7 hibákat a készítmény a felsorolja azokat az eseteket, amelyek csökkentik a termelékenységet
Termelékenység / / December 23, 2019
1. Készíts egy listát a reggeli
Úgy tűnik, teljesen természetes, hogy az első dolog reggel, hogy írjon terveket a nap. Ezúttal azonban már túl késő. Így mondja Eileen Roth (Eileen Roth), a könyv szerzője „szervezése kezdőknek”. „Ha a feladatok listáját a reggel, és 8:00 van egy találkozót az egész várost, akkor alig van ideje rá” - mondta.
Készíts egy listát a szükséges végén a nap. Ez lehetővé teszi, hogy elhagyja a munka mögött az ügyet, és biztonságosan pihenés. „Menj haza a munkából, és nem gondol a listán soron következő feladatok, mert már járt, és tudom, hogy el kell végezni holnap. Az elméd végre pihenni, „- mondja Eileen.
2. Tartalmazza a lista túl sok feladatot
Ha a dolgok a listán hetekig vagy hónapokig, akkor mindig van egy recept a kudarc. Így lesz érzi túlterheltek.
Szerint Kira Bobinet (Kyra Bobinet), a könyv szerzője „Egy jól szervezett élettartam: 10 óra a kognitív pszichológia és tervezés gondolkodás tudatos, egészséges és értelmes élet”, az ideális szám a listán három feladat. „Agyunk értelmezi információk csoportosítva három komponens - mondja. - Így kezdeni szerepel a listán a három legfontosabb dolog. "
A legtöbb ember nem veszi észre, hogy milyen kevés valóban produktív óra egy nap.
„A mentális erő - sokkal korlátozott erőforrások, mint az idő. Naponta számlák csak 3-6 óra, amikor keményen dolgozunk „- mondja Christina Willner (Christina Willner), az alkotó a feladatlista csodálatos Marvin - növelni a termelékenységet alkalmazást.
Emellett sokan nem veszik észre, hogy mennyi időt is igénybe vehet, hogy végre bizonyos esetekben. Ezért túl hosszú a teendők hatástalanok. Wilner tanácsolja, hogy rögzítse mellett minden egyes feladat egy hozzávetőleges idejét annak végrehajtását. Kísérje figyelemmel az időt, hogy pontosabb számításokat a jövőben.
3. Tartalmazza a listában, vagy álom nagyon nagy célok
Ambiciózus célokat, mint például írt egy könyvet, vagy a honfoglalás Everest, nem kell figyelembe venni a feladatok listáját. Ehelyett hozd egy külön kívánságlista.
A listát a napi ügyek tartalmaznia kell egy világos tervet.
Ha kell befejezni egy nagy projekt, meg kell osztani, hogy több kisebb és megvalósítható feladatokat, majd égetni őket, hogy a listán. Mivel a Tanács járt Paula Rizzo (Paula Rizzo), a könyv szerzője „lista gondolkodás: hogyan kell használni a listákat, hogy több termelő, a sikeres és kevésbé aggódni.”
Nézzük a hosszú lista az összes célokat, akkor érzi túlterheltek. Ezen felül, akkor elégedetlen azzal a ténnyel, hogy nem tudja elvégezni az összes rögzített terveket. Végtére is, egy részük igényel sok időt és erőfeszítést igényel.
4. Ugyanilyen értékeli az egyes feladatok
termelékenység edző Nancy Gaines (Nancy Gaines) azt állítja, hogy a listán kell lennie a prioritási listát. „Hoz vissza csak azokat a dolgokat, amelyek elősegítik a karrier vagy üzleti előre - mondja Gaines. - Ha ez nem prioritás, akkor nem kell a listán. Ez csak akkor zavarhatja meg. "
Az összeállításánál, ő tanácsolta, hogy kövesse a rendszer „3-3-3”: a listáról törölni a három legkevésbé fontos feladatokat ruházhat három feladatot, hogy nem érdemes az időt, és nem a három legfontosabb feladat.
5. Elhelyezés fuzzy célok
Ha a feladatot a listában homályos, de a jövőben meg kell gondolni, hogyan lehet teljesíteni őket, és még emlékszem, hogy mit jelent. Tehát összeállítása egy listát kell adni kellő figyelmet.
„Vedd el a tervezést egy kicsit több időt, és a listát a lehető legrészletesebben” - tanácsolja a szerző a „Titkok a személyes termelékenység,” Thomas Moore (Maura Thomas). Például ahelyett, hogy az írás a „kiadáskimutatás”, írja a termék „adja meg az adatokat egy táblázatba.”
Kerülje meghatározatlan szavak, mint a „terv”, „carry” vagy „design”. „Ha a rövid idő alatt, majd megnézte a listát a” fejleszteni”, akkor szeretné hagyni ezt a lépést - mondta Mora. - foglaljon hasonló szavakat, hogy a nagyprojektek listája. "
6. Használja ugyanazt a listát, amíg meg mindazokat a feladatokat
„A probléma az, hogy minden nap hoz valami újat. Ezért mit csináltál ma, akkor nem feltétlenül kell, hogy végre holnap. És a tervek holnap megváltozhat, mielőtt befejezem ezt, „- mondja Eileen Roth. Tehát minden nap meg kell, hogy egy új listát.
7. Nem kötődnek a listában a naptár
Ha a listában, és naptár nem kötődnek egymáshoz, és kapnak különböző feladatokat, akkor aligha lesz képes teljesíteni őket. „Abban az esetben, ha nem lesz ideje befejezni az esetek a listán. Tudni kell feláldozni aludni, hétvégén, ünnepnapokon és az idő, amit szeretnék tölteni a családommal „- figyelmeztet Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), a könyv szerzője „Forradalmi termelékenység: hogyan lehet maximalizálni időt, befolyást és a jövedelem a menedzsment a kis üzlet. "
Próbálj meg mindig osztja időt a naptárban feladatok végrehajtása a listából.