4 mentális csapda, amely megöli a termelékenységet

A termelékenységnek számos ellensége van: végtelen találkozók, tolakodó kollégák, többfeladatos munkavégzés és még sok más. De leggyakrabban mentális csapdák zavarnak meg bennünket. PhD, a Torontói Egyetem professzora Andre Kukla könyv azt írja, hogy ezek olyan megszokott gondolati minták, amelyek elvesztegetik az időnket és az energiánkat anélkül, hogy bármit is adnának cserébe.

Ha megtanuljuk felismerni és semlegesíteni ezeket az „ellenségeket”, jelentősen növelhetjük termelékenységünket. Íme néhány gyakori buktató, amely az utunkba kerülhet.

1. tervezési hiba

Ez irányzat alábecsülje egy feladat elvégzéséhez szükséges időt. A tervezési hiba egy része abból adódik, hogy mi is

optimista a termelékenységünket nézzük, és túlbecsüljük erősségeinket.

Emiatt a csapda miatt folyamatosan késésben vagyunk. Ha a munkahelyén szigorú határidőkkel kell számolnia, például egy csapatprojekt befejezésének határideje rajtad múlik, egy tervezési hiba jelentősen ronthatja a hírnevét.

Ennek másik következménye, hogy a lehetetlent igyekszünk megvalósítani, és hatalmas mennyiségű feladatot sikerül rövid időn belül elvégezni. Ez egyensúlyhiányhoz vezet. Amikor túl sok munkát vállalunk ideje a szeretteinek és nincs magánélet.

A magas elvárások és a határidők feletti kontroll hiánya egyenes út a kiégéshez. Ha elmulasztunk egy fontos feladatot, órákat kell feláldoznunk, amelyeket szórakozásra, öngondoskodásra, sőt alvásra kellett volna fordítanunk. Ez fokozatosan érzelmi, mentális és fizikai fáradtsághoz vezet, amelyet hosszan tartó vagy ismételt kimerültség okoz feszültség.

Hogyan lehet legyőzni

Ne használjon időkorlát nélküli teendőlistákat. A listák önmagukban haszontalanok. Ha nincsenek egyértelmű határidők, akkor egyáltalán nem segítik a prioritások felállítását és a reális ütemterv betartását.

A Timebox segít megoldani a problémát. Ez a módszer abból áll, hogy az ütemtervben minden egyes feladathoz egy bizonyos időtartamot rendelnek. Lehetővé teszi a tervezési hiba hatékony kezelését, mert lehetővé teszi a munkaidő vizualizálását.

Ahhoz, hogy a fogadás még hatékonyabb legyen, készüljön előre. Állítson be időzítőt minden alkalommal, amikor valamilyen feladatot végez, például edzést vagy a munkapapírok válogatását. Így meg fogja érteni, hogy általában mennyi időt tölt ilyen dolgokkal, ami azt jelenti menetrend egyszerűbb lesz. Beírhatja a pontos időt a naptárba, és valós képet kaphat arról, hogy mire lesz ideje egy nap alatt.

Ne féljen szabadon beosztani az idejét. Minden esetre ne a minimális időt tegyük félre, mint az optimista forgatókönyvben, hanem a maximumot, mint a pesszimista forgatókönyvben. Ha mindent korán végez, pihenhet a következő feladat előtt.

2. átmeneti pillanatok

Ezek azok a pillanatok a nap folyamán, amikor egyik tevékenységről a másikra váltunk. Például amikor megnyitunk egy lapot a böngészőben, bosszankodunk, hogy az oldal betöltése sokáig tart, és a következő megnyitása kitölti az időt. Vagy amikor megnézzük a közösségi médiát, miközben egy találkozóról visszatérünk dolgozni. Minden egy ártalmatlan 5 perccel kezdődik, és fél óra elvesztegetett idő után bűntudattal ér véget.

Hogyan lehet legyőzni

A következő alkalommal, amikor kedvet kapsz a közösségi médiához eloszlatni az unalmat vagy csak hogy eltereld a figyelmedet várj 10 percet. Valószínűleg ha lejárnak, akkor már meggondolja magát.

Képzeld el, hogy a spontán késztetés, hogy valamit megtegyél, egy hullám, és te szörfös vagy. A 10 perces szabály időt ad arra, hogy "meglovagold a vágy hullámát". Tartasz egy kis szünetet, észreveszed az érzéseidet, majd legyőzöd őket. Ez segít ellenállni a hirtelen vágyaknak, és megbirkózni az érzésekkel, amíg azok alábbhagynak.

A 10 perces szabály jól működik különféle zavaró tényezők kezelésére. Például azzal a vággyal, hogy enni valami károsat, vagy megnézni egy másik sorozatot hajnali kettőkor.

3. A sürgősség egyszerű hatása

Ez irányzat válasszon sürgős és gyors feladatokat a fontos és hosszú feladatok helyett. Más szóval, előnyben részesítünk egy rövid feladatot, amely 5 percet vesz igénybe, egy nagy projekttel szemben, amely több órát vesz igénybe.

Tökéletes példa erre az e-mail. A statisztikák szerint egy hétköznapi alkalmazott kap 121 üzenet naponta. Még ha minden e-mailre 2 percen belül válaszol, az 4 órát vesz igénybe. De ez az idő igazán fontos dolgokra fordítható.

Hogyan lehet legyőzni

A Timeboxing megvéd a kis feladatok csábító hívásától. Foglaljon le egy időszakot az ütemtervében koncentrált munka és figyelmeztesse a rászorulókat, például a családtagjait vagy a feletteseit, hogy Ön jelenleg nem elérhető. Ez megszabadít a bűntudattól és a szorongástól amiatt, hogy nem válaszol levelekre vagy üzenetekre. Mindenki tudni fogja, hogy elválaszthatatlanul üzleti tevékenységet folytat.

Próbálj meg nem engedelmeskedni a vágyaidnak. Ha otthon dolgozik, eleinte kísértést érezhet, hogy gyorsan ellenőrizze a közösségi oldalakat, vagy dobja be a ruháit a mosógépbe. Emlékeztesd magad, hogy most a koncentrált munka ideje van, és minden más szigorúan tilos.

4. Szégyenérzet

Az ember nem gép, így a termelékenységünk időszakosan csökken, még akkor is, ha felelősségteljesen tervezzük az időnket, és csak a fontos dolgokra fordítjuk figyelmünket. Ez egy természetes folyamat.

Teljesen haszontalan szégyellni magad, amiért nem csinálsz valamit. Igen, lehet, hogy ma átaludta a reggeli edzést ill zaklatott a szokásosnál gyakrabban. Ne hibáztasd magad. A mérgező érzelmek csak még rosszabbul érzik magukat, és ironikus módon még jobban elzavarják a negativitás kezelésében.

Hogyan lehet legyőzni

Mutass magadnak több együttérzést. Mindenkinek vannak problémái annak érdekében, hogy sokáig lekösse a figyelmet, és ne terelje el a figyelmét az apróságok. Fontos, hogy a szégyen mérgező érzése nélkül vállald a felelősséget a tetteidért.

önsajnálat ellenállóbbá tesz a beteljesületlen elvárásokkal szemben, mert csökkenti a kudarcokkal gyakran együtt járó stresszt. Ha azon kapod magad, hogy újra kezdesz hallgatni belső kritikusodra, ne higgye el, és ne vitatkozz vele. Ehelyett emlékeztesse magát arra, hogy az akadályok a sikerhez vezető út részét képezik.

Beszélj magaddal ugyanúgy, mint egy barátoddal. Ez lehetővé teszi, hogy kívülről nézze a helyzetet, és lássa azt, hogy mi is az valójában. Vidd fel magad. Például így: "Az út legelején vagy." Vagy így: „Már jó irányba változol.”

A szégyen- és bűntudat egy másik ok, amiért a timeboxolás jobb, mint a teendők listája. A listák ártalmas sztereotípiákat tartanak fenn önmagunkról, és állandó emlékeztetőül szolgálnak arra, amit ma nem tettünk meg, bár megígértük.