Szabadúszóként, hogy megoldja a problémát ésszerű egyensúlyt az élet és a munka?
Termelékenység / / December 23, 2019
Mivel figyelmes olvasó emlékszik „Layfhakera” Dolgoztam a szerkesztőségi egy nagy Ukrán projekt internetes üzlet, és 80% az én munkafeladatok összefüggésbe hozták a csapat. A 2012 nyarán az egészségügyi okok miatt, én elhagyta a projektet, így a november csak szabadúszóként mint eszköz a bevételeit. És itt úgy érezte, hogy a probléma a halogatás munkaidőben és műszak határidők - sőt az egyik legnagyobb „rossz” a munkámban. Körülbelül egy hónappal mentem az építőiparban az optimális rendszer leküzdeni az „elveszett idő.” Szeretném megosztani a problémákat megtalálták a módját, hogy leküzdjék a „alkotói válság” és adaptációk.
- A tervezéssel kezdődik papír. Nagyon szerettem volna a mester művészetének papírmentes tervezés, végezzen az összes jegyzeteket a alkalmazások és programok... de ez nem jött össze. Ha hosszú ideig élvezte egy egységes rendszer, „kihegyezett” parancsnoksága alatt munkát, majd indítsa el a munkát magának, az első impulzus - hogy megértsék az összes rendelkezésre álló eszközök és rendszerek nem igazán meghatározni, hogy hány projekt van, és milyen feladatokat kell majd követni. A félreértések elkerülése érdekében, hogy egy üres A4, írd rá az összes meglévő ügyfelek / projektek Ön dolgozik. Akkor írd ki minden egyes projekt feladatok körét a hónap és a várható költségét az idő / bevétel az egyes feladatokra / projekt. Amint kapsz egy tiszta látvány szerkezete a kapcsolat, akkor lehet ezt a szerkezetet, hogy az „átadás” ebben a formában az elektronikus rendszerek „napominalok” és Online tervezési eszközök (bár én személy szerint még mindig vettem egy papírt naplót 2013 évfolyam, mert a kezdeti tervek és a napi feladatok könnyebb számomra írásbeli papírra).
- Szünet a minden idők szegmensekre 25-30 perces. Én nem jön vissza, hogy meséljek a „paradicsom” tervezés (ez Layfhaker „már írt elég sok). Machinery részlege a munkanap 2 nagy és 3 kis feladatokat, amelyek mindegyike adott nem kevesebb, mint 2 szegmensek fél óra szünetet, tényleg működik. Sőt, a kedvéért az érdeklődés, csak feltettem egy stopper és munka közben feladatok egész nap ünneplik minden alkalommal, mennyi idő telt el, amíg úgy éreztem, a kis fáradtság és spontán vágy, hogy az e-mail, vagy keresse fel a Twitter. Találd ki mennyi idő telt el azóta, a munka megkezdése a feladat, hogy a vágy, hogy „kapcsoló”? Ez így van: 32-39 perc. Döntetlen a saját következtetéseit.
- Isolate magát első hírnökök 4 óra. Az első héten ebben az üzemmódban befejeződött - és én több mint elégedett az eredménnyel. Ütemezett feladatok elvégzésének napján az első 2 órán keresztül, majd a kisebb al-problémák és megoldások az aktuális kérdésekről. És senki nem zavarja akkor „hirtelen ötlet” a reggeli és a „sürgős ügy” (ami az esetek 80% lesz egyáltalán nem sürgős).
- 1. Keresse meg a legjobb mobil alkalmazás követési időt. Ha látni pontosan hol az idejét vesztegeti, és milyen költségeket lehet csökkenteni. Megpróbáltam ugyanazt a „desktop” időzítő, és plug-inek a böngésző, de kiderült, hogy a leginkább kényelmes mobil Time Tracker: vele lehet, hogy egy listát a feladatok nyomon követett még napi háztartási ügyek értesítés, hogy pontosan hol van időveszteség. Egy adott tracker nem fogom ajánlani: mobil alkalmazás tárolja sok közülük, és mindenki - adott célokra. Most használni Activitime iPhone.
- A CRM a kapcsolatok, és nem foglalkozik. Korábban ezen megbirkózni-mail, de most már látom, hogy a keresés a hegyek az e-mailek nem elég nekem. Egy projekt, amely most kikéri feltételezzük kiterjedt munkát az ügyfélkör. Tartsa az összes e-maileket postaládájába, a tárgyalások - a fejét, és a tranzakciót - a notebook és a leveleket - nem a legjobb módja annak, hogy figyelemmel kíséri a pénzügyi teljesítménye a projektet, és a személyes teljesítmény ebben projektben. Most Letesztelem képességek Base CRM az ilyen problémák.
- Állítsa be a riasztások, időzítő, emlékeztetők, nem csak a munkafeladatok. Az I. és az előkészítés során nem volt probléma a „merítés”: ez, ha éppen olyan szenvedélyesen a feladatot végrehajtja, vagy megoldást a problémára, hogy 3-4 órán át nem kel fel a székből, elfelejti, hogy enni, mozogni, vagy legalább 10 percig pihenni a szemed, és vissza. Az eredmény? Mozgáshiány és a kapcsolódó rendkívül rossz következmények nélkül vissza, szem, kéz, szív, nyomás, gyomor. By the way, ezek közül néhány súlyos következményei lehetnek, azt teljes mértékben érezhető az elmúlt évben. Most, hogy ki ez a helyzet, én meg az időmérők és emlékeztetők „do 10 felülés”, „menj el sétálni, 1:00”, „mozog, legalább 15 percen keresztül.” Komolyan hangzik, de segít nem csak, hogy gondoskodjon a rövid szünetek az egyes feladatok között (ne felejtsük, a fenti Tanács 25-30 perc alatt?), Hanem folyamatosan változó típusok akivnosti nélkül süllyedő működését mélységbe.
- Kap egy asztali / fali naptár mezők bejegyzések. Ne feledje: "Bruce Almighty"? Amikor akart írni minden igényt lécre földlakók, kiderült, hogy vakolva matricák és minden házát, és ő tette. Általában ez szükséges ahhoz, hogy a fontos 1-2 rekord minden nap, hogy megragad egy darab papír / matrica / unlock service jegyzetek / Application jegyzetek / naptár... akkor mindent összekeverve, valami elveszett, valahol elfelejtettem, hogy egy emlékeztetőt. Naptár fölött lóg az asztalra / a falon az iroda, vagy szoba (mint az én esetemben) - a tökéletes megoldás, hogy rögzítse fontos feladat, hogy pontosan azon a napon, amikor el kell végezni. Még ha spontán módon levelezésben vagy telefonhívás közben.
- Add fel a multitasking. Multitasking - a legtöbb halálos és káros mítosz, hogy én személy szerint megérte a több erő, és vezetett a szüntelen stressz, én is rosszabb lett aludni, mert én voltam minden alkalommal zavarta a gondolat, hogy hogyan kell helyesen / hatékonyan oldja meg a „ez a probléma a helyszínen”, vagy jobb, hogy írjon „itt van a szövegben.” Oldja meg a feladatokat egymás után nem szükséges nyitva tartani, csak 4 ablak szövegeket és feladatokat dolgozik ugyanabban az időben. Tedd kevesebb, de jobban és hatékonyabban. Korábban, amellett, hogy az alapvető munkát vállaltam a másik meg a harmadik fél projektek, próbálj meg többet a lehető legrövidebb ideig, „szakított” a munkahelyi nap legfeljebb 10 órán át (2009-től dolgoztam távolról, amely lehetővé teszi számomra, hogy számos projekt egyszerre, és még mindig működik hatékonyan és gazdaságosan - ahogy azt úgy tűnt). Most a feladat végrehajtásra kerül egymás után a munkanap van kevesebb, mint 5 óra, és a projektek száma vágtam támogatja a szabad idő lejárta pihenni (de erről bővebben később).
- Munka az ügyfelekkel / vállalatokat elfogadható feltételek maguknak. „A főnök mindig igaza van” + „vevőnek mindig igaza van” - ez a képlet felér okos vállalati „nagybácsik és nagynénik” présel ki a legtöbbet az alkalmazottak. Később ugyanez a képlet valamilyen oknál fogva, a kisvállalkozások megtanulták - és most már készen áll a munka „erősebb, magasabb gyorsabb” leülepedni beesett határidők, alulfizetett bérek, leszorította az árakat, nincs meg az a fix tartót és az élet, mint egy ilyen. Hat éve van egy ilyen vagy olyan módon tett élő szabadúszó hogy megtanított (árán saját próbálgatással) számos kötelező szabályokat. Köztük: nem működnek a cserék szabadúszó; mindig hallgatni ajánlások a korábbi partnerek / ügyfelek és a cég hírnevét a piacon ( „szájról szájra” 90% -ában nem hazudik). Minden esetben tartalmazzák a meghatározott pénzügyi elvárások, a munkaidő, a fizetési rendszer és A folyamat szervezése a munkaviszony (különösen - ha dolgozik sok különböző projektek). És nem a „Megveszem” díjat (nem csak a szabadúszók, hanem a „szerződés”): az alváshiány, a testmozgás hiánya és a rejtett stressz nem éri a pénzt (a filozófia «Élj gyorsan, halj meg fiatalon» Me például egyszer megállt hasonlók).
- Jutalmazza meg magát a tett. Állítsa be a keret a nap, így kisebb, mint a vállalati „8/5”. Munkaidőben munka, és nem teszi a láthatóságát az ügyben. És a szabadidejében jutalom magad a kitartás és a koncentráció: sétálni, itt a csend, vagy hallgathatja kedvenc zenéit, olvassa fikció és az üzleti könyveket, vegyenek részt önképzés, hallgatni érdekes és informatív podcastok, dolgozzanak ki, tanulni főzés (sokáig megy, de az idő nem létezik elvben), kényeztesse magát valami jó az anyagi vagy szellemi, amiken magát megtagadva. Végül - alvás: alvás - ez a jutalom a szervezet, mert segít dolgozni.
Magam - csak az elején az út változtatni arról, hogy a motiváció és az egészség. Nagyon remélem, hogy az én kis ötletek hasznos lesz Önnek, mint egy emlékeztetőt. És ha történetesen még mindig kétségei vannak a változás szükségességét, és átszervezése a munkát (ismét - nem csak a szabadúszók) - lo jó (de sajnos, posztumusz) véleményét ebben a kérdésben.