GTD rendszer bevált az évek során a gyakorlatban

A leolvasó Oleg Bondarenko osztja bizonyított az évek GTD-rendszer szervezése a vállalkozások és az életüket. Nem titok, hogy tudjuk, GTD, és mint szinte minden mechanika, de ritkán képesek használni őket sokáig. Bízunk benne, hogy a sikertörténet ezen a területen lehet, hogy érdekel.

Következő tömören mutatja be személyes GTD végrehajtása olyan formában, hogy kiállta a próbát évek óta. Lehet, hogy valaki tud segíteni.

A bejövő feladatokat, ötleteket, gondolatokat osztja az alábbiak szerint:

• Mit lehet tolni a megfelelő másik művész, csak nyomja le. Add feladatok, emlékeztetők, "Check végrehajtását."
• Mit tehet most 5-15 percig. Leülök, és csinálni.
• Amihez több idő, vagy nem hajtható végre most. Ez magában foglalja a feladat-emlékeztetők, mint a „XXX állapotának ellenőrzése a projekt.” Azonnal hajtok a feladatok listáját a telefonon vagy Google feladatok - az összes szinkronizált.
• Ami érdekes, és lehet ígéretes. Leveszem a csokor a Evernote. Körülbelül hetente egyszer felülvizsgálja, egyfajta notebook. Valami nő egy probléma.

További részletek a 3. tétel.

Ahhoz, hogy sikeresen kezelheti a feladatokat kell kemény formalizálása, a költségek minimalizálása a menedzsment és adatgyűjtést. Ezt úgy érjük el az alábbiak szerint.

Minden egyes feladat egy strukturált típusú neve: Project | objektum | hatás

program - egy nagy csoportja a feladatok, rövid kód, mint az otthoni, irodai, client1,... minden egyes projekt esetében kell átlagosan 1-10 feladatokat. Ha a feladat Project következetesen magasabb kiosztani részt további projekt. Így a csoportosulás feladatai mindig egy szinten. Mint látható, a vizuális csoportosítása feladatok egy többszintű fa tulajdonképpen feleslegesen munkaigényes, és csökkenti a motivációt a hatékony felhasználását a rendszert.

Keresés Project feladatokat alapvető funkciója van: a keresés, vagy sort - a kedvenc módon.

objektum - egy tárgy vagy egy személy, amelyre akkor végre kell hajtani egy műveletet. minden csak itt.

hatás - elemi műveletet végre kell hajtani az objektum.

Egy másik kényszerítő pont: minden egyes feladat tartalmaz teljesítési napra. Ha nem biztos abban, hogy a kifejezés a problémát, a jelenlegi helyén. Ha fel az aktuális dátumot, és egyik sem, amelyet nem csatlakozzanak, holnap lesz a feladatot a listában a lejárt és meg kell határozatot hozni,. Például, hogy távolítsa el cikkeket az életről.

Előfordul, hogy egy bizonyos projekt kiderül feladatok listáját, időzítését és sorrendjét feldolgozása, ami jelenleg nem világos. Ebben az esetben, I am looking for valamilyen közös feladat: Project feladatok. A megjegyzések felsorolni feladatok listáját. Idővel a helyzet világosabbá válik, valami kell hagyni, valami fordulat, valami nő egy külön feladat. Mindenesetre, még egy ilyen csoport rekord, azt határozza meg a dátumot - amikor szükséges, hogy megkeresse és ellenőrzés.

És az utolsó. A praxisomban találhatóak 50% -át a feladatokat nem teljesített (Vagy nem hajtható végre) a kiválasztott napon. Sok múlik nem rajtam. Feladatokat, mint például a „projekt állapotának ellenőrzése” általában hosszadalmas és igényelnek rendszeres figyelmet. Valami finom és ki kell egészíteni. Ezek a problémák folyamatosan elhalasztották egy későbbi időpontra. Ez normális (amely egyébként egy hatalmas plusz elektronikus szervezők). Kézi munka elhalasztására hasznos abban az értelemben, hogy néha azt sugallja, fontos gondolat.