6 ok, amiért nem csinálsz semmit
Termelékenység / / January 06, 2021
1. Nincsenek egyértelmű prioritásaid
Az idő korlátozott erőforrás, és ha mindent megpróbál egyszerre megtenni, akkor természetesen lehetetlen teljesíteni az ütemtervet. Az akaraterő és a fegyelem nem fog megmenteni. Annak elkerülése érdekében, hogy újra és újra ilyen helyzetbe kerüljön, használja a híres szerző, Stephen Covey tanácsát:
Ne fontossági sorrendet állítson be a napi tervbe, hanem a prioritások alapján tervezzen.
Nézze meg a naptárát vagy a teendők listáját. Minden pontnak megvan a maga értéke, de nem mindegyik érdemel azonos figyelmet. Keressen közöttük elsőbbséget. Először is ezek olyan feladatok, amelyek közelebb visznek fontos célok. Sürgős cselekedetek és esetek is, amelyek elutasítása súlyos következményekkel jár.
Miután rangsorolta a feladatait, építse fel napját, hogy elvégezhesse. Ne feledje, hogy lehetetlen egyszerre megbirkózni az összes fontos kérdéssel, ezért ne tervezzen ezekből naponta legfeljebb hármat, és hagyjon időt más tevékenységekre.
2. Zavarod magad
Például ne számolja a legmagasabb idejét
termelékenység. Tegyük fel, hogy kora reggel fontos feladatot tűzött ki, bár tudja, hogy ebben az órában nehezen gondolkodik. Vagy nem tart szünetet, bár észreveszi, hogy másfél-két óra munka után már nem tud koncentrálni (agyunk annyira el van rendezve, hogy koncentrációs periódus után pihenésre van szüksége). Vagy talán azt tervezi, hogy elmélyülten dolgozik majd abban az időszakban, amikor a gyerekek otthon vannak, vagy nem kapcsolja ki a felesleges értesítéseket.A probléma megoldása az idő és az energia nyomon követése. Írja le a megfigyeléseket egy füzetbe, vagy használjon különlegességet nyomozó mint a RescueTime. Néhány nap múlva észreveszed, hogy a nap mely szakaszaiban vagy különösen produktív, és melyikben áll a null energia, amikor a figyelem leggyakrabban elterjed, és amikor könnyebben tud koncentrálni. Fontolja meg ezt a nap megtervezésekor.
3. Nem hatékonyan használja a naptárát
Az emberek általában két kategóriába sorolhatók:
- Újratervezők. Feladataik egymásra helyezkednek, és a találkozókra, a feladatokra és a szünetekre vonatkozó emlékeztetők 10 percenként állnak.
- Minimalisták. Csak néhány visszatérő esemény van a naptárukban, és sok a szabad hely. Félrevezető benyomást kelti, hogy sok idő van.
Mindkét tervezési megközelítés tele van problémákkal. Az újratervezőknek olyan elfoglaltsága van, hogy lehetetlen helyet találni az elkerülhetetlenül felmerülő, elszámolhatatlanoknak. Ezenkívül az ilyen emberek gyakran nem veszik figyelembe tervezési hiba, vagyis elfelejtik, hogy több időbe telik az ügy befejezése, mint azt eredetileg gondolták. A minimalisták, egy ingyenes naptárat látva, szintén hatástalanul osztják el idejüket, hisz abban, hogy minden időben lesz.
Próbálja megtalálni a középutat: hozzon létre egy sablont a napra, amely tartalmazza a prioritásokat, de van hely előre nem látható feladatokra.
Például, ha a csúcstermelékenység 8: 30-10: 30 között van, akkor ütemezze be a fontos munkákat erre az időre, és hagyja üresen a következő órát. Ez idő alatt tarthat egy kis szünetet, ellenőrizheti e-mailjét, visszahívhatja az ügyfeleket, vagy rendezheti valaki kérését.
4. Helytelen tervezési eszközöket használ
Például a naptárt nem szabad eltömíteni apróságokkal, különben túl rendetlen lesz. Jobb, ha kis feladatokat vagy egy nagy feladat konkrét lépéseit rögzíti a tennivalók listáján, és emlékeztetőket - jól látható helyre beillesztett matricára.
Ha nagy csapattal dolgozik, a nyomkövető eszközök jól jönnek kanban rendszermint Trello. Lehetővé teszik az összes résztvevő számára az előrehaladás figyelemmel kísérését és az értesítések fogadását.
5. Hagyod, hogy mások irányítsák az idődet.
Vagyis újra és újra egyetért, amikor megbeszélésre hívnak, felkérnek pluszmunkára, vagy részt vesz egy ötletbörzén. Mindez csökkenti az Ön számára fontos dolgok idejét.
Tanulja meg megvédeni az idejét azzal, hogy nem mond többet.
Természetesen nem szabad elutasítania minden kérést vagy javaslatot, csak legyen szelektívebb. Akkor hatékonysága megszűnik szenvedni az önben udvariasság.
A visszautasítás nem azt jelenti, hogy meg akarod sérteni a másikat. Őszintén szólva mondd, hogy most nincs időd, és ha érdekes az ajánlat, keress rá helyet a naptárban.
6. Nehezen motivál
Bármennyire is gondosan tervez, ez önmagában még nem garantálja, hogy a feladatot időben elvégezzék. Néha előfordul, hogy a munkakörülmények ideálisak, de egyszerűen lehetetlen koncentrálni. Ennek eredményeként összeszorított fogakkal dolgozik, lassan mozog és idegesnek érzi magát, mert az egész menetrend eltolódott.
Ez egy nagyon gyakori helyzet, és nincs értelme szidni magad, amikor benne találod magad. Önnek éppen csökken a motivációja. Sok tényező okozhatja: az élet egy másik területén jelentkező problémák, fáradtság, rengeteg rutinmunka.
Próbáld ki visszanyerje a motivációt. Ne feledje, miért végzi a munkáját, mit ad neked, mit szeretsz benne. Tartson egy kis szünetet, hogy feltöltődjön és vigyázzon magára. Mondjon pozitív megerősítéseket. Bármennyire is furcsának tűnik, az önhipnózis valóban segít.Az önmegerősítés aktiválja az önmagához kapcsolódó feldolgozással és jutalmazással járó agyi rendszereket, és a jövőbeli orientáció megerősíti. Például: "Sikeres leszek a mai napon" vagy "Nem vagyok tökéletes, és ez rendben van."
Milyen módszerek segítenek abban, hogy jobban teljesíts? Ossza meg tapasztalatait a megjegyzésekben.
Olvassa el🕒📅
- A nap megszervezése: a termelékenységi zsenik technikái
- 6 trükk, amely jobban javítja a termelékenységet, mint a tennivalók listája
- Hogyan lehet tudni, hogy a napi rutin megöli-e a termelékenységet?