A halogatás 8 fő kiváltó oka és azok kezelése

A népszerű termelékenységi tippek általában arra összpontosítanak, hogy a feladatok elvégzése közben hogyan tartsa fenn a fókuszt. Bár valójában fontos megtalálni a választ egy másik kérdésre - mi akadályozza meg a koncentrációt. Eközben a halogatás kiváltó okát nehéz elemezni, mert gyakran az érzelmeinkhez kapcsolódnak.

Timothy Peachil, a Don't Put It Off Tomorrow szerzője úgy véli, hogy a halogatás pusztán ösztönös, érzelmi válasz valamire, amit nem akarunk megtenni. És minél erősebb ez az érzés, annál gyakrabban halasztjuk a dolgokat későbbre. Ennek a viselkedésnek több fő forrása van.

Hogyan kezdődik a halogatás

A kutatók kiemelikP. M. Gollwitzer. Cselekvési fázisok és gondolkodásmódok / A motiváció és a megismerés kézikönyve A szociális viselkedés alapjai Négy fő lépést kell végrehajtania egy feladat elvégzéséhez: kezdés, tervezés, cselekvés és befejezés. Elkezdjük halogatni, ha egy vagy több kiváltó tényező megzavarja ezt a folyamatot.

1. Unalom

Néha olyan feladatokkal kell megküzdenünk, amik semmilyen módon nem stimulálják az agyunkat. Ezek olyan esetek, amelyek monotonnak és érdektelennek tűnnek számunkra. Valakinek unalmas és unalmas a lakás takarítása, míg valaki szereti a tisztaságot és a rendet hozni - minden egyéni.

De bármik is legyenek ezek a dolgok, már a rájuk való gondolat is unatkozik. És most a kanapén fekszünk, és úgy döntünk, hogy mindent holnapra halasztunk.

2. Kétségbeesés

Képzelje el, hogy meg kell oldania egy munkahelyi problémát egy zavaros online programmal, vagy információt kell találnia a weben, de az alkalmazás folyamatosan lefagy, és Internet kapcsolat - szakad meg.

Idővel minden ilyen helyzetben egyetlen érzést fogsz tapasztalni - a kétségbeesést. Hamarosan csatlakozik hozzá a kontrollvesztés és a tehetetlenség érzése, majd a halogatás.

3. Bonyolultság

Néha különösen nehéz feladatokkal kell megküzdenünk, például bonyolult számításokat kell végeznünk, nagy mennyiségű adatot kell megjegyeznünk, vagy ki kell találnunk, hogyan kell használni néhány trükkös berendezést.

Minél nehezebb a feladat, annál valószínűbb, hogy könnyebb feladatokat választunk, vagy eldobunk mindent, és visszatérünk a halogatáshoz.

4. Feszültség

Timothy Pichill ezt a halogatás egyik fő kiváltó tényezőjének tartja, hiszen a stressz az, ami lelassítja az első szakaszt - a feladat kezdetét.

Nem számít, mi az oka, a túlterheltség és a fáradtság valószínűleg nem ad lehetőséget arra, hogy munkába álljon.

5. Bizonytalanság

Egy feladat elvégzéséhez meg kell értened, hogyan kell elvégezni. A homályos utasítások és magyarázatok, félreértések és bizonytalanságok a termelékenység jelentős csökkenéséhez vezetnek.

6. Véletlenszerűség

Még akkor is, ha a cél egyértelmű, felmerülhet egy másik probléma - az ötlet hiánya arról, hogyan kell pontosan elérni ezt a célt. Ha a bizonytalanság összefügg azzal, hogy nem értjük, mit kell tenni, akkor a káosz azzal jár, hogy nem tudjuk, hogyan kell csinálni. Mindkét lehetőség gyorsan halogatáshoz vezethet.

7. Nincs díj

Tegyük fel, hogy hosszú, részletes jelentést ír. Ez egy nehéz és időigényes munka, de a főnöke valószínűleg egyáltalán nem fogja megköszönni vagy értékelni az erőfeszítéseit. Nem meglepő módon a halogatás jön szóba. Ha nem kapunk megtérülést, minden erőfeszítés csak idő- és energiapazarlásnak tűnik.

8. Értelmetlenség

Ha a feladatnak személy szerint semmi értelme nincs, akkor elkerülhetetlen a halogatás. Mint unalom, minden az embertől függ.

Egyesek számára még egy olyan apróság is, mint az asztal tisztítása, tele van jelentéssel - ez egy lehetőség a hely frissítésére és a kényelmes érzésre. És egyesek számára ugyanaz a takarítás értelmetlen időpocsékolás és olyan elfoglaltság, amelyet inkább muszáj, mint elvállalni.

Hogyan kezeljük a halogatás kiváltó okait

Az unalom, a kétségbeesés, a nehézségek és a stressz a feladat bármely szakaszában előfordul. A bizonytalanság, a véletlenszerűség, a jutalom hiánya és az értelmetlenség általában a beavatás és a cselekvés szakaszában érezteti magát.

A jó hír az, hogy nagyon ritka, hogy mind a nyolc trigger egyszerre fordul elő. Leggyakrabban ezek közül több kombinációjával van dolgunk, így teljesen lehetséges velük foglalkozni. Végül a halogatás csak egy jelzés, hogy meg kell változtatnia a feladathoz való hozzáállását. Ennek három módja van.

1. Keressen forrást, és ossza meg céljait

Mielőtt harcolna a halogatás ellen, meg kell értenie, miért merült fel. Elemezze érzéseit, és határozza meg, hogy mely kiváltó okok zavarják cselekedeteit.

Ezután állítsa össze az Eisenhower-mátrixot. Ez a klasszikus időgazdálkodási trükk a dolgokat négy kategóriába sorolja:

• sürgős és fontos;
• nem sürgős és fontos;
• sürgős és lényegtelen;
• nem sürgős és lényegtelen.

Csak sürgős és fontos feladatokkal van értelme elkezdeni a harcot a halogatás ellen.

3. Mérje fel az erejét

Határozza meg, hogyan dolgozhat a legjobban a feladaton. Előfordulhat, hogy kényelmesebbnek találja, ha néhány óra alatt, felesleges megszakítások nélkül megbirkózik vele – vagy sokkal könnyebb lesz egyszerű részfeladatokra bontani.

Leggyakrabban a kezdet a legnehezebb szakasz. Itt jön jól 10 perces szabályamely lehetővé teszi, hogy azonnal elkezdhesse, és reflektorfényben tartsa őket.

3. Változtassa meg a feladatot

A halogatás minden egyes kiváltója segíthet a hatékony leküzdésben, ha ellenkező jelentést adsz neki.

Ha a feladat unalmas, próbálj meg kreatív lenni vele. Például papírokat kell válogatni. Adjon hozzá némi szórakozást ehhez a meglehetősen unalmas munkához. Vásároljon színes matricákat, élje ki kreativitását, és készítse el saját eredeti dokumentumrendszerét.

Ha nehéz feladat előtt áll, kérjen segítséget. És amikor úgy érzed, hogy hálátlan munkát végzel, kényeztesd magad valamivel, például egy finom vacsorával. Ezzel könnyedén átvészelheti bármely feladat összes szakaszát.