5 szolgáltatás, amelyeken pénzt takaríthat meg, ha saját vállalkozása van
Munkája A Technológia / / December 28, 2020
1. Dokumentum folyamat
Ez a szoftver a vállalaton belüli dokumentumok kezelésére. Az asztali munkafolyamat-programok általában számos lehetőséggel rendelkeznek, amelyekre egyszerűen nincs szükség. Például automatikus tartalomirányítás vagy nagy digitális archívumok, amelyekre a kis cége nem lesz szüksége. Ebben az esetben a teljes programelem-készletért fizetnie kell.
Vigye a dokumentumokat a felhőbe a költségek optimalizálása érdekében. És a felhőalapú tárolás akkor is segít, ha a helyi struktúra túl nagy lesz, és sok erőfeszítést és pénzt költenek a munkafolyamat IT-támogatására. A felhőben nincs szükség hálózatok kiépítésére a fizikai számítógépek között: a dokumentumok bármely eszközről elérhetőek lesznek biztonságos bejelentkezéssel.
2. Számviteli osztály
Számos okból kényelmesebb a profit kiszámítása és a felhőben történő könyvelés is. Kiválaszthatja az ipar számára ideális konfigurációt, és leiratkozhat más szolgáltatásokról. Ez akkor kényelmes, ha éppen most indul, és nincs költségvetése az informatikai architektúra felépítésére.
Pénzt takaríthat meg a támogatáson is. Ha a helyi program nem működik, akkor keresnie kell egy rendszergazdát, és ha hiba merül fel a felhőben, a szerviztámogató csapat mindent kijavít. Ugyanakkor a felhőalapú könyvelés könnyen integrálható más szolgáltatásokkal. Például egy könyvelő képes lesz közvetlenül az interneten keresztül jelentéseket benyújtani anélkül, hogy valamit további le kellene töltenie. És ha vállalkozása online kereskedéssel kapcsolatos, akkor a felhőalapú könyvelés összekapcsolható az oldallal, és automatikusan lekérheti a rendelési információkat.
Oroszország egyik legnépszerűbb könyvelési programja az 1C. A Scloud biztosítja a szoftver felhőbeli verzióját "1C online». Ez azt jelenti, hogy a könyvelést a megszokott módon végezheti, de nem költhet pénzt licencek telepítésére, berendezések vásárlására és karbantartására. És anélkül, hogy frissítéseket kellene vásárolni: ezeket már tartalmazzák az ár, és ennek köszönhetően az 1C Online olcsóbb, mint egy helyi programkészlet. Sysadminre sem kell pénzt költeni: a szolgáltatás éjjel-nappal technikai támogatást nyújt.
Bármely számítógépen vagy alkalmazásban lévő böngészőn keresztül beléphet könyvelési osztályába. Adatait megbízható szervereken tárolják egy moszkvai adatközpontban, és nem vesznek el, ha valami történik a számítógépével. És ha szükséges az 1C programot a vállalat igényeihez igazítani, akkor a Scloud fejlesztői segítenek.
3. Felhő alközpont
Még az Internet korszakában is kényelmesebb néhány dolgot telefonon megoldani. Ha nem akarja elveszíteni azokat az ügyfeleket, akik kényelmetlenül beszélgetnek a közösségi hálózatokon vagy e-maileket küldenek, akkor PBX-re van szükségük. Ez segít a felhasználóknak nagyobb választékot adni: rendeljen visszahívást a webhelyről, vagy hívjon ingyenes számot.
2019-ben nem kell ehhez vonalakat rakni és speciális felszerelést vásárolni. A felhőben lévő alközpont segítségével 5 perc alatt telefonálhat egy vállalkozásról. Távolról csatlakozik az IP-telefonhoz, hozzárendel egy virtuális számot, integrálja a hangmenüt, a hívásátirányítást és más szükséges szolgáltatásokat.
4. Adattár
A felhőtárolásnak váratlan előnye van: biztonság. Úgy tűnik, hogy az információ biztonságosabb a helyi számítógépen, de nem az. A modern felhőtechnológiák biztonságos protokollokat és erős hitelesítési módszereket használnak, így a kritikus üzleti adatokat hozzáférés nélkül lehetetlen elérni. Sőt, ha a számítógép vagy a fizikai adathordozó meghibásodik, a fájljai örökre elveszhetnek. De ha az összes adatot a felhőbe menti, akkor bármikor visszaállíthatja egy másik eszközre. A felhőtárolásra még egy ok miatt érdemes odafigyelni: mennyisége szinte korlátlan. Ha túl sok adat van, mindig vásárolhat további helyet a felhőben.
5. CRM rendszer
CRM nélkül minden projekt előbb-utóbb rendetlenséggé válik, ahol senki sem tudja, ki miért felelős, az ügyfélkapcsolatok megszűnnek a végtelen gyártelepek miatt, és a munka mennyiségét csak itt lehet megérteni találkozók. Tehát a feladatok, az alkalmazottak, a tranzakciós hatékonyság és az egyéb mutatók kezelésére szolgáló rendszer mindenképpen hasznos lesz. De még itt is kényelmesebb a szoftvert a felhőben bérelni, nem pedig a számítógépre telepíteni. Például, ha a személyzetben nagy a forgalom, akkor az új alkalmazottak számára sokkal könnyebb CRM-mel ellátogatni a helyszínre és bejelentkezni, mint programokat letölteni és konfigurálni. További plusz - bármikor irányíthatja vállalkozását, mivel a felhőből származó információk különböző eszközökről érhetők el: számítógépről, telefonról, laptopról, táblagépről.
Számos felhőszolgáltatás nemcsak jövedelmezőbb és biztonságosabb, hanem több lehetőséget is kínál, mint helyi társaik. Például a cloud 1C segít megérteni a könyvelést és 24/7 támogatást nyújt. A Scloud webhelye lépésről lépésre rendelkezik a tranzakciók lebonyolításához, és amikor a számviteli jogszabályok megváltoznak, a szolgáltatás ingyenes oktatási webes szemináriumokat tart. Ha át akar váltani a felhőalapú könyvelésre, akkor a régi adatbázisát pár kattintással át lehet vinni a felhőbe. Szükség esetén a Scloud fejlesztői személyzet módosítja az 1C Online szolgáltatást az Ön vállalkozása számára.
Próbálja ki az 1C felhőt ingyen