Irányítsd a „tűzcsap”, avagy hogyan ne fulladjon árvíz adatok és feladatok

A „tűzcsap” A feladat lista sohasem üres. Mivel a „tűzcsap” - ez nem csak információ, egy gyári új munkahelyet. Néhány elem a feladat listában világosak, mint például az e-maileket a főnök vagy a kliensek figyelmet igényel. De sokan nem kifejezését.

Ez a cikk, amely érdemes az olvasás és elmélkedés felette. A hozzászólás kívánt megjegyzést. Share tetszett a barátokkal és kollégákkal.

Nem számít, hogy hány órát naponta Ön részt vesz egy kis üzlet. A lényeg az, hogy a végén a láthatáron. Ez a „tűzcsap”.

És ez a koncepció sokkal szélesebb, mint a feladatok listáját. És a nap, sajnos, még 24 órán keresztül.

pacsirta

Ha te, mint én, a kreatív és komplex munka jól Úgy mozog a reggel korán. Sok oka van - pszichológiai és fiziológiai, - miért van ez így. De a „tűzcsap” a belső ritmusok mélyen közömbös. Mert, miközben alszol, az információ mennyisége folyamatosan növekszik.

Reggeli, nyissa meg a postaládájába, és az áramlás a „tűzcsap” rolók a képernyőn, hogy az egész éjszaka alatt a nyomás a leveleket az e-mail fiókok a „Bitrix», Twitter, LinkedIn, Facebook, Basecamp, JIRA Trello és a hasonlók. A naptárban - megfelel a kéréseket és utasításokat a főnök, partnerek, ügyfelek, alvállalkozók, kollégái. És az a tény, hogy tegnap nem volt a feladat listában ma világít, és azonnali végrehajtását.

„A tűzcsap” nem fog várni rád. Ő hangosan követeli, hogy időt és figyelmet.

Hirtelen az óra 11 reggel - és akkor már elvesztette a jobb része a nap.

Hogyan reagál erre a helyzetre? Általában két lehetőség van: vagy megváltoztatni a viselkedést vagy a technológia használata. De miért nem használja technológia létrehozásához alapja a viselkedés megváltoztatása?

Hogyan kell kezelni az információt, feladatok és ötletek hatékony? Meg kell érteni, hogy a folyamatos információáramlást, és általában, ez több stream: Az információkat e-mailek, a szociális hálózatok és média, weboldalak, újságok, az ülések alatt, a barátok, és még a fejét. Mindent nem lehet fedezni.

Meg kell feldolgozni az üzeneteket, dönti el, mi a teendő velük: válaszolni, használat, megosztás, mentés későbbi vagy törölni? Mikor kell csinálni? És hogyan lehet megtalálni az időt foglalkozni az egésszel?

Sajnos multitasking módban, amikor meg kell kérni, hogy minden egyszerre nem működik. Nem ellenőrzik a menetrend, akkor nehéz megtalálni a szabadidejében, eltekintve az e-mail és összpontosítani valami hosszabb 5 percnél. Ha igen, akkor nézd meg a módszer időgazdálkodás a maximális hatékonyság érdekében a nap folyamán - talán ez az, amire szüksége van.

Három további eszközöket és technikákat

Napi rituálé. Ekkor már részt vesz a szervezet és a tervezés, amelynek középpontjában a nagyobb és kisebb problémák.

A tanulmány - Sorba - Készlet adatok - Distribution. Átutalások a „tűzcsap” az anyagban, amely a munka. Form egy feladatlistát, személyes könyvtár hasznos források, stabil szalag információt a társadalmi hálózatok és a média.

Hoz esetekben a végére. Sikerül feladatok listáját és a saját idejében.

Work összhangban a belső ritmusok

Csak akkor lesz képes kiszámítani saját, módja, hogy növelje a termelékenységet - minden, amit csak osztom.

Állok a legjobb ideje, hogy foglalkozzon a legfontosabb kihívások

Reggel, amikor az agyam akkor működik a legjobban, azt kiosztani 2-3 óra, hogy a munka a legfontosabb feladat, és nem zavart többé rajta. Tanulmányok azt mutatják, hogy azok a munkavállalók, akik zavart -, vagy azok zavart magukat - legalább egyszer minden 3 perc, minimum 20 perc belevetik magukat a feladat újra.

Kezdje a napot érdemes egy nehéz feladat, még ha ez a személy lehet kezdeni valamit könnyebb. Naponta kell előre nem látható körülmények, további üléseket - és egyik fő prioritása, és nem kerül végrehajtásra.

szünet

Bármi is volt, általában a 60-90 perc a koncentráció csökken, így osztom a reggel munkaszakasz két részre, így egy rövid szünet, amely alatt feltétlenül elhagyják a munkahelyen helyen.

A tudósok azt állítják, hogy a mozgásszegény életmód vezet a szív problémák, a rossz testtartás, a rák egyes fajtái.

Még ha egy helyben ülni csak 30 perc, az anyagcsere lelassul 90%.

este

Az energia szint meredeken csökken a délutáni, ezért sokan inkább ebben az időben aludni. Vacsora után megpróbálom:

• hogy tudják az emberek, biztos vagyok benne, hogy aligha tudja, hogy jó munkát egy időben, és a kommunikáció ad egy extra lökést az energia;
• foglal egy kicsi, egyszerű, és a szervezeti célok.

Reggel és este rituális

El kell dönteni, hogy pontosan mit kell tenni ezekben az órákban. Ez azt jelenti, hogy meg kell nyitnia az e-mail, lefordítani része az üzenetek a feladat listában, és megtalálja ideje, egyéb projektek.

A probléma az, hogy az üzenetek tölti fel a leveleket - igazi vámpírok, akik táplálkoznak az idejét. Ezek elemzése, több időt és erőfeszítést, mint amilyennek látszik. És a legrosszabb, hogy nem számít, hogy feszült, egy részed mindig azt akarja, hogy ellenőrizze a postaládájába.

A megoldás lényege, hogy a beérkező kell tekinteni a veszélyes állatokat, amelyek a legtöbb időt meg kell tartani egy ketrecben, de még időről időre a termék, így nem tört magukat.

Én már dolgozik tagjai naponta kétszer - reggel és este rituálék. Annyira megszokta, hogy ezt az eljárást, hogy a munkát a bejövő lett őrült, ugyanazzal az automatikus feladat, mind annak szükségességét, hogy enni a test és italt.

A két időszak közötti, nem aggódni, hogy valami az e-mail, és azt nem felejtette-e már valami fontos - bízom rendszer. Ezért zárás a postafiókot, megyek dolgozni tiszta fejjel.

És mivel a reggeli szertartás általában rövid (a legtöbb szervezeti kérdésekben, az esti rituális), I nagyobb figyelmet fordítanak a legfontosabb feladat.

feladatlista

Megszervezni a nap, és le kell állítania a bejövő, szopás az összes lé ki az életben, meg kell, hogy alkalmazzanak olyan technikákat és eszközöket.

Az egyik ilyen hatékony technikákat a „Study - Sorba - Készlet adatok - Distribution”, ami lefordítva rendszertelenül flow:

• kényelmes a feladat listában
• személyes könyvtár hasznos anyagok, amelyek tárolják a későbbi működés velük,
• egy sor anyag megosztani a kollégákkal.

Ideális esetben ezek foglalkozni kell a délelőtt folyamán és este szertartás. Vizsgáljuk meg ezt a folyamatot részletesebben.

A vizsgálatban

postaládájába - mindent az e-mailek és üzenetek a Twitter és befejező a felvételek.

Először is, ne feledje, nincs bejövő nem igényel azonnali választ. Mindannyian megtanulták küldeni és fogadni gyors válaszokat e-maileket, de ez a baj: bárki, aki arra számít, hogy további kötelezettségeket ró rád.

Másodszor, nyitott minden e-mailt és reagálnak rá - teljesen hatástalan. Akkor lesz produktív, ha egy dolgot. Például csak böngészni a postaládájába. Agyunk nem túl jó kapcsolatokat több feladatot együtt. Amikor az emberek azt hiszik, hogy könnyen megbirkózni többfeladatos, sőt, ők csak gyorsan váltani egyik feladatról a másikra. De ez negatív hatással van a felfogás és a koncentrációt.

Ezért, ha megnyitja a postaládájába, egyszerűen nézd meg őket. Ez egy klasszikus egyetlen folyamat modell „hogy az ügyet a végén”:

• ha láthatjuk a beérkező kevesebb, mint két perc, és nem;
• ha nem, akkor adja hozzá a feladatok listáját, hogy kell, hogy jöjjön vissza később;
• Egyszerűen figyelmen kívül hagyhatja a fájlt.

Akkor is, ha megnyitja a listát sorba állított beérkező után azonnal megtekintésére egy üzenetet, akkor még mindig van ideje, hogy állítsa be újra.

Tekintse bejövő reggel csak ha feltétlenül szükséges.

Amikor reggel az üzenetek megtekintéséhez, tegye fel magának a kérdést: vajon azok sürgős? Ezek a sürgős üzenetek - az első számú ellenségének, mert elveszi a drága időt, hogy szeretné tölteni, hogy végre a legfontosabb feladat.

Ellenkező esetben, akkor csak meg kell adni a listához válassza ki a „Check üzenetek este” feladatokat.

Sorba

Nem sürgős feladat, hogy több, mint 2 perc, tedd a két vonalszakaszok:

1. Mit kell olvasni ezt: online források, hogy meg kell olvasni és gondolkozzanak egy kattintással hozzá a zseb. Ezek az anyagok jöjjön vissza később, bármilyen eszközzel.
2. Mit kell tenni: a beérkező üzeneteket DoIt.im közvetlenül továbbítja a feladat listába.

Természetesen a feladatok listáját is kézzel, de úgy vélem, hogy sokkal kényelmesebb alkalmazás.

Olvasása és anyagok terjesztése a személyes könyvtárában

Az este folyamán a rituális megyek vissza a feladatok listáját, és ellenőrizze az anyagokat, amelyek sorban állnak az olvasás. Mivel tudom használni a Pocket tudok nézni őket utazás közben a metrón, miközben várja a találkozót, vagy bármely más szabad pillanatot. Ezért általában hamar lecsapott a listán.

Ha az anyag tényleg megéri, hozzáteszem, hogy a Diigo - az online könyvtár hasznos anyagok. Lehetőség van, hogy gondoskodjon a címkéket, így könnyű megtalálni egy megjegyzés a következő nap, egy hónap vagy akár egy év. És külön köszönöm a lehetőséget, hogy Diiogo csiszolt keresés.

L8R tag (azaz később - az angol. „Később”) helyezi a forrás egy másik helyen, amelyhez fordulni, közben éjszakai ellenőrzések a feladatlistát.

Emellett Diigo automatikusan másolatot készít bármilyen szöveget, hogy hozzáadtam a megjegyzés mezőben. Tudom szerkeszteni ezt a megjegyzést, illessze megjegyzések, ötletek, amelyek megjelennek egy alkalmas pillanatban, amikor azt akarom, hogy valaki részesedést anyag.

részvény

Egyes címkék Diigo lehetővé teszi közzé a forrás sehol. Köszönjük, hogy mágikus IFTTT:

• a tag mint az anyagot küldött a Tumblrkak idézett bejegyzést
• ha kiválaszt egy címkét Tweet címsor, valamint egy linket a poszt küldött Twitter,
• Itt lehet beállítani a címkéket más számlákra: LinkedIn, Facebook, ...

Ennek köszönhetően a módszer az egész áramlás a „tűzcsap” küld a feladatlistát és személyes könyvtár és a kijelölt erőforrásokat, viszont lehet osztani. És mindezt anélkül, hogy elveszítené a fókuszt.

este rituális

Reggel óta szeretnék összpontosítani kreatív munka, este rituális - alapköve tervezés az egész nap.

Hogyan indul az esti rituális

Mire ebéd után:

• Már kész a reggeli munka a legfontosabb feladat;
• bejövő lap olvasatlan üzenet, hogy kaptam, amikor én elfoglalt a legfontosabb feladat;
• a sorban a feladatok listáját tartalmazza Taxco, ami tettem oda reggel, és a közös feladatok I. alatt elvégezni az esti szertartás minden nap.

Jelenleg napi feladatok

Mint korábban említettük, az esti rituális tartalmaz olyan feladatokat, mint:

1. View. Ez egy teljes ellenőrzést az összes: foglalkozom minden lehetséges, még azok az anyagok, a munka, amely több, mint 2 perc.
2. Olvasás, terjeszteni, megosztani. Dolgozom minden érdekes dolog, hogy én hozzá az elmúlt 24 órában.
3. Ellenőrzési feladatok listáját. Nyílt viszont célkitűzések alapján, valamint az elért eredmények a munka a legfontosabb feladat, I:

• Úgy döntök, hogy én az esti, és átvitték a következő napon,
• eldönteni, hogy melyik feladat a legfontosabb feladat holnap reggel, és meghatározza, hogy mennyi ideig kell majd fordítani,
• A menetrend a pihenés ideje (vagy állni azt követően, vagy soha).

Emellett számos esetben, például, hogy válaszoljon az e-maileket kapott tegnap, vagy megőrzési Számvitel Pénzügy és mások. Némelyikük jelennek meg csak a különleges napon. Például, ellenőrizze a fenti Diigo minden szerdán és szombaton.

heti teszt

Minden hétfőn a feladatok listáját meg kell venni az elemet „Készíts egy listát a célok a héten.” Így minden este egy hétig, azt tartsa szem előtt a célt: jöhet, ha el kell dönteni, hogy mit kell tenni ma, és mit hagyjunk később.

Minden péntek este, mentálisan felülvizsgálja ezeket a célokat, és kritikusan értékelni őket.

Csak aztán jön a többi időt

Ahogy az este könnyebben kezelhetővé ütemterv és nehezebb munka nehéz problémák, majd a nap folyamán én valószínűleg részt véve, és adjunk hozzá feladatok és anyagok helyett. De még ebben az esetben legalább a felét a nap az Inbox zárva lesz.

Saját nap végén objektív „Study - Sorba - Készlet adatok - Distribution”, így egy új nap fordulatok nélkül induljon terheléssel befejezetlen ügy.

Reméljük, hogy ezt a technikát termelékenységének növelése hasznos lesz az Ön számára.