Hogyan dolgozz külföldi ügyfelekkel: 6 kérdés, ami aggasztja a szabadúszókat

Külföldi ügyfelekkel dolgozva rengeteg feladat közül választhat a világ minden tájáról a legérdekesebbet. Nem meglepő, hogy sok tapasztalt szabadúszó törekszik erre a szintre. Mielőtt azonban egy angol nyelvű portfóliót készítene és a lehetséges devizabevételt számolná ki, érdemes megérteni a főbb kérdéseket.

1. Hol keressünk megrendeléseket

Több lehetőség is van, amit érdemes megvizsgálni.

Cserék

A legnagyobb nemzetközi tőzsdék, mint például a Fiverr és az UpWork, lezárták a hozzáférést Oroszország számára, de vannak kevésbé ismert oldalak, amelyek még mindig működnek. Például, PeoplePerHour, szabadúszó, szabadúszó térkép, legális, Hiresine, TaskShift. Külföldi vevőket is lehet rajtuk találni, de csak külföldi számlákon keresztül lehet pénzt kapni az elvégzett munkáért.

LinkedIn

A szabadúszó börzével ellentétben a LinkedIn közösségi hálózatot kifejezetten a működő kapcsolatok kiépítésére hozták létre: itt megkeresheti a nyitott állásokat, feladhat önéletrajzot és üzleti kapcsolatokat létesíthet másokkal szakemberek.

A teljes munkaidő mellett szabadúszó projektekhez is aktívan keresnek embereket - csak lépjen be a keresésbe megüresedett „szabadúszó” álláshelyeket, vagy lépjen be speciális csoportokhoz, ahol az ügyfelek bejegyzéseket tesznek közzé a megfelelő megtalálásáról szakember. Például, Részmunkaidős állások.

Az erőforrás le van tiltva az Orosz Föderációban, de maga a webhely nem hagyta abba az orosz felhasználókkal való együttműködést.

Twitter és Facebook*

Oroszországból hozzájuk való hozzáférés ma már csak VPN-en keresztül lehetséges. Azonban ezeken a forrásokon gyakran találhat olyan bejegyzéseket, amelyek arra kérik Önt, hogy ajánljon szabadúszó szakembereket a vállalati képviselők személyes oldalain. A megkeresésre ugyanakkor bárki válaszolhat – nem mindegy, hogy ismeri-e a bejegyzés szerzőjét vagy sem.

Telegram csatornák

A szabadúszó projektekről információkat tesznek közzé, pl. Távolság És IGEN NEM MAD | Segítség a szabadúszó IT- és digitálisiparnak. Legtöbbjük oroszországi és FÁK-beli ügyfelektől származik, de gyakran találhatunk külföldi ügyfelek ajánlatait devizában történő fizetéssel.

Profilfórumok és oldalak

A Redditen nagy aktív szabadúszó közösségek találhatók – pl. szabadúszó_kölcsönzött vagy szabadúszó. Ezekben az emberek hasznos információkat osztanak meg, az ügyfelek pedig projekteket tesznek közzé. A tervezők és illusztrátorok hasznosnak találják Behance És Csöpög.

2. Milyen dokumentumokra lesz szükség

Mielőtt elkezdene dolgozni egy projekten, mindent dokumentálnia kell. Itt vannak az ehhez szükséges dokumentumok.

Szerződés az ügyféllel

Ez a tranzakció kötelező érvényű dokumentuma. Fontos, hogy minden feltétel rögzítve legyen benne: ki a megrendelő, és ki a kivitelező, mit szolgáltatásokat nyújtanak, és mi legyen az eredmény, mennyibe kerül és mikor kell megtörténnie fizetés.

Azt is fel kell tüntetni, hogy a munka végén milyen dokumentumokat, milyen időkeretben és milyen formában biztosítanak. Például: „A Megrendelő a törvény kézhezvételétől számított 5 (öt) napon belül vállalja, hogy a Törvény aláírásával elfogadja az Eredményt. és átadja a Vállalkozónak, vagy indokolással ellátott visszautasítást küld, tájékoztatva a Vállalkozót a szükségességről. korrekciók".

Ezenkívül előírhatja a munka átadásának és átvételének feltételeit, a szerzői jogok átruházásának eljárását, az egyes felek felelősségét stb.

Valószínűleg az ügyfél maga adja meg a szerződés formáját. Ha nem, angol nyelvű minta található az interneten – pl. Itt.

Építési munkák vagy szolgáltatások átvételének okmánya

Segítségével a megrendelő megerősíti, hogy a szabadúszó valóban elvégezte a munkát, és elfogadta, és a minőségre nem panaszkodik. Általában a dokumentumot a vállalkozó készíti el a munka végén, és az ügyfél távolról is aláírhatja - ehhez aláírásokkal szkennelhet, vagy speciális szolgáltatásokat vehet igénybe. Például, Docusign. A sablon is lehet megtalálja nyílt hozzáférésben.

számla

Ez jelölje be fizetésre, amely leírja az ügylet tárgyát és összegét. Egy szabadúszó felteszi, az űrlap megtalálható a weben.

NDA

Az NDA (nem nyilvánosságra hozatali megállapodás) egy titoktartási megállapodás, amelyet az ügyfél a projekten végzett közös munka során átadott a szabadúszónak. Az NDA nem kötelező dokumentum, de a nagy cégek aláírását kérhetik, különösen, ha az előadó hozzáférést kap bennfentes információihoz.

Ily módon az ügyfelek megvédik magukat az adatszivárgástól, amikor szabadúszókkal dolgoznak – ez különösen igaz fontos a vállalatok számára, ahol a kéretlen információk nyilvánosságra hozatala jelentős pénzügyi károkat okozhat veszteség.

3. Melyik adózási státuszt válasszam

Az adózási státusz nem érinti különösebben a külföldi ügyfelekkel végzett munkát, mivel nem jár adókedvezményekkel és kedvezményekkel az ügyfelek számára. De van néhány fontos pont, amire figyelni kell.

Egyéni vállalkozó

Ez az állapot egy viszonylag nagyszabású eset jelenlétét és a fizetés üzleti számlára történő átutalásának lehetőségét jelzi. Ezért az ügyfelek szívesebben működnek együtt az ilyen előadókkal.

De ne feledkezz meg róla valutaszabályozás: devizaügyletek lebonyolítása során a szabadúszóknak meg kell erősíteniük az ügylet jogszerűségét. Mégpedig - biztosítani teljes dokumentumcsomag a bank kérésére: szerződés, okiratok, számlák.

Ha nem adja meg őket 90 napon belül, megkapja bírság 2000 és 50 000 rubel között - a jogi státusztól függően.

egyéni vállalkozó

Az egyéni vállalkozók külföldi ügyfelekkel is dolgozhatnak. profik egyéni vállalkozói tevékenység: alacsony adókulcs - 4-6%, bejelentés nélkül - csak ellenőrzés szükséges.

Emellett az egyéni vállalkozókhoz képest nincs többletköltség, mint például a kötelező biztosítási díj, a banki jutalék és a könyvelés. De emlékeznie kell arra, hogy ez a státusz csak azoknak a szabadúszóknak megfelelő, akiknek éves jövedelme van nem haladja meg 2,4 millió rubel.

Egyedi

Ez a státusz nem igényel külön regisztrációt, az adó évente egyszer fizethető, összege pedig különféle elvonásokkal „fedezhető” – például kezelés, oktatás vagy ingatlanvásárlás esetén. Vannak hátrányai is: magas adókulcs, kötelező éves beszámoló, munkatapasztalat hiánya.

4. Hogyan kell fizetni

Az oroszországi szabadúszóknak most nincs sok módja.

Bankközi átutalások

Ha az ügyfél a FÁK-ból származik, a fizetést rubelben utalhatja át a szabadúszónak - ez néhány hetet vesz igénybe. Ha az ügyfél egy másik országból származik, és devizában akar fizetni a munkáért, akkor nagyon nehéz lesz banki átutalással pénzt kapni, mivel most lehetetlen devizaszámlát nyitni Oroszországban. Még akkor is, ha egy szabadúszó már rendelkezik ilyen számlával, a SWIFT-átutalások akár egy hónapig is késhetnek.

Ezért egy szabadúszó nem nélkülözheti térképet külföldi bankok, amelyek nem szerepeltek a szankciós listákon – például a Raiffeisenbank és az UniCredit. Figyelem: a pénz ebben az esetben is késéssel érkezhet meg, és egyes tranzakciókat a pénzintézetek indokolás nélkül teljesen elutasítanak.

Átutalás kriptovalutában

A pénz késedelem nélkül érkezik, de nem minden ügyfél kész így fizetni a munkáért: sőt ez banki átutalás egy vevő kriptotőzsdéről, nem lehet sem aktus, sem megállapodás, sem fiókok. Sem a cég, sem a szabadúszó nem tud majd ilyen tranzakciókat elszámolni - vagyis ezek a bevételek és kiadások nem tekinthetők legálisnak.

Fizetés szolgáltatásokon keresztül szabadúszókkal végzett tranzakciók esetén

Például, Deel, «Konzol"vagy Solar Staff. A szabadúszó szerződést köt a szolgáltatással, amely viszont aláírja a dokumentumokat a megrendelő céggel. A szolgáltatások fizetést utalnak át a szabadúszónak, valamint automatizálják a tranzakció egyéb folyamatait - a munka költségének egy százalékáért.

5. Hogyan kell adót fizetni egy tengerentúli ügyfél jövedelme után

Az adószolgálat most fokozottan figyeli az országon belüli bevételeket: az osztály szakemberei azt vizsgálják, hogy nem bújnak-e az együttműködés mögé egyéni vállalkozó vagy IP munkaügyi kapcsolatok.

Ezért a külföldi szervezetektől származó bevétel nem vet fel további kérdéseket, csak akkor, ha olyan dokumentumokkal rendelkezik, amelyek megerősítik a kapott pénz jogszerűségét.

A külföldi társaságtól származó bevételek bejelentésekor fontos figyelembe venni a következőket:

• Ha az Ön státusza „magánszemély”, akkor a 3 személyi jövedelemadó formájában történő nyilatkozat benyújtásakor szükséges válassza ki „Forrás az Orosz Föderáción kívül” kategóriában, és tüntesse fel a nevet és az országot, a bevételek összegét, az előlegeket, az adólevonásokat és az adóösszegeket.
• Ha az Ön státusza „önfoglalkoztató”, akkor a csekk generálásakor meg kell tennie jelezze vevő, mint „külföldi entitás”.
• Ha az IP állapotod, akkor te köteles könyvelést vagy adónyilvántartást vezetni, és teljes dokumentumkészlettel rendelkezni: okiratok, számlák, szerződések – ezeket nemcsak az adóhivatal, hanem a bank is ellenőrzi. Az is szükséges megfigyelni devizaellenőrzési követelmények: például kötelező szerződést kötni egy bankkal, ha a tranzakcióból származó bevétel meghaladja 10 millió rubel.

Ha tévesen jelentett be külföldi ügyféltől származó bevételt, és ez nem befolyásolta az adó összegét, akkor nincs okod aggódni. De ha alábecsüli az adó összegét, akkor a következmények a következők:

• Magánszemélyek és egyéni vállalkozók számára - a késedelmes adófizetési bírságok felhalmozódása és bírság az adó összegének 20%-áig.
• Az önálló vállalkozóknak bírság első szabálysértés esetén az el nem számolt bevétel 20%-a, illetve 100%-a - hat hónapon belül ismételt jogsértés esetén. Ehhez járul még a késedelmes adófizetési bírság is.

6. Hogyan védheti meg magát a gátlástalan ügyfelektől

Mindenhol vannak tisztességtelen ügyfelek, így a nemzetközi szabadúszóknál is. Ezek az egyszerű szabályok segítenek elkerülni a csalást.

Munkavégzés szerződés alapján vagy biztonságos tranzakciós szolgáltatáson keresztül

Az aláírt dokumentum védelmet nyújt a fizetési késedelmek, az indokolatlan szerkesztések és egyéb vitatható helyzetek ellen. Törlés megállapodások figyelmeztetnie kell: egy lelkiismeretes megrendelő számára ő is garancia lesz arra, hogy megkapja a munka várt eredményét.

A biztonságos tranzakciós szolgáltatások és egyes tőzsdék (például szabadúszó) garantálják a fizetést a szabadúszók számára befejezett munka - ők maguk készítenek dokumentumokat mindkét fél számára, és magukra vállalják az ügyfelekkel fennálló viták rendezését.

Ellenőrizze az ügyfelet

Tanulmányozza a vállalatot, valamint annak alkalmazottai és szabadúszói véleményét. Nézze meg keresőmotorokon és online térképeken, hogy létezik-e ilyen cég. Ha kétségei vannak, tegye fel kérdését a közösségi hálózatok szabadúszó közösségeiben - talán valaki már dolgozott ezzel az ügyféllel, és megoszthatja tapasztalatait.

Ha találkozott egy ügyféllel a tőzsdén, figyeljen az előadók értékelésére és értékelésére. Győződjön meg arról, hogy a fiók igazolva van, és több mint néhány napja létezik.

Védje meg munkáját

Az első iterációnál küldje el az eredményt az ügyfélnek úgy, hogy az Ön tudta nélkül ne tudja használni - küldje el a szöveget nem szerkeszthető formátumban, add hozzá víznyomok képeken és videókon fájlok küldése helyett használja a képernyőmegosztást online hívásokhoz.

Miután az ügyfél megállapodott a végeredményben, és készen áll a munka kifizetésére, küldje el a fájlokat normál formátumban.

Kezdje kicsiben

Mielőtt nagyszabású projektet vállalna egy ismeretlen ügyféltől, lehetőség szerint „tesztelje ki” kisebb feladatokon. Ez segít megérteni, hogy az ügyfél betartja-e a határidőket és a megállapodásokat, és megmutatja, mennyire megfelelőek az észrevételei.

*A Meta Platforms Inc. tevékenysége. és közösségi hálózatai, a Facebook és az Instagram tilos az Orosz Föderáció területén.