Microsoft Outlook. Tevékenységtervezés és e-mail – tanfolyam 13 990 RUB. tól Szakorvos, képzés, Időpont: 2023. december 12.
Vegyes Cikkek / / November 29, 2023
A képzés az Outlook 2019 legújabb verzióján zajlik!
Minden szervezet vagy vállalkozás összetett, többfunkciós mechanizmus. Egy adott szervezet életképessége attól függ, hogyan működik ez a mechanizmus.
A hatalmas számú hivatalos és személyes üzenet, feljegyzés, jelentés és egyéb dokumentum még a tapasztalt alkalmazottak számára is nehézségeket okoz.
Mindezen problémák megoldására a Microsoft kifejlesztette a Microsoft Outlook programot.
Számos funkció a munka és a személyes idő tervezéséhez, szervezéséhez, kiegészítve az elektronikus munkavégzés vizuális és kényelmes módjaival az Outlook nélkülözhetetlen asszisztenssé, az Outlook 2019 új funkciói pedig növelik a termelékenységet, és lehetővé teszik a hatékony kezelést idő.
A Microsoft Outlook 2019 számos olyan újítással bővült, amelyek javítják a program képességeit.
Az új Outlook 2019 javítja az üzenetek olvashatósági problémáit a fogyatékkal élők számára. Az Accessibility Checker még jobbá válik a nemzetközi szabványok támogatásával és a dokumentumok könnyebb olvashatóságát elősegítő hasznos ajánlásokkal. A súgórendszer továbbfejlesztése folytatódik. Hozzáadott tanulási eszközök.
Az Outlook új funkcióval bővült: hangos diktálás és hangos olvasás. Ha nincs ideje e-mailekre, kapcsolja be az üzenetek olvasását az Outlookban, hogy elolvashassa őket, miközben más feladatokat végez. A levelek rendezési funkciója lehetővé teszi, hogy az Ön számára legfontosabb üzenetekre összpontosítson. Vonzó dizájn hozzáadva. Tegye tartalmasabbá üzeneteit SVG-képek beszúrásával. Ne hagyja ki az emlékeztetőket, állítsa be, hogy az emlékeztetők megjelenjenek az ablakok tetején. Automatikusan letöltheti a mellékleteket a felhőből, amikor OneDrive-mellékleteket húz egy e-mailből a számítógépére. Találkozók tervezésekor használjon három időzónát.
További üzeneteket tekinthet meg, gyors műveleteket állíthat be, és áttekintést kaphat naptárairól.
A Microsoft Outlook 2019 frissítéseivel, valamint a levelek, naptár, feladatok és névjegyek A Microsoft Outlook segít abban, hogy a fő dologra összpontosítson, és elvégezze az összes feladatot feladatokat. Az értekezletek szervezése, a feladatok kiosztása, a megrendelések teljesítésének nyomon követése, a bejövő és kimenő dokumentációval való munka nem lesz többé unalmas munka az Ön számára.
A tanfolyam elvégzésével nemcsak az Outlook 2013 verzióból megmaradt alapvető funkciókat sajátíthatja el, hanem azokat a nagyszerű funkciókat is, amelyek az Outlook 2019 legújabb verziójában jelentek meg.
Ezt a tanfolyamot csak okleveles Microsoft oktatók tartják!
Tanulni fogsz:
- Professzionális e-mailezés, tájékoztató üzenetek létrehozása, azonnali válaszadás a beépített válaszok használatával minimálisra csökkentheti az üzenetek létrehozásához szükséges időt aláírások és aláírások használatával sablonokat
- Használjon eszközt az üzenetek olvashatóságával kapcsolatos problémák megoldására fogyatékkal élők számára
- Használjon kimondott üzeneteket, hogy megismerkedjen velük, miközben más feladatokat végez.
- Használja a levelek rendezési funkcióját, hogy az Ön számára legfontosabb üzenetekre összpontosítson.
- SVG formátumú képek beszúrásával vonzó megjelenést adhat üzeneteihez.
- Testreszabhatja az emlékeztetők megjelenítését a többi ablakon.
- Gyors műveletek testreszabása, azonnali keresés végrehajtása
-Munka mellékletekkel
- Használja a OneDrive felhőszolgáltatást
- Használja az e-mailes szavazási lehetőségeket
- Az üzenetek kézbesítésének és olvasásának nyomon követése, riasztások és végrehajtási jelek beállítása
- Dolgozzon nagy mennyiségű bejövő levelezéssel: használjon keresési mappákat és üzenetszabályokat
- Hatékonyan tervezze meg tevékenységeit naptár, feladatlista, jegyzetek és naplóbejegyzések segítségével
- Hatékonyan használja a súgórendszert.
- Használjon képzési eszközöket.
- Legyen általános ismerete a naptári tervekről
-A csapat munkájának megtervezése, irányítása, a feladatkiosztási, értekezlet-meghívási eljárások elsajátítása
- Munkavégzés kapcsolattartó személyek listájával, címjegyzékek létrehozása, frissítése és használata
- Nagy mennyiségű információ hatékony feldolgozása az új keresési, rendezési, csoportosítási, kategorizálási és megtekintési testreszabási eszközök segítségével
- Használjon Zero Inbox taktikát
- Mentse és állítsa vissza az Outlook 2019/2016 adatbázist
- Archív adatok
- Az Outlook-adatok szinkronizálása iPad, iPhone, Android, Windows Phone mobileszközökkel
- Használja az Outlookot a Microsoft Exchange Serverrel együtt, állítson be fiókokat az internetes levelezéshez
- Ismerje az Outlook 2019 és a korábbi verziók közötti különbségeket, a különböző verziók előnyeit és hátrányait, tudjon veszteség nélkül váltani a program egyik verziójáról a másikra
- Jobban gazdálkodjon az idejével, összpontosítson a fő dologra, és végezzen el minden kijelölt feladatot.
10
tanfolyamokTapasztalt, igényes, magas eredményekre koncentráló tanár. Az egyetlen engedélyezett Microsoft Excel képzés szerzője Oroszországban. Az Olga Vladimirovna által összeállított oktatási kézikönyveket a Microsoft képzési szabványként hozta létre...
Tapasztalt, igényes, magas eredményekre koncentráló tanár. Az egyetlen engedélyezett Microsoft Excel képzés szerzője Oroszországban. Az Olga Vladimirovna által összeállított oktatóanyagokat a Microsoft Excel képzési szabványként hozta létre.
Tanári feladatát abban látja, hogy azt mondhasd: „Meg tudom csinálni!” Tudom, hogyan kell csinálni! Ennek az eredménynek az elérése kiterjedt tanítási tapasztalatot igényel. Ha hozzáadjuk ezt a munkája iránti szenvedélyt, megkapjuk az ideális tanár képletét!
A Moszkvai Állami Műszaki Egyetemen végzett N.E. Bauman. A konferenciákon való rendszeres részvétel mélyen megérti a tanított termékeket, feltárva képességeik legrelevánsabb alkalmazási területeit. A munkatapasztalat lehetővé teszi, hogy különböző felkészültségi, korú, szakmák és érdeklődésű tanulókkal érjük el a cél eredményt az anyag elsajátításában. A gyakorlati feladatok lehetővé teszik, hogy a Microsoft Office programok tanulását a lehető legérdekesebbé és leghatékonyabbá tegye minden tanuló számára. A képzéshez használt eredeti példák a modern iroda aktuális problémáinak megoldására irányulnak.
Olga Vladimirovna bármilyen összetettségű oktatási projektet valósít meg vezető orosz és külföldi vállalatok számára. Több mint 14 000 végzettje között olyan cégek alkalmazottai vannak, mint a Loreal, a Tetra Pak, a Schneider Electric, a Volkswagen Group Rus, a Gedeon Richter-Rus, a Moszkva. Bankközi valutaváltó, Ausztrál Nagykövetség, Walt Disney Company FÁK, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company gumiabroncsgyártás, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Lakás-jelzáloghitelezési Ügynökség, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC és sok más.
Olga Vladimirovna a következő kiadványok szerzője:
A Microsoft Excel 2019/2016 tanfolyam szerzője. 6. szint. Üzleti elemzés a Power Pivot, a Power Query és a 3D Map segítségével.
Tananyagok szerzője Microsoft Excel kurzusokhoz:
6
tanfolyamokMicrosoft Office felhasználói tanfolyamok vezető oktatója. Tapasztalt szakember, okleveles Microsoft tréner és rangos nemzetközi minősítések birtokosa MS Office alkalmazások terén. Finomság, türelem, minden hallgató iránti tiszteletteljes hozzáállás és finom érzés jellemzi...
Microsoft Office felhasználói tanfolyamok vezető oktatója. Tapasztalt szakember, okleveles Microsoft tréner és rangos nemzetközi minősítések birtokosa MS Office alkalmazások terén.
Finomság, türelem, minden hallgató iránti tiszteletteljes hozzáállás és finom humorérzék jellemzi. A hallgatók szerint az edzés a lehető legkényelmesebb, ami különösen fontos a kezdő felhasználók számára. Nyugodtan, szakszerűen vezet be a számítógépes világba, minden kérdésre odafigyel. Nyikolaj Nikolajevics óráin mindig kellemes és barátságos légkör uralkodik.
Elismert szakértő az elektronikus dokumentumkezelési és tervezési tevékenységek Microsoft Outlook segítségével szervezésében.
Nikolai Nikolaevich több mint 20 éve tart tanfolyamokat kezdő Microsoft Office felhasználóknak. Rendszeresen fejleszt és tart egyedi tréningeket a Központ vállalati ügyfelei számára. Egyedülálló tanfolyam szerzője a modern irodatechnika hatékony felhasználásáról.
A Központban eltöltött ideje alatt Nikolai Nikolaevich több mint 3500 professzionális felhasználót képezett ki. Végzettjei között vannak a BASF, a BBK, a Bosch, a Henkel, a L’Oreal, a ReStore, a Siemens, a Finservice Bank munkatársai, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC és sok más.
1. modul. E-mail használata a hatékony információcseréhez (4 ak. h.)
- A Microsoft Outlook 2019/2016 első bevezetése. Állítsa be az alapértelmezett mappát az Outlook indításakor.
-Frissített felület, program ablak elemei.
- Hatékony segítség. Oktatási eszközök.
- Munka a mappaterülettel.
-Módosítsa a mappák sorrendjét a mappaterületen.
- Az Outlook korábbi verzióitól való főbb különbségek áttekintése.
-A navigációs sáv tartalmának módosítása.
- E-mail használata a hatékony információcsere érdekében.
- Az Outlook 2019 új funkciója a hangos felolvasás.
- Hozzon létre egy üzenetet, használjon SVG ikonokat az információk vizuális megjelenítéséhez.
- Válaszoljon, továbbítson, használjon másolatot és vakmásolatot, módosítsa az üzenetek formátumát.
- Üzenet létrehozásakor használja az olvashatósági problémák keresésének lehetőségét.
- Üzenetek törlése, visszaállítás.
- Az Outlook 2019 új funkciója, az üzenetek olvasottként való megjelölése törléskor.
-Új funkció az Outlook 2019-ben – levelek rendezése.
- Üzenetkövetési és szavazási lehetőségek e-mailben.
- Felmérések e-mailben.
- Szavazási statisztikák.
- Az üzenetküldés időpontjának megtervezése.
- Választovábbítás beállítása.
- Állítsa be az üzenet lejárati dátumát.
-Értesítések fogadása az üzenetek kézbesítéséről és elolvasásáról.
-Alapbeállítások.
- Gyors cselekvések.
- Gyors válaszok a beépített válaszok segítségével.
- Üzenetek megjelölése végrehajtásra.
- Emlékeztetők beállítása.
- Munka a mellékletekkel kézhezvételkor.
-Gyors parancsok a mellékletsorban.
- Mellékletekkel való munka küldéskor.
- Mellékletek e-mailekhez a OneDrive felhőtárhelyről.
- Aláírások létrehozása.
Névjegykártyák készítése.
- Elektronikus névjegykártya hozzáadása az üzenet aláírásához.
-Üzenet sablonok készítése és használata.
- A „Web mail” fogalma. Különbségek az e-mail kliens használatától.
-Outlook 2019/2016 fiók beállítása az internetes e-mail használatához.
2. modul. A bejövő információk szervezése. Névjegyek, Outlook címjegyzék (4 ac. h.)
- Címjegyzékekkel való munka
- Névjegyek hozzáadása a címjegyzékhez
- Az alapértelmezett címjegyzék beállítása
- Levelezőlisták készítése
-Feltételes formázás. Tudja, hogyan emelje ki a legfontosabb dolgot
- Beszélgetések. Beállítások
- Levélszemét szűrő
- Kezelje az e-mail üzeneteket szabályok segítségével, dolgozzon a Szabályvarázslóval
-A Kedvenc mappák terület használata
- Mappák keresése. Használat. Egyéni keresési mappák létrehozása
-RSS csatornák
- Levélszemét szűrő
- Funkcionális keresés. Új "segítő"
- Intelligens keresés
-Automatikus válaszok
3. modul. Személyes tevékenységek a naptárban. Találkozók, rendezvények, összejövetelek. Munka feladatokkal. A feladatmeghatározás technológiája. Megosztás ütemezése, névjegyzék, feladatlista. Hozzáférés az Outlook mappáihoz (4 ac. h.)
-Az Outlook, mint az optimális megoldás a gyakorlati tervezésben. A naptár használata.
-Interfész elem - Időjárás-előrejelző panel.
-Naptárparaméterek beállítása.
-Időskála módosítása, munkahét paramétereinek változtatása.
-Navigáció a naptárban.
- Időzónák hozzáadása, törlése és módosítása.
-A naptári tervek gyors áttekintése.
-Egyszeri és ismétlődő találkozók létrehozása.
-Egyszeri és ismétlődő események létrehozása.
- Emlékeztetők beállítása.
- Több naptár létrehozása és munkavégzése.
- Találkozók tervezése.
-A találkozó megtervezésének menete, a résztvevők meghívása.
-Válasz a meghívásra. A meghívók válaszadási statisztikái.
-Az értekezlet információinak megváltoztatása meghívók elküldése után, megbeszélés lemondása.
- Feladatokkal való munka.
-Egyszeri és ismétlődő feladatok létrehozása. Feladatok megjelenítése a naptárban.
-Feladat frissítése, feladat elvégzése.
-Feladatok kiosztása.
-A feladatkiosztás és a feladattulajdonlás fogalma.
- Feladatok elfogadása, elutasítása, utasítások átirányítása.
-A feladatok elvégzésének nyomon követése.
-Feladat állapotjelentés kiosztása.
- Almappák létrehozása, elemek áthelyezése a mappák között, automatikus elemek létrehozása funkció.
- Ütemezés, névjegyzék, feladatlista megosztása megosztott mappák segítségével.
- Engedélyek beállítása megosztott mappákhoz.
-Mappák megosztása az Outlook 2019/2016 alkalmazásban.
-Más felhasználók mappáinak megnyitása.
4. modul. Találkozók, feladatok projektekbe szervezése. Nézetek az Outlookban. Kategóriákkal való munka. Napló és jegyzetek használata. Biztonsági mentési információk. Import - adatok exportálása. (4 ac. h.)
- Személyes tervezési rendszer felállítása. Legyen időd elvégezni a fő dolgot.
- Használjon kategóriákat a hatékony tervezéshez. Találkozók, feladatok projektekbe szervezése.
- Egyedi kategóriák létrehozása.
-Kategóriák hozzárendelése, a kategóriák fő listájával való munka.
-A kategóriák gyakorlati alkalmazása: feladatok projektekbe szervezése.
-Rendezés, csoportosítás, szűrés.
-A tervezés rendszerezése egyedi mezők segítségével.
- Nézetek kiválasztása és megváltoztatása. Egyéni nézetek létrehozása.
- Speciális elemek keresése. Keresési szabályok. Hatékony elemek keresése.
-Zero Inbox taktika.
-Az Outlook Today oldal használata és testreszabása.
-Különböző elemek nyomtatása, nyomtatási paraméterek beállítása.
- Napló használata.
- Naplóbejegyzések készítése.
- A gondolatok és ötletek materializálása. Jegyzetek használata.
- Jegyzetek készítése és szerkesztése.
- Jegyzetek továbbítása e-mailben.
- Az Outlook 2019/2016 Microsoft Exchange Serverrel való használatának előnyei.
-Az információk tárolásának elvei az Outlook 2019/2016 programban. Az Outlook adatbázis biztonsági mentése és átvitele.
-Importálás – Outlook adatok exportálása.
- Adatarchiválás az Outlook 2019/2016-ban.
-Az Outlook szinkronizálása iPad, iPhone, Android, Windows Phone mobileszközökkel.