Karrierje és magánélete rangsorolása 7 lépésben
Vegyes Cikkek / / December 31, 2021
Ismerje meg értékeit, szabaduljon meg a feleslegestől, és alakítson ki stratégiát.
Ne feledje, hogy nemrég válaszolt a "Hogy vagy?" kérdésre a barátainak. Lehet, hogy azt mondtad, hogy "nagyon elfoglalt" vagy, vagy hogy "sok dolgod van, és nincs időd magadra". Ezek tipikus válaszok. Sajnos csak kevesen tudják, hogyan kell okosan gazdálkodni az idővel. Értékes perceket vesztegetünk hülyeségekre, és akkor vesszük észre hibáinkat, amikor már késő. Ennek eredményeként vagy nagymértékben leegyszerűsítjük a célokat, vagy egyszerűen nem érjük el azokat.
Képzeld el, hogy korán reggel felkelsz egy fontos munkahelyi megbeszélésre, és előző este véletlenül felfedezel egy új és érdekes sorozatot. Éjfélt nézel, sokkal később ébredsz fel, mint kellene, és rohansz dolgozni anélkül, hogy időd lenne felkészülni. Ez a hibás a prioritások helytelen meghatározása. Ahelyett, hogy epizódról epizódra játszana, korán lefeküdhet, jó hangulatban ébredhet, és ráhangolódhat egy találkozóra.
Miért fontos a rangsorolás
Az idő helyes felhasználásának filozófiája egyszerű – nem kell attól tartanod, hogy nincs elég belőle, hanem arra kell koncentrálnod, hogyan hozd ki belőle a legtöbbet. Ennek egyetlen módja az, hogy megtanuljuk, hogyan kell helyesen rangsorolni.
Természetesen hallottál már erről. De valójában milyen gyakran ült le, és rangsorolta a napi feladatait? Ezt több okból is rendszeresen meg kell tenni.
Ha sok mindent kell csinálnod minden nap, akkor nem nélkülözheted azt a rendszert, ami segít mindennel megbirkózni. A prioritás lehetővé teszi a feladatok sorrendben történő elosztását, azok fontosságától függően. És ez a módszer pozitív változásokhoz vezet:
- Növeli a termelékenységet. Ha meghatározzuk a legfontosabb feladatokat, és időt szánunk azok elvégzésére, teljesítményünk jelentősen javul, ami azt jelenti, hogy többet teszünk a megszokottnál.
- Csökkenti a szorongás és a stressz szintjét. Amikor hatalmas feladatlistánk van, és már nincs sok időnk, aggódni kezdünk. A prioritások meghatározása segít a tennivalók listájának lerövidítésében és az idő okos felhasználásában.
- Bővíti a lehetőségeket. Ha a legfontosabb dolgokra koncentrálunk, gyorsabban érjük el céljainkat, és új növekedési irányokat veszünk észre.
Mi segít a rangsorolásban
1. Megérteni a feladatok értékét
A feladatok rendezése előtt meg kell határoznia mindegyik fontossági szintjét. Ehhez kérdezd meg magadtól, hogy pontosan mit kapsz ennek eredményeként. Háromféle érték létezik:
- Azonnali. Például, amikor felhív egy kollégát, hogy fontos információkat tudjon meg egy olyan projektről, amelyen éppen dolgozik.
- Rövid időszak. Ezt szemlélteti az asztal rendbetétele – a dokumentumok tökéletesen rendeződnek, amíg újra nem keletkezik a rendetlenség.
- Hosszútávú. Tegyük fel, hogy le szeretne fogyni, és bejelentkezik egy edzőterembe; az eredmény megtekintéséhez több hónapig izzadnia kell.
Ha befektet az idejébe, és tettekkel tölti meg napjait és óráit, értékessé teszi azokat a jövője szempontjából. Ezért értsd meg, mi a fontos számodra, majd cselekedj.
2. Megszabadulni a felesleges feladatoktól
Ritkán tervezzük meg magunk a napi tevékenységeinket, ezért agyunk automatikusan elvégzi helyettünk, és rangsorolja a feladatokat, csak öntudatlanul. Némelyikük közelebb visz céljainkhoz, mások nem hoznak látható eredményeket. Ezért úgy tűnik számunkra, hogy folyamatosan elfoglaltak vagyunk - nem minden cselekedetünk kapcsolódik ahhoz, amit a jövőben szeretnénk. Ennek eredményeként felesleges dolgokra pazaroljuk az időnket. Sokak számára ez elcsépelt lemezzé válik, és újra és újra megismétlődik, minden nap, hónapban és évben.
Képzelj el egy egyszerű forgatókönyvet. Egy hétre mész az USA-ba. Ez az első látogatása az országban, ezért szeretne sokat tenni – megnézni a főbb látnivalókat, és étkezni a legjobb éttermekben. Magának az országnak és az utazással kapcsolatos kérdéseknek a vizsgálata kissé zavaró lehet. Hol kezdjem? Repülőjegyet venni? Szállodát foglalni? Mi van, ha olyan szállodát szeretne, amely túl messze van a látnivalóktól? Akkor talán jobb, ha először listát készít azokról a helyekről, amelyeket meg szeretne látogatni?
A sok kérdéstől megfordulhat a fejed. Erre való a prioritás. Írja le minden kérdését, szabaduljon meg azoktól, amelyek kisebb aggodalmakat tartalmaznak, és cselekedjen.
3. Ossza fel a feladatokat kategóriákra
Egy másik kérdés, ami nagyban megkönnyíti a rangsorolási folyamatot: mi a célod? A válasz segít világosan megfogalmazni a feladatokat és a megoldási módokat. Ha elkészült a teendők listája, ossza fel három kategóriába:
- Határozottan kész. Ezek a feladatok rendkívül fontosak a cél eléréséhez. Ezeket mindenekelőtt el kell végezni, nem spórolva az erőforrásokkal és az idővel. Egy amerikai utazás példájával ebbe a kategóriába tartozik a jegyvásárlás és a szállodafoglalás.
- Érdemes elkészíteni. Ez magában foglal mindent, ami fontos, de nem kritikus. Ha figyelmen kívül hagyja az ilyen feladatokat, az eredmény kissé romlik. Például, ha nem készít listát a látnivalókról előre, néhányat elfelejthet az utazás során.
- Szép dolog. Ezek választható feladatok, amelyek semmilyen módon nem befolyásolják az ügy kimenetelét. Például apró kérdések a "melyik sapkát vigye magával az Egyesült Államokba, és melyiket hagyja otthon" kategóriából.
A feladatok kategóriánkénti listája segít időt felszabadítani és bölcsen kezelni. Sőt, az élet bármely területére alkalmas: nem számít, hogy teljes munkaidőben dolgozol, gyerekekre vigyázol, vagy a kettőt kombinálod.
4. Rendezd sorrendbe a feladatokat
A következő lépés a feladatok számának megszámlálása és sorrendbe osztása. Ez különösen akkor hasznos, ha egyszerre több feladat is van ugyanabban a kategóriában.
Minden csoporton belül értékelje újra a feladatok fontosságát. Így meg fogja érteni, mivel érdemes először foglalkozni. Ne feledkezzünk meg a rangsorolás egyik fő elvéről - a lényeg nem az elvégzett feladatok számában van, hanem a végrehajtás minőségében.
5. Főlista létrehozása
Nem tudod helyesen rangsorolni a feladatokat, ha a fejedben tartod őket. Itt jön a főlista – az összes tennivaló összefoglaló listája. Adja hozzá őket a telefon jegyzeteihez vagy a számítógépén lévő dokumentumhoz, kategorizálja és rendezze őket. Így könnyedén hozzáadhat elemeket, és szükség szerint módosíthatja őket.
6. Használjon különböző módszereket a termelékenység növelésére
Ha a főlap nem segít kitalálni, hogy mit halasszon el, és mit tegyen most, próbálkozzon más termelékenységi módszerekkel. Például használja a Pareto-elvet, amely szerint az erőfeszítés 20%-a az eredmény 80%-a. Vagy nézzük meg az Eisenhower Mátrixot, amely azt javasolja, hogy a feladatokat négy kategóriába sorolják: sürgős és fontos, sürgős és nem fontos, nem sürgős és fontos, valamint nem sürgős és nem fontos. Vagy válassz másikatÖnnek megfelelő módszer.
7. Stratégia kidolgozása
Miután a dolgok fontossági sorrendjét felállította, el kell döntenie a megvalósításuk stratégiáját. A legjobb a legnagyobb és legnehezebb, de a legfontosabb feladatokkal kezdeni. A velük való foglalkozás energiával tölt fel, és inspirál a továbblépésre.
A hatékony időgazdálkodás csak egy darabja a változtatások hatalmas rejtvényének, amelyet megtehet egy jobb jövő felé. A nehézségek általában nem egy rossz döntés miatt adódnak, hanem események egész láncolatából. Ha elégedetlen a sorsod alakulásával, ideje átgondolnod, mit és hogyan teszel. Változtasd meg gondolataid menetét, és életed megváltozik.
Olvassa el is🧐
- 7 hatékony tervezési módszer, amelyek segítenek a pályán maradni
- Hogyan szervezd meg az életed 10 lépésben
- Hogyan állítsd fel a fontossági sorrendet, ha állandóan túlterheltek
Egy sokgyermekes nővérnek, egy progresszív nagymamának és egy introvertált barátnak: 4 ötlet technológiai ajándékhoz, amely bárkinek örömet okoz