Időgazdálkodás leegyszerűsítve. kiemelt feladatai

Mindannyian láttunk már embereket, akik még egy percet sem ülni nem csinál semmit. Dolgoznak reggeltől estig egész életében. Ezek nyugdíjas nem megy.

De itt van a paradoxon - életük nem javul!

Balszerencse?

Nah... Van egy másik probléma - a prioritásokat. Vagy inkább annak hiánya.

A prioritások fogunk beszélni ma.

Eisenhower mátrix

Biztos vagyok benne, már zamylit szemében ez a tér, amely utánnyomást a könyv a könyvben:

Főzőlap. És nem ok nélkül.

Mint ismeretes, a siker élő második negyedben. Amennyiben rendszeresen befektetni időt az ügyek nem sürgős, de fontos.

Mi a helyzet?

Például egy könyvet olvasott. Senki sem kényszeríti, hogy olvassa el. Ez nem sürgős. De az olvasás lehet sikeres „a hosszú játék.”

Egy másik példa - sport. Mentünk a jog? Ez növeli, hogy mindössze 0,1% -a egészségre. És a hatás csak akkor látható, az évek során. De az évek során továbbra is tartanak. Meg mellé a „kanapé Schwartz”, és a változások lesznek ó, milyen észrevehető.

Miért vagyok az egész?

A vesztesek (és szeretik az oka a rossz szerencse) nem rendelkezik a „fontosságát”. Ők élnek egy házban a jel „Sürgősségi”.

Ez sürgős? Így jó! Ne égesse? Így fog várni tovább.

Esetekben a legértékesebb a kvadráns - a második - nem teljesülnek.

Nem volt ideje könyveket. De lesz az első eladó vasaló.

Mi a helyes?

Fontos dolog, nem először.

Ez a józan ész, a fene!

Akkor ébredtem fel reggel, dörzsölte a szemét, és azonnal elkezd gondolkodni az irányt fontos esetekben. első végrehajtani őket, és csak akkor - az összes többit.

Hogyan állapítható meg, a kiemelt ügyek?

Szeretem ezt a tervet Agilis Eredmények rendszert. Egyszerű, mint csizma. Ő húzza egy szál a céljait az év céljainak a héten, majd - egy napra. És összekapcsolják őket együtt.

Csinál valamit a nap folyamán, rájössz, hogy ez egy kicsit, de ez közelebb visz a célokat az év során. Ez is egy nagy motiváció!

További információ a rendszer írtam a cikkben "Arról, hogy milyen tejesasszony Dunya volt a sikerhez».

Hogy mindez a gyakorlatban?

Megmutatom, hogyan kell ezt csinálni velem.

Minden gondom csak három prioritás: nagyon fontos, fontos (*) és jelentéktelen (!):

És mégis van egy ilyen létesítmény a „fast ügy” - a dolgok, hogy fut kevesebb, mint 15 perc alatt. Én jelöljék meg a többi csillag:

De mi van a végén:

Ez az én fül fontos kérdésekben. Feladatok vannak rendezve a következők:

• Nagyon fontos és gyors;
• nagyon fontos;
• fontos és gyors;
• fontos.

És én csak ezzel a feladattal, fentről lefelé. Mi lehetne ennél egyszerűbb?

Megpróbálom töltik a legtöbb időt ezen a lapon.

Mint látható, nem vagyok híve a bonyolult rendszere prioritások (1-100, például). Biztos vagyok benne, 99% -ában a fej elég két vagy három fokozata problémájának fontosságára.

By the way, hasonlít az összes lehet szervezni és papír szervező, bár azt, hogy ne azt javaslom.

összefoglalás

Nem elég csak írjuk le az összes ügyeiket. Nem elég, hogy tervezni őket, bontani kisebb részfeladatok. Ez nem elég ahhoz, hogy egy merev rendszer helye és emlékeztetőket.

Szükségszerűen beleszőve a rendszer időgazdálkodás elsőbbséget! Különböznek mindig csak alkalmazott egy vesztes, aki eléri a kitűzött célokat.

Írja a magyarázat!

Csinálsz dolgokat csinálni először?