Hogyan kell kezelni a figyelmet, és a hangsúly
Termelékenység / / December 24, 2019
James törlése
Blogger, vállalkozó.
Figyelem: mi ez, és hogyan működik
Kezdjük az alapoknál: Mi a cél? Definíciója szerint a pszichológusok, hogy egy jogi aktus az irányt a kamat vagy intézkedés egyetlen cél. Igen, ez unalmasnak hangzik, de itt fekszik egy nagyon fontos gondolat.
Mi van a hangsúly
Koncentrálni valami ilyen, azt figyelmen kívül kell minden mást.
Az összefonódás csak akkor jelenik meg, amikor azt mondjuk, hogy „igen” egyik megvalósítási módja, a „nem” - minden mást. Más szavakkal, egy kivétel - előfeltétele koncentrációt.
Tim Ferriss, szerző, hangszóróAbból, amit csinál attól függ, mit tehetünk.
Persze, hogy tartózkodás összpontosított, nem igényel állandó „nem”, fontos, hogy azt mondják „nem” most, ebben a pillanatban. Később, akkor valami mást, de most meg kell vezérelnie a figyelmet, csak egy dolog.
Figyelem - ez az a legfontosabb, hogy a termelékenységet. Mondván: „nem” más lehetőség, akkor nyissa meg a képességét, hogy teljes az egyetlen megmaradt ügyben.
Most az a fontos kérdés: mit kell tenni, hogy összpontosítson a dolgokat, amelyek fontosak, és figyelmen kívül haszontalan?
Miért nem tud koncentrálni
A legtöbb ember nincs probléma koncentráció. Ők nehezen döntést.
Meg tudjuk győzni magunkat, hogy összpontosítson a tény, ha az útból minden zavaró tényezőt. Valaha is volt a probléma, hogy be kellett fejezni alatt, hogy bármi áron? Ön végre, mert a határidő a döntést az Ön számára. Talán prokrastinirueteDe amint arra kényszerít, hogy a döntést, akkor jár.
Gyakran előfordul, hogy ahelyett, hogy egy nehéz döntést, és válassza egy dolog, belátjuk, hogy jobb, hogy több feladatot. De ez nem hatékony megközelítés, és itt miért.
Miért multitasking nem működik
Technikailag tehetünk egyszerre két dolgot. Például a tévénézés és a vacsorát főz, vagy a bejövő hívás közben egy telefon.
De ahhoz, hogy összpontosítson két esetben egyidejűleg lehetetlen. Vagy TV-t nézni, keverjük a tésztát a serpenyőben a háttérben, vagy főzzük a tésztát, és a TV-válik háttérzaj. Minden egyes alkalommal, amikor koncentrálni, vagy az egyik vagy a másik.
multitasking Ez okozza az agy gyorsan kapcsoló a figyelmet egy esetben a másikra. És ha az emberi agy képes mozgatni az egyik munkahelyről a másikra, anélkül, hogy további erőfeszítéseket, nem volt probléma. De agyunk nem működik.
Gondolj egy helyzet, amikor meg van szakítva, amikor írsz egy levelet. Amikor a beszélgetés végét, akkor általában néhány percig navigálni, emlékszem, mit írt, és folytassa. Valami hasonló történik, ha egyszerre több dolgot egyszerre.
Minden alkalommal, amikor bekapcsoljuk az egyik feladatról a másikra, majd vissza, akkor van, hogy egy szellemi erőfeszítés.
A pszichológia, ezt nevezik a hatása váltás költségeit.
Váltás költségei - zavar a termelékenység, amit tapasztal, amikor váltani a figyelmet az egyik dologról a másikra. tanulmányHatásának csökkentésére email megszakítás a munkavállalók. 2003, megjelent az International Journal of Information Management, kiderült, hogy megzavart a szokásos e-mailek ötpercenként egy személy tölti 64 másodperc átlagosan a folytatódik a végrehajtás a jelenlegi feladat.
Más szóval, mert csak egy e-mail is pazarolja egyperces ki minden hat.
A mítosz multitasking azt mondja, hogy azt teszi, akkor sokkal hatékonyabb. Tény, hogy az érték csak a hangsúly.
Hogyan kell összpontosítania, és növeli a figyelmet span
Beszéljünk arról, hogyan kell leküzdeni a tendencia, hogy több feladatot, és koncentrálni egy dolog egy időben. Honnan tudod, hogy melyik a sok lehetőség meg kell figyelni?
A stratégia a Warren Buffett - „Két listák”
Az egyik kedvenc módszerek összpontosítani a fontos, és megszünteti a többi, jött a híres befektető Warren Buffett.
Buffett használt háromlépcsős stratégiát fokozza a személyes termelékenység, amelyek segítségével az alkalmazottak a prioritások meghatározása és cselekvési terv.
Miután Buffett felajánlotta személyes pilóta egy egyszerű gyakorlat, hogy három lépésből áll.
- 1. lépés. Kezdeni, Buffett kérték, a pilóta Mike Flynt rekord 25 jelentős karrier célok. Tény, hogy megértsék és írási, Flint volt egy ideig. Tipp: végre ezt a gyakorlatot azzal a céllal, hogy rövid idő alatt. Például, hogy egy listát a 25 dolog, amit szeretnénk, hogy vessen véget ezen a héten.
- 2. lépés. Aztán Buffett kérték Flint, hogy vizsgálja felül a listát, és válassza ki az 5 legfontosabb célokat. Ez Flint került újra, de a végén ő választotta ki a top 5 prioritás.
- 3. lépés. Ezen a ponton, Flint megjelent két listát. Az öt legfontosabb elem összevontuk jegyzékében, és a fennmaradó húsz - a B. lista Flint úgy döntött, azonnal elkezd dolgozni az öt legfontosabb célokat.
Ezen a ponton, Buffett megkérdezte tőle, mit fog csinálni a második lista.
Flint azt mondta: „Az öt legfontosabb célja, hogy a hangsúly, hanem a húsz másik fontos is, így fogok dolgozni őket időről időre, amikor a lehetőséget. Ezek, persze, nem olyan sürgős, de még mindig tervezi, hogy figyelni rájuk. "
Mi Buffett azt mondta: „Nem, Mike, mindent megértett helyesen. Minden, de az öt fő célkitűzése, - felsorolja azokat az eseteket, hogy el kell kerülni minden áron. Bármi is történik, akkor nem kell figyelni, hogy a B listán, amíg el nem éri az öt fontos célokat. "
Szeretem Buffett módszer, mert kitolja a nehéz döntést, és megszünteti a dolgokat, hogy lehet tekinteni egy jó időpocsékolás, de nem a legjobb. Így a feladat, hogy elvonja a figyelmet, akkor válassza ki az is, hogy tényleg érdemes tölteni az időt.
Ez csak az egyik módja, hogy irányítsa a figyelmet és elvont minden zavaró. Vannak mások, mint például a mátrix vagy a módszer Eisenhower Ivy Lee.
De nem számít, milyen módszert használ, és mennyire komolyan nem jött volna létre, egy bizonyos ponton, a koncentráció elveszett. Meddig kell maradni középpontjában? Ehhez két egyszerű lépésben.
Az eredmények mérésére
Care gyakran elvesznek hiánya miatt visszajelzést. Természetesen az agy akarja tudni, ha kiderül, hogy van, hogy elérje a céljait.
Mindannyiunknak van területeken az élet, ami, ahogy mi mondjuk, hogy ez nagyon fontos számunkra, de nem követik. Ez alapvetően rossz megközelítés. Csak a segítségével a számok és a teljes nyomon követhetőséget, tehetünk valamit, mikor válunk jobb vagy rosszabb.
- Amikor elkezdtem kiszámítja, mennyi volt fekvőtámasz lettem erősebb.
- Amikor elkezdtem követni a végrehajtás a szokást olvasó 20 oldal egy nap, olvastam több könyvet.
- Amikor írtam értékeket lettem kritikusabb.
Feladatok, hogy én már nyomkövető maradt középpontjában a figyelmemet.
Sajnos, gyakran elkerüljük a mérési eredményeket, mert félünk, hogy a számadatok érdektelen. Értsd mérés nem kell hibáztatni magad. Ez csak visszajelzést, ami elengedhetetlen a megértése milyen stádiumban van most.
Mérjük, hogy felfedezzék, hogy megtanulják, hogy megértsék. Mérjük többet megtudni magukat. Mérni, mivel ez segít összpontosítani a dolgokat, hogy az anyag az Ön számára.
Most folyamatban van, nem az eredmény indikátorok
A második dolog, amit tehetünk, hogy minél hosszabb megjegyzés -, hogy összpontosítson a folyamat, nem egy esemény. Túl gyakran úgy gondoljuk, a siker, mint egy esemény lehet elérni és kitölteni.
Íme néhány példa.
- Sokan azt hiszik, az egészség, mint egy esemény ( „Ha tudok veszíteni 10 kiló, én nagyon jó formában”).
- Sokan azt hiszik, a vállalkozás, mint egy esemény ( „Ha írt volna a New York Times, mi fog jönni, hogy a siker a mi ügyünk”).
- Sokan azt hiszik, a művészet, mint egy eseményt ( „Ha a festményekből kiállítás a nagy galériában, azt ismertté vált”).
Ezek csak néhány példa a sok közül, hogy mi határozza siker egyetlen esemény. De ha megnézi az emberek, akik koncentráltnak, akkor rájönnek, hogy az érték nem rendelkezik események vagy eredmények és a koncentrációt a folyamatot. Ezek az emberek szeretik, amit csinálnak.
És a vicces az, az összefonódásnak a folyamat minden esetben lehetővé teszi, hogy élvezze az eredményt.
- Ha azt szeretnénk, hogy jó író és legkelendőbb kiadása, hogy jól van. De az egyetlen módja annak, hogy elérni ezt az eredményt - szeretnek írni.
- Ha azt szeretnénk, hogy az egész világ tudni az üzleti, jó lenne, hogy írjak neked Forbes magazin. De az egyetlen módja annak, hogy ennek eléréséhez - Szeretem az előléptetési folyamat.
- Ha azt szeretnénk, hogy jó formában, talán tényleg kell veszíteni 10 extra kiló. De az egyetlen módja annak, hogy elérni ezt az eredményt - a szerelem az egészséges táplálkozás és a testmozgás.
- Ha azt szeretnénk, hogy sokkal jobb, bármilyen üzleti, meg kell szeretni a folyamatot. Meg kell beleszeret az építőiparban a kép az ember, aki részt vesz az üzleti, és nem csak álmodnak a kívánt eredményt.
Összpontosítva célok és eredmények - ez a mi természetes hajlam, de a hangsúly a haladás vezet nagy eredményeket hosszú távon.
Lifehack javítására koncentráció
Még ha valóban szerelmes a folyamatot, és tudja, hogyan kell tartózkodás összpontosított a céljait, a napi gyakorlatban is káoszt és kárt okozhat a gondozás. Íme néhány további módja, hogy növelje a koncentrációt.
1. Válassza ki a horgonyt probléma
Válassz egy (és csak egy) prioritás minden munkanapon. Bár azt tervezem, hogy teljesen más feladatokat a nap folyamán, a prioritás az, nem átruházható dolog, amit meg kell befejezni. Úgy hívom „horgony feladat.”
Mivel a csak elsőbbségi mi nem habozott kezdeni építeni egy életet körül, hogy az elkötelezettség.
2. Kezelje az energia, nem az idő
Ha a feladat megkívánja, akkor a teljes figyelmet, tervezzük meg egy bizonyos napszakban, amikor meg kell erőltetni. Például, észrevettem, hogy a kreatív energia legmagasabb reggel. Reggel volt, vidám, jobb írási és jobb stratégiai döntéseket a te dolgod. Ezért azt tervezem, hogy minden kreatív feladatok reggel. És az összes többi dolgozó esetében átkerül a második felében a nap: ülések, fogadja a bejövő hívásokat és beszélgetések a Skype, elemzése és feldolgozása numerikus adatokat.
Szinte minden termelési stratégia magában tanácsot legjobb kezeli az időt. De az idő maga is hiábavaló, ha nincs ereje ahhoz, hogy megoldja a feladatot.
3. Soha ellenőrizze az e-mail-ben az első felében a nap
Koncentráció -, hogy megszüntesse az összes zavaró. És e-mail lehet a legnagyobb zavaró.
Ha nem e-mailek ellenőrzése elején a nap, tudom, hogy függetlenül a napi rutin, hanem alkalmazkodni a napi rutin, hogy valaki mást.
Megértem, hogy sokan nem érdemes várni a második felében a nap, de azt akarom, hogy dobja meg egy kihívás. Tud várni, amíg 10 reggel? Vagy akár 9? 8:30? A pontos határidőt nem olyan fontos. A lényeg, hogy meg lehet faragni egy kis időt a reggel, amikor arra koncentrálhat, ami a legfontosabb az Ön számára.
4. Hagyja telefonját a másik szobában
Én általában menteni a telefont el a reggel. Sokkal könnyebb ráhangolódni a munkát, ha az SMS, telefonhívás, vagy bejelentések nem vonja el a figyelmet.
5. Dolgozzon teljes képernyős módban
Minden alkalommal, amikor a program futtatásához a számítógépen, tudom használni a teljes képernyős módban. Ha olvastam egy cikket az interneten, a böngésző kitölti a képernyőt. Ha írok egy megjegyzést Evernote, tudom használni a teljes képernyős módban. Ha a kép szerkesztése a Photoshop, a program ablak - az egyetlen dolog, amit én látok. Állítottam fel az asztalon, hogy a menüsor automatikusan eltűnik. Amikor dolgozom, nem látom az időt, alkalmazás ikonok és minden egyéb zavaró dolgok.
Úgy tűnik, egy kicsit, de a koncentráció egy nagyon fontos lépés. Ha látsz egy alkalmazás ikonra, akkor időről időre a kísértés, hogy kattintson rá. Azonban, ha eltávolítja a vizuális jel a látómező, és a vágy, hogy elkerülje eltűnik néhány perc múlva.
6. Távolítsuk el az összes feladatot, hogy zavarják a koncentrációban reggel
Szeretem csinálni a legfontosabb dolog reggel, mert ebben az időben nincs rohanás. Ezért költözött az első reggeli délben, hogy kiadja egy kis extra időt reggel dolgozni, ahelyett, főzés.
Nem számít, milyen stratégiát gyakorolsz, ne feledje, hogy amikor a világ zavarhatja meg, csak annyit kell tennie -, hogy kibír egy üzlet. Kezdetben, akkor nem lehet beszerezni. De akkor csak meg kell kezdeni.