12 ok, amiért a Microsoft Office alkalmazásokat fel kell tölteni Mac-re

A bármilyen méretű vállalatoknak könnyen használható dokumentumkezelő alkalmazásokra van szükségük, amelyek elősegítik a hatékony működést, a kezdeti összetett képzés és a folyamat problémái nélkül. A Microsoft irodai alkalmazásait folyamatosan fejlesztjük, hogy a szövegekkel, táblázatokkal, prezentációkkal és más dokumentumokkal való munka gyorsabb és kényelmesebb legyen. A Microsoft Office Home and Business 2019 és a Microsoft 365 Business Standard az üzletág jelenlegi verziói.

A Microsoft Office Home and Business 2019 klasszikus irodai programokat tartalmaz: Word, Excel, PowerPoint és Outlook. Ön egyszeri fizetésként fizet a vásárlásért, és addig használhatja a csomagot, amíg úgy dönt, hogy frissít a következő verzióra.

A Microsoft 365 Business Standard lehetővé teszi a Word, Excel, PowerPoint, OneNote és Outlook, üzleti szolgáltatások, például üzleti osztályú levelezés és felhőtárolás, valamint további szolgáltatások Biztonság. A Microsoft Teams a csapatkommunikáció (beleértve a távoli kommunikációt és a munkát is) hatékony eszköze. A termék előfizetéssel érhető el: megvásárol egy licencet (például egy évre), és megkapja a programok legújabb, frissített verzióit.

Mindkét termék elérhető Apple számítógépekhez. A jelenlegi verzióik pedig számos új hasznos funkciót tartalmaznak az alkalmazásokban. Tekintsünk néhányat közülük.

Tegye igazán kényelmessé a munkát több eszközön

A Microsoft 365 Business Standard előfizetéssel irodai szoftvereket telepíthet nemcsak MacBookjára vagy iMac-jére. Az előfizetésben szereplő alkalmazások elérhetővé válnak más számítógépeken, okostelefonokon vagy táblagépeken is: mindegyik típusból legfeljebb öt eszköz támogatott.

Így elkezdheti kezelni a dokumentumokat az irodai számítógépen, folytathatja okostelefonjáról az úton, és otthon végezheti el az iPad használatát. A váltás zökkenőmentes: eszköztől függetlenül ott kezdheti a szerkesztést, ahol abbahagyta.

Segít vizuális diagramok és tiszta grafikonok összeállításában

Az emberi agy a vizuális vizuális információt gyorsabban és teljesebben érzékeli, mint a szöveges oldalak vagy a számtáblák. A világos diagramok és logikai grafikonok világosabbá teszik a dokumentumot: ezekkel az olvasó egy pillanat alatt képes lesz kitalálni, mit akart mondani, és levonni a szükséges következtetéseket.

Az Excel különös figyelmet fordított a grafikonok és diagramok létrehozására. Hatékony eszközökkel illusztrálhat bármilyen dokumentumot, és hatékonyabban kommunikálhat az információkkal kollégáival, ügyfeleivel vagy partnereivel. Az Excel legújabb verzióiban, beleértve az Excel 2019-et is, megjelent új diagramtípusok és egyéb hasznos funkciók.

Tegye emberibbé a dokumentumokat

A Microsoft irodai alkalmazások jelenlegi verzióiban könnyű ikonokat hozzáadni a dokumentumokhoz - kis sematikus képek. Az ikongyűjtemény népszerű tárgyakat tartalmaz, az autóktól és az elektronikától az elemző eszközökig és az interfész elemekig, a szakmáktól és a hangulatjelektől a rejtvényekig és a kommunikációig.

Az ikonok segítenek világos utasítások, oktatóanyagok, prezentációk létrehozásában. Egy ikon egyszerre több szót is helyettesíthet: helyet takarít meg az oldalon, és a dokumentum könnyebben olvasható.

Az ikonok gyűjteménye témakörök szerint van lebontva. Kiválaszthatja a legmegfelelőbb opciót, vagy használhat szókeresést. Megtalálja a megfelelő ikont, még akkor is, ha elírta a szót.

Hagyja elkészíteni a dokumentumokat a speciális igényű emberek számára

Ha dokumentumokat készít speciális igényű emberek számára, akkor az Accessibility Checker jól jön. Megkeresi a dokumentumok gyakori problémáit, és segít megoldani őket.

A Microsoft Office Accessibility Checker elemzi a szakaszok címeit, a diafejléceket, a táblázat felépítését és a dokumentum színeit. Például emlékeztet arra, hogy az összes képet szöveggel kell másolni. Ha valaki elkezdi hangosan olvasni a dokumentumot a képernyőről, akkor tudja, mi látható az ábrán. Tanulási teszt: a mesterséges intelligenciát folyamatosan fejlesztik, és egyre hatékonyabban működik.

Fordítsa le a dokumentumokat a világ népszerű nyelveire

Az idegen nyelvű dokumentumok, különösen sajátos szókincsükkel, zavaróak lehetnek. És még ha folyékonyan beszél is a nyelvvel, a kézi fordítás sokáig fog tartani. Szakmai fordító alkalmazása hosszú és költséges, szöveges dokumentum vagy táblázat fordítása az online szolgáltatásokban kényelmetlen - a formázás mindenképpen szenvedni fog.

Az Office 2019 és a Microsoft 365 for Mac legújabb verzióiban lefordíthatja a teljes dokumentumot, vagy csak egy választást. Ez segít, ha nem egészen érted, miről szól a szöveg. Ezenkívül nem kell sehova lemásolnia a dokumentum töredékeit, majd vissza kell állítani azok szerkezetét.

Segít kiemelni a változásokat

A PowerPoint Transform átmenete életre kelti a két egymást követő dia különbségét. Segít animálni az üzleti folyamatdiagramokban bekövetkező változásokat, bemutatni, hogyan jön létre az egész a részekből, hogyan változik az objektumok állapota, vagy hogyan növekszik a vállalat teljesítménye.

Az eszköz az Átmenetek fülön található. A dinamika változásainak megjelenítéséhez csak készítenie kell a dia másolatát és szerkesztenie kell. Dolgozhat szöveggel, képekkel, formákkal, táblázatokkal és egyéb tárgyakkal, változtathatja méretét és színét, és mozgathatja őket a képernyőn. Ezután ki kell választania az Átalakítás átmenetet - az eszköz automatikusan létrehoz egy hatékony átmenetet a diák között. Szükség esetén speciális effektusokat is meghatározhat a különféle típusú objektumok animálásához.

Támogatja az online videók beszúrását a prezentációkba

A PowerPoint új verziójában online videókat ágyazhat be prezentációkba, például a YouTube-ról vagy a Vimeóról. Segítenek bemutatni a diákat anélkül, hogy elvonnák a figyelmet a bemutató és a böngésző között.

Ebben az esetben a dokumentum mérete alig változik. A videó továbbra is az interneten lesz tárolva, de közvetlenül a prezentációból bármikor lejátszhatja.

Tudja, hogyan kell felolvasni a dokumentumokat

A Word és a OneNote dokumentumok automatikusan felolvashatók. A szöveg megértésének javítása érdekében, különösen idegen nyelven, a rendszer kiemelheti benne az igéket, főneveket és mellékneveket, szóközöket helyezhet el a szótagok között.

Meghallgathatja, hogy a program hogyan mondja el a dokumentumot, ha a szeme fáradt, vagy ha jobban hallja az információkat.

Lehetővé teszi a táblázatok kényelmes szerkesztését

Az Excel for Mac új verziója még könnyebbé tette a táblázatokkal való munkát. Így kiválaszthat egy nagy szakaszt, majd megszüntetheti az egyes vonalak kijelölését. A kiemelt cellákat ezután át lehet másolni egy új táblába vagy egy másik dokumentumba.

Ha gyakran használja az Excel programot, akkor valószínűleg találkozott olyan helyzettel, amikor véletlenül kiemeli a felesleges dolgokat. Az utolsó művelet visszavonása ebben az esetben nem segít. De ha lenyomva tartja a Cmd gombot, akkor egyszerűen rájuk kattintva törölheti a tévesen kiválasztott cellák kijelölését.

Az adatok szűrése többfelhasználós módban

A dokumentumok társszerzője nagyszerű gyakorlat: csökkenti a jóváhagyások számát és felgyorsítja a munkafolyamatokat. De ha például a kollégákkal egy időben kell szűrnie az adatokat egy táblázatban, ez kellemetlen lehet.

Az Excel Microsoft 365 for Mac webes verziójában létrehozhatja saját dokumentumnézetét. Ekkor az alkalmazott szűrők nem zavarják munkatársainak a dokumentummal kapcsolatos munkáját.

Lehetővé teszi a rugalmas beállítások megadását

Az Outlook 2019 for Mac alkalmazásban testreszabhatja a kézmozdulatokat a gyorsabb levélkezelés érdekében. Például balra görgetve egy üzenetet megjelölhet olvasottként, áthelyezheti az archívumba vagy törölheti - beállíthatja a gyakrabban szükséges műveletet.

Az eszköztárak testreszabása szintén felgyorsítja az e-mail használatát. Miután mindent konfigurált, amire szüksége van, kevesebb időt fog költeni a szokásos műveletekre.

Támogatja a műveleti üzeneteket

A Gyors lépések az Outlook programban érhetők el a Microsoft 365 for Mac rendszerében. Egy kattintással jóváhagyhatja a résztvevői kérelmeket, beküldheti a felméréseket és még sok mást, anélkül, hogy váltana az e-mail kliens és a harmadik féltől származó alkalmazások között.

Az üzleti vállalkozások számára ez valójában csökkenti azt az időt, amelyet minden nap a rutinszerű műveletek elvégzésére fordítanak. Ez azt jelenti, hogy növeli a munka hatékonyságát és csökkenti a költségeket.