Hatékonyság japánul! Mi az a Kanban, és ennek a módszernek milyen alapelvei lehetnek hasznosak az Ön számára

Ami

Japánból fordítva a kifejezés "óriásplakát, tábla". És ez tökéletesen megragadja a lényegét. Ez az üzletirányítási rendszer lehetővé teszi a munkafolyamat megjelenítését és különböző szakaszokra bontását. Ha mindent jól csinálsz, akkor még időben elérheted a kívánt eredményt – égető határidők és kiégett munkatársak nélkül.

Hogyan keletkezett a Kanban

A kanban koncepciót a japán Toyota autóóriás fejlesztette ki és alkalmazta először. A cég 1959-ben indultA Kanban / Kanban eszköz története hogy tesztelje ezt a rendszert, és már 1962-ben átvitte a teljes gyártását. Az egész véletlenül kezdődött: az amerikai Toyota gyár mérnökei körbeutazták az országot, és nagy benyomást tett rájuk a helyi szupermarketek vezetése. Az árukészleteket azonnal feltöltötték, amint a polcok kiürültek, és nem függtek a készletektől. Ez a munkaszervezés arra ösztönözte a vezetőket, hogy felülvizsgálják általában a vállalkozás és különösen a raktár munkáját. Jelzőkártyákat használtak, és az alkalmazottak önállóan ellenőrizhették a gyártási folyamatot.

Hogyan néz ki a rendszer a gyakorlatban

Tegyük fel, hogy a Toyota kiszámítja az éves értékesítési tervet, hónapokra bontja, és megkapja az átlagos napi autógyártást. Az értékesítési vezetők az értékesítésről tárgyalnak a kereskedőkkel. A raktár ekkor már tudja, hány kész gépet kell legyártani, és minden műhelyhez kártyákat készít. Jelzik, hogy hány alkatrészt kell készíteni, azok számát, a felelős részleget és a további láncot. Amint készen állnak, egyes kártyákat eltávolítanak, másokat pedig az új alkatrészek jelzésével adnak ki.

Ennek a "kártya szállítószalagnak" köszönhetően az autó szakaszos összeszerelése történik. Ugyanakkor a pontosság mindenben biztosított: mind a szükséges alkatrészek számában, mind a gyártás mennyiségében és az értékesítésben. Minden akkor történik, amikor szükséges, és a raktár nem dolgozik a felesleges készletek kialakításán. Ezenkívül ez a filozófia lehetővé teszi a hibák megtalálását a munka minden szakaszában. Végül is, ha egy nagy feladatot több kicsire bont, könnyebbé válik a folyamat irányítása és a hiányosságok azonosítása minden szakaszban.

Alapvető Kanban-elvek

A Kanban módszert kényelmesnek tartják, mert csak néhány alapelvet tartalmaz.

Megjelenítés

Először létre kell hoznia egy táblát – virtuális vagy valós –, és az adott feladatnak kell szentelnie. A folyamatot szakaszokra bontják, amelyeket egyenként kártyák formájában helyeznek el. A legegyszerűbb kanban séma három lépésből állhat: mit kell tenni, mi van jelenleg folyamatban, és mi már megtörtént. De a szakaszok száma tetszőleges lehet - annyi, amennyi a gyártáshoz szükséges.

Egyensúly

Sokan ismerik azt az érzést, amikor a dolgok egymásra rakódnak, és hatalmas hógolyóvá alakulnak. Ennek elkerülése érdekében egyértelműen meg kell határozni, hogy Ön, alkalmazottja vagy osztálya hány feladatot tud jó minőségben megoldani a rendelkezésre álló időkereten belül. A hét, hónap, negyedév tervének reálisnak kell lennie.

Akció

A Kanban azt tanítja, hogy nem kell folyamatosan tervezni. Fontos, hogy elvégezzük a dolgokat. Ezért a prioritás a teljesítetlen feladatok. A felhalmozott problémák gyors megoldásához más alkalmazottakat is csatlakoztathat, vagy felülvizsgálhatja az erőforrások felhasználását.

Sorrend

Ahhoz, hogy a kanban működjön, követnie kell egy-két napig. Ellenőrizze a kártyákat a táblán, és ne ugorjon egyik feladatról a másikra. Fontos betartani a „különösen az általános” elvét, és nyugodt maradni.

Tökéletesség

A Kanban lehetővé teszi annak megértését, hogy hány feladat van a folyamatban, és melyik szakaszban akadtak el. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy időben megtaláljuk a munkahibákat és kiküszöböljük azokat.

Milyen területekre alkalmas a Kanban?

A módszert nemcsak az autóiparban alkalmazták. A Kanban annyira sokoldalú, hogy szinte minden területen könnyen megvalósítható. Ma ez az egyik legnépszerűbb informatikai munkaszervezési mód. Sikeresen alkalmazzák az építőiparban, a HR-ben, a kiskereskedelemben, a beszerzésben és még a banki területen is.

Ezen kívül a kanban még a személyes és a munkahelyi feladatok megkülönböztetésére is használható. És még a családi költségvetéshez és a nyaralás tervezéséhez is.

Hogyan ültessük át a munkába

Minden rendkívül egyszerű: szüksége van egy táblára és a kártyákra. Használhatja a régimódi módon a nagyméretű fehér táblát, amely biztosan minden irodában megtalálható. Az alkalmazottak feladatmatricákat ragaszthatnak majd rá, és követhetik a folyamatot.

Fordulhat a virtuális hangszerekhez. Például a Trello egy intuitív és kényelmes szolgáltatás (és ingyenes). Nem csak számítógépen érhető el, hanem mobilalkalmazásként is, amely lehetővé teszi, hogy mindig tájékozódjon. Van egy másik program, a Kaiten, ingyenes 14 napos próbaidőszakkal. Figyelembe veszi a kanban egyik fő elvét - a következetesség. Minden dolgozó korlátozott számú feladatot kaphat: addig nem akaszthat fel újakat a táblára, amíg a régieket nem végezte el.