Aki dolgozik, egy meglehetősen nagy cég tudja, hogy mindenféle üléseket lehetne hagyni túl sok értékes időt. Hogyan üléseket, hogy a produktív és hatékony.
napirend egyértelműnek kell lennie Mit fog beszélni? Van szüksége új ötleteket, vagy szeretné, hogy megvitassák a régi? Készítsük el a napirendet idő előtt, és ragaszkodni hozzá.
meghívni csak a valóban szükséges felek Ez megszünteti egy csomó késések és fehér zaj.
állapítsa meg a célkitűzéseket az ülés Mit szeretne kijutni a tárgyalások? Biztos vagyok benne, hogy a több nem az elégedettség egy jó beszélgetés. Szükségünk van egy eredmény.
Felkészítse a résztvevők előre Ha a téma elég összetett egy rövid találkozó előtti terjeszthető anyagok is. Ha a cselekményt lesz a résztvevők - annál inkább, hogy jöjjön felkészült.
hogy egy rövid találkozó Ezt meg lehet tenni különböző módon már régóta ismert: a szabályokat, idő-boksz, a vezető ...
rögzíti a legfontosabb megjegyzéseket és megoldások Hogyan rögzíti - nem számít, hogy lehet, mint egy levél egy görbe kézírás és hangrögzítő. Fontos, hogy az információ nem vész el, akkor használták, és a határozatot közlik az összes érintett.
hozzon létre egy listát a feladatok és sorolják őket Minden találkozás kell végződnie listáját elvégzendő feladatok, különben miért mindez szükséges volt?
követni és jelenteni haladás Ez nem kapcsolódik közvetlenül a találkozók, de rendszeresen figyelemmel kíséri az előrehaladást megbízásokat ösztönözni a résztvevők komoly próbálkozás a jövőbeni találkozókat és nem a hulladék sem az, sem az idejét.
8 Ways, hogy ne eredménytelen megbeszéléseknek [Jay White]