Miért van szükségünk még mindig a teendők listájára, és hogyan hozhatjuk ki belőlük a legtöbbet

Miért van szükségünk a teendők listájára?

Sokat írtak a teendőlisták előnyeiről. Néhányan azonban továbbra is ellenállnak, és nem szeretik a feladatokat strukturálni. Úgy gondolják, hogy ez akadályozza kreativitásukat, vagy megakadályozza őket abban, hogy rugalmasak legyenek a nap folyamán. Az alkotó szemszögéből mód GTD és szerző legjobban eladott David Allen: „Hogyan intézzük el a dolgokat” – az ilyen emberek tévednek. Biztos abban, hogy akinek elfoglaltsága van, de nincs világos struktúrája, annak nehéz lesz mindent elintéznie.

Bármely ember számára nehéz lehet elkezdeni és befejezni egy feladatot, de valakinél a problémák még korábban kezdődnek - abban a szakaszban, amikor meg kell értenie, hogy pontosan mit meg kell tenni. Úgy tűnik, ez a tökéletes pillanat egy teendőlista összeállításához. Ez a jól bevált rendszer lehetővé teszi, hogy tiszteljük az időnket, és a maga egyszerűségében gyönyörű. Csak fel kell írni az összes feladatot sorrendben, majd módszeresen elvégezni és ki kell húzni a listából.

Ha a napjaink kevésbé telnének, bízhatnánk az emlékezetünkben. Egy kiváló pszichológus, a Moszkvai Állami Egyetem Pszichológiai Karának egyik alapítója, Bluma Zeigarnik a XX. század elején észlelte agyunk sürgősségi megszállottságát. feladatokat, és leírta a hatást, amelyet később az ő tiszteletére Zeigarnik-effektusnak neveztek el: jobban emlékszünk arra, amit még nem tettünk meg, mint arra, amit már megtettünk. teljesült.

2011-ben a tudósok kitalálthogy bár a befejezetlen feladatok elvonják a figyelmünket, ha egyszerűen tervet készítünk a megvalósításukra, ez megszabadít minket a szorongástól. A vizsgálatban résztvevők rosszul teljesítettek egy feladatban, ha nem tudták befejezni az előtte álló felkészülést. De miután leírtak egy konkrét tervet az előkészítő szakasz befejezésére, sokkal jobban haladt a munka a feladaton. A tanulmány egyik szerzője szerint már a feladatok leírásával is hatékonyabbá válunk.

Hogyan készítsünk hasznos teendőlistákat

Tehát a teendőlisták enyhítik az élet káoszával kapcsolatos szorongást, tervet adnak, amelyhez ragaszkodhatunk, és bizonyítékai annak, amit egy nap, hét vagy hónap alatt elértünk. De egyik sem jegyzetek az "anya" vagy a "bank" szavakkal nem segít. Ahhoz, hogy a listák hasznosak legyenek, jól kell elkészíteni őket.

1. Adjon meg további részleteket

Mi a feladat célja? A befejezéshez telefonálni, levelet kell küldeni vagy személyesen találkozni? Ha a teendők listája nem elég világos és tömör, nagy eséllyel nem fogja tudni rangsorolni a feladatokat, és végül nem csinál semmit.

2. Állítson be reális határidőket

Meg kell becsülnie, hogy az egyes feladatok mennyi ideig tartanak, hogy életképes napirendet hozzon létre. Ugyanakkor azt is figyelembe kell vennie, hogy egy ponton túlságosan elragadhatják a közösségi hálózatok vagy más zavaró tényezők, amelyekhez gyengeségei vannak.

3. Bontsa fel a nagy feladatokat kis lépésekre

Gyakran félünk a nagy projektektől, és végtelenül későbbre halasztjuk őket. A legjobb módja ennek leküzdésére az feloszt könnyebben kezelhető kis tömbökké. Az „írj egy regényt” feladat ijesztően hangzik, míg az „Vázold fel az első fejezetet” feladat kellemesebb, ezért nagyobb valószínűséggel teljesíthető.