Hogyan és miért kell megtervezni a dolgokat olyan automatikus élességállítási rendszerrel, amely az intuícióra utal
Vegyes Cikkek / / April 03, 2023
Ez a szokatlan módszer segít megtalálni az egyensúlyt a sürgős és fontos feladatok között.
Mi a jellemzője az autofókusz rendszernek
A személyes hatékonyság brit specialistája és az időgazdálkodásról szóló könyvek szerzője, Mark Forster javasolta. Úgy véli, hogy a feladatokat a prioritásukról alkotott szubjektív vélemény alapján válogatni jobb esetben haszontalan, rosszabb esetben pedig káros. Ezért Forster megalkotta az autofókusz rendszerét, hogy segítsen megtalálni az egyensúlyt a legsürgősebbnek és a legfontosabbnak tűnő dolgok között.
Az "autofókusz" ebben az esetben azt jelenti, hogy odafigyelünk arra a feladatra, ami az agyunkat "kapaszkodik", és úgy érezzük, hogy készen áll a végrehajtására. Nem hangzik túl tisztán, és maga Forster is hangsúlyozza, hogy nehéz megmagyarázni, de könnyen érezhető.
Szerinte az autofókusz rendszer kiegyensúlyozza a fejünkben zajló racionális és intuitív folyamatokat - tudatos és öntudatlan. Gondolkodásunk racionális része inkább a sürgősebb feladatokra figyel, az intuitív része pedig fontosabb. Amikor az autofókusz rendszert használjuk, mindkét rész egyformán dönti el, hogy mire fókuszáljunk.
Forster írjahogy ez a megközelítés jelentősen növelte az elvégzett munka mennyiségét, csökkentette a stressz szintjét és felgyorsította a rutintevékenységeket.
Az autofókusz rendszer használata
A Mark Forster módszer öt lépésből áll:
- Írja le az összes elvégzendő feladatot, és lapozza át őket, de ne tegyen semmit.
- Menjen vissza a kész lista elejére, és tanulmányozza alaposabban, amíg egy elem fel nem ragadja a figyelmét.
- Addig dolgozzon a választott feladaton, amíg már nem akarja elvégezni.
- Ha abbahagyja a munkát, húzza ki a listából. Ha még nem fejezte be, adja vissza ezt az elemet a listához, de a végén.
- Folytassa a listát, és válassza ki azokat a dolgokat, amelyek „megakadnak”.
Ha nehezen kezelhető hosszú lista, osztja a benne lévő feladatokat négy kategóriába: új, visszatérő, befejezetlen és régi. Indítsd a napot egy új feladattal, és amikor úgy érzed, ideje abbahagyni, válaszd ki a következőt a visszatérők közül stb.
Ha nem végzett aznap új feladatokkal, helyezze át azokat a régiek csoportjába. Ismételje meg a folyamatot naponta, hogy mind a négy kategóriában haladjon.
Az autofókusz rendszer eleinte kaotikusnak és kínosnak tűnhet. Forster megfogalmazott néhány szabályt, amelyek segítenek a legtöbbet kihozni belőle:
- Bízzon a rendszerben. Még akkor is használja az automatikus élességállítást, ha egyértelmű terv nélkül lehetetlennek tűnik a munka. Ha az így kiválasztott feladatokra koncentrál, fokozatosan sokkal gyorsabban kezdi áthúzni a tételeket a listáról.
- Ragaszkodj a józan észhez. Ha sürgős ügy merül fel, azonnal foglalkozzon vele. És helyezze át a feladatot, amelyen korábban dolgozott, a lista végére, hogy ne felejtse el, és ne térjen vissza később.
- Minden alkalommal tegye a dátumot az első feladat mellé, amelyet hozzáad a listához. Ez nem kötelező, de segít nyomon követni az előrehaladást.
- Rögzítse azokat a feladatokat, amelyeket egy adott időpontban kell elvégezni naptár.
- Tekintse át a listát minden alkalommal, amikor egy hosszú munkaszünet után, például egy hétvége vagy nyaralás után.
- Vegyen fel kreatív feladatokat a listára, például ötletelést vagy információgyűjtést. Gyakran nem tekintik teljes értékű feladatnak, de lehet. És intuitívan érezni fogod, ha készen állsz ezek végrehajtására.
- Ne adjon hozzá személyes dolgokat a listához, például ebédet vagy orvosi időpontot. Ha szükséges, készítsen nekik saját listát, és tekintse meg a működőtől külön.
- Ne szerkessze a listát. Az autofókusz rendszer lényege nem az, hogy előre meghatározzuk a prioritásokat, hanem hogy itt és most hallgass az érzéseidre.
Olvassa el is🧐
- A hiperfókusz kiégéshez vezethet. Így tudhatja meg, mi forog kockán
- „Nem akarom azt csinálni, amit tennem kell”: miért vonják el az emberek figyelmét 5 percenként
- Különböző típusú figyelem használata a dolgok elvégzésére