Miért jó a hibrid munkamodell, és hogyan lehet megszokni?

Mi az a hibrid modell

Ez egy olyan munkaforma, amelyben az alkalmazottaknak nem kell állandóan az irodában tartózkodniuk. Néha így hívjákA következő nagy zavar a hibrid munka – készen állunk? / Microsoft olyan helyzet, amikor csak bizonyos pozíciókat betöltőknek kell otthonukon kívül dolgozniuk.

Egyes cégek már régóta használják a hibrid modellt, de az indulás után vált igazán népszerűvé járványok. Ezután a szervezeteknek be kellett zárniuk az irodákat és haza kellett küldeniük az alkalmazottakat. Amikor a helyzet javult, néhányan visszatértek a munkahelyükre. Így az iroda és a távoli telephely kezdte kiegészíteni egymást.

Bár manapság sok vállalat küzd a normál munkafolyamathoz való visszatérésért, a hibrid modell valószínűleg megmaradA következő nagy zavar a hibrid munka – készen állunk? / Microsoft velünk örökre. A Gartner, a legnagyobb informatikai tanácsadó cég nevezettA Gartner azonosítja a 2022-es év legfontosabb stratégiai technológiai trendjeit / Gartner ez a munkaforma 2022 egyik várható trendje.

Hogyan működik a hibrid modell

A Jabra, az audioeszközöket gyártó cég kutatói a Harvard Business Review cikkében mutatják beD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Miért érezzük magunkat fenyegetettnek a megbízások miatt / Harvard Business Review A hibrid modell három lehetséges változata:

1. A cég dönti el, hogy mely napokon végzi el a feladatokat otthonról, és melyik napokon az irodából. Tehát az Apple megköveteliD. Pontefract. Bajban van az Apple hibrid munkamodelljével? / Forbes munkatársaiktól személyesen hétfőn, kedden és csütörtökön.
2. A társaság meghatározza az irodában eltöltött napok minimális lehetséges számát. Például a szoftvergyártó Kissflow lehetővé tesziC. Ro. Miért lehet „hibrid” a munka jövője / BBC Worklife a személyzet három hétig dolgozik távolrólés egy hétre az irodától. Egyfajta kompromisszumnak bizonyul: a vezetés nem ad teljes szabadságot a beosztottaknak, de nem is alakít ki kemény rezsimet.
3. A cég lehetővé teszi, hogy távmunkát végezzen, és tetszés szerint felkeresse az irodát. Így tettékItt a nagy lemondás, és senki sincs felkészülve / BEVEZETÉS a Google-on és a Twitteren. És például a chicagói Barlow ügyvédi irodában az alkalmazottak mennekC. Ro. Miért lehet „hibrid” a munka jövője / BBC Worklife csak akkor menjenek be az irodába, ha hozzá kell férniük a dokumentációhoz.

Néha a hibrid formátum azt feltételezi, hogy csak azok tartózkodnak az irodában, akiknek jelenléte szükséges, a többiek pedig távolról dolgoznak. én is így tettemK. DelBene. Hibrid munkahelyünk filozófiája és gyakorlata / Hivatalos Microsoft Blog Microsoft. Munkavállalók, akik el tudják látni feladataikat otthonról, szabadon látogathatják az irodát, ha a járványügyi helyzet ezt lehetővé teszi.

Miért fogja a hibrid formátum kiszorítani a standard modellt?

Neki vanA Jabra hibrid munkamódszerei: 2021-es globális jelentés sok előnye.

A cégek útközben is felvehetik a legjobb munkásokat

Ha a hibrid formátum azt jelenti, hogy tetszés szerint felkeresik az irodát, vagy csak a kulcsfontosságú alkalmazottaknak kell oda jönniük, akkor a többiek távolról is elláthatják a feladatokat.

Ennek a szervezetnek köszönhetően a cégek kereshetnekA következő nagy zavar a hibrid munka – készen állunk? / Microsoft megfelelő jelölteket bármely városban vagy akár országban, vagy alkalmazzon olyan embereket, akik más okok miatt nem hajlandók ellátogatni az irodába. Ennek eredményeként nő az esélye, hogy tehetséges munkatársat találjanak.

Az alkalmazottak gyakran termelékenyebbek

Az otthoni munkavégzés úgy tűnhet, hogy az emberek jobban elterelődnek, és kevésbé valószínű, hogy ellátják feladataikat. De ez nem így van.

A Microsoft kutatói megkérdeztékA következő nagy zavar a hibrid munka – készen állunk? / Microsoft 30 ezer ember a világon, hogy felmérje a távmunka hatását teljesítmény. A válaszadók 82%-a arról számolt be, hogy termelékenysége nem csökkent, sőt nőtt.

A szubjektív érzéseket a London Business School kutatóinak adatai is alátámasztják. ElemeztékJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. Stach. Kutatás: A tudásmunkások produktívabbak otthonról / Harvard Business Reviewmivel töltötték idejüket a vezetők, könyvelők, tervezők és fejlesztők 2013-ban és 2020-ban. Kiderült, hogy az elszigeteltség időszakában az alkalmazottak felelősségteljesebben vállalták a kötelezettségeiket, magukat a feladatokat kevésbé érzik fárasztónak. Az otthoni munkavégzés révén az emberek hatékonyabbá váltak az időgazdálkodásban, és kevesebb energiát fordítanak a megbeszélésekre – ennek eredményeként nőtt a termelékenység.

Az alkalmazottak számára kényelmes az irodán kívüli munkavégzés

Az ingyenes irodalátogatás lehetővé teszi a feladatok elosztását, hogy kényelmesebb legyen az elvégzése. Például otthon elvégezheti a szükséges feladatokat koncentrációés menjen az irodába közös projekteket megbeszélni.

A Jabra felmérése szerint a dolgozók 61%-a akartaA Jabra hibrid munkamódszerei: 2021-es globális jelentés hogy lehetőségük legyen szükség szerint ellátogatni az irodába. A válaszadók 59%-a ugyanakkor azt mondta, hogy számukra még fontosabb az időbeosztás rugalmassága, mint a fizetés és az egyéb juttatások. A Microsoft is beszámolA következő nagy zavar a hibrid munka – készen állunk? / Microsofthogy a vizsgálatában résztvevők 70%-a szeretné fenntartani a járvány idején kialakult munkaformát.

Az alkalmazottak új valóságában az iroda azzá váltA Jabra hibrid munkamódszerei: 2021-es globális jelentés inkább kommunikációs hely, és annak látogatása kiváltság, de nem kötelezettség.

Megnövekedett gazdasági hatékonyság

Az alkalmazottak tisztában vannakA Jabra hibrid munkamódszerei: 2021-es globális jelentés A hibrid modell előnyeit, ezért szívesebben mennek olyan céghez, ahol igény szerint jelen lehetnek az irodában.

Ez azt jelenti, hogy a hasonló munkaszervezettel rendelkező cégeknek könnyebb lesz vonzza a legjobb személyzetet és növeli a termelékenységet. Tehát Gartner jósoljaA Gartner azonosítja a 2022-es év legfontosabb stratégiai technológiai trendjeit / Gartnerhogy az "elosztott vállalkozások" 75%-ának bevétele 25%-kal gyorsabban nő a versenytársakénál.

Ráadásul a hibrid formátum segít a költségek csökkentésében. Például a cégek csökkenthetik vállalati szállítási költségeiket.

A cégek könnyen áttérhetnek a teljes távmunkára

Hiszen mind a vezetőség, mind az alkalmazottak már rendelkeznek otthoni munkavégzési tapasztalattal. Ez különösen értékesK. DelBene. Hibrid munkahelyünk filozófiája és gyakorlata / Hivatalos Microsoft Blog világjárvány idején: a hatóságok bármikor kihirdethetnek zárlatot, és a cégen belüli előfordulás növekedhet. A hibrid lehetővé teszi az ilyen sokkok túlélését minimális veszteséggel.

Milyen hátrányai vannak a hibrid modellnek?

Az előnyök mellett hátrányai is vannak. Először is, nem minden vállalat használhatja ezt a formátumot. A sofőrök, pénztárosok, orvosok, rendőrök kénytelenek munkába járni, környezettől függetlenül. Másodszor, egyes hibrid módok nem adnak szabadságot az otthoni és az otthoni választás között hivatal, ami tagadja a formátum számos előnyét.

A hibrid modellnek más hátrányai is vannak.

Az alkalmazottak belefáradhatnak a csevegésbe és az online találkozókba

Ahhoz, hogy egy csapatban interakciót tudjon kialakítani, amelyek egy része otthonról, mások pedig az irodából dolgoznak, azonnali üzenetküldőket kell használnia, és videohívásokat kell szerveznie. Ennek köszönhetően a munkanap sokkal intenzívebbé vált: például 2020 februárjától 2021 februárjáig a vállalati csevegések, megnőttA következő nagy zavar a hibrid munka – készen állunk? / Microsoft közel 45%-kal, az online találkozókon pedig 148%-kal. Az ilyen terhelés fáradtsághoz és kiégéshez vezethet.

Műszaki problémák léphetnek fel

Ahogy írjákA következő nagy zavar a hibrid munka – készen állunk? / Microsoft A legtöbb Microsoft-kutató vezetők ritkán figyel a beosztottak nehézségeire. Eközben nem mindegyik büszkélkedhetC. Ro. Miért lehet „hibrid” a munka jövője / BBC Worklife jó internet és kényelmes munkahely.

A Microsoft szerint az alkalmazottak 42%-ának nincsA következő nagy zavar a hibrid munka – készen állunk? / Microsoft minden szükséges kelléket otthon. 46% pedig azt kifogásolja, hogy a munkáltató nem kompenzálja a költségeket (eszközök beszerzése, internet-hozzáférés), ha távoli formátumot használ.

Az alkalmazottak egyenlőtlennek érezhetik magukat

A távmunkára váltók alsóbbrendűnek érezhetik magukat az irodai dolgozókhoz képest. Például azt érezni, hogy a főnökök nem látják hozzájárulásukat a közös ügyhöz. Valójában egy olyan találkozón, ahol egyesek fizikailag jelen vannak, míg mások a Zoomon keresztül kapcsolódnak egymáshoz, az utóbbiaknak még nehezebb megszólalniuk. Elcsépeltségük rossz lehet hallható. És nem is olyan könnyű beleékelkedni egy élénk vitába a képernyő másik oldaláról.

Az ilyen összejövetelek akár hozzájárulhatnak isA Jabra hibrid munkamódszerei: 2021-es globális jelentés viszály a csapatban. Egyes alkalmazottak nem értik, miért kell az irodába jönniük, miközben valaki otthon van. Mások úgy érzik, hogy nem figyelnek rájuk, és nem különösebben méltányol. Ilyen feszült légkörben konfliktusok alakulnak kiC. Ro. Miért lehet „hibrid” a munka jövője / BBC Worklife szinte elkerülhetetlen.

A dolgozók közötti interakció csökkenhet

Az online formátum miatt a dolgozók jobban koncentrálnak az osztályuk feladataira, ami negatívan érintiA következő nagy zavar a hibrid munka – készen állunk? / Microsoft a csapatok közötti interakcióról. Viszonylagosan a fejlesztési osztály kezd élni a saját problémáival, az elosztás pedig a sajátjával. Ennek eredményeként egyre nehezebb olyan terméket létrehozni, amely egyszerre funkcionális és vonzó a felhasználó számára.

Hogyan szervezzünk hatékony munkát hibrid modellel

A megfelelő megközelítéssel a mínuszai pluszokká alakíthatók.

Ha Ön a cég vezetője

A következőképpen járjon el:

1. Tartsa tiszteletben alkalmazottai jogait. Az új körülmények között érdemes még alaposabban meghallgatni a beosztottak véleményét. Így a dolgozók érzékelhetik azt a követelményt, hogy állandó jelleggel visszatérjenek az irodábaD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Miért érezzük magunkat fenyegetettnek a megbízások miatt / Harvard Business Review mint saját jogaik megsértése. Egyesek számára ez akár ürügy is lehet elbocsátások.
2. Okosan egyensúlyozza ki a terhelést. Erre érdemes költeniD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Miért érezzük magunkat fenyegetettnek a megbízások miatt / Harvard Business Review közgyűlésen, és kérdezze meg, hogy mely feladatokat könnyebb az alkalmazottak otthon elvégezni, és melyeket - az irodában. A beszélgetés segít megérteni, hogyan kell megszervezni a munkát. Például a negyedéves jelentések készítése során kötelezővé teheti az iroda látogatását.
3. Határozza meg egyértelműen a személyzet munkarendjét és felelősségét. FontosA Jabra hibrid munkamódszerei: 2021-es globális jelentéshogy a cégnek világos munkaköri leírása legyen. Az embereknek jól meg kell érteniük, hogy mit követelnek meg tőlük, hogyan működik az interakció, ki miért felelős, mikor és miért dolgoznak otthon vagy az irodában.
4. Hozzon létre egy kényelmes virtuális környezetet. Szerezzen be egy feladatkezelőt, és határozzon meg egyetlen üzenetküldőt az üzleti levelezéshez. Jobb a munkafolyamatot online lefordítani, hogy az alkalmazottak ne hordjanak magukkal papírkupacokat. Azt is érdemes tisztázni találkozó szabályaimint például az előadások és vélemények sorrendje.
5. Tedd irodáját a csapatépítés és a közös alkotás helyszínévé. Nem mindenki vágyik arra, hogy visszatérjen hagyományos munkahelyére, ezért tennünk kellA Jabra hibrid munkamódszerei: 2021-es globális jelentés irodahelyiség, ahová jönni szeretne. Lehetőség van például elhagyni a szokásos elrendezést zárt sarkokkal vagy irodákkal, és kommunikációs területeket kialakítani.
6. Biztosítsa a dolgozókat mindennel, amire szükségük van. ProblémaD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Miért érezzük magunkat fenyegetettnek a megbízások miatt / Harvard Business Review laptopot azoknak, akiknek nincs otthoni számítógépük, vásároljanak a szoftverek másolataiból, és fizessék a mobilkommunikáció és az internet költségeit. Ezáltal a dolgozók nemcsak hatékonyabban dolgoznak, hanem érezni is fogják magukatA Jabra hibrid munkamódszerei: 2021-es globális jelentés a vezetőség figyelmét.

Ha Ön alkalmazott

Nak nek megkönnyíti áttérhet egy hibrid formátumra, megtehetiM. Pinola. 6 termelékenységi tipp az új hibrid munkához / The New York Times Wirecutter következő:

1. Használja ki a rugalmas ütemezés előnyeit. Ossza el a feladatokat úgy, hogy például az irodában tudjon tárgyalni, otthon, csendben pedig riportokat írjon. Használja ki az ingyenes irodalátogatásokat. Például beszélje meg a vezetőséggel a munkahelyi korai távozás lehetőségét, hogy ne akadjon el a forgalomban, amikor reggel mindennel végez.
2. Állítsa be a munkahelyét otthon. Megpróbálhatja akár az irodai környezet újrateremtését is, például az irodaszereket hasonló módon elrendezni. Ez segít a távoli és a normál formátumok közötti váltásban.
3. Ne felejtse el különválasztani a munkáját és a magánéletét. Ha annyira elragadtatja magát, hogy nem veszi észre, hogy repül az idő, szabjon határokat, hogy ne tegye elvékonyít a tested. Például, ha otthon van, ne szánjon több mint nyolc órát a munkafeladatokra, vagy írjon be egy napi rutint, amely hasonló az irodai ütemtervéhez.
4. Szerezze be a munkához megfelelő eszközöket. Vásároljon vagy kérjen a cégtől laptopot, egeret, headsetet, és állítson be gyors internetkapcsolatot.
5. Ügyeljen saját kényelmére. Például vásárolhat két laptoptöltőt és két egeret, és az egyik tartozékkészletet otthon, a másikat pedig a munkahelyén hagyhatja. Ekkor egy laptopon kívül semmit sem kell magával vinnie. Szkennelhet dokumentumokat, használhat online szerkesztőket és felhőalapú tárolás, hogy ne hordjon nehéz mappákat az irodából haza és vissza.