6 üzleti gyakorlat, amely segíthet jobban irányítani az életét

1. Kaizen

Japánról lefordítva "folyamatos fejlődést" jelent. A Kaizen filozófia lett a Lean Manufacturing alapja, amelynek célja a hulladék minden típusának csökkentése.

A kaizen munkahelyi megvalósításához fontos, hogy minden dolgozót, otthon pedig minden családtagot bevonjanak. Kezdheti így: értékelje, hová megy a legtöbb erőforrás (pénz, idő), és gondolja át, milyen kiadási tételeket nevezhetünk veszteségnek. Például érdemes-e minden nap pénzt költeni egy táskára a szupermarketben, ha lehet kapni egy szál táskát. Vagy tényleg szüksége van minden reggel kávéra a kávézóból.

Kaizen szerint folyamatosan új megtakarítási módokat kell keresni és alkalmazni. De a jó hír az, hogy nem igényel nagy befektetést. Például egy szövetvásárló 150 rubelbe kerül, és egy hónapon belül megtérül. Egy csomag jó kávé és egy jó termopohár másfél ezerbe kerül, de nagyjából ugyanennyibe kerül 15-20 pohár a kész italból.

Egy másik példa a kaizen az ételkészítés során. Az ételpazarlás elkerülése érdekében vagy bemehet a boltba, és vásárolhat egy adott receptet, vagy felhasználhatja a maradékot új ételek elkészítéséhez. Tegyük fel, ha habcsókot akarsz, akkor fehérjékre és porcukorral van szükséged. A sárgája megmarad, de ne kerüljön a szemetesbe: hozzáadhatja a tésztához, vagy tojáslikőrt készíthet.

2. Szűk keresztmetszetek elemzése

A szűk keresztmetszetek elemzése segít azonosítani azokat a lépéseket, amelyek csökkentik a teljesítményt. És akkor állítsa be őket - elvégre, ha növeli egy ilyen "szűk keresztmetszet" áteresztőképességét, minden folyamat gyorsabban megy.

Példa az életből: Képzelje el, hogy az összes terméket különböző ételekre vágta az újévi asztalra. De nem fogod gyorsan elkészíteni őket, mert a tűzhelyednek csak két égője van. Ez azt jelenti, hogy érdemes a termékeket szekvenciálisan elkészíteni: miközben az egyiket felvágják, a másikat főzik. Ennek eredményeként több szabadideje lesz – pihenhet vagy ajándékcsomagolhat.

Hogyan találhat ilyen szűk keresztmetszeteket? Emelje ki az egyes szakaszokat a nagy képben, és képzelje el, hogy mindegyiknél 10-szer többet kell megtennie. Ahol a mennyiség növelése nem fog működni, valószínűleg szűk keresztmetszet lesz.

Ez nem csak a termékekre vagy a saláta összetevőire igaz. Például, ha csak egy ember van a cégedben, aki tudja, hogyan kell szépen aláírni a képeslapokat, akkor nem fogja tudni gyorsan elküldeni, mert minden üzenethez legalább 5 percre van szüksége. De ha talál egy másik embert, akinek jó a kézírása, a probléma megoldódik - kétszer olyan gyorsan megy.

3. Épp időben

A Just-in-time a többletet is kezeli. A megközelítés szerint a munka mennyiségét a jelenlegi szakaszban az határozza meg, hogy a következő szakaszban mi szükséges. Se több se kevesebb! Minden alapanyagnak vagy terméknek időben és megfelelő mennyiségben kell megérkeznie.

Ez is a lean gyártás egyik pillére. Ezzel a vállalkozásnak nem kell nagy (és tulajdonképpen felesleges!) Raktárakat bérelnie, logisztikát szerveznie és többletköltségeket sem kell vállalnia.

Az életben a just-in-time is könnyen alkalmazható. Például, ha egy kis lakásban szeretne javításokat végezni, akkor egyáltalán nem szükséges minden építőanyagot egyszerre megvenni - előfordulhat, hogy nincs hol tárolni. Jobb, ha egyértelműen megtervezi a munka minden szakaszát. Akkor tudni fogja, hogy mikor vásároljon tapétát és ragasztót, és mikor rendelje meg a laminált szállítást. A pénzügyekkel pedig könnyebb lesz: nem kell egyszerre nagy összeget fizetni, a költségek több fizetésre is eloszthatók.

4. TPM

A Total Productive Maintenance vagy a Total Equipment Maintenance egy gyártásra kifejlesztett technika. Lényege, hogy megtanítsa az alapvető üzembe helyezési műveleteket nemcsak a legtapasztaltabb szakembereknek, hanem minden hétköznapi alkalmazottnak is. Emellett felajánlja a berendezések folyamatos szervizelését, hogy időben észrevegye a meghibásodásokat, gyorsan és olcsón kiküszöbölje, és megelőzze az állásidőt.

Ez a technika a munkán kívül is hasznos. Könnyebb lesz például a mindennapi élet, ha minden családtag tudja, hogyan kell mosógépet és porszívót használni, illetve időben kimosni, kitakarítani, és megérti, ha valami nem stimmel. Ennek eredményeként a háztartási gépek jó állapotban lesznek, és hosszabb ideig tartanak. Egy másik hasonlat az, hogy rendszeresen futtasson víruskeresőt a számítógépen, és készítsen biztonsági másolatot, hogy ne veszítse el hirtelen a fontos adatokat.

5. OKOS

Az okos célmeghatározást rövidítésnek nevezik, amelyben az alapelvek titkosítva vannak. A cél legyen konkrét, mérhető, elérhető, releváns és időhöz kötött.

A módszert marketingre találták ki, de ma már szinte mindenhol alkalmazzák. Tegyük fel, hogy pénzt szeretne spórolni. SMART cél meghatározásához bontsa le pontról pontra. Tegyük fel, hogy az a cél, hogy megtakarítson egy autót. Akkor a SMART segítségével ez így nézhet ki:

• konkrét - Szeretnék spórolni egy bizonyos modell új autójára;
• mérhető - ehhez 300 ezer rubelre van szükségem;
• elérhető - minden fizetésből 15%-ot megtakarítok;
• jelentős - Új autóra van szükségem, hogy könnyebben és biztonságosabban utazhassak az országban;
• időben meghatározva - két év alatt felhalmozom.

6. PDCA

A PDCA vagy a Shewhart-Deming ciklus a változás végrehajtásának ciklikusan ismétlődő folyamata. Minden új ciklus javítja egy termék vagy folyamat minőségét. A módszert Walter Shewhart és William Deming amerikai tudósok fejlesztették ki. Négy fázist azonosítottak:

• tervezni (tervezni) - kitűzni a célokat, meghatározni azokat a szakaszokat és eszközöket, amelyek ezek eléréséhez szükségesek;
• csinálni (csinálni) - elvégezni a tervezett munkát;
• ellenőrizze - ellenőrizze az eredményt, hogy megfelel-e az elvárásoknak;
• cselekedni – a folyamatokat a minőség javítása érdekében módosítani.

Hogyan lehet ezt a megközelítést alkalmazni az életben? Tegyük fel, hogy pitét kell sütni.

A tervezés szakaszában keresel egy receptet, elkészíted a hozzávalókat, előveszed a mixert és a sütőedényt.

A cselekvés szakaszában - Adott sorrendben keverjük össze a termékeket, öntsük a tésztát a formába, rakjuk ki a gyümölcsöket és bogyókat, küldjük a sütőbe, és várjuk meg, amíg a sütemény elkészül.

Az ellenőrzés szakaszában - ellenőrizd, hogy finom lett-e.

A befolyásolás szakaszában - azon gondolkodni, hogyan lehet még jobb a torta: például csökkentse a sütő hőmérsékletét, hogy egyenletesebben süljön a tészta, vagy szórja meg porcukorral és csokireszelékkel.