Egyszerű tervezési rendszer azok számára, akik belefáradtak az időgazdálkodás, célok és teendők

Hogy vegyenek részt egy fontos üzleti magadnak, akkor kell tudatos szándék. De szándékok és tervek korlátozzák a szabadságunkat. Másrészt, ha túl sok szabadságot, nehéz kényszeríteni magam, hogy tegyen valamit. Inspiráció ritkán látogatott. Ez nem elegendő ahhoz, hogy jelentős eredményeket elérni.

Ezért fontos, hogy alakítsa ki a nap. De sok nem tud dolgozni egy szigorú rendszert bevezetni. Blogger, a könyv szerzője "MINI-szokások - MAXI-eredmények„Steven Guy tanácsolja olyan szabályokat magad. Megközelítése a tervezés ötvözi az egyszerűséget, a szabadság, a termelékenység és a rugalmasság.

Mi a lényege a rendszer

A legtöbb tervező rendszerek kemény, unalmas és időigényes. Még rendkívül népszerű stratégia David Allen Getting Things Done a gyakorlatban is nyomasztó és költséges. Az irányítási rendszer több időt vesz igénybe, mint csinál maguk ügyeit. Guy megközelítés egyszerűbb és rugalmasabb. A tervezési rendszer két részből áll: egy nagy naptár és jelzőtáblák.

A naptár monitor haladás szokásokat. Például, ha szeretnénk minden nap olvasni a két oldalt a könyvet, és

meditálni. Miután ezt megtette, ott pedig jelölje a naptárban.

A táblára ír minden mást, az egyszeri esetben az ismétlődő feladatok. Guy ajánlatot oszd őket négy kategóriában.

1. Ismétlődő feladatokat. Hasznos dolog, hogy el kell végeznie gyakran, de nem feltétlenül minden nap. Például: gyakorlat sport, Kifelé, hogy válaszoljon a leveleket.
2. Üzleti mára. Egyszeri feladatot kell fejezni egy nap. Például: hogy küldjön egy csomagot, call valakit. Guy egyikük sem foglalkozik külön végrehajtási idő, mint a találkozók és fogadások az orvos. Ezek örökíti a naptárban a telefonon.
3. Tedd hamarosan. Az eset a következő hónapban, nem igénylik az Ön figyelmét. Például: frissíti a design a helyén, fényképeket az útlevélben.
4. Ehhez egyszer. Mit kíván tenni a következő 5 évben. Például, lát Néhány országban.

A felsorolás a következőképpen néz ki:

Mit kell tennie minden nap

• Két három mini-szokásait. Úgy legyen egyszerű. Akkor nem állítja őket, még akkor is, ha fáradt, vagy ha kevés az idő.
• Két terméket a listából ismétlődő feladatokat. Például, a munka a számítógépen, és ne legyen. Ezen felül, vagy azok helyett az adott napon, akkor a munka a dolgokat a listán a „Hamarosan” és a „Someday”. Ez a megközelítés figyelembe veszi a fő cél, de ez adja a szabadságot, hogy a változás terveket.
• Kötelező egyszeri eset, ha léteznek.
• Felmérése magát a nap végén.

Az adott napon, akkor hagyja az esetben a listákat a fedélzeten. Guy nevezi a „elkényeztetett”. Minden nap lehet egyformán produktív. Az élet nem kell szigorúan strukturált és kiszámítható. Ez a dinamikus, ha azt nem hajtja be a keretbe mesterséges eszközökkel.

Mi teszi ezt a rendszert

szándék

Minden nap kezdődik c szándékos meghatározása célok. Enélkül sok időt pazarolnak közben úgy dönt, melyik a sok ötletet ma csinálni. Ha minden meg van írva a táblára, úgy dönt, könnyebb.

irány

Bárki kaphat egyszerre kemény eredményt. de siker Ez csak azért jön, ha nem jó dolog következetesen. Gondolj minden nap a következő lépésben. Fontolja meg, hogy mozog ugyanabban az irányban, vagy sétálsz a körökben. Négy lista a fedélzeten, és mini-szokások segít, hogy hol tartasz.

képes választani

Hagyományos tervezés alakítjuk rabszolgák. Ha a tervek szerint minden nap ugyanabban az időben, akkor meg vannak fosztva a választás szabadságát. Egy ilyen megközelítés hasznos a fejlesztés új szokásokDe fárasztó, ha való kiterjesztése céljából számos területen egyszerre. A lista az ötletek közül lehet választani, nem fogja érezni, mint egy túszt.

ellenőrzés

Ezzel a rendszerrel, akkor lesz egy tábornok, aki reggel a csata előtt megvizsgálja a csatatéren, és meghatározzák a következő lépéseket. Természetesen, a vis maior nem zárható ki, de a választás szabadságát kapsz egyfajta kontroll.

folyamat megjelenítés

Reggel meg egy munkanap, és küldje el, amint ők. Például ma van szüksége write cikket, megy az edzőterembe, és küldje parcellák. Ismerve a szándékai, akkor hatékony elosztásában időt és erőfeszítést igényel.

Mi a siker titka a rendszer

A rugalmasság. Az adott napon, kényeztetheti magát, és vegye le. Ez nem, hogy a dolgokat a listáról a táblára, és csak végre egy mini-szokásait. Valaki sok szabadságot tűnhet problematikus. De Guy szükség.

Képzeljük el, hogy van egy jó főnök, amely lehetővé teszi, hogy akár több napig ki, ahogy szeretné. Te, persze, meg fogja tenni gyakran. De nem akarjuk, hogy hatékonyabb a többi időt? Ezzel a rendszerrel, akkor a feje a maga számára.

Nincs más rendszer ilyen lehetőségeket. A legtöbb összpontosít maximális eredményt a legkevesebb időt, és nem veszi figyelembe az egészségre.

Miért fontos, hogy értékelje magát

Ez a legbiztosabb módja motiváció. Ugyanakkor lesz elszámoltatható egymással és inspirálja. A nap végén csak meg magának egy értékelések 1-5. Összetett matematikai értékelési rendszer csak zavart. És azt mondja: „Ma nem aludt jól, de még mindig nem az X és Y Tettem magad 4+ „vagy” Én egy kis munka, de tudom, hogy tudtam volna többet. Ma tettem 3”.

Ez egyértelmű bizonyítéka a siker. Őszintén nézd meg az utolsó napon. Ha elégedett azzal, ahogy az elvesztegetett időt és energiát, akkor a helyes úton. Ha nem, tudja, hogyan és mit kell változtatni.