7 lifehack azoknak, akik szeretnék, hogy végre 100 feladat naponta

Ügyvédek az Egyesült Államokban számlák kibocsátása az ügyfelek minden hat percig munkájukat. Ez azt jelenti, hogy meg kell érteniük, mit jelent a jó tettek ilyen rövid idő alatt. Részletes megközelítés alapján követik nyomon feladatok következménye a fokozott termelékenység, és tanulhatunk belőle.

A probléma leginkább teendők az, hogy figyelmét, hogy mentse feladatokat, amelyek nem fejezték be. De befejezetlen ügye lesz egy állandó forrása a bűntudat és a halogatás.

Ehelyett, akkor egy alternatív rendszer, amely elsősorban a nyomon, hogy mit csinál, és amit már kész. Ez nem alapul a bűntudat, és a büszkeség. Tehát mi az előnye a részletes feladatok listáját:

• Nem fog prokrastinirovat, mert tudja, hogy mi a probléma, amit tennie kell a következőket.
• Ha szüksége van egy kis szünetet, akkor lehet, hogy bejegyzéseket a feladat listában. Szóval zavart, de aztán könnyebb lesz, hogy visszatérjen a munka.
• Változtatni a hozzáállást magad. Feladatokat végző 100 egy nap, akkor lesz elégedett a termelékenységet.
instagram viewer
• Ez a lista segít belépni képlékeny állapotban.
• Bekapcsolja az izgalom: van egy vágy, hogy közel, amennyire csak lehetséges feladatai egy óra.
• A nap végére lesz 40-120 befejezett feladatokat.

Ez a rendszer működik a legjobban, egyszerű szöveges fájlok és alkalmazások Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist vagy Evernote. Nem működik jól a Trello, Todoist, a dolgok és a legtöbb egyéb szolgáltatások listájával esetek.

1. Munka felhő tárolási

Egy feladatok listáját - ez a szokás. Ez azt jelenti, hogy mindig van hozzáférése. Ezért az a legjobb, hogy készítsen és tárolja a listát a felhőben.

Minden alkalmazás, ajánlom a fenti, ezt automatikusan megteszi.

Régebben munka egyszerű szöveges fájl todo.txt, amely tárolja a Dropbox, így tudok vele együtt dolgozni bárhol, bármikor. Minden nap, egyszerűen egy új listát a régi módon. Saját todo.txt közé befejezett feladatokat több éve.

2. Ismerje billentyűparancsok

Minden programozók tudják, hogy ha nem veszi le a kezét a billentyűzet, a munka megy produktív. Ez igaz az emberek a különböző szakmák, de leggyakrabban a programozók folyamatosan gyorsbillentyűkkel.

Minden alkalommal, amikor eléri az egeret, akkor kijutni a flow állapotába.

Billentyűparancsok hasznos, ha dolgozik egy feladat listát. A leggyakoribb lehetőség - nyomja meg az Alt + Tab, váltani a listán, jelölje meg a feladatot, Ön éppen befejezte a felvételt egy vagy két új feladatokat, és nyomja meg az Alt + Tab, hogy visszatérjen a munkát.

De meg tudod csinálni még gyorsabb, és ez segít a gyorsbillentyűket az alkalmazásokban. Itt van, amit ajánlani:

• Remember The Milk: «i», hogy kiválassza, «c», a feladat elvégzéséhez.
• OmniFocus: ⌘N, hogy hozzon létre egy új feladatot, és nyomja meg a szóközt, hogy vége.
• Evernote: ⌘ + Shift + T hozzon létre egy új feladatot. Nem hivatkozások befejezéséhez.
• Wunderlist: Tab + nyilak segítségével válassza ki az új feladat, ⌘D annak befejezését.

A szöveges fájlok egy kicsit bonyolultabb. Én a jel „_”, hogy válassza ki a feladatot, és a „×”, hogy megjelölje a teljes, így a feladat lista általában így néz ki:

Szöveges fájlokat - a legjobb választás a tapasztalt felhasználók számára, akik kényelmes munkavégzés a makrók. Sok szerkesztők, mint a fenségesLehetőség van arra, hogy meghatározza a makrók és megszokott billentyűparancsokat.

3. Kövesse nyomon az összes feladatot, még a legkisebb

A lényege az alternatív megközelítés - hogy megtörje a feladatot kisebb, könnyen kezelhető terméket. Ez nagyon hasonló az elv a következő műveletek a GTD.

Feladatok, mint a „Írj egy blogbejegyzést” túl nagy ahhoz, hogy ezek elvégzésére az idejüket. Az írás egy bejegyzést is eljuthat óra, ha nem több. Ehelyett kezdeni a probléma a „Nyisson meg egy szövegszerkesztőt.” Ennyi, csak nyissa meg a szövegszerkesztő. Ez az első szakaszában a feladat, hogy meg kell befejezni.

Például kinézni, hogy a feladatok listáját, amikor írtam ezt a szöveget:

És most már csak 15 kész feladatokat. Meg kellett állnom, így a lista két gólt a nyitó egy bejegyzést egy szövegszerkesztővel.

A kötet az elvégzett munka - ez mindig egy tárgy a büszkeség. Kis lépés segít megőrizni a figyelmet és elkerül halogatásSzóval mindig tudom, mit kell csinálni, és félek, hogy nem lesz nehéz.

4. Add feladatokat útközben

A szokásos módon kezelhető feladatok listáját: hozzá sok-sok elem, hogy fogunk csinálni a nap, akkor nézd meg, és úgy gondolja, hogy olyan sok dolog, csak nem fut. És elkezd szórakozni.

Ha túl sok lehetőség, ez teszi ideges, és negatív hatással van a termelékenységre.

Egy alternatív rendszer, akkor egyszerűen hozzá legfeljebb két feladat, és néhány adjon meg egy idő, amikor azt tervezi, hogy a munkát.

5. Kérjük zászló befejezett feladatok

Mindig a végét időben a munka a feladat.

Remember The Milk és Wunderlist ezt automatikusan megteszi. Ha ön használ OmniFocus, menj a beállítások: Nézet → Show View Options → Egyéni oszlopok → befejezés dátuma.

Ha tudja, hogyan kell dolgozni makrók, akkor a program a készülék jeleket az idő. Ezért továbbra is használhatja a vim: My makró automatikusan hozzáad egy időbélyeg, hogy a végén minden sorban.

Egy másik módja, hogy ezt - az idő beállításához kézzel. Nem feltétlenül mindegyik feladat, meglehetősen határozott óránként.

Az a tudat, időbélyegző, hogy segít, hogy hogyan feszülten dolgozott az elmúlt órában.

A nap végén lesz képes értékelni, hogyan kap koncentrálni. Egy jó nap lesz végre 80 Taxco. A nagy - 120. A leginkább inspiráló nap kellett, hogy 250.

6. szélhámosság

Ez a rendszer magában foglalja a képességet, hogy csal egy kicsit. Lesz a kísértés, hogy hozzanak maguknak nagyon apró probléma, hogy a végén a nap akkor a nyugalmat, hogy egy csomó dolgot tenni.

Minél könnyebb a feladat, annál nagyobb a valószínűsége, hogy lesz kiegyenesedett vele. Azonban befejezett feladatok ösztönöz, hogy továbbra is dolgozni.

7. Fogás a „flow”

Néha több feladat nélkül leírná egy listában. Ezután adjunk hozzá később, amikor megnyit egy lapot a listából.

A hosszú fajjegyzékében büszkeség. Gyakran hozzá post hoc feladatok. Az első feladat az én ma már a tennivalók listáját az volt, hogy „sétálni a kutyát a parkban.” Ez történt még egy óra múlva bekapcsoltam a számítógépet, de szükségem volt egy kis lökést az induláshoz.

Ezzel szemben, amikor úgy érzi, beragadt, kapcsolja be a feladatlista és győződjön meg róla, hogy van egy pici következő lépéseket.

A cél egy alternatív megközelítés a feladat listába - írja a képlékeny állapotban, és ezt könnyebb elérni, ha teljes a feladatokat egymás után.