Mi a „lassú” termelékenység, és miért fontos ez most
Vegyes Cikkek / / May 22, 2023
A gyors munka nem egyenlő a jó munkával.
Ha a szokásos „gyors” termelékenységi módszereket alkalmazzuk, úgy tűnik, hogy mindenre képesek vagyunk. De ha minden munkanap olyan, mint egy sprint, akkor hogyan lehet újra energiával tölteni a maratont, ami általában egy karrier? Ha folyamatosan fáradtnak érzed magad, itt az ideje, hogy újragondold munkavégzési szokásaidat, hogy fejleszthesd a szakmai fejlődéshez szükséges állóképességet. Ennek egyik legjobb módja a normálról a "lassú" termelékenységre való átállás.
Mi a "lassú" termelékenység lényege
Ezt a kifejezést feltalált Cal Newport a könyvek szerzőjeHagyd abba az álmodozást, legyél elfoglalva!"És"digitális minimalizmus».
A modern, mozgalmas élettempó fárasztó, és arra kényszerít bennünket, hogy keressük a munka és a magánélet egyensúlyának módját. Olyan karrierre vágyunk, amely nem csap át végtelen stresszbe, és nem igényel kimerítő produktivitást tőlünk.
De ha csak vágod munkahét, nem segít megbirkózni a túlterheltséggel. Newport szerint nem az a probléma, hogy hány órát kérnek a munkára, hanem az, hogy egy adott időpontban mennyi munkát osztanak ki. Ha pedig lerövidül a munkanap, és a terhelés változatlan marad, akkor még több stressz ér minket, mert rövidebb idő alatt kell dolgoznunk.
Newport tehát egy másik megközelítést javasol – dolgozzon egy kicsit lassabban és kevesebb feladaton egyszerre, hogy jobban élvezze a folyamatot. A „lassú” termelékenység tehát lehetővé teszi a hatékonysághoz való hozzáállás újragondolását, amikor az elvégzett munka minősége fontosabbá válik, mint a mennyisége.
Mennyiben különbözik a "lassú" termelékenység a normáltól
Az övében könyv „Gondolkodj lassan... dönts gyorsan” Daniel Kahneman pszichológus két olyan rendszert írt le, amelyek meghatározzák, hogyan gondolkodunk, és ezért milyen eredményeket érünk el. A "System 1" gyors, intuitív, érzelmi reakciók. Ezt használjuk, amikor érzések és „belső hang” alapján hozunk döntéseket. A "2. rendszer" a stratégiai elemzéshez szükséges lassú, megfontolt, logikus gondolkodás.
Ha hosszú feladatlistával és szigorú határidővel van dolgunk, kísértésbe esünk a System 1 használatára. Elkezdjük a feladatokat a lehető leggyorsabban elvégezni, gyakran a munka minőségének és pontosságának, másoknak, sőt saját boldogságunknak a rovására. Ez a "gyors" termelékenység.
A „lassú” termelékenység segít leküzdeni egy olyan általános tévedést, amely azon az elképzelésen alapul, hogy ha tökéletességet tartunk fenn magas szintű termelékenység, azaz elég gyorsan vagy elég keményen dolgozni, akkor lesz időnk magunkra és azokra a tevékenységekre mint. A szükséges mennyiségű munka elvégzésével úgy tűnik, hogy „megérdemeljük” Szabadidő.
Sokan még a feladatokat is versenyré alakítják, és rendszeresen emelik a lécet, hogy megpróbálják megdönteni saját termelékenységi rekordjaikat. De ez egy közvetlen út a kiégéshez. Az életörömöt nem kiérdemelni, hanem átélni kell. Kutatás bizonyíthogy sokkal nagyobb valószínűséggel leszünk sikeresek, ha élvezzük a jelen pillanatot.
A "lassú" termelékenység fő célja a munka mennyiségének optimális szinten tartása. Sokszor úgy tűnik számunkra, hogy ha elkezdünk kevesebbet csinálni, akkor nem csak mi fogunk szenvedni, hanem a cég is, amelyben dolgozunk, mert kevésbé lesz versenyképes. Valójában minél több a munka, annál több feszültség az alkalmazottak tapasztalják, ami azt jelenti, hogy a munka minősége komolyan romlani kezd, és csökken az elvégzésére fordított idő.
Newport úgy véli, hogy ha elkezdünk következetesebben dolgozni, és néhány dologra összpontosítunk időkben, és ne vállaljon új kötelezettségeket, amíg nem foglalkozunk a régiekkel, akkor a munka sebessége, éppen ellenkezőleg, növekedni fog.
A vezetők számára a "lassú" termelékenység megvalósítása a legnehezebb a feladatok elosztása. Nagyon gyakran, amikor a főnöknek eszébe jut egy ötlet, azonnal felhívja a megfelelő alkalmazottat, vagy levelet ír neki, elmagyarázza, mit kell tenni, és visszatér a vállalkozásához. „Lassú” termelékenység mellett olyan hatékony rendszert kell kidolgoznia, amely segít meghatározni kiemelten fontos új feladatot, és csak akkor adja át a munkavállalónak, ha szabad. Igen, nehéz, és sok erőfeszítést és időt igényel, de a könnyű munka ritkán igazán hatékony.
Hogyan alkalmazzuk a "lassú" termelékenységet
nézőpontot váltani
Először is újra kell gondolnunk a termelékenységhez való hozzáállásunkat. Ez Tud tedd ezt olyan kérdésekkel, mint:
- Milyen környezetben dolgozom a legjobban?
- Milyen gyakorlatok segítenek abban, hogy eredményes maradjak?
- Milyen munkát végzek, és gyorsaságot vagy átgondoltságot igényel?
A válaszok segítenek megérteni, hogy pontosan hogyan használhatja fel a „lassú” termelékenységet a munkafeladatok során.
figyelmet váltani
A lassítás nem azt jelenti, hogy elszakad a külvilágtól. Teret kell adnod az elmédnek, hogy ötleteket és új kapcsolatokat teremtsen. Például menjen sétálni, de a szokásosnál lassabban sétáljon. Olvass el egy könyvet, de engedd meg magadnak, hogy elidőzz bizonyos szavakon és gondolatokon.
Tanulj meg mást használni figyelem típusai és próbálj meg a maximális koncentrációról egy nyugodtabb tudatos hullámra váltani, amely lehetővé teszi az energiatermelést és a kreatív gondolkodást.
Stretch határidők
A normál termelékenység egyik fő problémája az egymást gyorsan követő határidők bősége. Ez extra nyomást jelent, és rossz hatással van a munka minőségére.
Ha lehetséges, próbáld ki a határidőket jóval előre megszabni, és ésszerűbb a rövid határidők kitűzése. Gondolja át előre, hogyan kezeli a stresszt, és hogyan ruházza át a feladatokat, ha hirtelen olyan problémák merülnek fel, amelyeket sürgősen kezelni kell.
Jelölje ki a prioritásokat
A „lassú” termelékenység azon a képességen alapul, hogy a lényegtelen feladatokat későbbre halasztjuk, és a most fontosra összpontosítunk. Ha egy ötperces feladat ugyanolyan súlyú, mint egy nagy projekt egy működő rendszerben, akkor valami nincs rendben vele.
Próbáljon reálisan megfogalmazni a tennivalóit, és ne adjon jelentőséget a felesleges feladatoknak. Amikor mindent sürgősen meg kell tenni, maga a "sürgősség" fogalma törlődik, és túlterheli magát apró dolgokkal.
Automatizálja a folyamatokat
A "lassú" termelékenységre ne úgy gondoljon, mint arra, hogy kevesebbet dolgozzon, hanem úgy, mint egy lehetőséget az okosabb munkavégzésre. próbáld ki automatizálni rendszeresen elvégzett feladatok, például speciális programok használata. Ez helyet és időt szabadít fel a "lassú" termelékenység számára.
Lehet, hogy azt gondolja: „Jól hangzik, de nincs időm lelassítani.” Ez rossz. Nincs időd lassítani. A statisztikák szerintVilágszerte az irodai dolgozók 42%-a tapasztal kiégést. A „gyors” termelékenység nemcsak a munka minőségére, hanem a testi és lelki egészségére is kihat.
Olvassa el is🧐
- 6 lusta szokás, amely segít lenyűgöző eredményeket elérni
- Mi az a személyes „átlagsebesség”, és hogyan befolyásolja az életünket
- Hogyan és miért kell megtervezni a dolgokat olyan automatikus élességállítási rendszerrel, amely az intuícióra utal