Hogyan lehet megállítani a szenvedés a közelgő határidő

a felmérés szerint2017 Stresszes Jobs Reader Survey CareerCast forrás, utolsó dátumokat az egyik leggyakoribb oka a stressz a munkahelyen.

De ha abba, hogy a negatív határidők, meg fog menteni egy csomó idegek. Íme néhány hatékony trükk, hogy segítsen a munkát gyorsabban.

1. Telepítse több szempontból egy helyett

Közgazdászok Dan Ariely és Klaus Vertenbroh tanulmánytA halogatás, Határidők és teljesítmény: Self-Control által PrecommitmentMegpróbálom kitalálni, hogy az emberek hogyan foglalkozik a tervezési feladataik és elkerül halogatás. Az alanyokat három csoportra osztottuk, és megadta nekik a munka van osztva három feladatot, és különböző feltételek:

1. Az első csoport azt az utasítást kapta, hogy végre egy feladatot heti egyszer 7 napon belül jelentést az elért.
2. A második csoport kapott három héttel az összes munkát.
3. A harmadik csoport kitűzött határidőket a saját.

Ennek eredményeként az első csoport, amely kénytelen volt beszámolni a feladatok végrehajtását, heti rendszerességgel, sokkal jobban megbirkózzanak a munka - az emberek kevesebb hibával és legyen óvatos, a határidők betartása.

A kutatások azt mutatják, hogy a legjobb módja, hogy létrehozza a legreálisabb és legalább kanyarban az idő - törés nagy projektek kisebb feladatok kiosztása mindegyiküknek határidő.

Például a feladatot „hogy nyújtson be a projekt, hogy az ügyfél, amíg augusztus 15-” akkor elég nyúlik - Úgy néz ki, túl ijesztő. És itt vannak a lehetőségek „hogy a vázlat szerint július 1”, „nem az elrendezés július 15”, „hozzon létre egy prototípus a júliusi 31” megjelenés sokkal egyszerűbb és hozzáférhető - van egy adott időben és konkrét intézkedéseket kell vegye.

Ezen kívül egy egyenletes eloszlását határidők lehetővé teszi, hogy úgy érzi, a haladás, ami tovább motiválja Önt. Egy példa az állatvilágból: a pszichológus Clark Hull tanulmányozta a patkányok mazes élelmet keresve. Azt találta, hogy az állatok, amelyek már elértek egy díjat, nagy erőfeszítéseket tett, miközben továbbra is keresni. Hull úgynevezett ezt a viselkedést a hipotézistA cél-gradiens hipotézis és labirintus tanulás gradiens cél.

Ha vizuálisan látható a fejlődés a munka, akkor kap egy extra ösztönzést nem pihenni erőfeszítéseket. Egyszerűen fogalmazva, ha ahogy haladunk végig a listát az esetek eltávolítottak még több és több pontot, motiválja, hogy befejezze a munkát gyorsan. Van egy hatalmas mennyiségű Task ManagerFolyamatának nyomon követésére - választani.

2. Találd meg a tökéletes stressz szintjét

Hajlamosak vagyunk azt gondolni, hogy a stressz - ez valami egyértelműen rossz, és ideális esetben el kell kerülni. De ez nem igaz. Kis mennyiségben, stressz motiválnak minket.

Törvény Yerkes - DodsonNem eléggé hangsúlyozni?Által megfogalmazott pszichológusok Robert Yerkes és John Dodson már 1908 azt mondja, hogy minél több olyan személy mentálisan feszült, annál hatékonyabban működik. De ez az állapot elérése után egy bizonyos küszöbértéket teljesítmény csökken, és az ember csökkenti a kezét.

Amikor megtapasztaljuk a stressz, a szervezet növeli a szintet az adrenalinMegérteni a stresszAmi nekünk jobban odafigyel, akkor élesíti az érzékeket, és erőt ad. feszültség - egyfajta dopping, ami nekünk egy ideiglenes bónusz, a fizikai és szellemi energiát.

Hogyan válasszuk ki az ideális stressz szintjét?

• A komplex projektek igényelnek alacsony feszültség. Ők maguk is egy ok az izgalomra, nem csal magad túl.
• A feladatok közepesen bonyolult, szükség mérsékelt stressz.
• A magas szintű nagyszerű egyszerű feladat, hogy motiválja saját maga is elvégezheti velük.

Telepítse az egyszerű eseteket egy rövid ideig, ne késlekedj őket később. Gyors közelgő határidőre növeli a stresszt - ez ösztönzőleg hat rád.

3. Vágja az időzítés előre

Ha küzd, hogy utolérjék a határidőt, de gondok vannak motiváció - segíthet a határidők.

Egy vizsgálatbanA puszta Határidő Effect: Miért több idő is Sabotage cél eléréseMegjelent a Journal of Consumer Research 2018-ban, a kísérletezők megkérdeztem néhány embert, hogy töltse ki a kérdőívet. Az egyik csoport kapott ezen a héten, a második - két hétig.

Találd ki, melyik csoport befejezte a felmérést az időben? Egy amelyben volt kevesebb idő alatt.

Egy másik kísérletben,A puszta Sürgősségi Effect ugyanazon kutatók adtak egy csoport diák a választás: vagy teljesíti sürgetőbb feladat, és kap három csokoládé, vagy nem, mint az égő munkát, és kap jutalmat öt csokoládét. És a legtöbb diák inkább az első lehetőség, bár kevesebb volt a jutalom.

A kutatók arra a következtetésre jutott, hogy van egy úgynevezett hatás sürgősség: mi érdekli feladatok elvégzésére a közeljövőben, akkor is, ha kap kevesebb hasznot húznak belőle. Sürgős ügyekben, mint kísérletezők write, így komoly érdeklődést.

Ahhoz, hogy munkát távoli határidők nem könnyű, mert úgy érezzük, hogy ezek a feladatok sokkal összetettebb - valójában több időt igényel. A művek, amelyekről úgy gondoljuk időigényes, hajlamosak vagyunk elhalasztjaDe a határidők motiválta, hogy a munkát a lehető leggyorsabban.

4. Célok megosztása és a haladás a kollégákkal

2015-ben, az American Association for fejlesztési tehetség (ATD) tanulmánytEgy felelõs Makes You mérhetetlenül valószínű, hogy sikerül és azt tapasztaltam, hogy ha beszámol az előrelépést a munka egy másik személy (főnök, munkatárs vagy barát), az esélyét, hogy befejezze a munkát is 65% -kal nőtt. Ezek 95% -kal nőtt, ha a rendszeres jelentéseket az elért eredményeket a csapat.

Ezek az eredmények összhangban vannak a kutatás Dan Ariely és Klaus Vertenbroha, amit korábban említettem. Azt találták, hogy azok a munkavállalók, akik kinevezésük mások feladatok elvégzésére gyorsabban és hatékonyabban, mint azok, akik a tervezett saját ideje.

Segítségével határidőket valaki másnak, és kövesse őket, és szóló jelentést. Ha nincs fej, talál egy partnert, aki irányítja az Ön számára.

5. Kapcsolja határidők a játék

Beszédében a TED pszichológus Csíkszentmihályi Mihály úgynevezett áramlási titkos boldogság. folyam - egy olyan állapot, amikor annyira koncentrált és szenvedélyes a munka, nem is vesszük észre, hogyan repül az idő.

Amikor vagyunk olyan állapotban a fluxus (is nevezett időszak maximális kognitív hatékonyság), még azt is agyi aktivitást változásokat. A prefrontális kéreg nőAlatti agyi aktivitás flow-élmény: a funkcionális közeli infravörös spektroszkópia vizsgálat oxigénezett hemoglobin koncentráció, a hatékonyság az agy növekszik. Amikor megunta, ez nem történik meg, és vizsgáljuk a nehezebb feladat.

Ezért szükséges, hogy elvét alkalmazni Gamification, különösen azokban az esetekben, hogy megtalálja érdektelen. Egy kicsit unalmas feladat ahhoz, hogy a határidőt. Rátérve a munkáját a játék, akkor, hogy ez több móka, és növeli a motivációt a végéig mindent időben.

Számos módja van geymifitsirovat unalmas feladat. Például, akkor a versenyt a kollégáiFelébreszteni a szellem az izgalom. Telepítsen olyan speciális alkalmazásra (pl Habitica), amely megadja minden dolog kész achivki.

Próbálja ki az összes ezeket a módszereket, és a megközelítés a határidő nem okoz többé pánik.