Rutin - egy újabb pillantást a vezetési feladatok

A szerző:

Az egyik rendszeres olvasói, James Zsukovszkij, saját fejlesztésű feladatkezelő rendszer és prioritások az úgynevezett „rutin”. Néhány évvel ezelőtt, amikor én beszéltem a feladatkezelő rendszer, Jacob kínált olvasni könyv és megvitatják a javasolt módszer. Megígértem, hogy így lesz, és természetesen, megígérem. Beszéltünk Jacob, és úgy döntött, hogy ossza meg a bevált módszer Lifehacker olvasók. Azonnal hangot véleményük szerint - a technika érdekes, sok racionális gabona, bár a kérdések elég. De, ha nem létezik? Mindenkinek, aki érdeklődik a feladatok - nagyon ajánlom, hogy megismerjék. A könyv I. Jakab is nagyon tetszett. Ez nem egy szakmai kiadvány. Ez csak a történet létrehozását és használatát által kifejlesztett Yakov rendszer. A könyv nem nagy ezért javasoljuk, hogy fordítsanak neki egy órát olvasni. Így - egy új perspektíva a vezetési feladatok. System "rutin".

Ki lehet előnyös ez a rendszer?

• Minden, aki listákat.
• Mindenki, aki azt tapasztalja, hogy hangsúlyos téma.

Hogyan alakult ki ez a rendszer?

Rájöttem, hogy szükség van egy olyan rendszer, amely segít egyszerűsíteni a végtelen folyam a ügyek és projektek, és kell:

• elég egyszerű
• elég rugalmas
• Nem igényel sok erőfeszítést
• Segít gyorsan előtérbe

Ehhez szükség volt újra olvasni egy csomó könyvet a időgazdálkodás. Bennük találtam érthető, egyértelmű válasz arra a kérdésre, hogy „hogyan kell beállítani a prioritások?”. De azon az elgondoláson alapul, mely fokozatosan fejlődött módszert én születtem a kapott információkat. A módszertan I call „rutin”

Egyszer észrevettem egy darab papír, egy tervet a héten. Leaf sorakoznak több oszlopot. Az első oszlop ─ válsághelyzetekA második ─ rutinA harmadik ─ jövőben rutin és a negyedik ─ ötletek. Később hozzáadjuk a lista egy másik részén ─ célok.

Elkezdtem gondolkodni, hogy miért voltam ilyen irányba? És rájöttem - így tudok csinálni egy rövid áttekintés a terveket. Tudtam, hogy tisztán látni, mi szükség van, hogy vegyenek részt, és hogy valóban szükséges. Aztán felderengett bennem. Végtére is, ez ugyanaz a prioritásokat!

Mi rutin

Végiggondolva a rutin, rájöttem, hogy, mint általában, a feladatokat saját időkeret, ami azt jelenti, hogy kialakulhat egy probléma. Világossá vált, hogy fontos, hogy van egy lista jövőbeni projektAhhoz, hogy az idejüket rutinprojektek és így megakadályozzák őket a szerzés a problémák.

Kissé nevének megváltoztatása, kaptam az alábbi részekből áll:

1. Problémákat.
2. Rutin. (A projektek listája és feladatok)
3. A jövőbeni projekt.
4. Célkitűzések.
5. Ötleteket.

Elkezdtem gondolkodni a időkeret ezeket a szakaszokat. Például, ha ez a probléma, hogy mennyi időt fordítanak rá, amint azt kell befejezni a feladatot vagy projektet? Így a következő időkeret:

1. ─ probléma az, hogy supersrochno kell tennie ma, most. Szélsőséges esetben, holnap.
2. ─ rutin kell tenni ma vagy holnap, általában ezen a héten.
3. A közelgő projektek ─ tartomány rendkívül széles lehet. De a szabály, ami fog történni, vagy a jövő hónapban.
4. Célok lehetnek ebben az évben vagy általában nem lehet.
5. Ötletek lehet, hogy nem lesz meg.

Például, ha kap egy számlát a villamos energia költségeit. Van még egy hónapot, mielőtt jön a „piros” számlát. Tehát, bár akkor tegye azt a listában közelítő projektek. Miután egy pár hétig meg kell mozgatni, hogy a lista projektek. De ha ezt nem teszi meg időben, a pontszám lesz villany a listán problémák.

Az időkeret bármikor módosítható egyedül, hogy valaki azonosítani a problémát terjedhet egy órát egy héten. Minden attól függ, az ütemét és intenzitását az élet, valamint a konkrét helyzetekben.

Tehát az események a naptárban, jövőbeni projekt, a projektek listáját, és egy lista az összes problémát ez a rutin!

Ez minden, ami azonnali cselekvést igényel, vagy a közeljövőben, és abban az esetben nem teljesítése jár negatív következményekkel jár. Például, ha figyelmen kívül hagyja a számlát a villamos energia, és akkor meg kell fizetni a bírságot +, a legjobb. És ha kikapcsolja az elektromos?

következtetéseket:

1. rutin projektek Ezek olyan projektek, amelyek negatív hatással, ha nem teljesít.
2. Elképzelések és célok, mint általában, nem vezethet negatív következményekkel jár, és ezen, nem része a rutin.

Például - akkor jött az ötlet, hogy fizetni a számlát a villamos energia az interneten keresztül. De miután hosszú órákat a számítógép, akkor kezdik felismerni, hogy ez nem lehetséges. Szóval nem fizetett, és időt veszített.

Ezért olyan fontos, hogy megtanulják, hogy külön a gondolatok és célok a rutin feladatok és projektek.

Rendezés feladatok és projektek

Az ábrán hogyan rendezés a bejövő. Normális, válogatás visz 15 perc alatt. Néha nem fér el a rendszer hetekig, néha dolgozom minden nap. Jól ismerik benne minden nap, de nem lényeges - a legfontosabb dolog, hogy a projektek ne kapcsolja be a problémát.

Minden megosztott mappák:

1. naptár
2. archív
3. ötletek
4. célok
5. jövőbeni projekt
6. projektek
7. problémák

Hét területeken, ahol a feladatok és projektek. Nem tesz „orvos látogatás” a projektekben. Ha van egy dátum és idő, és az én számomra csak akkor jönnek az alkalom, hogy ez az esemény csak zanoshu naptár.

Tehát van a teendők: problémák, projektek, közeledikprojektek + Naptár, ez a rutin. Látszanak listák ötletek és célokNézzük meg, hogy miért?

Munka listákat elképzelések és célok

Hogyan lehet megállapítani, hogy az előttem gondolat vagy cél? Csak azért kérdezem magamtól: „Mi van, ha én nem, soha?” És ha a válasz „Semmi” Azt nyugodtan küldje el ezt a feladatot, hogy a listán ötletek.

Segít:

• Ne töltsön le a teendők
• Ne töltsön be az agyad

Most nézd meg a képet elképzelések és célok

Az ötlet nőhet célÉs célja, hogy bekerüljön projektlistákkal. Hogyan működik, és mit kell?

Az ötlet Célok

Ahhoz, hogy az ötlet sújtotta a célok nagyon fontos ismerni az értékeket és elveket.

Meg kell értenünk, hogy miért kell ez. Így kell feltennie magának annyi kérdést, amennyit csak lehetséges. Ezek lehetnek kérdései ilyen programot:

1. Lehet, hogy ez pozitívan befolyásolják a napi rutin?
2. Lehet-e, hogy nekem több szabad?
3. Lehet, hogy tehetne boldogabbá?
4. Lehet, hogy valami gazdagítja az életemet? (Lelki, fizikai, anyagi)

Ha a válasz magad, hogy miért van szükség, és ez lesz egy nagyon hasznos ötlet, akkor mozgassa a célmappát.

Célok Projektek

Folder célok elérése áll, több al-mappákat. Az első mappa az új cél, akkor a cél a hónap, akkor az élet-, majd kivégezték cél. Úgy néz ki, mint ez:

Először azt kell látni az új cél, amely arra a területre vonatkozik. Miután az új cél jött a listán, azt mondják: „munka”, akkor feküdjön ott, legalább addig, amíg a következő hónap elején. Amint az újhold jön én döntöm el, mi az én jelent meg ( „munka”, „otthon”, „család”) Azt akarom, hogy lépjen a lista A cél a hónapban.

Tegyük fel, hogy már kialakult egy új listát A cél a hónapban. Nagyon jó, de van egy másik fontos lépés annak érdekében, hogy a feladat a listán a projektek listáját. Meg kell próbálni megérteni, hogy lehet kapni, amit akarsz. Amennyire lehetséges. Tegyük fel, hogy úgy döntött, hogy vesz egy futópad. Mielőtt ezt a feladatot a projekt, győződjön meg arról, hogy azok értékesítése, van egy hely, hogy van az, hogy tudja, hol eladni, mennyibe kerül, és ha megvan a pénz. Ha nem válaszol ezekre a kérdésekre, akkor a cél az lesz, sokáig feküdt a projekt lista, és nem mozog. Ha a válasz ezekre a kérdésekre, akkor tegye ezt a feladatot (projekt) projektek listáját és könnyű meghatározni az első lépés a projekt.

egy rutin munkaajánlatok

minden csak itt. Hetente egyszer, akkor röviden végigmenni a jövőbeni projekt. Meg kell érteni, amikor itt az ideje néhány feladatot, hogy lépjen a projektek listáját.

A problémák listája a legfontosabb, ha van ott valami, akkor el kell dönteni, most \ ma valójában a prioritás №2 (prioritás №1 a naptár). Ne félj, a listában a problémák nem annyira, és gyakran lesz probléma. Továbbra is a projektek listáját. I két mappát. Bejövő projektek és az aktív projekteket. A beérkező projektek meghatározom az első lépés a projekt, például, hívja a Bank. És akkor tettem, hogy az aktív projekt. Ez minden.

Nem fogom itt részletesen festeni, hogy segít nekem, hogy maguk végezzék feladatok és projektek, de lehet menni az oldalamon és ingyenes letöltés könyv.

lágy

Használom Evernote a rendszer fenntartásához. Miért ez a választás? Ez két okból is.

Először. Átmentem egy csomó különböző feladatok vezetők. Világossá vált, hogy a rendszernek szüksége van, hogy egyszerű ahhoz, hogy ő jönne számítógép nélkül. Evernote - ez csak egy notebook, amit teljesen elégedett.

Második. Rájöttem, hogy ahhoz, hogy bizonyos feladatokat ellátni, és a projektek, nem kell annyira teendő interfészek azzal a képességgel, hogy egy kullancs, hanem a képesség, hogy írjon, és adjunk információt minden egyes projekt. Ez - a keresik a választ a kérdésre, hogy „hogyan” és „miért”. És gondoljunk csak mi az első lépés. Ezen felül, mint általában, szinte minden feladatok és projektek tele vannak projekt anyagok, amelyek tökéletesen asszimilálódott Evernote.

összefoglalás

Szóval, mi van? Ez a rendszer lehetővé teszi, hogy gyorsan elemezni bejövő. Nem szükséges, hogy csúszik a projektek listáját, mivel egyértelmű és nyilvánvaló, hogy vannak olyan elképzelések és célok, amelyek nem részei a napi rutin. Ne gondolják, hogy figyelmen kívül hagyjuk ötletek és célok. Éppen ellenkezőleg - a rendszer megvalósítása több gól, mert van egy koncentráció hozza elképzelések és célok az állam a tényleges teljesítményt.

következtetés

Nincs olyan rendszer, beleértve az enyém, ez nem csodaszer minden problémára. Nincs titkos kulcs.

TM csak egy tükör a karaktered. Növekszik a karaktert, és értékeljük az idejét.