Hogyan lehet gyorsan megoldani teljesítmény problémák?

Észrevetted már, hogy mennyi értékes időt kedvenc munkája töltesz csak, hogy kapcsoló egyik a másik kommunikációs eszköz? A nap képe, hogy minden ismerős menedzser: az egyik kezében, a Skype, a második - ICQ, tíz túlzsúfolt postafiókot kézibeszélő hintázni a váll... Azt hiszem, mindez ismerős dolog, de ha belegondolsz komolyan, hogy mekkora figyelmet vesznek, ez lesz valahogy nem saját. Azt akarja, hogy időt csendben és hatékonyan? Próbáld meg mozgatni minden a kommunikáció egyetlen, központosított rendszer - például a MEGAPLAN.

Befelé Megaplane jelenlegi problémák és beszéljük meg csak ott. Próbálja meg csökkenteni a minimális kommunikáció e-mailben, Skype és telefonos - első szokatlan de meg tudod csinálni! Ez a döntés nem kezd gyümölcsöt azonnal, akkor az oldat rendszeresebbé vált, és lesz sokkal gyorsabb. Ütemezése rendszeres találkozók, rendszeres jelentések és motivációs ülésein. MEGAPLAN Mágikus lehetővé teszi Ön és munkatársai, amennyire csak lehetséges, hogy belevetik magukat a munka és nem zavarja a felesleges ingereket.

Például így lehetséges, hogy szervezzen egy párbeszédet a reklámügynökségek: nincs felesleges e-mailek és telefonhívások. Minden információ a találkozók és tervek, valamint a fájlok és dokumentumok tárolt feladatok és projektek. Semmi sem vész el, semmi sem feledésbe merült, mindig látható a vitát és döntést. Minden lefektetett polcokon.

C Megaplanom minden lesz a második hozzáférési, viszont látni. És nincs kockázat! Ha még mindig nem illik MEGAPLAN, minden információt fogja tartani a postaláda, mint ha minden ugyanaz tette a régi vágású módon, e-mailben. Nem kell, hogy fogja meg a jelentését 50 hozzászólás megérteni, hogy mit tettek a projekt, és mi még nem sikerült. Tartson egy ellenőrző listát, és egy lista az ellenőrzési pontokat a feladatot, majd jelölje meg a végrehajtás a következő szakasz, feltűnő a megfelelő elemet a listából. Megtakarított idő olvasva sok megjegyzést tíz forrásból költeni még élvezetesebbé a dolgokat.

Vegyünk egy konkrét példát: hogyan kell használni MEGAPLAN közvetlenül a személyzet a cég, elsősorban a marketing osztály.

Minden pénteken, mi üléseket, ahol osztályvezetők, hogy megvitassák, és egyetért a probléma a jövő héten. Hétfőn reggel, minden fejet egy periodikus mintázat a projektben „Heti tervezési osztály” Arra törekszik, hogy „Tervezés a héten N», ahol az együttműködők - a személyzet, illetve a könyvvizsgáló - vezérigazgató cég. MEGAPLAN mindez automatikusan történik.

Tanszékvezető teszi a feladatok listáját, lebontva az alkalmazottak, az egyes feladatokra induló ellenőrző lista. Mivel a feladatok alkalmazottak törölni őket ellenőrző listák. Vita változtatásokat és frissítéseket végzik a megjegyzéseket, hogy a problémát. A következő találkozón pénteken a fej néz állapotait az összes feladatot és beszéljük meg a személyzet, majd a feladat le van zárva. Ez egyszerű!

Mi az előnye ennek a megközelítésnek: akkor mindig emlékezni, hogy mi történt az osztály egy adott héten. Ez különösen hasznos összeállításához negyedéves jelentéseket, például, ha ez egy hosszú idő, és nehéz rekonstruálni az események menetét. A listában a projekt részfeladatainak „Heti tervezés” azt mutatja, hogy hány esetben zárva, mert egy ellenőrző listát minden héten hogy ad egy jól illusztrálja a növekedése vagy csökkenése a munka hatékonyságát (használata nélkül is a modul beszámolók). És, persze, ez a megközelítés nem feladat nem vész el, és a munkavállaló nem otmahnetsya, hogy valami „nem volt a tervben”, és így ő elfelejtett valamit.

És annak érdekében, hogy megkönnyítse a „átmeneti időszak”, hozzon létre egy szabály: „Mi nem adjuk MEGAPLAN - nem létezik. " Akkor igazán értékelni az összeget a mindennapi problémák, ellenőrizze cége madártávlatból és mászni még magasabb.