Mi váltja fel a listában a milliomosok ügyek és sikeres emberek
Termelékenység / / December 23, 2019
Milliomosok, olimpiai sportolók, sikeres üzletemberek - ezek az emberek nem teszik listákat, azt tervezik, célkitűzéseit. Miért kell dobni a to-do lista, és hogyan lehet a legjobban ezt, lásd alább.
Tényleg azt hiszi, hogy Richard Branson (Richard Branson) és Bill Gates (Bill Gates) listákat létrehozni és rangsorolása, megjelölve azokat az A1, A2, B1, B2?
A tanulmány, amely megkérdezett 200 milliárdos, olimpiai sportolók, a sikeres diákok és vállalkozók azonosítani más időgazdálkodás technikákat. És sem a válaszadók nem említette ezt a felsorolás.
Íme három jó ok arra, hogy hagyjon fel a to-do lista:
- Do lista nem kötődik az idő. Ha van egy hosszú listát a feladatok, gyakran megragad azon, hogy lehet tenni gyorsan, így a hosszabb feladatok később. IDoneThis kutatás kimutatta, hogy a 41% -a felsorolja azokat az eseteket is kielégít.
- Az esetek listáját nem különböznek a sürgős és fontos feladat. Itt ugyanaz az elv érvényesül. Igyekszünk, hogy először végrehajtjuk sürgős feladatokat, figyelmen kívül hagyva fontos.
- List esetben okozhat stresszt. A pszichológiában ezt nevezik Zeigarnik hatása, ha a befejezetlen feladat erők mindig jön vissza a fejében. Ez nem meglepő, hogy miután tett egy nagy to-do lista és a végrehajtó Isten ments fele a nap úgy érzi, zavaros, és nem tud aludni.
Számos felmérés és a vizsgálatok kimutatták, hogy a sikeres és superproduktivnye ember nem használja a teendők, élnek és dolgoznak a naptárban.
Például Shannon Miller (Shannon Miller), egy sportoló, aki megnyerte a hét olimpiai érmet 1992-1996 zajlott az amerikai csapat tornászok, és ma egy sikeres vállalkozó és szerző. Egy interjúban azt mondta:
Shannon MillerAzt forgalmazta idejét a család, a munka a ház körül, iskola, képzés, előadások és egyéb kötelezettségvállalások egy speciális menetrend szerint. Kénytelen voltam előnyben. És a mai napig használok egy grafikon, ahol minden van festve a pillanatban.
Dave Kerpen (Dave Kerpen), társ-alapítója két sikeres indítások bestseller szerzője a New York Times. Amikor megkérdezték, mi a titka az ő termelékenység, azt mondta:
Dave KerpenHa valami nem történik ott a naptáramat. De ha a helyzet jött a naptár, ez fog történni. Az én chart festett minden 15 perc naponta, üléseket, hirdet anyagok, írási vagy valami mást. És annak ellenére, hogy én magam egy találkozót mindenkinek, aki akarja, ezen az ülésen, elmegyek csak egy óra egy héten.
Chris Ducker (Chris Ducker) sikeresen ötvözi a szerepe a vállalkozó, jól fogyó szerzője és tulajdonosa egy üzleti podcast. Mi beszélt a titka a termelékenységet?
Chris DuckerI Just Add mindent egy pillantást beosztásomra. És mégis. Minden, amit én a nap folyamán, hozzáadva a menetrend. A félórás megtekintését a közösségi média a diagram, a 45 perces elemzés az e-mail - a menetrend, ülések egy virtuális csapat - a menetrend. Ha az ügy nem a menetrend, akkor nem lehet tenni, idő.
Ha úgy dönt, hogy kezelje az életed segítségével grafika, itt van néhány kulcsfontosságú pontokat.
Minden esemény - 15 percig
Tedd a naptár a rendezvény időtartamára 15 perc alapértelmezés szerint. Ha a Google Calendar és az Outlook naptár, az esemény automatikusan létrejön egy fél órát, vagy egy órát, de ez sokkal jobb, hogy szakítani a nap rövidebb időközönként.
Produktív ember tölti be a szakma, amíg szükséges. Elnök-vezérigazgatója a Yahoo, Marissa Mayer (Marissa Mayer) ismert költik találkozó kollégák nagyon kevés idő - körülbelül öt percig.
Ha automatikusan hozzárendeli 15 percet vesz igénybe az egyes feladatokat, rájössz, hogy egy napon többre is képes.
Először is, meg az időt a legfontosabb
Ne hagyja magát bután töltse ki a naptár minden esetben felmerülő napközben. Először kiemeli és meghatározza azt az időtartamot, amelynek megfelelni azoknak. Ez a szegmens nem csökken, és az ügyet nem kell törölni minden esetben, nem számít, hogy mit.
És ne felejtsük el, hogy megtalálja ideje az ilyen fontos tevékenységek, mint a sport, a kapcsolatok és bármi, hogy ad egy teljes élet.
terv mindent
Ahelyett, hogy az e-mailek vagy a szociális hálózatok, naponta több alkalommal, tervezze meg napját, és állítsa be a tervet. Ahelyett write to-do list „nevű húga”, tervezni egy eseményt a naptárban, vagy még jobb, meg az idő, amikor minden este fog válaszolni a telefont.
És ne feledjük, hogy mit terveznek, azt meg kell tenni.
És használja a tervek a nap?