Hogyan kell hatékonyan használni a GTD rendszer
Termelékenység / / December 23, 2019
Miért van szükség ennek a rendszernek
Getting Things Done (GTD) - ismert rendszer produktív munka, által javasolt David Allen. Ha annak használata teljesen az összes bejövő adatok rögzítése és lebontva felsorolja. A cél -, hogy mindent, hogy a végén, több időt ad, ami igazán fontos.
nagy előrelépést lehet elérni GTD rendszer. Íme néhány közülük:
- Van, hogy egy csomó probléma.
- Te jobban bízik.
- Te prokrastiniruete és kevésbé zavart.
- Lesz még több bizalmat: kb tudom, hogy mindig lehet, hogy az egészet a végére.
- Gyakran meghívott munkát, mert az alapos megközelítés az üzleti kereslet.
- Ön változik a jobb - rájövünk, hogy nagyon fontos, lesz kíváncsi, kezdje megtanulni, hogy egy erős kapcsolatot az emberekkel, és megszabadulni a régi mintái felfogás, hogy keverjük.
- Többet keresnek.
- Ön tudja, hogy hozzon létre egy sikeres startup vagy építeni egy nagy cég.
- Ön is megoszthatja ötleteit - a könyv, blog, vagy előadások.
De, hogy ezeket az előnyöket, meg kell érteni, hogyan kell hatékonyan használni rendszer és megtudja, milyen akadályokba ütközik. Leo Babauta, író és a népszerű blog Zen szokások,
mondjaHogy kell tennie.Hogyan kell használni a GTD rendszer hatékonyabbá
Tudja meg, mi akadályozza meg attól, hogy produktív
Szokás üzembe le az ügyet. Nem merik megközelíteni a problémát annak bonyolultsága miatt, akár úgy érzi, hogy ez nem helyes, vagy nem érti, hogy egyáltalán. Ez a halogatás.
A szokás zavaró. Még mindig megvan az induláshoz, de aztán átvált egy másik feladat. Mindegy kétkedéseinket hajlamossá tesz arra, hogy tedd mellett a könnyebb osztályok vagy csak elkezd ütik el az időt. Az ilyen állandó kapcsolási veszteséget okoz a koncentráció. Ebben az esetben, akkor látszólag a végtelenségig elfoglalt.
Perfekcionizmus. Ön hosszú ideig nem tud dolgozni, mert most erre nem megfelelő időben. Vagy elhalasztja annak befejezését, mert kiderült, nem ideális.
Például, ha szeretné elindítani a blog, de ne csináld, mert még nem talált az ideális számára platform és a téma, akkor nincs elég szabad ideje, és még mindig nincs egy lista a ragyogó ötleteket. Vagy írsz egy cikket, és azt közzéteszi, mert az anyag még le kell zárnia - sőt, ha csak nem mer.
Beállítása. Emberek lerombolja a terveket, nem csinál semmit időben, minden komplikált, iszappal, panaszkodik és bosszantó. És támaszkodva mások, hogy elérjék céljaikat néha nehéz. Leggyakrabban ez csak egy kifogás magam.
Zavaró. Ezek az emberek, mindenesetre problémákat. ők Prevent Ön dolgozik. Valami akkor tartsa ellenőrzés alatt, amit nem.
Fáradtság. Ha fáradt, éhes, kimerült minden erejét, zavaros, vagy unja. Ezek a problémák akadályozzák koncentráció és hozza esetekben a végéig.
Ebben az esetben, akkor csak meg kell tölteni: pihenni, sétálni, meditálni.
Vagy fogja meg a feladatokat, amelyek nem igényelnek sok energiát: szét a leveleket, némi adminisztratív rutin. Ha fáradtságot figyelhető sokáig, az étrendjét és az alvás.
Félelmek, kétségek, tehetetlenség érzése és önbizalomhiány. Ezek alapján a legtöbb fent említett akadályokat.
Határozza meg, mit hiányoznak a munka hatékonyabb
A kiválasztott helyen és lesz megoldása a fent említett problémákat.
Képesség, hogy összeállít prioritásokat. Lehet sikeres, ha a fontos feladat, hogy fordítson a legtöbb időt. Ha vannak elfoglalva, lényegtelen dolgok, vagy folyamatosan váltogatják osztályok, akkor kevésbé hatékonyak. Meg kell választani egy fontos kérdés, és koncentrálni csak rajta.
Fokozatosan, akkor megtanulják, hogyan kell meghatározni, hogy mely feladatok és projektek nagy érték az Ön számára. Van válasz üzenet sokkal fontosabb, mint írni egy cikket? Mi a jobb, a karrierje, a boldogság és az egészség?
Az a képesség, hogy indítsa el a vállalkozás. Ez a tendencia, hogy elhalasztja az összes az egyik leggyakoribb és nyomasztó problémák lő. Ezért a legfontosabb dolog a feladatellátás - indul.
Fókuszban a földön, a legkisebb lépést. Olyan kicsi, amennyire csak lehetséges. Olyan környezetet teremtenek, amely a munkába könnyebb lesz. Például, ha azt akarta, Leo, hogy fejlesszék a szokást a futás, fókuszál csak mit hozott cipők és kijutni a házból.
Work gyorsul. Ez a megközelítés segít megbirkózni többfeladatos és zavaró. Ez a technika is hívják Pomodoro. Ez alapján a munkamegosztás rövid időközönként 15-25 perc (gyorsul), amelynek során a szükségességét, hogy koncentrálni egy feladatot anélkül, hogy elvonta bármi másra.
Ezt követi egy rövid szünet, ami után elkezd egy új sprint. Ha még soha nem használta ezt a módszert, akkor lehetséges, hogy gondoskodjon egy pár működő szegmensek naponta, és egy héttel később már fokozatosan növelni a számukat.
Kezelése a feladatok listáját. Ez segít koncentrálni, és megbirkózni az összes tervezett. De ne bonyolítsuk a dolgokat. Keressen egy egyszerű program tervező, töltse ki azt, amire szükség van, hogy a közeljövőben, és minden nap, válassza a teljesítmény közügyek koncentrálni ma.
Terv három fő és három kisebb feladatokat a nap - ez a szám változhat attól függően, hogy milyen hosszú a munkanap, a feladatok összetettsége és a sebesség azok végrehajtását.
Az a képesség, hogy a hibákat. perfekcionizmus megakadályozza, hogy az ügyet a végéig. Ezért vigyázni, hogy ne csak a tökéletes a munka, hogy mennyi van kész. Ragaszkodjon a szabályokat „tetves első tervezet” az író Anne Lamott.
Ő meg van győződve arról, hogy az egyetlen módja annak, hogy jó írás (és kezdeni csinálja egyáltalán) - és egy halvány vázlat semmit nem alkalmas tervezetet. Egy idő után mész vissza az eredményt, és otshlifuete azt.
Munka bizonytalanság módban. Ön gyakran üldözni a félelmek és nehézségeket. Ezért nagyon hasznos megtanulni, hogyan kell dolgozni a bizonytalanság állapotában: tartsa magát a kezükben, nem elrejteni a problémákat és a belső tapasztalat és nem panaszkodik.
Ehhez minden egyes alkalommal, amikor azt veszi észre, hogy hasonló, félre mindent, és próbáld érezni azok állapotát. Vegyük azt. Ügyeljen arra, hogy a fizikai érzetek. Biztosítani kell, hogy a bizonytalanság és a rossz közérzet, nincs semmi ok az aggodalomra. Tanuld meg értékelni a pillanatot, amit ők.
Az a képesség, hogy a nagy kép. Egy dolog, hogy teljes mértékben összpontosít egy feladatot, és egészen más -, hogy képes nézni a helyzet egészét. Az általános helyzetelemzés kell végezni reggel és este, valamint egy-két alkalommal a nap folyamán - abban az esetben, be kell állítani a cselekvési tervet.
Mindannyian időnként zavart, megszakad, és szembesül a váratlan nehézségek. Maradni produktív, meg kell tanulni, hogy változtatni a fókuszt, amikor szüksége van rá.
Az a képesség, hogy a felelős. Elsősorban ez úton nem hibáztatja mások minden nehézség, hogy találkozott az úton, hogy a cél elérésére. Teljes felelősséget vállal a részt.
Legyen vezető -, hogy kezdeményezze követi a siker az egész csapat, akkor is, ha egy egyszerű szolga.
Nyílt kommunikáció. Úgy, hogy mindenki világosan megértse a felelősség és határait, valamint a következmények nem tartása. Ez segít létrehozni egy olyan szerkezet, amelynek valamennyi tagja lehet a munka könnyebb és hatékonyabb. Próbálja kezelni az emberek őszintén és pozitív, annak ellenére, hogy minden a hiányosságokat.
Képesség a tervet. A rengeteg feladat napló Ez nem járul hozzá a cél elérésére. Ehelyett, hogy egy minimális körének választ egyszerű kérdésre. Hogyan kezdjük el a napot, fontos feladatok elvégzéséhez? Hogyan kell elvégezni sprintel nem akkor nem térítették? Az, hogy meg kell venni a felelősséget? Mikor kell kivenni e-maileket? Milyen időben találkozóütemezési? Hogyan értékeli a napod?
A válaszok segítenek a nap. Én nem törekszik rá, hogy tökéletes legyen. Elemezve, hogy mi történik, végül megtalálja a legjobb megoldás.
Hol kezdjük javítása
Készíts egy egyszerű tervet. Nem szükséges, hogy megpróbálja, hogy megtanulják a hiányzó készségek egyszerre. Már a kezdet kezdetén jobb koncentrálni az első négy, akkor gyakorlat minden nap:
- Rangsorolására és feladatok meghatározása a nap.
- Work gyorsul.
- Meditáció - amikor úgy érzi, a félelem, a bizonytalanság vagy a bizonytalanság.
- Elemzés a végén a nap, és az adaptációs terv.
Vegye figyelembe, hogy akkor csinál és hogyan. A kapott terv mutat valaki ismerősök és az őt minden nap egy héten. Ígérd minden héten beszélni a sikereket, nehézségeket és hogyan készültök a hét nap alatt.
Minden este, a fizetés 10 perc alatt egy elemzést arról, hogyan a nap ment, és ha befejezte az összes pontot a terv. Tartsa nyilván a mi történt, amelyek megakadályozzák, amennyire csak lehetséges, hogy gyorsítsák fel.
Idővel, sprint, elmélkedés és egyéb készségek kapsz könnyebb. Akkor kezd kialakulni az új, hatékony módszerek, fokozatosan javul a rendszer. A legfontosabb dolog - ne feledkezzünk meg a gyakorlatban.
lásd még📈🧐
- Útmutató a GTD kezdőknek
- «GTD is működik az űrben.” Layfhakera interjú apja Productivity David Allen
- Hogyan többet tenni az új évben
- Hogyan válasszuk ki a termelékenyebb rendszer