Titkok a termelékenység a szerző a népszerű feladat menedzsment szolgáltatás Todoist
Termelékenység / / December 23, 2019
A legtöbb ember nem törekszik egyszerűsítsük a munkafolyamatokat, hagyja a dolgokat a maga rendje és reméljük a legjobbakat. De ha van egy rendszer, amely lehet működtetni sokasága közötti feladatok, prioritásokat és nem érzi túlterheltek.
Ő a termelékenység rendszer hívtam Systemist. Kitaláltam, hogy - és annak alapján, valamint Todoist - 2007-ben. Abban az időben éltem szállón Aarhus (Dánia) és tanulmányozott számítástechnika. Volt két részmunkaidős és a sok személyes projektek. Úgy érzem, hogy stresszes és szervezetlen. Minden megváltozott, amikor az ötlet jött Systemist.
Mi segített elérni ezt a rendszert?
- Székhelyű cég Doist Ltd. és dolgozzon ki egy terméket, amely lehetővé teszi az emberek elérése lenyűgöző eredményeket.
- Sikeresen ötvözi feladatait az alapító és vezérigazgató. Még mindig van idő, és nem érzi a feszültséget. 50 ember dolgozik a cégnél, és szinte egyik sem látta, hogy kimerült.
- Minden nap előtérbe szempontból a munka folyamatát, mindig emlékezni a fontos levelek, találkozók és projektek.
- Élvezni az életet a munkán kívül: Költési időben a feleségemmel, utazás, önképzés és a sport, vigyázz az egészségre.
Az egyensúlyt a munka és a magánélet - a legfontosabb, hogy a személyes hatékonyság.
Systemist működik a legjobban, ha párosul együtt Todoist. De használható bármely más programok és feladatkezelő szolgáltatásokat. Alapelvek a rendszer sokkal fontosabb, mint a speciális eszközök.
Ár: Ingyenes
Ár: Ingyenes
6 elvek Systemist
1. mindenhol alkalmazni
A rendszer és a rendszer használni bárhol és mindenhol. Meg kell férnie a tervező bármilyen eszközről, bárhol.
Mi töltött sok erőfeszítést Todoist volt elérhető világszerte. Azt javasoljuk, hogy telepítse (vagy más hasonló) alkalmazást azonnal minden eszközön és platformon, hogy van: a telefon, táblagép, laptop, böngészője, és így tovább.
2. érvényesek
A rendszer akkor működik, ha lefedi a személyes és szakmai életét. Ez megadja a szabadságot. Lesz ellenőrzés minden fontos és nem lesz többé elfelejteni olyan dolgok, mint találkozás egy ügyfél vagy vásárol ajándékot szeretett egy.
Majdnem minden munkám rendezett. Különösen rendszereztem:
- Közelgő események (találkozók belül és kívül a cég).
- A komplex projektek, széthúzás a sok kis lépést.
- Ismétlődő feladatok ellenőrző hosszú távú projektek.
- E-mail (ha nem tudok válaszolni a levél egyszerre, azt lefordítani a feladat segítségével Todoist Gmail).
- Jelentések hibákat, ha azok eltávolítását kötött velem.
- Listája kibocsátások (megosztott munkatársaival).
- Bevásárlólistát (megosztva a felesége).
- Weboldalak, az intézkedések, amelyeket nem tudok egy jót. Például egy lapja néhány árut Amazon.com (még nem döntött arról, hogy vásárolni, vagy nem), az oldal a film IMDb, akik szeretnék látni, és a cikk, amit később szeretne elolvasni. Mindehhez azt használat Todoist Chrome.
- Kapcsolatos feladatok egészség (heti használhatják az edzőtermet és a kocogás edzés).
3. Szünet nagy feladatok kis- elérhető
Kis feladat könnyebb elérni. Ezért mindig szétesés nagy projektek kisebb részfeladatok, hogy lehet tenni egy órán belül (vagy kevesebb). Először is, segít megérteni, hogy mennyi időt töltött egy adott ügyben. És másodszor, látni fogja haladást.
Fontos, hogy az volt a feladat megoldható. Meg kell tudni, hogy észre, hogy a döntéshozatal to-do lista.
4. prioritásként
Minden nap viszem 15-25 feladatokat. Ezek a legfontosabb az aktuális időt.
A Todoist előtérbe könnyen. Itt van, hogyan csináljak:
- Ügyeljen arra, hogy azt a napot, amikor az ügyet el kell végezni. Fontos feladatot hozott ma, vagy holnap, iratkozz jelentéktelen a jövőre nézve.
- Jelöljenek prioritási szintekbe. A Todoist négyen. A szolgáltatás automatikusan sorba rendezi Tasca fontosságától függően.
- Ahhoz, hogy tovább hangsúlyozzák az a feladat, a címkék, mint @high_impact. Ők kényelmesen nyomon követheti, hogy mennyi fontos feladatok Ez tette a nap.
5. Napi pusztítanak lista
Mielőtt elkezdtem használni a szabályt "0 tag„Az én e-mail káosz. Szörnyen éreztem magam minden alkalommal, amikor kellett elemezni törmeléket.
Feladatkezelő, azt használja a hasonló szabályt - „0 feladatok to-do-listát.”
Ha nincs ideje, hogy a nap minden mérték fel, ne tegye a fennmaradó feladatokat a következő napra. Sokkal jobb, hogy állítsa vissza a listát, és egy új tervet. Ez lehetővé teszi, hogy a részeredményeket, hogy megértsük, mi pont akkor és újra prioritásként.
6. Mindig kap visszajelzést
A legtöbb időt rendszerek összpontosít, hogy mit kell tenni, ahelyett, amit már megtörtént. De mi az értelme, ha nem látja a haladást, és nem tudom, hogyan produktív?
Ezért hoztunk létre Todoist Karma. Ez lehetővé teszi, hogy figyelemmel kísérje, láthatóvá és javítja a személyes termelékenység.
Todoist Karma, mint egy mini-game: feladatok elvégzésére, pontokat gyűjt, és hogyan nőnek színes grafika. Ez nagyon izgalmas, különösen azok számára, új időgazdálkodás. Hogy még érdekesebb, akkor meg nem csak a napi, de heti célok, és ossza meg az eredményeket a szociális hálózatok, ami növeli a felelősséget.
további tippeket
Munka e-mail
- ellenőrzés e-mail naponta kétszer. Például reggel és délután.
- Cél egy üres „Beérkezett üzenetek” mappában.
- Ha teheti, válaszoljon a levél egyszerre. Ha nem, akkor a feladat, biztos, hogy tartalmazza az átfutási idő és a prioritást.
- Értesítések kikapcsolása az összes eszközén. Ez nem lesz zaklatott.
Munka a kézbesítők
Futárok - gyilkos teljesítőképességét, rándulás és zavaró. Tanulmányok azt mutatják, hogy az átlagos irodai dolgozó tölt átlagosan zavaró és megszakítások több mint két órát egy nap. Ez azt jelenti, hogy a heti munkaidő nőtt több mint 10 órát, mert a munka mennyisége nem csökken.
- Keverjük össze a leveleket, hogy a hírvivők internet szörfözés. Ha csak meg kell dolgozni (írásban jelentést, rajz elrendezését, és így tovább), blokk csevegőalkalmazásokban.
- Folyamat egy batch üzenetek: messenger nyitott, olvasni mindent, minden reagált és ismét zárjuk.
- Értesítések kikapcsolása a mobil kézbesítők.
Szerint Salihefendika, ez a rendszer segít neki, hogy legyen középpontjában, Sane és egészséges.
Írja a megjegyzéseket, hogy mit gondol Systemist, valamint a részesedés a termelékenységet titkait.