7
nézetek
Mi GTD, és hogyan működik
Termelékenység / / December 23, 2019
Egy kis útmutató azoknak, akik halványan hallotta a GTD, de nincs ötlete, hogyan kell használni ezt a módszert a termelékenység javításával.
Mi GTD?
GTD (Getting Things Done) - a rendszer produktív munka és a könyv az azonos nevű David Allen üzleti coach. A fő cél -, hogy van ideje, hogy mi szükség van, de több időt töltenek valamit, ami ad örömet.Gyakran orosz Getting Things Done lefordítva „ügyek érdekében”, bár pontosabban lenne „hogy az ügyet a végén.” Elfogadja, hogy nem dolog fontosabb feladatokat listákat, és töltse ki őket. Csak erre van szüksége, hogy felsorolja, prioritásokat és felér egy ütemtervet.
És miért van rá szükség?
Munka az elvei GTD, könnyebb lesz kezelni ügyeiket. Végtére is, a fő előnye ennek a technikának, hogy az információt az összes problémát koncentrálódnak egy helyre, hogy lehet váltani az egyik feladatról a másikra habozás nélkül.Mi a különbség a GTD feladat lista?
A listában általában fix csak a legfontosabb dolgokat csinálni, és kevésbé jelentős, kisebb feladatok nem kerülnek rögzítésre. És jó okkal. Ezek lapozzunk a fejét, megzavarta a munka, és a hatékonyság csökken. Az egyik fő elve GTD - a fix mindent. Így kirak az agyad, és használja minden erőforrását a munkát.És határozottan fogja közelíteni ezt a rendszert?
GTD érinti az emberek a különböző szakmák, az életkor és a társadalmi státusz. David Allen, aki megfogalmazott elveket a rendszer, kurzusok az ISS asztronautái, és rock zenészek, valamint a nagyvállalati vezetők.hogyan azt mondta, David Allen egy interjúban Layfhakeru, a rendszer ugyanolyan hatékony lehet, vagy ugyanolyan haszontalan mind a tinédzser és a vezérigazgató egy nagy cég. Be kell, hogy van egy bizonyos gondolkodásmód szeretem nézni, rendszerezése és tervezés.
Nos, és mi pontosan a teendő?
A GTD rendszer, nincsenek szigorú szabályok. De vannak alapelvek:- Információk gyűjtése és fix mindent. Vedd feladatok, ötletek, ismétlődő üzleti egy notebook vagy alkalmazás. Ebben az esetben a lista mindig legyen kéznél, így nem lehet mondani, hogy „én hozzá később.” Még a legkisebb és legjelentéktelenebb dolog, meg kell, akkor, ha nem teszed meg most.
- Írja magyarázatot. Nem lehet feladatokat, mint a „előkészítése hagyni.” Megtörni a nagy dolgok az adott végrehajtható intézkedés (be ilyen dokumentumot a vízum központ, vesz egy törölközőt, és napszemüvegek, letölthető térképek telefonra). A szokásos problémák listáját is több időt töltenek megfejtése, mint végrehajtani. És igen, ha lehet átruházni, átruházhatja.
- A prioritások. Minden egyes elem a listában, adjon meg egy adott napon és időpontban. Ha szükséges, adjunk hozzá emlékeztetők. Tény, hogy ez a munka, és a listát, és a naptár. Ebben a szakaszban, akkor megvan a bizalom, hogy Ön biztosan semmit nem fog elfelejteni.
- Frissítés jelent meg. List elavulnak gyorsan, hogy valami vesztes vonatkozású, valami elviselhető a jövőben. A rendszer az Ön számára. Ezért ügyeljen arra, hogy mindig volt egy lista a konkrét intézkedéseket, és akkor kap a munka késedelem nélkül.
- Folytassuk. Ha minden szervezett, akkor kezdődik, hogy végre a tervet. Válassza ki a kívánt kategóriát az üzleti, milyen intézkedésekre van szükség az Ön számára, és a munka. Tehát akkor észre nagy projekteket.
Minden esetben meg kell jegyezni a listán?
Nem, jobb, ha egy pár, de tartani őket egy helyen. Például folyamatosan több listát az egyes munka projektek listáit a háztartási feladatokat, listákat, hogy tanulmányozza a jegyzékét, ötletek és lehetséges projektek a jövőben - akkor divatos elég.Vannak olyan speciális eszközöket?
Az alkalmazások és webszolgáltatások illik Wunderlist Trello, Any.do, MyLifeOrganized bármely zametochnik vagy közönséges fájl «Google Docs.” Ha arra használják, hogy vegye tudomásul veszi, papír, akkor tudja használni.Vannak fájlrendszer rajongók. Egy megosztott mappa jön létre asztali benne - több tematikus és megfelelő jegyzékeket, és a szükséges anyagokat tárolnak minden.
Általában választani, ami kényelmes Önnek.
A fő követelmény: a szerszám mindig legyen kéznél, így lehet mozgatni egy feladatot a fejjel lefelé a papír vagy egy alkalmazást. Például, ha beleillik a főnök, és kéri egy új feladat, és éppen dolgozik valami mást abban az időben.
Hogyan, hogy minél több hasznot GTD?
Bármely termelési rendszer nem fog működni, ha alkalmazza azt vakon. Ahhoz, hogy a maximális teljesítményt, állítsd be maguknak, majd minden ki fog derülni.És igen, nincs olyan rendszer megteheti mindezt az Ön számára, így nem kap túl messzire listák elkészítése, ne felejtsük el, hogy cselekedjen. GTD - egy olyan eszköz, amely segít megszabadulni a stressztől, és ne felejtsük el semmit. De hogyan csinálsz az idő múlik.
Meg kell próbálni. Mi mást, hogy ellenőrizze ezt a témát?
Természetesen a könyv David Allen: segítik mind a kezdők és a tapasztalt felhasználók számára, hogy úgy érzi, a filozófia a GTD, alkalmazza azt a munka és a magánélet, megtanulják, hogyan kell használni a gyakorlatban.- «Hogyan juthat dolgaimat érdekében. Az Art stresszmentes termelékenység».
- «Hogyan kell tartani dolgokat. Az alapelvek a teljes élet stressz nélkül».
- «Milyen gyorsan fel dolgokat. 52. A tényleges érvényesülés elve stressz nélkül».
És végül álljon itt egy nagyon pontos nyilatkozatot David Allen:
A tudat célja, hogy ötleteket, nem a tárolás.
Így használja GTD, kitalálni jó ötletek és biztos, hogy ültessék át a gyakorlatba.
Iratkozz Fel