Hogyan befolyásolják a külső tényezők a termelékenységet, és hogyan kell kezelni őket
Vegyes Cikkek / / April 03, 2023
Nemcsak a munkára, hanem a másokkal való kapcsolatokra is hatással vannak.
A zavaró tényezők két kategóriába sorolhatók: belső és külső. Az első gondolatainkat és érzelmeinket tartalmazza, a második - mindent, ami felkelti a figyelmünket a körülöttünk lévő világban.
Fontos megérteni, hogy pontosan mi vonhatja el a figyelmét, mert az idő és az energia korlátozott erőforrások. Képzeld el, hogy minden nap csak 10 liter üzemanyagod van, amit tetszés szerint használhat fel. Valószínűleg nagyon figyelni fogja, hogyan és mire költi őket, vagy akár növelni is fogja a kínálatot.
Mik azok a külső zavaró tényezők?
A belső tényezők nagyon egyéniek, a külső tényezők sokakra jellemzőek. Különlegességük az is, hogy kölcsönösen erősítik egymást, mert megszokjuk, hogy reagálunk rájuk, és ennek eredményeként halmozott hatást érünk el. De amint átveszi az irányítást egy zavaró tényező felett, elkezdi irányítani a többit is.
Íme néhány a legnagyobb külső zavaró tényezők közül, amelyekkel minden nap találkozhat:
- telefonhívások;
- üzenetek;
- közösségi média;
- család;
- beszélgetések;
- zaj;
- mozgalom;
- zene;
- Internet;
- Email;
- Kollégák;
- Háziállatok;
- forgalmi dugók;
- étel.
Gyakran észre sem vesszük, milyen veszélyesek lehetnek ezek az ártalmatlannak tűnő dolgok.
Hogyan befolyásolják a zavaró tényezők a munkát
időt lopni
Miután eltereltük a figyelmünket, mi kívánt átlagosan 20-25 perc, hogy újra a munkára koncentrálhasson. Ez azt jelenti, hogy a külső zavaró tényezők állandó jelenléte mellett 2-3-szor több időre lesz szükségünk a kívánt cél eléréséhez.
Megakadályozzák, hogy befejezze a dolgokat
Sokak számára egy új projekt elindítása már nagy eredmény. És amikor félúton ejtjük, még energikusabbnak és feszültebbnek érezzük magunkat. Érzés depresszió Az érzelmi ár, amit a befejezetlen feladatokért fizet. A zavaró tényezők miatt megszokhatjuk, hogy elkezdjük a dolgokat, de soha ne fejezzük be. És ez nem csak a hobbira vonatkozik, hanem a fontos munkaprojektekre is.
Csökkentse a koncentrációt és a kreativitást
Ahhoz, hogy beléphessen a produktív áramlásba, figyelmesnek és lazának kell lennie. Ebben az állapotban vagyunk a legaktívabbak és legkreatívabbak. Képzeld el, hogy leültél könyvet írni, és a fal mögötti szomszédok teljes hangerőn bekapcsolták a zenét. Nem valószínű, hogy képes leszel koncentrálni és inspirációt tartani.
Elhidegülést okoz a személyes kapcsolatokban
Vacsoráztál már valakivel, miközben teljesen más helyen jártak a gondolataid? Ilyen helyzetben nehéz a kommunikáció kialakítása. Ha hagyod, hogy a külső zavaró tényezők átvegyék a figyelmedet, a másokkal való kapcsolatod megromlani kezd.
Megfosztani a megbékéléstől
A modern világban információ úgy zúdul ránk, mint a bőségszaruból, bárhol is vagyunk. Mindez további stresszhez vezet, ami tönkreteszi a belső harmóniát.
Ahhoz, hogy boldog legyen, fontos, hogy nyugodt és nyugodt maradj. A külső zavaró tényezők nem teszik lehetővé, hogy ezt az állapotot fenntartsuk, és ezért megfosztanak bennünket a boldogságtól.
A teljesítmény romlása
A munkaképesség fő szabálya, hogy a feladatokra koncentráljunk. Ha nem tartjuk be, rosszabbul megbirkózunk, és nem érjük el a kívánt eredményt. Ez pedig kihat a hírnevünkre, sőt még az is lehet munka költsége.
Miért fontos megszabadulni a zavaró tényezőktől?
Ez egyszerre több hasznos előnnyel jár:
- Csökkenti a stresszt és a szorongást, amely az időgazdálkodási problémák miatt merül fel.
- Lehetővé teszi a feladatok gyorsabb és hatékonyabb elvégzését.
- Szabaduljon meg a bűntudattól a szünetek vagy a szabadnapok miatt.
- Segíteni fog belemerülni a patakba.
- Erősítse kapcsolatát szeretteivel.
Az, hogy hogyan érezzük magunkat, hatással van arra, hogyan értékeljük életünk minőségét. Ha mindennel elégedett vagy, elkezded meghozni a legjobb döntéseidet.
Hogyan lehet megszabadulni a zavaró tényezőktől
Sokan küzdenek bűntudattal amiatt, hogy nem teljesítik vélt szakmai és személyes kötelezettségeiket. Ha elegendő időt szabadítasz fel a munkára, a személyes kapcsolatokra és az egészségedre, a bűntudatot felváltja a büszkeség és a sikerélmény.
Ne reagálj, hanem válaszolj
Sokan megszokják, hogy azonnal reagálnak a zavaró tényezőkre, és ezáltal átengedik a cselekvéseik feletti irányítást az automatikus reakcióknak. Ahhoz, hogy visszaszerezd, meg kell tanulnod reagálni a zavaró tényezőkre, nem pedig reagálni rájuk.
Mielőtt valami elterelné a figyelmedet, tarts egy 3-5 másodperces szünetet, és tedd fel magadnak a kérdést: „Hogyan reagálhatok erre?” Így kézbe veheted a helyzetet.
Például folyamatosan olyan értesítések érkeznek a telefonra, amelyek nem teszik lehetővé a koncentrálást. Ahelyett, hogy mindegyikre válaszolna, helyezze néma üzemmódba a telefont, kapcsolja ki, vagy menjen át egy másik szobába.
Vedd fel a figyelmet
Ezt meg lehet tenni elmélkedés, de vannak más módok is. Például menjen ki a szabadba, és nézze meg az elhaladó felhőket, és próbálja meg nem elemezni alakjukat vagy szépségüket, hanem egyszerűen csak megfigyelni az égen való mozgásukat.
A figyelem képzésének másik módja, ha meggyújtunk egy gyertyát és ránézünk a tűzre, amennyire csak lehetséges, a lángra összpontosítva, és nem zavarják el idegen gondolatok és érzelmek.
Távolítsa el a külső ingereket
A legkézenfekvőbb tanács, de ez nem jelenti azt, hogy már mindenki ezt csinálja, és ez elhanyagolható. Nézze meg alaposan otthonát és munkahelyét, és készítsen egy listát a lehetséges zavaró tényezőkről.
Sokan például rossz alvásra panaszkodnak, ugyanakkor még mindig van tévéjük a hálószobában. Talán ideje átvinni egy másik szobába? Ugyanez vonatkozik a telefonra is, amelyet a legjobb tölteni a szomszéd szobában. Ez segít nemcsak időben lefeküdni, hanem megerősíti a partnerrel való kapcsolatokat is. Ha korábban az ágyon feküdtél, a telefonjaidba temetve, most lehetőséged lesz némán beszélgetni vagy ölelni.
Munkahelyen a telefon az íróasztal fiókjába tehető. Ha általában az e-mailek vonják el a figyelmét, kapcsolja ki az értesítéseket, és óránként ellenőrizze a beérkező leveleket. És ne felejtsen el leiratkozni azokról a promóciós e-mailekről, amelyek az elmúlt hónapokban nem tettek jót.
Olvassa el is🧐
- Hogyan maradj koncentrált és dolgozz tovább, ha unatkozol
- 3 trükk, amelyek segítenek koncentrálni és többet tenni
- Mi az „alultanulmányozási módszer”, és hogyan lehet vele megduplázni a termelékenységet