talán itt az ideje, hogy egyszer és mindenkorra, hogy ezzel foglalkozni?
Adja meg a betűtípust és méretet, amelyeket használni fognak alapértelmezés szerint valamennyi új fájlokat.
Menj a lap „Home”, aktiválja a dialógus „Font”, állítsa be a kívánt értéket, majd kattintson a „Default” a bal alsó sarokban. Ön kérte, hogy mentse a változtatásokat a jelenlegi fájl vagy az összes dokumentumot. Nyugodtan érnie a második.
2. Használjon szinonimákat bázis
Természetesen a tudományos előnyeit az egzakt tudományok és jogi dokumentum egy erős szókincs nem tűri helyettesítése szempontjából. De poludelovom és szokásos levél elfogadható (vagy akár csak meg kell) különböző hasonló jelentésű szavak. Így a szöveg elveszíti a monotónia, az olvashatóság javítása érdekében, a szín és szerezzen egy egész beveszünk a legjobb fényben. Azonban mi van, ha a szókincse nem olyan nagy fej vagy megtagadja a véleménye? Végtelenül mászik a böngésző segítséget?
Beépített Szó szinonimaszótár segít gondtalan Pick szinonimája.
Keresse meg a gyakran ismételt szót, és kattintson rá az egérrel, miközben a gomb Alt. A jobb oldalon a képernyőn megjelenik egy üzenet doboz alján, és meg fogja találni a szótár szinonimái.
3. Gyorsan mozog a terméket a listában
Nem titok, hogy a felsorolásjeles és számozott listák megkönnyítik a megítélése információkat. Eye ragaszkodik az egyéni elemek és átadja a széttördelt szerkezet agyunk, amely megkönnyíti a memorizálás. Ezért reklám, előadások, beszámolók és tervek élet igen gyakran alapján szerkesztett listák. Minden jó, de nem mindenki akar kommunikálni velük az első helyen miatt formázás kényelmetlenséget. A konkrét esetben - a mozgó varratokat egymáshoz képest, ami általában zajlik kíséri folyamatos kopipasta. Elég elleni erőszak C és V.
Alt + Shift + ↑ (↓) fog mozogni az aktuális elem egy előre meghatározott irányban.
Azonban ezek a gyorsbillentyűk dolgozni bekezdését. Akkor ék darabokban szövegének között is a lista elemeit.
4. Használja nem törhető szóköz
Könyvelők és közgazdászok egy aranyszabály: Toe és egyéb adatok a nagy mennyiségű nem kell felosztani a különböző vonalak. Körülbelül ugyanabban az üzemben van titkárok, akik úgy vélik, hogy a kezdőbetűk nem esik le a neveket. Azonban, a Word nem zavar mások szakmai szokások és válik elválaszthatatlan lelkiismeret-furdalás nélkül. És itt sok éretlen női psziché kezd, hogy nem. Cölöpök trágárság címzettje a rendszergazda (a férje, az ügyfél, Gates), akkor egyszerűen törölje a tereket, de velük, úgy tűnik, a probléma. „Jutalom” önbecsapás - promiszkuitás és alyapovéspirítóssal.
Megbonthatatlan rések megakadályozzák szétválasztását sorok egy meghatározott helyen, a nagyobb olvashatóság. Nyomja meg a Shift + Ctrl + «Space” beszúrni nem törhető szóköz.
Breaking terek elhelyezi hasznos csökkentések (például, t. D.) mennyiségek és egységek között mérések (például 100 kg), a speciális szimbólumok és a hozzájuk tartozó számok (pl № 55). A megjelenítési mód Whitespace nem törhető szóköz megjelenik a kör alakban.
5. Felhasználási mezőkódok
Folytatva a témát a mágikus elektronikus dokumentumok és virtuális pénz. Egy tapasztalt alkalmazottja a pénzügyi szektor használ a munkája Custom Fields. Hozzá vannak szokva a helyőrzők változó adatok és a sablon fájlt.
Munka mezőkódok tűnhet egy kicsit kényelmetlen, de a megfelelő jártassággal rendelkező szabványos dokumentumok még mindig hasznos. Ez elég ahhoz, hogy a kis módosításokat a szokásos szolgáltatási szerződés frissíteni a területen, és akkor nem kell újra begépelnie egy csomó szöveget.
Például, ha a mezőkódjai könnyen lefordítani hat számjegyű (Kár, hogy olyan kevés) egy recept. Ez egy bevett gyakorlat, hogy a félreértések elkerülése végett, ha a partner akar pririsovat egy pár számot egy már kinyomtatott dokumentum. Egy másik gyakori eset -, hogy illessze be a dátumot a dokumentum létrehozásához.
A kombináció Alt + F9 átváltja a kijelző mező kódok és jelentésük.
Kattintson a lap „Insert”, majd keressen a „Gyors részei” és kattintson a „Field”. Bár lehetséges, hogy belépjen és egyszerűbb: Ctrl + F9. Mikor lesz a zárójelek között, írja be őket a command = 989.152 \ * CardText. A szerkesztő regisztrálja a megadott számot „989152”.
A mezők, a kódok és kulcsok, akkor létrehozhat egy sokkal bonyolultabb dolog. Ismerd meg ezt a hatékony eszközt, és automatizálása a munkát jelentősen bővül.
6. Adjon meg egy jelszót dokumentum megnyitásának
Illetéktelen hozzáférést a számítógéphez, flash drive, vagy a felhő tárolás rosszul kopott idegek és pénztárca. Oké, gazember tört be a bank, de a cellák kinyitásához ő még. Próbálja meg, kedvesem, 128 bites titkosítás AES, amely egyébként használják az amerikai kormány védelmére alkotó információk államtitok. Ez az a biztonsági szintet Szó kínál a felhasználók számára.
Ne feledd, ha nem kap, hogy visszaszerezze az elveszett jelszót. Ez a lehetőség egyszerűen nem létezik.
Menj a lap „Fájl”, le a „tájékoztatás”, kattintson a gombra „Protect dokumentum” és válassza ki a „Titkosítás jelszó”. Van egy maximum 255 karakter nagybetű érzékeny. A védelem, nyissa meg a dokumentumot, és egyszerűen törli a jelszót ugyanazon a helyen.
7. Limit változások
Előfordul, hogy valaki takarítás a lakásban fordul otthonában rendezett káosz ellenőrizetlen idegen sorrendben. Ugyanez homályos hálát akkor keletkezik, amikor valaki megpróbál munkát a tiszta, tökéletes szöveget. Mi van, ha a teljes helyreállítási rekord még mindig nem lehet? Let „jótevő” nézd, de ne érintse meg, korlátozza a változásokat.
Korlátozása formázás lehetővé teszi, hogy egy előre meghatározott változtatás vagy aktiválja a „read-only” módban.
Menj a lap „Fájl” vigye le a „Részletek”, kattintson a gombra „Protect dokumentum” és válassza ki a „Tilt szerkesztése”. Akkor megakadályozhatja, hogy egyes stílusok, adja meg a szöveg része, és a felhasználó, amely megtiltja az nem fog működni, valamint azt, hogy milyen változásokat egyetértett.
8. használat Automatikus javítás
Destruktív, alulértékelt, ritkán használt funkciók a Word, amely valamilyen okból az emberek távol maradnak az asztali számítógépes rendszer. Nagyon furcsa, de ugyanezek az emberek el sem tudják képzelni az életüket anélkül AutoCorrect mód a mobilodon. Ami engem illet, az oka a félreértés banális tudatlanság, mert a beállítások nem érhetők el a semmi közepén.
Miért is? Gyakran előfordul, hogy van egy saját vak nyomtatási eljárás, de az ujjai kereken megtagadja, hogy helyesen tárcsázni egy bizonyos sorrendben a betűk az egyes szavakat. A leghírhedtebb eset és szükséges, hogy az automatikus javítás. Az is hasznos, például, hogy csökkentse a helyesírási utolsó nevét és monogramját a három betű. Elcsépelt, de időt takarít meg.
Az Automatikus javítás könnyen csökkentheti helyesírási nehéz szavakat, mondatokat, sőt egész mondatokat évig pár szimbólumok. A második hasznos oldalon - a korrekció a személyes gyakori hibák és elírások.
Menj a lap „Fájl”, kattintson a „Beállítások”, válassza a „Helyesírás” és kattintson a „Automatikus javítási beállítások”. Töltse ki a táblázat „Change” és az „On”. Kész. a gépelési sebesség növekedése.
9. Tartson egy biztonsági másolatot a dokumentum
Valószínűleg a szívedben van egy pár hegek után kapott egy hirtelen áramkimaradás vagy véletlen kitermelése az eltávolítható meghajtót. Az ilyen események következtében a felhasználók vásárolni szünetmentes tápegységek, és csökkentse az intervallum automatikus mentési fájlt. De van egy harmadik védelmi vonal a dokumentumok - Készítsünk biztonsági mentést, amelyek hasznosak lehetnek a adatmentés váratlan problémák.
A backup fájlokat lehet használni nem csak a helyreállítási sérült fájlok, hanem egy archív korábbi verziók a dokumentumot.
Menj a „File” fülre, lásd a „Beállítások”, kapcsolóval válassza ki az „Advanced”, és megtalálja a blokk „Saving”. Itt és elrejtette a választás „Mindig tartson tartalék.”
Mentés funkció csak az utolsó mentett állapotának a dokumentumot, de nem tartalmaz semmilyen köztes változásokat.
10. Customize „farok” oldalak
Biztos vagyok benne, hogy akkor találkoznak, rossz szövegek „farok” hitvány átrakodott az egyik oldalról a másikra. És nem akarják nyomtatni két oldalt egy helyett! A küzdelem a megtakarítás megy minden fronton: a vonalak eltávolítása, csökken a távolság a betűk vágott mező. De nem mindig sürgős intézkedéseket hoznak eredményt, és ha adnak, az ár a nagy mennyiségű időt. És mindez azért, mert a felhasználók nem tudják a funkció „Cut oldalon”.
A „Cut oldal” próbálják szorítani a szöveg egy oldalon miatt enyhe csökkenését méretét és elhelyezkedését a szöveget.
Menj a Quick Access Szalag beállításait, válassza a „További parancsok” menü jelenik meg a kapcsolót „Minden csapat”, majd húzza a listát, hogy a parancs: „Cut oldal”, és perekin'te el jobbra ablakot. Most már csak egy kattintás, „farok” a körülmetélés.
A fenti funkciók nagyobb valószínűséggel jelen Word 2007/2010, és minden bizonnyal a kiadás 2013-ban. Azt javasoljuk, hogy frissítse a legújabb verzióra a szövegszerkesztő, ha még nem tette meg.