5 tipp, hogy segítsen megszervezni a munkanap
Termelékenység / / December 23, 2019
1. prioritásként
Van egy nagyon egyszerű, de hatékony módja annak, hogy terjesszék az esetben sürgős és fontos. Ez a rendszer, az úgynevezett mátrix Eisenhower. Azt találták Dwight Eisenhower amerikai elnök, általános az amerikai hadsereg és egy nagyon produktív ember.
Dwight D. EisenhowerVan két típusú ügyek: sürgős és fontos. Fontos ritkán sürgős és sürgős ritkán fontos.
A Eisenhower Mátrix négy részből. A vízszintes tengelyen az ügy sürgősségére való tekintettel, és a függőleges - fontosságát. A mátrix megkönnyíti, hogy helyezze az összes feladatot kategóriákba: „Nem sürgős és jelentéktelen”, „sürgős, de nem fontos”, „Fontos és nem sürgős” vagy „sürgős és fontos.”
Próbálja terjeszteni prioritások A mátrix Eisenhower, és meg fog lepődni, hogy mennyi időt töltött a sürgős, de nem fontos dolgokat. Például a végtelen üzeneteket kollégák vagy telefonhívások, amelyek csak elvonja a figyelmét a sürgős feladatokat.
Tölteni az idejét a megfelelő dolgokat. Ha van valami fontos és sürgős - csináld azonnal. Fontos, de nem sürgős feladat, terv, becslése hozzávetőleges időpontja teljesítményüket, és dönt, ha megteszi azt. Lényegtelen, de sürgős dolga lehet ruházni valaki másnak. Nem sürgős és jelentéktelen feladatok félre vagy dobja el őket teljesen.
2. Oszt idő Deep Work
Kockázati tőkés Sam Altman egyszer azt mondta: „A digitális szórakozás (Digital figyelmetlenség) - az egyik legfontosabb pszichológiai problémák korunk.” Gondolj bele: ellenőrizzük az átlagosA tanulmány azt mutatja, hogy milyen gyakran pillantást telefonok egy napja mi okostelefonok 50-szer egy nap. És szerint a tudós és író Cal Newport, ez jelentősen befolyásolja a világos gondolkodási képességet és kreatív tevékenység.
Az ő könyv „A dolgozó a fejét. A minták a siker az IT-szakember „aki bevezeti a” mély munka »(mély Work). Ez a fajta munka magában foglalja a teljes koncentráció és merítés egy adott feladatot. Nem zavaró - maximális erőfeszítést és koncentrációt. Az egyetlen mód arra, hogy valóban végre komplex feladatok kellő minőségű.
Newport példaként az a taktikát alkalmazott munkatársa, egyetemi tanár, University of Pennsylvania, Adam Grant. Szentel az őszi félévben a tanítás, és a tavaszi és nyári - Kutatás és soha ne keverje a két feladatot. Során intenzív kutató professzor ki magát teljesen elszigetelve, hogy a diákok ne zavarja őt.
Valószínű, hogy ha nem megy ugyanúgy, és néhány hónapig, hogy elkerülje a bosszúság forrása. Ne ess kétségbe: nem feltétlenül süllyedni a „mély munka” az egész félévben. Newport ajánlatok hogy a saját ütemezése, amelynek középpontjában a személyes preferenciák.
Döntsd el, mit amikor úgy érzi, a legtöbb robbant az energia és gondozás, valamint a legbonyolultabb feladatok egy időben, kikapcsolja ugyanakkor felhagy az okostelefon és az e-mail ellenőrzést. Például elkezd Newport dolgozni kora reggel, de soha nem azt követően 17.30.
3. Értékeljük az időt ülések
Paul Graham, társalapítója egy indítási inkubátor Y kombinátor, beszélEz kétféle munkarend: menetrend „menedzser”, és a menetrend a „teremtő”.
Az első lehetőség - a szervezők és a főnökök. Szerintük, munkaidő ellenőrző könnyű. Meg kell osztani a napi óránként. És ha van egy új feladatot, akkor egyszerűen oszt rá pár órát, címkéző, hogy a szervező. Így, ha a „manager” rendelni ideje egy üzleti tárgyalás vagy brainstormingÚgy néz ki, az ő naptár, lakatlan óra, és összegyűjti a kollégákkal.
De a „alkotók” ilyen találkozókon, sőt előre tervezett - egy katasztrófa. Végtére is, a kreatív emberek, programozók, írók, művészek, ne ossza meg a naptár a „vezetők”. Feladatok elvégzéséhez általában kell használni egy fél napot legalább és egy óra azok a legjobb esetben csak melegítjük. És ha meg kell szakítani, és találkozóra megy a kollégákkal, kiesnek a ritmust, majd visszatér a feladat nagyon nehéz a közepén a munka, a „Teremtő”.
Paul GrahamMenetrend „menedzser” és a menetrend „creator” maguktól működnek. De amikor metszik egymást, a problémák kezdenek.
Ezért, ha egy menedzser, megtudja előre a saját beosztottjai, amikor jobb, ha közös ülést szervez annak érdekében, hogy ne szakadjon el az emberek a munkából legalkalmatlanabb pillanatokban.
4. Monitor az energiafogyasztást
Tony Schwartz és Jim Loher az ő könyv „Az élet tele van a hatalom!” Igazoljuk, hogy a fő forrása a termelő munkás nem az idő és az energia. Tudsz eltölteni egy egész napot, hogy végre egy összetett feladat, de ha nincs elég fizikai és mentális erő, akkor stagnál, és semmi hasznos, és nem csinál. De ha van elég belső energia, akkor képes lesz kezelni a nehéz kérdés néhány óra, és szenteli valami egyszerűbb a nap hátralevő részében.
Schwartz és Loher négy fajta energia: a fizikai, érzelmi, mentális és spirituális. És ha egy részük nem fog hiányozni, termelékenység esni.
- fizikai energia közvetlenül befolyásolja a képességét, hogy reagáljon a környező területet, és a helyes döntéseket. Ennek hiánya erőforrás társul a rossz táplálkozás, az alváshiány és a fáradtság.
- érzelmi energiát Ez hatással van a képesség, hogy megfelelően kezelni érzelmeiket a stresszes helyzetekben.
- mentális energiát Ez lehetővé teszi, hogy egy feladatra koncentrálni, és nem zavart. Egy ember, egy nagy kínálat akkor koncentrálni még egy stresszes helyzetben, amikor az egész, és arra törekszenek, hogy elvonja a figyelmét.
- lelki energia Ez lehetővé teszi, hogy a cél a munkájukat, annak érdekében, hogy fenntartsák a motivációt. Ezt szolgálja az üzemanyag a lelkesedés, kitartás és elkötelezettség.
Támogatására mind a négy mutató a megfelelő szinten, rendesen enni, kap elegendő alvás és testmozgás (testmozgás serkenti az agyi aktivitás). És egy egyszerű, fogadások feltöltésére energiát.
Tony SchwartzAz élet - ez nem egy maratont. Az élet - egy sor gyorsul.
Egy jó módszer, hogy alternatív munka ellepje és a rövid szünetek - Pomodoro technikaAmi ideálisan elhelyezett fogalmának mély Work Cal Newport. Az elv egyszerű: a mért 25 perces időzítő, és ezzel az egyik fontos feladata minden alkalommal nem zavaró. Aztán - egy kis szünetet 5 percig. Ezalatt az idő alatt töltse energiát. Ezután a ciklus megismétlése négy vagy több alkalommal, és vesz egy nagy szünet 20 percig.
5. Egyél békák reggelire
Minden valaha megtörténik, hogy találkoztam olyan probléma, hogy el kell végezni, de erre ijesztő nem kívánatos. Indítás félretesszük, majd a határidő közeledett az egészet erősebb lóg rajtad, zavaró egyéb dolgokat, és úgy érzi újra.
Népszerű író Brian Tracy hívás Ilyen feladatok „békák”. Azt javasolja, hogy ne elhalasztja őket később, és végezze el a lehető leghamarabb.
Mark TwainHa reggel enni egy béka, a nap további részében is csodálatos lesz, mert a legrosszabb vége mára.
Megszabadulni a komplex feladatokLesz elégedett, kap egy díjat a pozitív energia az egész nap, és akkor tiszta lelkiismerettel, hogy a következő tétel a listán.
Layfhaker kaphat jutalékot a beszerzési áruk bemutatott kiadvány.
lásd még🧐
- Hogy sikeres vezetők időt tölteni
- Miért érdemes a 8 óra nincs értelme, és hogyan kell megszervezni a napot
- 50 tipp a hatékony munkavégzés