Hogyan szervezzük meg nap: módszerek termelékenység zsenik

A módszer a Benjamin Franklin

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) fia volt szappan-kazán, de hála a önfegyelem, és sikerült számos területen: a politika, a diplomácia, a tudomány, az újságírás. Ő az egyik alapító atyák - részt vett a létrehozását a Függetlenségi Nyilatkozat és alkotmány.

Portré Franklin elhelyezett száz dollárost, bár soha nem volt elnöke. Az ő nevéhez kötik a szerzőség ilyen ismerős kifejezéseket, mint „Az idő pénz -” és „ne halaszd holnapra, amit ma megtehetsz.”

idő Franklin valóban egy óriási érték.

Szereted az élet? Akkor ne pazarolja az idejét, mert az idő - az anyag teszi ki az élet.

Benjamin Franklin

A 20 éves, Franklin kifejlesztett egy rendszert a szervezet az idő, amelyet az egész élet. A kortársak nevezte a "piramis Franklin" (néha azt is megállapította, a neve „Productivity Pyramid» - termelékenység piramis).

Az alapja a piramis - értékek az élet. Ez az erkölcsi iránytű megoldásában semmilyen problémát. Franklin hívta őket erényeket.

Magának, azonosított 13 erénye: a mértékletesség, a csend, a szeretet a rend meghatározása, takarékosság, a kemény munka, őszinteség, igazságosság, mértékletesség, a tisztaság, a nyugalom, a tisztaság és szelídség.

Ahhoz, hogy a munka a napi rendszerességgel, Franklin indult egy speciális notebook, amely megfékezte egy oldalt minden élet elvét. Minden oldal bélelt be hét oszlopban (a hét napjai). Aztán töltött 13 vízszintes vonalak száma erényeket.

Így minden nap, s középpontjában egyik erénye, és esténként a dobozokban jelölt baklövéseket követtek el az utat a „morális tökéletesség”.

A következő lépés a piramis Franklin - a globális cél. Ez alapján, az élet alapelvei és megválaszolja a kérdést: „Mit szeretnék elérni az N évben?” Az általános cél az orvos, például lehet egy vágy, hogy legyen a fő osztályvezető akár 35 év, és a menedzser -, hogy indítsanak indításkor.

Benjamin Franklin - igaz ősatyja to-do-tervezés. Ő mindig is annak érdekében, festett szinte minden lépésnél. Ezért további annak piramis:

• rendezési terv - lépésről lépésre, hogy elérjék a globális cél;
• hosszú távú terv - a célok a következő 3-5 évben;
• a rövid távú terv - célkitűzéseit a következő évre, és hónap;
• Tervezés egy hétig, és egy nap.

Minden szakaszában a piramis egymás után vannak elhelyezve - Minden következő alapján az előzőt.

következtetés

Megszervezni a napon az eljárás Franklin, meg kell határozni az alapvető elveket az élet, hogy egy globális célt, és egy tervet ennek eléréséhez.

A hosszú távú és rövid távú tervezés, akkor az egyik elektronikus eszközök vagy hogy van egy papír notebook és végrehajtja a rendszer a „gyors bejegyzések”.

Módszer Stephen Covey

Az egyik követője a Franklin rendszert tekintik Stephen Covey (Stephen Covey). Ez világhírű szakértője a coaching. Covey - szakmai hangszóró és számtalan könyv szerzője. Egyikük csatlakozott a listát a legbefolyásosabb üzleti könyvek a Time magazin.

Ez megelőzte a korát, a könyv „Hét igen hatékony az emberekhez.” Covey írta 1989-ben, de ez lett a legjobb eladó csak a re-release 2004.

Covey koncepció alapja a sorrend a hét készség.

1. Élessé a fűrész, azaz folyamatosan javítják.
2. Szinergiák, azaz, hogy törekedjen a kölcsönösen előnyös együttműködést.
3. Légy proaktív.
4. Próbáld először hallani, majd - a meghallgatásra.
5. Kezdje a végső cél.
6. Azt hiszem, a szellem „win - win”.
7. Először is, amit meg kell tenni az első.

Végrehajtja az utolsó képesség segít mátrixban feladatokat és prioritásokat. Her Covey kölcsönzött a 34. amerikai elnök Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).

Minden feladatokat négy csoportba oszthatók:

1. Sürgős és fontos (ehhez a lehető leghamarabb);
2. Nem sürgős fontos (stratégiai célok távoli határidők);
3. Sürgős lényegtelen (meg kell csinálni gyorsan, de lehet halasztani, vagy nem belemerülnie);
4. Nem sürgős és jelentéktelen (a szabály, ilyen esetekben lehet törölni, vagy egy harmadik fél).

Szerint Covey a sikeres emberek ritkán találják magukat az idő szorításában, amilyen gyorsan egyenesbe a feladatokat kategóriák 1. és 3., anélkül kár adományozni dolgok a tér 4. Így 60-80% -át az időt és energiát adnak, hogy a döntést a problémák tér 2., mert a motor a haladás.

következtetés

Ahhoz, hogy hatékony a végén, vagy a nap elején írja ki a feladatokat, és kérje meg őket, prioritást a Eisenhower mátrix (vagy mátrix Covey - ahogy szeretné). Akkor használja az alkalmazást Eisenhower (iOS), vagy MyEffectivenessHabits (Android). Próbáld megfigyelni aránya: 40% - fontos sürgős üzleti, 60% - fontos, nem sürgős.

Tim Ferriss módszer

Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - a népszerű termelékenység guru. Felvételek nyilvános beszédeiben összegyűjtött több millió megtekintéssel, és a könyvek eltérnek ugyanazon óriási számokat.

Nem csoda - aki nem akarja, hogy „munka heti 4 óra, nem ragad meg az irodában” elejétől a végéig „és így az élő bárhol és boldogulni”? Ferriss könyv az azonos neve volt az első számú a bestseller listák The New York Times és a The Wall Street Journal.

Módszere két pilléren áll:

1. Pareto törvénye20% -a erőfeszítések ad 80% -a az eredményeket, míg a maradék 80% az erőfeszítés - csak 20% -a az eredményeket. Ez azt jelenti, hogy meg kell, hogy olyan tevékenységekre összpontosít, amelyek igazán fontosak.
2. Parkinson törvénye: Work tölti az időt rá ruházott. Ez azt jelenti, hogy a problémát meg kell szüntetni, amennyire az annak végrehajtásához szükséges.

Hogy több, nem kell növelni a munkaidő. Épp ellenkezőleg, csökkenteni, csak összpontosít az igazán fontos dolgokat. Minden más egyszerűen ecsettel, outsource vagy megbízottja.

Ferriss megközelítés megfelel a technika 1-3-5 tervet. Lényege egyszerű: a listán be egy másik fontos dolog, a három középső és öt kisebb. Összesen - kilenc. Ők elosztva a priori szempontjából érettség, ami segít megszabadulni az érzéstől Ábrahám tette.

Ferriss - ellenfél multitasking és információs túlterheltség. Egyidejűleg végző több esetben fordul elő képlágyítási figyelmet. Ennek eredményeként, a termelékenység nem növekszik, és leesik. Így van ez a szüntelen felszívódását információkat. Állandó e-mailek, azonnali üzenetküldő és a szociális hálózatok csak létrehoz egy hamis foglalkoztatásDe nem közelebb a cél.

és itt hangsúlyozzaÉppen ellenkezőleg, azt mondja Ferriss a segítők.

Félelem - jelzi. Félelem - barátunk. Időnként azt mutatja, hogy mit ne tegyünk, de gyakran azt mutatja, hogy csak nem kéne.

Tim Ferriss

Meg kell jegyezni, hogy a Tim Ferriss nem az egyetlen, aki elkötelezett a munka termelékenységét kevesebb. Stever Robbins (Stever Robbins), a könyv szerzője „9 lépések annak érdekében, hogy a munka kevesebb és több munka végezhető,” ajánlatok Ez a módszer az „aktív nap”, amikor egy bizonyos napon kijelöl egy „felügyelő”, aki figyelemmel kíséri haladást.

következtetés

Ez a módszer alkalmas az Ön számára, ha nem követi a szigorú ütemterv és to-do-listák nem működik az Ön számára. Építsd fel a nap folyamán, így 20% -át az idő által elfoglalt a legösszetettebb és fontos kérdéseket. Hagyja, hogy a többi rendben volt. Más szóval, ha meg akarja tartani az üzleti találkozó, akkor ki kell választania a nap, idejét, időtartamát és szigorúan követi tervezett. A nap további részében is szentelt a folyamatban lévő munkát.

Módszer Gleb arkangyal

Gleb arkangyal - egy szakértő a területen időAlapítója és vezetője a névadó cég. A különlegessége az, hogy nem hoz létre az eredeti tervek, és hogy meghatározza módszerek időgazdálkodás egyszerű és hozzáférhető, hozzáigazítva azokat a hazai valóságot.

Arkangyal - a szerző több népszerű üzleti könyvek: „Work 2.0: áttörés a szabad idő”, „Formula idő”, „Time Drive” és mások.

Az utóbbi a legnépszerűbb. A „Getting Things Done” szól fontos a tervezés, a célok kitűzése és a motiváció, valamint a hatékony időgazdálkodás technikák és harci halogatás.

• „Békák”. Mindenki unalmas feladatokat, amelyek folyamatosan elhalasztották. Ezek kellemetlen dolgokat halmozódása és pszichológiai nyomást. De ha minden reggel kezdeni „eszik béka”, hogy az első dolog, hogy végre valami érdektelen feladatot, majd lépni a többieknek, aztán fokozatosan megrendelt ügyben.
• „Horgonyok”. Ez a kötődés anyag (zene, szín, mozgás) társul egy bizonyos érzelmi állapot. „Horgonyok” van szükség ahhoz, hogy beállítsa a megoldás a probléma. Például, ha a vonat magad, hogy munkát mail klasszikus zenét, és minden alkalommal van egy lustaság kirak a postaládájába, akkor kell csak olyan, Mozart vagy Beethoven fogni a kívánt pszichológiai hullám.
• „Filé egy elefánt.” A nagyobb probléma (a szakdolgozat megírása, idegen nyelvet tanulni, és így tovább), és a keményebb a határidő, annál nehezebb, hogy folytassa annak végrehajtását. Ez megrémíti a nagysága: nem világos, hogy hol kezdjem, ha elég erő. Ezek a problémák az úgynevezett „elefántok”. Az egyetlen módja annak, hogy „enni egy elefántot” - főzni belőle „steak”, ez egy nagy dolog, hogy szét több kicsiket.

Érdemes megjegyezni, hogy Gleb arkangyal nagy figyelmet fordít a nem csak a munka ésszerűsítése folyamatok, hanem a többi (a teljes nevét a bestseller könyv - „Time Drive: hogyan van az ideje, hogy az élő és munka „). Meggyőződése, hogy anélkül, hogy jó pihenést, beleértve az egészséges alvás és a testmozgás, akkor nem lehet eredményes.

következtetés

Tervezze meg minden nap. Todoist, Wunderlist, TickTick és más hasonló programok és szolgáltatások, hogy segítsen ebben. Kifinomult nagyszabású feladatok frakciók egyszerű is. Reggel nem a legkellemetlenebb dolgom a fennmaradó időben csak annyi. Fejleszteni kiváltó segít megbirkózni lustaság, és ne felejtsük el, hogy tartalmazza a menetrend vakáció.

Módszer Francesco Cirillo

Lehet, hogy nem ismeri a nevét, Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), de ne hallott volna a Pomodoro. Cirillo - szerző a híres art időgazdálkodás. Abban az időben, Francesco volt probléma tanulmányait: a fiatalember nem tudott koncentrálni minden alkalommal zavart. Azért jöttem, hogy a támogatás egy egyszerű konyhai időzítő formájában paradicsom.

szív Pomodoro technika: Időre jutó munka - a „paradicsom”. A „paradicsom” = 30 perc (25 perc és 5 munka szabadidő). Indítsa el a stoppert, és dolgozunk a maximális hatékonyság és a minimális zavaró 25 percig. Riasztás hangok - ez egy öt perces szünet ideje. Indítsa el a stoppert újra.

Így teljesítményt mérik a kivégzések száma naponta, „paradicsom”. Minél több, annál jobb.

Ha menteni 25 perc feltalálás magát, hogy a feladatok listáját meg kell tenni előre. Ebben meg is jelölheti annyi, mint a szám a „paradicsom” (put X előtt a probléma) és zavaró (aposztróf). Ez lehetővé teszi, hogy meghatározza, hogy mennyi ideig tartott a feladat végrehajtásáról és mennyire nehéz volt.

Pomodoro módszer - olcsó és rugalmas. Szeretné - tartja a to-do-list papíron és a munka, hogyan 25 perces időközönként egy konyhai órára, és szeretne - használat speciális szolgáltatásokat és alkalmazásokat.

Szerint Cirillo, optimális időtartama az „paradicsom” - 20-35 perc. De miután elsajátította a technikát, akkor lehet kísérletezni és időközök maguknak.

Részletes módszer megtalálható Francesco Cirillo itt.

következtetés

Az elején a nap, hogy egy to-do lista, és kövesse őket, kimérésében „paradicsom”. Ha 25 percen belül akkor figyelmetlen, elé a szimbólum a probléma.” Ha az idő letelt, de a feladat még nincs kész, tegye a + és szenteljen neki a következő „paradicsom”. Egy öt perces szünet teljesen váltani munka pihenés: séta, zenét hallgatni, kávéznak.

Szóval, mielőtt öt fő rendszerek időgazdálkodás, amellyel lehet szervezni a nap. Itt lehet tanulni őket, és lesz egy apologétája eljárások egyike, és alakítsa ki saját, egyesíti a különböző technikák és technológiák.

GTD - alternatívát az idő-menedzsment

David Allen (David Allen), alkotója GTD módszer - az egyik legjelentősebb teoretikusa személyes hatékonyság. Könyvében: „Hogyan tegyük a dolgokat, hogy: a művészet stresszmentes termelékenység” Time magazin a legjobb üzleti könyv az évtized.

A kifejezés Getting Things Done a fül, és sokan tévesen azonosítják azt időgazdálkodás. De még ő hívja Allen GTD «fokozza technika személyes hatékonyság».

Itt van, hogyan magyarázható a különbség időgazdálkodás és GTD szakértő ebben a kérdésben Vjacseszlav Sukhomlinov.

GTD - ez nem időgazdálkodás. Kezelés ideje lehetetlen. Egy nap minden ugyanaz az órák számát. Fontos, hogy ne az időt, és mit kitölteni. Meg kell tudni kezelni a nagy hullámok a beérkező információk, hogy meghatározzák, milyen intézkedésekre van szükség a célok eléréséhez, és természetesen jár. GTD kb. Ez egy bizonyos gondolkodásmód és az élő. És mégis GTD - ez körülbelül egy képlékeny állapotban, és csökkenti a pszichés stressz.

Vjacseszlav Sukhomlinov

Ready vitatkozni? Üdvözöljük a megjegyzéseket. Mi az Ön véleménye, még GTD - időgazdálkodás és a személyes hatékonyság? Szintén mondja el, mi technikákat, hogy segítsen megszervezni a napját.

lásd még

• 10 ötleteket a szervezet az idő spontán emberek →
• 4 módja, hogy a megfelelő határidőt, és a határidők betartását →
• Hogyan működik az agy a multitasking módban →