Mint egy seprűt és egy háromszög segít minden lépést tartani
Termelékenység / / December 23, 2019
Lena Volodin
Project Manager „Lady Mail. Ru”, blogger és a szerző a könyv»Zen és a város.« profil Instagram.
1. Lásd az üzleti háromszög pénzét - idő - minőség "
És ne feledjük, hogy a háromszög mindig érdemes a két pontot. Ez talán a legjobb példa, amely egyértelmű elsőbbséget.
Azt akarod, hogy ezt a feladatot gyorsan és jól? Legyen kész befektetni további forrásokat. Akarsz pénzt megtakarítani? Válassza mint hajlandó feláldozni: idő vagy minőség? Azaz, a feladat elvégezhető egy hosszú idő, de ez jó. Vagy csináld gyorsan, de talán nem teljes mértékben.
Én nem ajánlom, hogy csak a Business Triangle megoldásában üzleti kérdés, hanem, hogy emlékeztesse róla a kollégák vagy a vezetők.
„Ne is, olcsó és tegnap” - ez nem működik rendszer.
2. Átruházzák az „olcsó” probléma
Azt zárja tanultam egykori főnöke. A kis dolgokban, azt mondta: „Az én időm is drága csinálni.”
használat Pareto jog: Tölts 20% időt és erőfeszítést, hogy hozza a 80% a kedvezmény. Ne pazarolja az idejét apróságok. A fő titka az időgazdálkodás: minden esetben nem lehet visszavonni, így szerény magad egyszer, hogy irreleváns feladat soha nem teljesülnek. Ha lehet - átruházhatja. Nem lehet - adja fel a kis feladatokat.
3. Találkozz egy seprű
Fontos: ha minden alkalommal delegálni, akkor egy bizonyos ponton előfordulhat, hogy te egy nagyon rossz ötlet, hogyan kell építeni a folyamatok helyi szinten. Ezért időről időre, hogy nem a szokásos rutin feladatokat önállóan. Például egy cikket az admin zaverstat, vagy hozzon létre egy hirdetési területet.
Úgy véljük, hogy az ideális főszerkesztő - aki tud vészhelyzet esetén elvégezni az összes munkát a helyszínen: honnan cikkeket írt, hogy a kiválasztott képek, a feldolgozás és a gyártás. Ez soha nem fog megtörténni, de megérteni a bonyolult a belső konyhában neked erősebb vezető.
Az a képesség, hogy ezt a munkát a fekete - nem mikroszintű. Leggyakrabban miatt ilyen „rajtaütés” és a helyszíni ellenőrzéseket elismerik, hogy még a projekt lehet javítani. Különösen vegye az időt, hogy nem kézi munka, ez nem szükséges. Általában minden magától történik, ha valaki a beosztottak vagy kollégákkal megy nyaralni, és te időt, akkor vegye át a felelősséget.
Amerikai üzletember Andrew Carnegie, utalva főiskolai hallgatók Pittsburgh, azt mondta, nagyon hasznos a kezdeti szakaszban karrier „Ahhoz, hogy egy seprű.” De ne feledjük, a seprű is hasznos, amikor, mint amilyennek látszik, a csúcsra.
A sorozat „Akut ellenzők” van egy ilyen párbeszéd:
- Mit csinálsz Tommy? (Mit csinálsz, Tommy?)
- lapátolt szar, göndör. Csakúgy, mint te. (Lapátolta trágya lapátot, Curley. Csakúgy, mint te.)
- miért vagy ezzel, hogy Tommy? (Miért csinálod, Tommy?)
- Ahhoz, hogy emlékeztessem magam, aki lennék, ha nem lennék, aki vagyok. (Ahhoz, hogy emlékeztessem magam, ki vagyok, ha nem lennék, aki vagyok).
4. Távolítsuk el a Facebook telefonjáról
Olvassa el a szalagot a számítógép, miközben iszik teát, de nem gyakran. Ne pazarolja az idejét a végtelen kilátás mások oldalain. Mindaddig, amíg csinálod, átadja a saját életében. hírvivőkÍgy legyen, hagyja, csak kapcsolja ki értesítést. Nincs ilyen fontos ügyben, hogy nem tudott várni még néhány órát. Ha valaki tényleg van valami sürgős, meg fog hívni. És akkor nem lesz zaklatott, és az alapvető feladatokkal.
5. Ismerje meg az alapvető olvasási sebesség
Élünk az információs korban, és minden lépést tartani, meg kell, hogy képes legyen navigálni. gyorsolvasás Segít surf / scan információforrások gyorsabb. Sokan attól tartanak, hogy miután a gyorsolvasás nem jött olvasni egy nyugodt állapotban, de ez nem így van. Ez egy olyan képesség, hogy lehet ellenőrizni, és csak úgy dönt, hogy mely ponton kell használni. Nagyjából elmondható, hogy tud járni öt kilométer per óra, és 20 percig futtatunk. Minden attól függ, az Ön igényeinek.
Gyorsolvasás nem jelenti annak megértését, mindent, amit olvas. Ezt a módszert létre elsősorban annak érdekében, hogy fogja meg a józan ész és elszigetelni a teljes tömeget (és néha a víz) valóban szükséges információt.
Gyorsolvasás külön lehet tanulni. Például a könyvek vagy képzések. És lehet, hogy már kialakult az úgynevezett intuitív sebességét. Általában jönnek rá az emberek, akik sokat olvasnak, és egy bizonyos ponton, kifejlesztettek egy rendszert gyors felszívódását információt, és gyakran nem veszik észre. Például csak amikor elmentem egy gyorsolvasás természetesen megtudtam, hogy én, és így egy jó eredmény - 535 szó percenként.
6. Használja a hanghívást
Desyatipaltsevym vak lezárást a számítógép hosszú ideig már elsajátította, de telefonok ugyanazt gyorsgépelési még mindig nem működik. Ha az úton vagy útközben használja a hangfelismerő beszédet. Például ilyen az alapértelmezett funkció integrálva van a billentyűzet Gboard. Igen, valahol meg kell javítani, de általában ez nagyon kényelmes.
Alábecsülte funkció T9. A jelenlegi AutoCorrect nagyon okos, emlékszik a népszerű szkriptek és akciók a legvalószínűbb, hogy használat szavakat és kifejezéseket.
Időt és energiát takaríthat még a kis dolgokban.
7. Ne válaszoljon azonnal az e-maileket
Úgy hívom a szabály 10 perc alatt. Ne válaszoljon a levélre, amint eljön hozzád. Hogy ez egy „feküdjön le.” Azt javaslom, hogy csináld három okból.
- Minél gyorsabban választ, annál gyorsabb lesz, hogy válaszul egy másik levelet. Azaz, akkor csak sietteti a kerék üzenetét.
- Mi gyakran nem a legkellemesebb írásA gyors válaszok éles és durva. Szünet legalább 10 percig segít nyugodt és mérhető választ.
- Megválaszolása nélkül ebben a pillanatban leveleket, akkor tanítani az embereket, hogy megoldja a saját kérdéseket. Nagyon gyakran a „golyó” egymásba üzeneteket, de vannak olyan kérdések, hogy meg lehet oldani más módon. Ne feledje, hogy „kanóc”, a szovjet szatirikus videó magazin volt egy történet az autók és a depó? Várjunk 10 percet - és ez idő alatt a helyzet változhat 10-szer vagy akár válni.
8. egy hónap ki a múlt pénteken
Rovására a nyaralás, vagy akár a saját költségén, a visszásság a sorrendben. Mágikus tisztításra van szükség nemcsak a házban. Foglalkozni a dokumentumokat, menj az orvoshoz, hogy gondoskodjon bevásárlás egy üres plázában, vagy elemi alvás - meg fog lepődni, amikor látja, hogy sok vállalkozás lesz gépelt. És a végén a nap Megkönnyebbülök vagy akár egy egyszerű eufória - körülbelül ugyanannyi, mint elemzés után gardrób.
lásd még
- A leghatékonyabb módja annak, hogy gyorsan megtanulják az új →
- Az intuíció segít, hogy hatékony döntéseket →
- Folyamatosan átrendeződnek, hogy hatékony vezető →