Hogyan, hogy több és kevesebb munka
Termelékenység / / December 23, 2019
Tegnap átmentem két határ, befejezte három folyamatban lévő projektek ügyfelekkel, alkut nagy kilátások, és este vacsorázik otthon a partnere.
Dolgozom 25 órát egy héten, alvás napi nyolc órát, nem menetrend, és még mindig sikerül nem sokkal több dolgot, mint amikor volt ragasztva egy íróasztal több mint 60 órán át héten.
Azt nem Superman. Minden fent leírt csupán szemléltető példa.
Látod, hogy független a helytől és a munka maguknak több mint egy éve kaptam néhány értékes tanulságokat hatékonyságát és irányítását a saját idejét.
Az alábbiakban - a lista az élet hackelés, amely úgy tűnik, nagyon egyszerű. Azonban, ha tényleg megpróbálja használni őket, akkor észrevehetjük, hogy az üzleti, hogy egyre kevesebb idő.
1. Kihasználják Zeigarnik hatása
Az agy egy beépített tolakodó állandóan emlékeztették a dolgok, hogy már befejezetlen maradt, így tolódik, hogy befejezze a feladatot. Ez Zeigarnik hatásÉs ez segít befejezni a dolgokat, hogy már elkezdődött.
Nem számít, hogy tetszik a megoldandó probléma, vagy nem, nem, legalább egy apró lépést felé.
Szembesülve alkotói válság és nem tud írni? Nyisson meg egy üres fájlt, és kezdjen el gépelni valamit - amit akarsz. Meg kell kezdeni egy esküvő? Találj először egy esküvői csokor. Need for holnap marketing stratégiájának kidolgozásában? Írja le egy pár ötletet a videó kezdődik.
Az esetek 99% -ában fog dolgozni egy feladatot a végére.
2. Felhasználási projekt menedzsment eszközök (nem csak a munkavállalók ügyek)
Agyunk nem szeretem a kihívásokat. Amikor szembesül olyan absztrakt cél, mondják, hogy „jön ki a havi marketing kampány”, rögtön beleesik egy depresszió, és inkább, hogy nem a szokásos házimunkát tüdőbe.
Ezért kell osztani minden nagy a néhány egyszerű, apró, megvalósítható lépések.
Itt a projekt menedzsment eszközök lesznek fontosak. Nem akarsz lemaradni a fontos lépést, igaz?
Vannak számtalan ingyenes és fizetős alkalmazások kezelésére a személyes projektek. Szeretem a vizuális megközelítés a vezetés alkalmi.
Különösen jól ezt az alkalmazást, hogy meg lehet strukturálni az információkat, ahogy jön be a fejét - formájában a kapcsolatot, és nem lineárisan. Tehát ahelyett, hogy rajzolás lépés tervet, akkor létrehozhat egy részletesebb képet a projekt több streamet az intézkedéseket, amelyek történhet egyidejűleg vagy egymás után. (További információ elme feltérképezése és eszközök is itt olvasható).
Más szóval, akkor rajzoljon egy vizuális térkép, amely lehetővé teszi, hogy a leadott az egész projekt egy pillanat alatt, plusz segít, hogy kis lépéseket a cél.
Itt egy példa egy ilyen projekt:
Miért olyan vizuális megközelítés működik nekem (és esetleg alkalmas a munkára és akkor):
- Mindig tudja, milyen lépéseket kell tenni a következő, így nem hagyja magát egy esélyt még halogatás.
- Van egy nagy világos képet céljaik, érthető egy pillanat alatt.
- Tervezze az egész projekt olyan egyszerű, mint rajzolni papírra (amit meg is tettem, mielőtt), és használja fel sokkal kényelmesebb.
- Ha dolgozik, mint egy csapat mindig lesz egyértelmű, hogy mit tettek, és mi történik most. Ez azt jelenti, hogy nem lesz kevesebb a hibák és a nem fogadott határidőket.
Más népszerű eszközök szerettem használata: Basecamp, Podio, Trello és Microsoft Project.
3. Változtasd meg a szokásait
Ma már könnyű megtalálni információt arról, hogyan van ideje, hogy az üzleti, de hányan használja ezeket a tippeket a gyakorlatban? Én is ezen a hajón.
Mindannyiunknak van szokások és a változás őket nagyon egyszerű. Azonban egy ügyes megoldás erre a problémára megtalálható a könyvben a Charles Duhigg (Charles Duhigg) «megszokásból». A szerző nevezi a ciklus szokás. Röviden, szokás három összetevőből áll: egy inger ( „trigger”, amely megelőzi a normális viselkedés), szokásos viselkedés (a tényleges megismétlése intézkedések) és a jutalom (külső és belső jutalom, amit kap teljesítéséhez a szokásos akció).
Most a rossz hír - az ingerekre csak nem tudja befolyásolni. Jó hír - meg lehet változtatni szokásos viselkedését.
Sok nem-produktív dolgokat csinálok, és csinálni, de én mindig bűntudata az a tény, hogy az első dolog reggel elkezdi küldeni a hozzászólásokat a társadalmi hálózatok és a média. Az inger - megosztani új hozzászólások blogjában - nincs semmi baj. De tudom, hogy tudok gyorsan vegyenek részt értelmetlen vándorlás körül az interneten több órán keresztül, és ez teszi a zavart az én időmben.
A döntés - úgy tervezi, hogy mit kell tenni a hálózatok és a média, az este. Tűzte ki maga elé, hogy pontosan mikor kell csinálni, és nem minden nap.
Ez a megközelítés alkalmazható bármilyen ingereknek vezethet negatív viselkedést.
Minden alkalommal, amikor az új szokásos akció, győződjön meg róla, jutalmazza meg magát érte. Gondolj magad rituális, amely segít, hogy előre a negatív viselkedés, mint agyatlan internetes szörfözés, költőpénz vagy édességek, és minden alkalommal, amikor sikerül elkerülni, jutalmazza meg magát valami kellemes.
Ismételjük 21 napig, amíg az új szokást is kibír.
4. A következő szabály a 90 perces
Körülbelül 50 évvel ezelőtt, neurológus Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) felfedezte, hogy a test megy a csúcs aktivitás csökken 90 percenként egész nap. Ezt a jelenséget más néven a ultradian ritmust. Egyszerűen fogalmazva, mi lehet termékeny csak 90 percig.
Mi történik, miután 90 perc alatt? Elkezdjük keresni további üzemanyag formájában koffein, csokoládé vagy a saját stressz hormonok: adrenalin, noradrenalin és a kortizol. Ezen a ponton, akkor elveszíti a fókuszt, akkor megszűnik a gondolkodás és látni a teljes képet.
Az utolsó napon így szólt: Megvan a repülőtérre, és dolgozott a kávé előtt 90 perccel leszállás (nincs volt Wi-Fi), míg a film nézett repülési és visszament dolgozni a vonaton Svájc Franciaországban. Amikor hazaértem, gyorsan ellenőrizte a postaláda, megvacsorázott, és dolgozott a másik 90 perc.
Ennek eredményeként, mindössze 4,5 óra, én a legtöbb munkát, amelyre már korábban töltött 8 órás munkanap.
5. Rangsorolása az utolsó
Az egyik vezetője a Pentagon ragyogóan megfogalmazott a lényege ennek a Tanács:
Először is, hogy a prioritások listáját: az első, második, harmadik és így tovább. És aztán eltávolítottak minden, ami alacsonyabb, mint a harmadik.
Ez az aranyszabály minden napi feladat listát. Minden feladat után a harmadik elhalasztják a következő napon.
Nem lehet meghatározni, hogy mi a probléma ennél fontosabb?
- Mérlegelni kell, hogy van függőség különböző feladatok között. Lehet, hogy egy lépésben, anélkül, hogy egy lépést B? Ha nem, akkor a probléma sokkal fontosabb B. Válassza ki a feladatokat, amelyek befolyásolják a jövőbeli siker.
- Használjon döntési mátrix.
Minden, ami a jobb felső sarokban, érdemes megjegyezni, a címke „Csináld most.” Problémák a nagy hatású, ami nehéz csinálni, meg kell keverni más, kevésbé bonyolult. Problémák a kis hatással, könnyen elkészíthető, meg kell delegálni.
6. Rendezzük „repülőtéri nap»
Számomra sverhproduktivnoe munkát - repülőterek és a repülőgépek. Ami azt illeti, gyakran úgy dönt, hogy repülni a transzfer, mint a közvetlen (ezek többek között, legalábbis olcsóbb $ 100), és próbálja befejezni a lehető legnagyobb mértékben az esetekben a napokban, amikor én voltam az úton, és nem akkor, amikor edzek haza.
És most hadd magyarázzam meg.
Van egy szigorúan korlátozott ideig (az indulás előtt, vagy ültetés előtt), és korlátozott ingyenes Wi-Fi-vel. Ez azt jelenti, hogy lehet futtatni gyorsul 90 percig, hogy marad a csúcs termelékenység.
Nincs semmi, hogy figyelmetlen, ha éppen ül a gépen: a telefon ki van kapcsolva, és továbbra is az egyetlen tényleges nettó elvégzendő munkát korlátozott ideig. Gyakran próbáljuk újra hasonló helyzet otthon: húzza ki az interneten, és 90 perc alatt végzik munkájukat és nem zavarja, hogy bármi mást.
Nézzük összefoglalni. Itt van egy terv, hogy több és a munka kevesebb:
- Vegyük az első lépést az üzleti, és lehetővé teszi a hatás Zeigarnik segítségével töltse ki.
- Felhasználási projekt menedzsment eszközök, hogy világosan megértse, hogy mit kell csinálni, és mindig kell összpontosítani.
- Kövesse nyomon a stimulusok alakítani pozitív szokásokat.
- A következő szabály 90 perc.
- Előnyben részesítése és a munka a legfontosabb feladat.
- Távolítsuk mindent, ami eltereli Önnek. Például, hogy a „repülőtéren a nap.”