Miért listák nem működik, és mit kell tenni
Termelékenység / / December 23, 2019
Semmi sem könnyebb, mint szabályozni kell a feladatok listáját. Írtam ügyeiket egy oszlopban, majd veszel, és egyszerűen eltávolítottak a végrehajtás. Mi mást lehet gondolni?
Azonban, ha megnézi a számos különböző asztali, mobil és internetes alkalmazások, amelyek alkalmazzák ezt a koncepciót, világossá válik, hogy minden nem olyan egyszerű. Annak ellenére, hogy a sokszínűség eszközök és funkciók, feladat listák még mindig nem működik! Talán csak nem tudom, hogyan kell használni őket?
Minden ember kezdik használni témafelelősöknek amikor úgy érzik, hogy a napi rutin káoszba. Kezdik elfelejteni fontos dolgokat csinálni, zavaros rangsorolása feladatok és megbízások, és kollégái táplált végén a dátumot. Abban a pillanatban, egy ember felvesz egy „tudushku” íze és próbál tenni az életedben szervezett. És, mint általában, eleinte nem sikerül. De egy idő után, és a teendők nem működik, és a kezdeti káosz vissza az életbe.
Miért történik ez?
Az a tény, hogy az irányítási feladatok - ez csak egy eszköz. Melyik az, hogy jól működött, akkor megfelelően be kell állítani. És itt van néhány tipp, hogy azt.
1. különálló
Semmilyen esetben nem lerakó minden kis és nagy üzleti egyetlen nagy, hosszú listát. Semmi sem nyomasztó, mint a szemlélődés a feladatok listáját, ahol több tucat rekordokat. Ebben az esetben a valószínűsége, hogy valaha is a farkát a lista nulla. Különböző tanulmányok a termelékenység általában azt mondják, hogy a számát a feladatot ugyanarra a lapra nem haladhatja meg a 7-8 egységet. Ezért külön feladatokat listákat kategória szerint, a projekt, a téma, sürgősségi és egyéb tünetek.
2. add idővonal
Összhangban Parkinson törvénye, a munka mindig veszi annyi időt, amennyit csak oszt rá. Ezért fenntartása feladatok listáját csak akkor hasznos, ha az egyes elemek mellett írási hozzávetőleges üzemidejét. Igen, sőt a lehetséges eltéréseket lesz megfigyelhető; Igen, néhány napig általában minden megy felforgat, de alapvetően ez a megközelítés működik. Tedd le a hozzávetőleges működési ideje egy eset, akkor tudat alatt igyekeznek felel meg, és ez alapvetően megváltoztatja a játékszabályokat. Próbáld ki, és meg fog lepődni, hogy milyen hatékony eszköz lesz a feladat listába.
3. prioritásként
Ez az elem könnyen követhető. Fontos kérdésekben végeznek az első helyen, a kis és nem sürgős - tekintettel a rendelkezésre álló idő. Továbbra is csak a fontossági sorrendet a listán, és erre megfelelő. Végtére is, vannak nagyon sürgős ügyekben, de ez nem számít neked. És néha fordítva. Ezért kínálunk az alábbi prioritásra:
- Fontos és sürgős ügyek;
- fontos, de nem sürgős;
- sürgős, de nem fontos;
- nem sürgős és jelentéktelen.
4. intézkedés
És az utolsó szabály a listán, de nem a legkevésbé fontos, hogy szükség van a elemzését és értékelését a listán. Ne keress azonnal elrejteni, és elfelejteni a feladat végrehajtását. Megpróbálják azonosítani a végén minden héten több órán át és az a hónap végén, talán még egy egész napot összefoglalni. Vedd fel az archívumból a törölt elemek és nyilvánvaló, hogy adtál a teljesítményüket.
- Milyen jól és gyorsan fog megbirkózni a munkájukat?
- Lehetséges, hogy ez a jobb, vagy talán nem kellett volna részt ebben a szakmában?
- Mennyit haladt az irányt a cél?
- Mit kell tenni, hogy előre egy lépést előre?
Ha válaszolni az ilyen és hasonló kérdéseket, a lista, hogy szerezzenek egy teljesen más jelentése van. Ő alakult egy egyszerű zapisochnika „valamit, hogy emlékezzen” erőteljes döntési eszköz, tervezési és elemzési eredmények.