Hogyan, hogy tisztítsák meg az üzleti használó TeamLab Hivatal

Virtuális iroda vált nélkülözhetetlen kiterjesztése (és gyakran cserélni) office igazi valamennyi fejlett vállalatok célja, hogy növeljék a hatékonyságot és az üzleti folyamatok optimalizálása. A szépség, mint a digitális munkakörnyezet nehéz szavakkal elmagyarázni. Csak azt kell, hogy jöjjön, és lásd magad, nos, akkor már csak egy kérdés maradt a fejemben: „És ahogy korábban már dolgoztak nélkül egy ilyen klassz dolog”?

Jelölje ki a görbét a virtuális iroda - ugyanaz, mint ülni a kényelmetlen székek és asztalok. Akkor nem működik megfelelően, akkor megőrülnek és zavart. Hogyan válasszuk ki a legjobb megoldás? Meg kell, hogy a legrugalmasabb és funkcionális rendszert egy egyszerű és intuitív felületen. Korábban beszéltünk TeamLab Hivatal. Véleményünk szerint ez a legjobb virtuális iroda az ár / funkciók / használhatóság, és a fiúk mindig valami dopilivat, optimalizált, és most jött a felismerés: kevesebb mint egy projekt annyira fejlett, hogy tudsz beszélni róla, mint egy új, két év termék.

Láthatjuk

Kezdjük nem a felület és funkciók, de a probléma, hogy megjelenik a fej elé korai szakaszában bevezetése minden innováció. Beszélünk az ár. Ritka értelmes ember adna pénzt egy zsákbamacskát. TeamLab Hivatal ebben az értelemben a leghűségesebb és megadja a lehetőséget arra, hogy teljesen vizsgálati és megvizsgálja magát anélkül, hogy bármi áron. 45 napos próbaidőszak, még nagy szervezet képes elemezni a szolgáltatást, és döntést hoz a ésszerűségét a végrehajtás.

kényelmesen

Most a koncepció. A fejlesztők használják a moduláris felépítés, szétzúzva a legfontosabb funkciók a stand-alone modulokat, amelyek nagymértékben integrált egymással. Ez nagyon cool. Ha szükséges, a végrehajtás kereset a fej nincs zavar, nagyon kéz nyúl egy adott szakaszt. Idővel minden munka jön az ilyen automatizmus, hogy sok dolgot végeznek szinte öntudatlanul.

világos

Mi lehet szeretni TeamLab Hivatal újdonság? Úgy gondoljuk, hogy az első helyen, hogy egyesítse a felületeket. Mi tesz egy embert TeamLab, soha nem dolgozott ilyen rendszerekkel. Miután tanulmányozta az első elérhető interfész modul, mehet megmondani, hogy mi és hol kell a / megnyomásával adja meg a további modulok egy adott műveletet. Sőt, fürdőzés után két perccel, például, hogy hozzon létre egy cég a CRM részén, akkor már tudja a helyét az összes funkcionális elem a dokumentumban kérelmek, projektek és így tovább. Az ilyen intuitív elérésére minden fejlesztők.

mit tehet

Mi az, sőt, képes TeamLab Hivatal. Először is, azt akartuk, hogy a mélyreható felülvizsgálatát az egyes funkciók, de aztán rájött, hogy minden ember, és így a végrehajtandó műveletet egy virtuális iroda. Elég annyit mondani, hogy van minden, ami kell egy csapat, és nincs semmi, ami nem lett volna szükség, és clutters a felületet. Lásd magad. Ha beszélünk egy konkrét projekt, akkor kell: létrehozni egy projekt -> bontani feladatok -> meghatározza azokat a feltételeket és főbb pontjai (mérföldkövek) -> szervez kényelmes adatmegosztás (beleértve a dokumentumokat) -> olyan környezetet teremtenek a kommunikáció a résztvevők között, és esetleg az ügyfél -> fix haladás formájában jelentéseket.

Éppen ezek (és csak ezek) funkciókat hajtják végre a modul „projektek”. Nem felesleges elemeket, minden a lehető legegyszerűbb.

Menj a „Dokumentumok”. Itt is ugyanaz. A felhasználónak minden, amire szüksége lehet, ha dolgozik dokumentumokat. A legújabb volt a közös munka dokumentumokat. Láttuk ezt a Goolge Docs és tudom, hogy jobb, ha végtelen láncok szállításának dokumentumok felülvizsgálatára / feldolgozásra.

«CRM» - ad otthont az egyik prodazhnika, és itt ez jár az összes szükséges funkció más modulokkal. Az ügyfél azt akarja, hogy nagyobb részt a projektben? Nem probléma. Kívánatos lenne, hogy figyelemmel kíséri a tevékenységét az értékesítési osztály és végezzen részletes tervezés / elemzés a tranzakciók. Könnyen. Mindebben minden kapcsolatot, akkor add meg a szükséges kiegészítő információkat, valamint, hogy kapcsolatot teremtsen a vállalatok és a munkavállalók.

Hogyan megy

Eddig még nem is szóltunk egy nagyon fontos pont, ami felmerül az átmenet során, hogy az új rendszer, és gyakran meghatározó a döntés megváltoztatására a munkaállvány. Természetesen ezek az adatok átvitelére. Ismét vezetni minden kéz? És ha beszélünk ezer kapcsolatok és száz projektben? Itt át mindent ugyanabból a partner, és befejezve a társaság tevékenységében (projektek, dokumentumok, események, naptár, és így tovább). Fájdalommentes gyors átmenet adatvesztés nélkül - egy határozott plusz a terméket, és veszélyezteti a kevésbé gondos versenytársai.

közlés

Ha beszélni a szociális komponens az első említésre méltó dolog, hűvös chat, azaz a egy külön ablakban böngészőben jelzik az új üzenetek és fel van szerelve a szükséges beállításokat a kényelmes kommunikáció. Ez majdnem olyan, mint az ICQ, de a barátságos munkaerő. Hiányzik a chat? Szünetek a kreativitás? Akkor fut a vállalati blog, és hogy ötleteket kollégák formájában finom szövegeket.

Nyilvánvaló, hogy nem nélkülözheti mail. E-mail - királynője üzleti kommunikáció. TeamLab Office lehetővé teszi, hogy integrálja a postafiók minden munkavállaló közvetlenül a rendszerbe, és ezzel megváltoztatja a munka egy virtuális iroda mail belsejében. Ez kényelmes és biztonságos. Természetesen ugyanazt az eszközt lehet használni, hogy fontos információkat küld az ügyfelek számára.

eredményez

Szeretnénk beszélni minden TeamLab Office funkciókat, de ez történt túl sok levelet. Ha beszélünk a termék pontosan asszisztens a társaság szervezete, itt nem egyenlő. Világosan meg kell érteni, hogy a siker az eljárás, és nem külön-külön vannak egymástól, és megszünteti zavart a szervezeten belül, akkor elkerülhetetlenül növeli a hatékonyságot az üzleti.

TeamLab Hivatal