Hogyan szervezzünk egy jó eseményt a saját
Tippek / / December 19, 2019
roma Stankevich
Gyártó események coworking "táblázat».
Azt szeretnénk szervezni egy eseményt magát. Hol kezdjük?
Gondolj az ötlet az esemény. Nem kellene egy elvont elképzelés, hanem egy nagyon konkrét cél. Egyértelműen válaszolni három kérdésre:
Amit én szeretnék szervezni?
Így határozza meg a méret az esemény. Lehet, hogy egy párt, fesztivál, Előadás vagy filmvetítés. Gondoljunk milyen közönséget csinálod, és hány ember szeretne vonzani.
Hol lesz az esemény?
Mérete alapján, dönteni, hogy mit kell egy hely. Például egy zárt szobában 200 fő, a nézőtéren 500 fő és külső területen 70 fő.
Ha az esemény kerül sor?
Válassza pontos időpontját előre, hogy ideje, hogy mindent időben. Egy kis esemény 100 fő lehet készíteni a hónap, és zenei fesztivál 1000 ember - nem kevesebb, mint hat hónap. Az előbb úgy dönt, annál könnyebb lesz megtalálni a helyét.
Kész az ötlet az lenne: „Azt szeretnénk, hogy egy techno party A strand augusztus 31-én tiszteletére a nyár utolsó napját. Ahhoz, hogy a párt legyen legalább 200 főt és két vendég DJ. "
Meg tudom csinálni mindent magad?
Alig. Számos esetben, a nap csak 24 óra. Ezért, hogy gyűjtsön hasonló gondolkodású csapat jobb, melyek között osztja az összes feladatot. Nos, ha a plakátot készít a tervező, hogy támogassák a projektet - egy tapasztalt SMM-specialista és felállított felszerelés - zvukach.
Ne félj, hogy delegálják a feladatokat másoknak. A lényeg, hogy őket érdekli az eredmény, és tudtak támaszkodni. Te komolyan hogy az élet könnyebb hozzárendeljük a termelő az esemény. Feladata -, hogy megoldja kérdések és viták, felügyeli a csapat, és felelősséget, hogy mi történik.
Ha nem tudja, hogy hol kell keresni a megfelelő embereket, hogy segítséget online szolgáltatások:
- EventCatalog.ru - legnagyobb adatbázis a helyszínek és a vállalkozók.
- theGIFTED - Instant keresés a munkavállalók és érdekes karakter.
- YouDo - keresés önkéntesek vagy alkalmazottak egy kis díjat.
A csapat, mi legyen a következő?
Készítsen egy listát minden esetben. Ön minden bizonnyal meg kell vizsgálni a koncepció az esemény határozza meg a költségvetés, talál és előkészíti a szobában, zenészeket hívunk kiadó felszerelés, hogy transzparensek, megszervezni a vendéglátó (élelmiszer-szállítás és a kínálat és italok). Ne hagyja abba, amíg a az egyes tételek mellett nem lehet ellenőrizni.
Összejönnek, mint egy csapat, megvitatják a cselekvési terv és kijelölni. Mindenkinek meg kell érteni, amit mond. Minden feladathoz beállított határidő.
használat Trello vagy "Google Táblázatok„Ahhoz, hogy működjön együtt a feladatokat. Kényelmesen, ha van a dokumentumhoz való hozzáférést az egész csapat.
Feltétlenül írd le az összes új számot a kapcsolatok. Jobb csinálni egy „Imya_Dolzhnost_Data esemény.” Például a „Vlad fényképész 15.07.” Szóval ne tévesszen.
Félek, hogy felejtse el valamit. Kaphatok egy durva terv?
Lehetséges. A szabványos terv a következő:
- Megbeszélések önkéntesekkel, a csapatok és a szponzorok.
- Készítsünk jegyek, szállodai transzfer a meghívott vendégek.
- Rendelési tervezés és nyomtatás szórólapok, plakátok, márkás pólók, és minden mást, amire szüksége lesz, hogy festék és nyomtatni.
- Bérlet és előkészíti az oldalon. Gondolj látogatói számára, személyi, tárgyi és parkoló. Összehangolja a listákat a vendégek és a szervezők a helyszínen a tulajdonosok.
- Előírják az időzítés esetén -, hogy egyszer bekövetkezik. Meg kell tudni, hogy pontosan percben, amikor az ételt szolgálnak fel, és amikor azt mondta a kapus.
- Béreljen berendezés. A minimális mennyiségű: laptop, hangszóró, keverő, két mikrofon, egy képernyő és egy projektor. Abban a nagy esemény hasznos kommunikál a rádió csapat egy fülhallgatót.
- Hogy tárgyaljon a fotós és videósok. Előírja a feladatmeghatározás, hogy állapodjanak meg a feltételeket, és aláírja a szerződést.
- Munkatársakat: biztonság, ruhatár, pincérek, takarítás. Az emberek száma függ az eseményt. Lehetséges, hogy nem lesz szükség további személyzet vagy az önkéntesek megtalálható.
- Keresse meg a vezető. Ez fontos. Belőle függ a hangulat a vendégek és az általános hangulat az esemény.
- Gondold át a logisztikai hogyan kell teljesíteni az emberek, gépek és élelmiszer arra a helyre, az esemény és vissza.
Rendellenesség - a norma, nem pedig a kivétel. Adjon meg egy B-terv minden egyes pont: mi a teendő, ha hirtelen feladja a bíróságon? És ha problémák vannak a hang? És ha elkezd esni az eső?
Nem vagyok benne biztos találok a pénzt a projekt. Milyen lehetőségeim vannak?
Először számítsuk ki hozzávetőleges költségvetést az esemény, és a költségvetést. Tartsa be a költségek: Helyiségek, berendezések, meghívott vendégek, reklám, nyomtatás, logisztika, vendéglátás, csapat. Például, a költségek a meghívott vendégek között jegykiadás, szállás, étkezés, transzferek és a díjakat. Kiadások parancsot: fizető telefonszámla, élelmiszer, vásárlás kellékek.
Ha pontosan tudja, hogy mennyit kell, elkezd pénzt gyűjteni. Hol találja őket - ez függ a méret az esemény.
Ha intézkedik valami társadalmilag jelentős (fesztiválja graffiti, ismeretterjesztő előadások iskolás), akkor a pályázás kezdeni adománygyűjtés Planeta.ru vagy vonzza önkéntesek.
Ha csinálsz egy kereskedelmi esemény - megjelenés egy szponzor érdekelt PR. Hogy egy szép előadás, és világosan le mi hasznot a szponzor lesz, hogy részt vegyenek a projekt és mit kell tennie vele. Csak légy őszinte, és nem ígérnek, amit nem tud. Lesz egy jobb esélye van a sikerre, ha a célközönség az esemény egybeesik a célközönség a szponzoráló cég.
Ha szervezni egy esküvő legjobb barátja - connect barátok és ismerősök. Ezek az Ön számára a megfelelő hely, a technológia és a vezetés.
Egy jó módja annak, hogy csökkentse a költségvetés, a kereskedelmi tevékenység - alkudozni vállalkozók és a munka egy barter alapon. A legdrágább vállalkozók - vendéglátó és alkoholmentes bar. Tedd feltételek előírják egyértelmű feladat-meghatározás, és ne habozzon kérni a kedvezményt.
Mit kell keresni, hogy mindent a magassága?
Fontos minden részletet, még a WC-k száma és a jelenlét veloparkovki. De van öt fő elemek, amelyek meghatározzák a siker minden esetben:
- Fény. Jó fény - ez az, amikor a téma jól látható, a reflektorfényben nem vak, és a vendégek nem esik csúnya árnyékok.
- Sound. Ellenőrizze, hogy a technika többször beállítani a mikrofont, és egyetértenek a tulajdonos a zajokat rendeletek a helyszínen.
- Tisztaság. Nem szemét, piszkos padló és az el nem számolt WC.
- Biztonság. Ismerje meg a kiürítési tervet és magatartási képzés a csapatok és az önkéntesek. Mindenkinek tudnia kell, ha a vészkijáratok, tűzoltó készülékek és elsősegély csomag.
- Hőmérsékletet. Senki ne legyen túl meleg vagy túl hideg - szükség van, hogy ellenőrizze a légáramlást és használhatósági klímaberendezések. Kényelmes hőmérséklet bent a meleg évszakban - 23-25 ° C, a hideg - 22-24 ° C-on Ha kiad egy zenei fesztivál, a hőmérséklet nem lehet alacsonyabb (20-22 ° C), mert miután a tánc világában egyáltalán biztosan meleg.
Ki kell koordinálni intézkedéseket, hogy elkerüljék, hogy kirúgták a rendőrséget?
Meg kell készíteni két bejelentés: az adminisztráció, a város és a rendőrség (ha az esemény kevesebb, mint 2 000 fő). Ők lehet küldeni postán vagy futárral, két példányban minden szervet. Ha azt tervezi, egy esemény, ami több mint 2 000 ember, meg kell emellett, hogy értesítést küldjön a kormány a régió és a regionális rendőrség.
A közlemény van írva a szabad formában: meg kell adnia, hogy az alkalmazni kívánt, milyen nevet és célja az esemény, hogy hol és mikor kerül sor, hogy mennyi várható résztvevők, akik a szervezők. Példák frissítéseket keresni az interneten.
Ahhoz, hogy szerződést kössön az összes vállalkozók, akik a kínálat a technikát, étkeztetési vagy kölcsönzésére helyet. Tárgyalás egyértelműen minden részletet, és győződjön meg arról, hogy egyetértenek. Például, ha egyetértettek abban, hogy a végső takarítás a helyiségek a tulajdonos, az elem legyen a szerződésben.
Hogyan bejelenti az eseményt róla, mint a lehető legtöbb ember?
Adjon meg egy nevet és egy logót. Hagyja, hogy a tervező készít plakátokat és dolgozzon ki egy vállalati identitás. Készítsen egy egyszerű site információ az esemény - például Tilda.
Küldj egy sajtóközleményben tájékoztatást az esemény, hogy mit, mikor és hol töltik, akik a szervezők, a partnerek és az érdekelt felek. Próbáld érdeklődés újságírók. Ne írjon túl száraz, és benyújtja sajtóközlemények szakosodott média - azoknak, akik ugyanazt a célközönség, a rendezvény. Kapcsolat a szerkesztőbizottság a legtöbb helyen megtalálható a közkincs.
Ne feledkezzünk meg a promóciós a társadalmi hálózatok. Hozzon létre egy találkozót a Facebookon, «VKontakte”, és az események oldalt Instagram. Run célzott reklám, és megjeleníti-e beállítva: ez csak akkor mutatnak a célközönség, hogy a hirdetési költségvetés nem megy veszendőbe. Kérdezd meg a nagy városi közösségek és a bloggerek beszélni az esemény az oldalaikon. Ha nem jó a SMM, olvasni blog „Netologii” - sok hasznos anyagok a promóció a társadalmi hálózatok.
Minden készen áll. Valami mást kell biztosítani?
Legyen teljesen készen. A szervező mindig tele van telefon és internet kapcsolat, akkumulátortöltő, laptop csere, hosszabbító kábel, HDMI adapter valamennyi lehetséges csatlakozók, matricák, szalag, több öngyújtók, írószerek kés, ragasztószalag és fájdalomcsillapítók esetében AChE fejét.