Egy egyszerű rendszer megszervezése összetett modern élet
Termelékenység / / December 23, 2019
A mai világban, egy személy a munkát multitasking módban. Projektek, találkozók, fájlok, feladatok, határidő, amely feltartóztathatatlanul közeledik hozzánk... Gyakran nehéz, hogy gondoskodjon az életét úgy, hogy van ideje foglalkozni az ügyek a dolgozók.
Ma szeretnénk bemutatni, hogy egy olyan rendszer, amely segít megszervezni az összes célok és az üzleti célok. Ezt a rendszert fejlesztette ki Chris Winfield, egy üzletember New York.
Az élet - egy bonyolult dolog.
Szeretjük a munka 40+ órát egy héten, büszkék vagyunk rá, és szerette mondani minden rendű és rangú, hogyan teszünk, mert érezzük magunkat fontos és pótolhatatlan. Vagy másképpen, csak úgy gondolja, hogy az így is kell lennie.
Így volt ez velem. Amíg én úgy döntött, hogy mindent megváltoztat.
Ez így nem mehet tovább már, kellett kezdeni, és a változás minden. Azt akartam, hogy élni az életet a legteljesebb, és nem akar lemaradni egyetlen pillanatra.
De volt egy kis probléma. Nem tudom, hogyan kell csinálni. Töltöttem túl sok időt elvesztegetett és dolgozott hatékony. Így elkezdtem keresni a módját, hogy segíthet nekem megoldani a problémát.
Elolvastam sok könyvet és blogok termelékenység és végül hozta magát egy bizonyos rendszer, amely a négy elem.
Ez az egyszerű rendszer, melynek akkor megy tovább, segített javítani a teljesítményét, melynek segítségével sikerült megszervezni a napok, hetek, hónapok, vagy akár néhány órával. Hála neki, van ideje, hogy tegyen többet kevesebb idő alatt.
Szeretném elmondani, hogy könnyen és gyorsan jött ez a rendszer, de ez nem így van: én sok száz órát töltött a kísérletezés, azt tapasztaltam, sok kudarcok, hibák és csalódások.
Ma vagyok képes megtenni 17 órával több, mint az elmúlt 40 órában. Még így. Én egy hétig képes elérni több, mint az elmúlt néhány hónapban.
Vagyok képes dolgozni egyszerre több projekt, az ügyfelek, vállalatok, és ezzel egyidejűleg fenntartani az egyensúlyt a munka és a magánélet között.
Dolgozom, időt tölteni a családommal, sétálok, beszélgetek az emberekkel tanítok másokat, amit tudok magam, és van ideje miegymás. Minden nap. És mindezt csak azért, mert már kifejlesztett egy megfelelő rendszer nekem, amely folyamatosan betartani. Ez a rendszer nagyon egyszerű, de soha nem felejti el, hogy:
Csak ez nem mindig jelent könnyű.
Az egyik legfontosabb dolog, hogy rájöttem: ha időt arra, hogy tervezzük meg a nap folyamán, és világos, hogy mit szeretne elérni (hozzon létre egy bizonyos képet a nap), akkor minden megy tovább könnyebb. Lesz dolgozik kevesebbet, és töltse ki több munkát, mert te szenvedélyesen, látni fogja a cél.
Saját rendszer négy fő elemből áll:
- Álom és kitűzött célokat. Valójában mit akar az élettől? Mik az álmok, célok, ambíciók? Ha nem tudja a választ ezekre a kérdésekre, akkor a többi komponens a listából nem fog meg minden jó.
- Kirak az agyat. Transzfer a gondolatokat a fejemből papírra. Nem kell gondolni egyéb részleteket, ha igazán akarja, hogy produktív.
- Tartsa egy mentális térképeket. Ők segítenek megtalálni a kiskapukat, hogy a fő célokat. Más szóval, meglátod, milyen gyorsan kell csinálni, vagy, hogy mit akarsz.
- Kezelje az idejét, és csomagoljuk ki a komplex feladatok az őket alkotó elemek. Ez segít a lehető legrövidebb idő alatt elérni fő céljait.
Soha senki nem fogja megtámadni a nyilvánvaló tényt, hogy minden ember a nap 24 órájában. Sikeres emberek különbséget tenni a két adottságok:
- Pontosan tudják, hogy mit akarnak.
- Úgy tesz erőfeszítéseket, hogy megkapják, amit akarnak.
Készen állsz, hogy vállalja a kockázatot és a fáradtságot, hogy sikeres lesz? Akkor olvass tovább.
1. Álom. Kitűzött célokat. folytatódik
Stephen CoveyKezdjük az End szem előtt tartva.
Az első dolog, amit meg kell építeni egy képet az életüket. Meg kell érteni, hogy mit szeretne elérni, milyen ember szeretne lenni, más szóval, a hogyan néz ki az ideális élet.
Amikor először tette ezt szeretném változtatni sok mindent az életemben. Talán, mint én abban az időben, úgy tűnik, hogy sok mindent nem lehet megváltoztatni, de ne essen kétségbe, és ne add fel, mert ez az érzés teljesen normális.
Tanácsait követve Mark Allen, az egyes célját, azt elhárítani következő oldalon. Ez helyhiány van szükség annak érdekében, hogy lehetősége volt arra, hogy festeni az egyes cél részletesen terjeszteni, hogy a fő elemeket létrehozni egy részletes tervet, hogy elérjék ezt a célt, de a specifikáció a cél nélkül kell a víz.
Van valami, ami fontos megjegyezni, hogy nem tartja össze a vér terv céljait is bármikor változhat. Nem tudjuk érvényesíteni precíziós mi fog történni velünk egy óra, és még inkább, senki sem tud mondani, hogy a célok és az élet tervek nem fog változni a következő hónapban vagy a következő évben.
De egy ilyen terv előnye, hogy Ön világos, hogy mit szeretne elérni, milyen ember válik egy álom.
Továbbá, ne aggódj, ha nem minden cél, akkor sikerült, hogy dolgozzon ki egy tervet, hogy elérjék. Ez normális, a legfontosabb dolog, hogy van egy cél, és ha eljön az ideje, meg fogja találni a módját, hogy segítsen elérni azt.
2. Enyhíti az agyad
Ueshiba MoriheiHagyja magát mindig világos és egyértelmű, mint a hatalmas égbolt, a nagy óceán és a legmagasabb hegycsúcs.
A memória - ez nagyrészt a túlélés eszköze. Mi vagyunk a legkönnyebb megjegyezni dolgokat, amelyek fontosak, és mi szükség van rájuk. Memória - egy csodálatos dolog: vis maior esetén, például tudjuk felidézni a tanulságokat az iskolai élet biztonsága és elsősegélyt nyújtani, hogy egy személy.
Szem előtt tartani a több száz gondolatok, apró részleteket felesleges részleteket. Például próbálja megjegyezni a részleteket, még a legapróbb részletek a projekt, amely részt vesz. Természetesen ez a tudatosság méltó tiszteletet, de ugyanakkor ez gyakran okoz a szorongás és a stressz. Következtetés: Megszabadulni a levélszemét, kirak az agyat.
Ne tartsa ezeket az adatokat szem előtt tartva - írd le egy naplót, legyen minden, ami tartalmazza a merevlemezt a számítógép Google Docs vagy bárhol máshol. Ez lehetővé teszi, hogy jobban összpontosítsanak az, ami fontos ebben a pillanatban, nem elfelejtve az aktuális eseményekről.
Szervezze, oszd meg és uralkodj
Most, hogy már mentett meg magát a rengeteg felesleges vagy kritikus gondolatok, itt az ideje, hogy megszervezze a ügyek. Nézd meg, hogy a saját tervét. Talán nem lusta, és egy terv nem csak az elkövetkező hetekben és hónapokban, de évek végén.
Meg kell strukturálni mindössze annyit kell tennie. Próbálja ki tervet az összes projektek, feladatok és más dolog, hogy azok ne zavarják egymást barát, hogy egy külön időt az egyes feladatokra, nem hajsza két nyúl egyszerre, hanem oszd meg és Conquer.
Ne aggódj, ha még nincs konkrét terv, hogy elérjék mindazt, amit tervezett. A lényeg az, hogy van egy cél, és a többi segít a tudatalatti.
A tudatalatti elme ebben az esetben össze lehet hasonlítani egy GPS-navigátor. Meg kell adni egy cél, és megtanulja, hogyan juthatunk el oda.
3. Hozzon létre egy Mind Map
Earl NightingaleMinden amire szüksége van - egy terv, egy útitervet, és a bátorságot, hogy a rendeltetési helyükre.
Mentális térkép - olyan rendszert, amely segít vizualizálni és megszervezi információkat. Mentális térképek lehet használni szinte mindent rajz absztrakt és befejezve a fejlesztés egy komoly stratégia. Ők segítenek elbontása egy összetett objektum az alkotóelemeire.
C egy mentális térképet lesz képes építeni a projekt hierarchia eredmények és célok. Használja a betűk méretét és színét, hogy mi a fontos, és mit kell elvégezni vészhelyzet. Akkor is benne utalás fontos online források és dokumentumok a számítógépen.
Ez a térkép segít látni első pillantásra, amit a projekt viszi a legtöbb időt, illetve megköveteli figyelmet (feladatok és határidők piros lesz kiabált arról, hogy sürgős és jelentőségű).
Keresi az ő mentális térképén minden héten, akkor veszi észre, hogy milyen projektek közel a befejezéshez, és ez motiválja, hogy lépni. Távolítsuk el a befejezett projektek és töltse ki őket újakra.
4. Kezeli az időt és a kanalat a kihívások az alapelemeket
Brian TracyMa döntenie, hogy lesz egy szakértő a vezetés idejüket és saját hatékonyságát.
Most, hogy van egy terv, meg kell bizonyosodni arról, hogy fog megbirkózni a kihívásokkal az időben. Vannak különböző módszerek és rendszerek segítsen ebben. Például:
- Kanban - egy olyan rendszer, amely segít hatékonyan kezelni a problémákat. Van egy praktikus online eszköz KanbanFlowAmi azt tervezték, hogy ne csak egyszeri, hanem a csapatmunka.
- Hogy sok ismerős módszerek egyre nagyobb személyes hatékonyság GTDEz segít, hogy az ügyet a végén kezdődött.
Ne felejtsük el, a mai
Mentális térképek, GTD, Kanban - ez mind nagyon jól és természetesen, meg kell, hogy elérje a céljait. De ne felejtsük el, hogy ez a stratégiai tervezés. Néha szükség van egy egyszerű gyakorlati terv a nap. Nem holnap. Az allokáció, hónap vagy év. Ma.
Bo BennettAz álom válik cél, amikor intézkedések meghozatala felé sikerét.
Ott Pomodoro technika, amely segít, hogy hatékonyan megtervezni az idejét. Bővebben erről meg lehet tanulni itt.
Mindig elérik céljukat, végezze feladatait időben, a siker - van valami, hogy mindenki arra kell törekednie. De soha nem felejti el a hetedik szokás Stephen Covey - „élezés a fűrészt.”
Képzeljünk el egy személy, aki fűrészelés öt órán át, de ha tanácsot neki, hogy megállok egy pár percig, hogy élesíteni a fűrészt, azt válaszolta: „Nem volt ideje, hogy élesíteni a fűrészt! Láttam!”.
Ne felejtsük el, hogy időt, hogy az egészség, a család és a barátok, és mindig megpróbál pihenni, ha úgy érzi, hogy szüksége van rá.