Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben
Vegyes Cikkek / / April 04, 2023
A Lifehacker hét módszert gyűjtött össze: az egyszerűtől a bonyolultig.
Hogyan készítsünk egy egyszerű legördülő listát az Excelben a beszúrás funkcióval
Elemi opció: nem igényel előzetes beállítást, és a standard betét funkciónak köszönhetően elérhető. Lehetővé teszi a korábban megadott értékek kiválasztását a listából, és gyorsan hozzáadhatja azokat. Ez azonban csak akkor működik, ha az adatok egy nem rés oszlopban vannak, és a bevitel rendben van.
Helyezze a kurzort a tartomány következő üres cellájába. Példánkban ez a B7.
Kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a "Kiválasztás a legördülő listából" lehetőséget, vagy egyszerűen nyomja meg az Alt + "lefelé mutató nyíl" gombot a billentyűzeten.
Ezután megjelenik a fent felsorolt értékek listája, ismétlések nélkül, és csak ki kell választania a kívánt értéket, és kattintson rá.
Hogyan készítsünk egy legördülő listát az Excelben egy sor adatból
A következő módszer lehetővé teszi, hogy a legördülő listához tetszőleges adattartományt használjon, amely bárhol található a lapon, valamint egy másik lapon vagy akár egy másik fájlban (erről később).
Lista nem frissül, ha a megadott tartomány alatt adsz hozzá információkat, de ha nem a végére, hanem a sorok közé szúrod be, akkor minden működni fog. A lista elemeinek törlésekor az mindenképpen megváltozik.Válassza ki azt a cellát, amelynek legördülő listája legyen (nálunk van H3), váltson az "Adatok" fülre, és kattintson az "Adatellenőrzés" gombra.
A megnyíló ablakban válassza ki a "Lista" adattípust, kattintson a "Forrás" mezőre, és válassza ki a kívánt cellákat.
Kattintson az OK gombra, és egy legördülő lista jelenik meg a kívánt értékekkel a megadott cellában.
Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben egy elnevezett tartományból
Bármely cellatartomány elnevezhető, ha nevet adunk neki. Ez lehetővé teszi, hogy hivatkozzon rá, és könnyebben megjegyezze azokat a tartományokat, amelyekkel gyakran dolgozik. Ellenkező esetben a legördülő lista ezen verziója nem különbözik az előzőtől: csak akkor frissül, ha törli valamelyik értéket, vagy sorokat vesz fel a tartományon belül.
Először hozzon létre egy elnevezett tartományt. Ehhez a legördülő listában jelölje ki a jövőbeli elemekkel rendelkező cellákat, és nevezze el őket úgy, hogy beírja a nevet a cellák neveit tartalmazó mezőbe, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Kötelező feltétel: az első karakternek betűnek kell lennie, szóköz nem használható (ezek helyett "_"-t kell tenni).
Most vigye a kurzort abba a cellába, ahol listát szeretne készíteni, és az "Adatok" fülön kattintson az "Adatellenőrzés" gombra.
Az "Adattípus" oszlopban válassza ki a "Lista" lehetőséget, és forrásként adja meg a tartomány nevét úgy, hogy az "=" jelet írja eléje. Példánkban a "=márkák" jött ki.
A megnevezett tartomány elemeit tartalmazó legördülő lista készen áll.
Hogyan készítsünk Excelben egy legördülő listát egy másik lapból vagy fájlból származó adatokkal
Néha külső használatot kell használni adat, amelyek egy másik lapon vagy akár egy külön munkafüzetben találhatók. Ebben az esetben az INDIRECT funkció segít, amely lehetővé teszi, hogy hivatkozzon rájuk. Mivel a forrás egy cellatartomány, a lista csak akkor frissül, ha új értékeket ír vagy töröl a tartományon belül. Ezenkívül, ha egy másik fájlra hivatkozik, annak a fájlnak nyitva kell lennie.
Nyissa meg mindkét fájlt, majd jelölje ki a jövőbeli listát tartalmazó cellát, és az Adatok lapon kattintson az Adatok érvényesítése elemre.
Válassza ki a "Lista" forrást, adja meg a következő képletet: =INDIRECT("[fájlnév]lapnév!tartomány")
Vagyis az idézőjelben legyen a fájl neve a listához tartozó adatokkal szögletes zárójelben, majd szóköz nélkül a lap neve, majd szóköz nélkül egy felkiáltójel és egy tartománymegjelölés. Példánkban ez így lesz: =INDIRECT("[1. könyv]1. lap!A3:A9")
A lista kész. Egy másik fájlból származó adatok használatához annak is nyitva kell lennie abban az időben.
Hogyan készítsünk egy legördülő listát az Excelben egy táblázatból
A következő módszer egy kicsit bonyolultabb, de sokkal sokoldalúbb és helyesebb. Az úgynevezett intelligens táblákra épül, dinamikusak. Ez azt jelenti, hogy minden változtatás, legyen szó új elemek hozzáadása vagy törlése, azonnal megjelenik a legördülő listában.
Válassza ki a tartományt a listaelemekkel és kategóriájukkal, majd a Kezdőlap lapon kattintson a Táblázat formázása lehetőségre.
Válasszon ki egy tervezési lehetőséget, jelölje be a "Táblázat fejlécekkel" opciót a megnyíló ablakban, majd kattintson az OK gombra.
Helyezze a kurzort a táblázat egyik cellájába, és a megjelenő "Táblázattervező" lapon írja be a lista nevét, majd erősítse meg az Enter megnyomásával.
Kattintson arra a cellára, ahol a listát szeretné elérni, majd kattintson az Adatok ellenőrzésére az Adatok lapon.
Adja meg a "Lista" adattípust, és a forráshoz írja be a következő képletet: =INDIRECT("tábla_neve")
Példánkban ez így lesz: =INDIRECT("Ajtók")
A lista azonnal működésbe lép, és az elemek eltávolításával és hozzáadásával frissül.
Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben kereséssel
Ha a lista elég nagy, akkor az értékek megadását olyan tippekkel könnyítheti meg, amelyek felgyorsítják a kívánt elemek keresését. Ezt az ActiveX fejlesztői eszközökön keresztül teheti meg.
Ha nem látja a Fejlesztő lapot, először engedélyeznie kell. Ehhez nyissa meg a menüt, és válassza a "További parancsok ..." lehetőséget.
Kattintson a Szalag testreszabása elemre, majd engedélyezze a Fejlesztőt, és kattintson az OK gombra.
A Fejlesztő lapon kattintson a Beszúrás gombra, és válassza a Combo Box lehetőséget az ActiveX-vezérlők közül.
„Rajzoljon” egy listacellát a kurzorral, majd kattintson rá jobb gombbal, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget.
Keresse meg a ListFillRange sort, adja meg a lista értéktartományát, és nyomja meg az Enter billentyűt. Példánkban ez a B6:B9.
Kapcsolja ki a tervezési módot az azonos nevű gombra kattintva. Most a lista működik, és a megfelelő elemek ki lesznek emelve gépelés közben.
Hogyan készítsünk csatolt legördülő listát az Excelben
Nagyon hasznos lista, amely gyakran előkerül. Miután kiválasztott egy sort az egyik listában, a másodikban különböző értékkészletek lesznek elérhetők, az előzőtől függően. Például egy termékkategória meghatározásakor az elsőben lista a másodikban a modellek változnak. Vegyük fontolóra egy ilyen táblázat alapú lista megvalósítását, hogy az adatok automatikusan frissüljenek az elemek hozzáadásakor vagy eltávolításakor.
Készítsen oszlopokat adatokkal: a fejlécekben az első, szülőlista elemei, alattuk pedig a hozzá tartozó második elemei találhatók. Válassza ki az első oszlopot egy fejléccel, és a "Kezdőlap" lapon kattintson a "Táblázat formázása" gombra.
Válassza ki a stílusok bármelyikét, majd a megjelenő ablakban engedélyezze a "Táblázat fejlécekkel" opciót, majd kattintson az OK gombra.
Kattintson a táblázat bármelyik cellájára, majd adjon neki nevet úgy, hogy beírja a "Táblázat neve" mezőbe, és nyomja meg az Entert. Ez lesz az első lista eleme, példánkban - "Számítógépek". Ugyanígy hozzon létre táblázatokat a többi oszlophoz, és nevezze át őket.
Vigye a kurzort abba a cellába, ahol az első legördülő lista lesz, és az "Adatok" fülön kattintson az "Adatellenőrzés" gombra.
Adja meg a "Lista" típust, és válassza ki a kategóriákkal rendelkező oszlopfejléceket forrásként, amelyek a szülőlista elemei lesznek.
Ezután helyezze a kurzort abba a cellába, amelyben a második lista lesz, kattintson az "Adatellenőrzés" gombra, válassza a "Lista" opciót, és a "Forrás" mezőbe írja be =KÖZVETETT és zárójelben a szülőlista cellájának címe. Azaz =KÖZVETETT(H3) példánk számára.
Most, amikor kiválaszt egy elemet a szülőlistában, csak a megfelelő opciók jelennek meg a kapcsolódó listában. Például, ha rákattint a "Laptopok" sorra, akkor az Excel csak laptopmodelleket jelenít meg.
És ha megadja a „Fejhallgató” elemet, akkor az azonos nevű oszlopból a tartozékok megfelelő nevei jelennek meg.
Olvassa el is🧐
- 10 képlet az Excelben, amelyek megkönnyítik az életét
- Hogyan készítsünk diagramot Excelben
- Oldaltörés létrehozása vagy eltávolítása Wordben és Excelben
- Hogyan lehet lefagyasztani egy területet a görgetésben az Excelben
- 12 egyszerű trükk a gyorsabb munkavégzéshez az Excelben