Útmutató a GTD kezdőknek
Termelékenység / / December 23, 2019
Mi GTD
Agyunk könnyen jönnek ki új ötleteket, de ne feledje, mindegyikük sokkal nehezebb. Például, aki emlékszik rá, hogy meg kell vásárolni egy ajándék a születésnapját anyád jövő héten. Ahelyett, erre emlékeztet a ha átmennek a kedvenc áruház, az agy okoz zsémbes érzés, hogy mintha valami kellett megvásárolni.
GTD (Getting Things Done) - a technika, amely elősegíti felhívni akcióban homályos gondolatok, impulzusok, betekintést és tükröződések éjszaka. Ha megtanulod, hogy hivatkozhat erre a rendszerre, az agy nem fogja megtartani az összes információt. Ebből csökkentik a stresszt, és akkor volt ereje, hogy termelékenyebb foglalkozások.
Hogyan működik ez a technika
GTD alapul rendszere listákMely megszervezni mindent, ami eszedbe jut. Annak végrehajtására az életedbe, akkor kell rögzíteni és feldolgozni a beérkező információkat. Ezen túlmenően, hogy szükség van az ilyen listák: „Bejövő”, „Következő lépések”, „Waiting List”, „projektek” és „Someday”. Minden, ami előírja a figyelmet, lesz az első a „Bejövő”, majd bemegy egy másik listát.
1. gyűjtemény
Összegyűjti az összes információt, hogy szüksége van a figyelmet: levelekben kell válaszolni, hogy a ragyogó ötletek jönnek a fejedben, miközben veszel egy zuhany. Találkozóhelye lehet papír notebook, alkalmazás, vagy az e-mail címet, amelyre levelet küld magad.
Ha most kezdte el használni a GTD módszer, próbálja meg felszabadítani a feje minden felhalmozott információkat. Írja le mindent, amit kell, vagy szeretné csinálni, minden, amit vett az elmúlt napokban vagy hetekben zavarja koncentráció vagy emlékezett a rossz időben.
2. feldolgozás
Tekintsük a felhalmozott információkat. Ez a fő szabály az egész rendszer. Ehhez rendszeresen, hogy ez így nem fog túl sokat. Ahhoz, hogy feldolgozza az információkat, kérdezd meg magadtól néhány kérdést.
- Ezt a problémát meg lehet oldani? Azt kérdezi magától, hogy lehet tenni valamit, hogy távolítsa el az elemet a listából. Ha nem, akkor törölheti vagy áthelyezhetjük a listán a „Someday”. Hasznos információk, amelyek nem kell semmit tennie, mint a recept, vagy egy érdekes cikket, tartsa elkülönített helyen. Dolgokat szeretne csinálni a távoli jövőben (tanulni a japán, a könyv megírására) átkerül a lista a „Someday”, így nem sorolható a „Next akció”.
- Lehetséges, hogy befejezze a munkát egy lépésben? A GTD bármi, ami több kell, mint egy lépés, az úgynevezett projekt. Ha a „Bejövő” van néhány kapcsolódó feladatok, hozzon létre számukra egy külön projekt. Add a nevét az ő projektek listáját, és válasszon ki egy műveletet, hogy adjunk a „Tovább” gombra.
- Hogy lesz-e több mint két perc alatt? Ha nem, kövesse azt azonnal. Ez gyorsabb, mint hozzátéve, hogy a listát a következő feladatokat vagy megbízottja valakinek. Ha végrehajtása esetén több időre van szükség, megvizsgálja, hogy lehet, hogy csak te, vagy lehet, hogy valaki küldeni.
- Meg lehet ruházni valaki? Ha igen, átruházhatja. Mikor kell nyomon követni a végrehajtás mozgassa az elemet a „várólistán”. Ha nem ruházhatja egy feladatot, add meg a naptár vagy a listán a „Tovább” gombra.
- Van egy bizonyos távon a teljesítmény? Ha igen, add meg a naptár. Ne írjon mindent szeretne csinálni a nap. Tedd csak, amire szüksége, hogy megbizonyosodjon arról: egy látogatás a fogorvos, találkozó repülés. Ha nincs konkrét határidő, osztómű, hogy a „Következő lépések”.
3. szervezet
Rendezés minden helyen: az egyik az öt listákat egy mappában hasznos információkat a jövőben, a naptár vagy a szemétbe.
A „Várólista” add bármely munkálatot, amely valamilyen okból megakadt. Például, ha nem tudja folytatni, amíg nem kap választ a levelemre, vagy ha szállításra váró. Ne felejtsük el, az egyes elemek mellett adja meg a dátumot.
A „következő akció” kell a feladatot kell elvégezni a lehető leggyorsabban. Fogalmazza őket megvalósítható fizikai tevékenységek, így könnyebb lesz munkához. Például, akkor jobb, hogy írjon „hívja Lena és elfogadja, hogy ő ült a gyermek az csütörtök este” helyett „gondoskodik arról, hogy a gyermek, hogy valaki ült”, bár valójában egy és ugyanaz.
Ideális esetben minden egyes tételt a „következő” meg kell adni a kontextusban tag. Azt fogja mondani, ahol meg kell, hogy legyen valaki, meg kell, hogy vigyen magával. Például Megcímkézhet „vásárol”, „on the job”, „gyerekek”, „telefon”, „számítógép”. Azt is megadhatja, hogy mennyi idő van ebben az ügyben, vagy mi a prioritás fontosságát. Ezután, ha szükséges, akkor gyorsan rendezni minden olyan esetben, címkék.
4. áttekintés
Hetente egyszer, ellenőrizze a listákat. Minél tovább hagyjuk a helyzet a „Bejövő”, akkor annál nehezebb lesz kezelni őket.
- Egy következő intézkedéseket kell meghatározni az egyes projektek.
- Minden elem a „következő” legyen valami, amit szeretne csinálni a következő hét során. Minden felesleges át egy listát a „Someday” vagy távolítsa el az összes.
- Időről időre megpróbálja mozgatni valamit a listán a „Someday” a „következő lépések”.
5. végrehajtás
Act! Ha megfelelően megszervezni a rendszer, ez lesz a legegyszerűbb lépés. Rendszeresen ismétlődő az első négy lépést, akkor teljesen biztos, hogy minden dolog a listán van szüksége, hogy a haladás, és közelebb kerüljenek a célok.
Lásd még:
- «GTD is működik az űrben.” Layfhakera interjú apja Productivity David Allen →
- 11 módon lehet eltölteni egy napot a produktív lehető →
- 80 lifehack termelékenység →