7 titok, amelyet a termelékenységi szakértők használnak, ha nem csinálják meg
Vegyes Cikkek / / March 24, 2022
Csak egy egyszerű kérdés, feladatlista papíron és egyéb bevált trükkök.
Amikor egyre több a munka, elkezdünk belefulladni a projektekbe és áthágjuk a határidőket. Vess bele az élet feszültségébe, és a teendők listája olyan lesz, mint az Everest, amelyet lehetetlen meghódítani. Meglepődnél, de a termelékenységi szakértők ugyanezekkel a problémákkal néznek szembe. Különösen ezekre az esetekre van néhány egyszerű, de nagyon hatékony megoldásuk.
1. Kérjen segítséget
Amint a Wired magazin szerkesztője, Alan Henry rájön, hogy túl sok projektet vállalt, megáll, és fontosság szerint rendezi a feladatokat.
„Ez a legnehezebb rész. De nem azért, mert meg kell szervezni a feladatokat - ez könnyű -, hanem azért, mert szünetet kell tartania, és meg kell valósítania a munka teljes körét. Néha ostobaságnak tűnik szünetet tartani, hogy később újra elkezdjen dolgozni, különösen akkor, ha túlterhelt vagy nem tud lépést tartani. De vissza kell állítani a gondolkodás tisztaságát. Sétáljon egyet, igyon egy pohár vizet, és gondoskodjon az ebédről” – mondja Henry.
Egy ilyen szünet után azt javasolja, hogy a dolgokat prioritás, fontosság és delegálási képesség szerint osszák fel. Ez utóbbi ebben az esetben nem azt jelenti, hogy „add oda valakinek”. A lényeg az, hogy bizonyos feladatokra több időt szánjunk, némelyikkel vegye fel a kapcsolatot egy kollégával, és néhányat elutasítson.
Henry azt tanácsolja, hogy ne féljen segítséget kérni. Nem kell mindenért magadnak felelősséget vállalnod. Ha van lehetősége a kollégákra támaszkodni, használja ki.
Alan Henry
A Wired magazin szerkesztője.
Fogalma sincs, hány főnök, amikor meglátott, hogy eszeveszett szemekkel rohangálok a folyosón, azt mondta: „Legközelebb forduljon hozzám, ha valami elromlik. Segíteni fogok neked".
2. Írj le mindent papírra
Anna Dirmon Kornik időgazdálkodási tanácsadó előszeretettel írja papírra gondolatait, megfontolásait. A lapot négy egyenlő részre osztja. Az első azokra a feladatokra vonatkozik, amelyeket feltétlenül el kell végezni, a második a cselekvésre, a harmadik a cselekvésre, a negyedik pedig a cselekvésre. Ezután a szakértő kategóriákba osztja az eseteket, majd már mindegyiken belül prioritás szerint.
Cornick ezt a technikát egy szűrőedényhez hasonlítja, amely segít „megfeszíteni” a feladatokat, elhagyni a legfontosabbat, megérteni, hol kezdjem, és nyugodtan nekilátni a munkának.
3. Szabadulj meg a feleslegtől
szerző könyveket "Az én produktív évem" Chris Bailey rendszeresen felsorolja az összes aktuális projektet. Utána pedig ugyanazt teszi, mint Alan Henry: ő dönti el, mely ügyeket lehet felhagyni, és melyeket lehet átvinni másokra.
Bailey a fennmaradó projekteket a határidők szerint osztja szét. Ha valamire nincs ideje, megpróbál figyelmeztetni, hogy a feladat késik. És ha megérti, hogy befejezi, ellenkezőleg, a tervezett időpont előtt, akkor tájékoztatja, hogy előre le lehet zárni.
Chris Bale
A „Termékeny évem” című könyv szerzője.
Az esetek 90%-ában ez a taktika segít csökkenteni a munkaterhelést. Ha még mindig túlóráznia kell, ez a módszer legalább enyhítheti a stresszt.
4. Valld be, hogy nem tudod megtenni
Időgazdálkodási tanácsadó, Pamela L. Reed igyekszik következetesen dolgozni a feladatokon, de néha még mindig eltereli a figyelmét. Ilyen pillanatokban számos gyakorlat segít neki:
- Tudja meg, hol van. – Pörög a fejem, segítségre van szükségem!
- Állítsa be a prioritásokat, és értse meg: a munkát most vagy a közeljövőben el kell végezni, vagy el lehet halasztani későbbre.
- Korlátozza a zavaró tényezőket – kevésbé ellenőrizze a közösségi médiát, vagy szánjon bizonyos időt kis, ismétlődő feladatokra.
- Csukd be az ajtót, maradj egyedül, adj magadnak egy meghatározott időszakot, és merülj el a feladatokban.
5. Gyors interakció másokkal
Rachel Izip, a termelékenységi tanácsadó szívesebben tart egy kis szünetet, mert az egyszerre több feladaton végzett munka információtúlterheltséghez vezet. Szünetben nem nézi az e-maileket vagy a telefont, és nem próbálja felvállalni az első dolgot, hogy legalább valamit befejezzen, hanem igyekszik megnyugodni, és eldönteni, mi legyen a következő lépés.
A szakértő alaposan megvizsgálja magukat a projekteket határidőket és meghatározza, hogy ezeket önállóan kell-e elvégezni, vagy csapatmunka-e. Ha tandemben dolgozik, akkor azonnal interakcióra van szüksége. Például írja be: "Ez az új határidőnk" vagy "A nap végére meg tudom mutatni a munkám részét." Mindenesetre mielőbb figyelmeztesd kollégáidat, hogy mi történik.
6. Tegyél fel egy tisztázó kérdést
Kathy Wussow üzleti edző úgy véli, hogy a világos prioritások segítenek megbirkózni a munkahelyi akadályokkal. Ha van projektmenedzsere vagy főnököd, néha csak meg kell szólítani őket: „Itt vannak a projektjeim, amelyek jelenleg vannak. Melyik a prioritás?
Ha saját maga határozza meg a feladatok fontosságát, használja ezt a kérdést: „Melyik feladatot kell most megoldani vagy kivenni a listáról, hogy mások is megoldhatók legyenek, vagy könnyebbé váljanak”? A válasz segít megérteni, hol kezdje.
7. higadj le
Samphie Wye termelékenységi szakértő megjegyzi, hogy az emberek általában egyszerű megoldásokat keresnek a problémákra. Ahhoz azonban, hogy valóban eredményes legyen, rendszeresen gyakorolnia kell a stresszkezelést, kitartónak kell lennie, képesnek kell lennie a prioritások meghatározására, valamint az idővel és a feladatokkal való gazdálkodásra.
Wye maga mindenekelőtt az érzéseit dolgozza ki – meditál vagy más gyakorlatokat folytat. „Azt érti meg, hogy eredményt ért el, amikor a szív normális ütemben kezd verni, ellazulnak az izmok, az alsó állkapocs, sőt a szemöldök is, és a légzés ismét kiegyenlítődik” – magyarázza a szakember.
Ezután felírja az elvégzendő feladatokat. „A probléma sokkal könnyebben megoldható, ha a szemünk előtt látja” – mondja Wye. Utána használja Eisenhower mátrix — foglalkozik a sürgős és fontos dolgokkal, az ütemtervben időt szán a fontos, de nem sürgős dolgokra, átruház másokra olyan sürgős feladatokat, amelyek nem tartoznak a feladatai közé, a többit áthúzza.
Ha nem tud összpontosítani, Samphie Wye azt tanácsolja, próbálja kitolni a határidőt. „Leggyakrabban meglepődöm azon, hogy az emberek mennyire megértőek a problémáimmal szemben” – jegyzi meg a szakember.
Olvassa el is🧐
- 12 tipp egy szakértőtől a határidők betartásához
- 9 tipp a produktív megőrzéshez depresszió alatt
- 12 termelékenységi titok, amelyet hírességek használnak
Az eldobható betétek és tamponok cseréje: 3 alternatív női higiéniai termék
Life hack: hogyan spórolhat az AliExpress vásárlásán egy kedvezőbb dollárárfolyam használatával