Miért szakad el a határidőket és hogyan kell megállítani

Szeretem határidők! Különösen a sípot, amellyel törnek.

Író Douglas Adams

Mindannyian tudjuk, hogy fontos a tervezés hatékony munkát. Néha szó szerint megszállottja is. De ha eljön az ideje, hogy csatlakozzanak a feladatlista, kezdjük feküdt nekik, és kinyújtotta a végrehajtását mindaddig, amíg az utolsó pillanatban, ha nem is teljesen kimaradt határidőket. Így van ez minden, hogy kisebb vagy nagyobb mértékben. És van egy indok, amely abban rejlik a sajátosságait a gondolkodásunk.

Miért szakad el a határidők

Lehet, hogy már hallotta a történetet a Sydney Operaház, amelynek építése a tervek szerint befejezni 1963-ban a kiadások 7.000.000 ausztrál dollár, de a végén kész csak 10 évvel később - 1973-ban évben. Ezen túlmenően, az eredeti terv a színház számos változáson ment keresztül, és az épület kisebb lett, és végül költött 102 millió dollár!

A tervezők váltak áldozatává elterjedt gyakori hibák: félreismertek meddig tartana a feladatot. Újra és újra kellett halasztani dátumot, és módosíthatja a munkatervet, mert nem veszi figyelembe a problémákat, amelyek hatással voltak a sebességet a projekt megvalósításának.

A gondolkodás van elhelyezve oly módon, hogy építünk be a tervbe annyi időt és pénzt, ha szükséges, ha minden jól megy alapján, a legjobb forgatókönyv.

De elkerülhetetlenül vannak akadályok az úton, mint amelynek eredményeként a munka mennyisége gyorsan növekszik. Akkor mi magyarázza az a tény, hogy a feltételek előre nem látható körülmények, és nem az, hogy nem tudtuk figyelembe a lehetőségét, hogy ezek előfordulása a tervezési fázisban.

Miért van még mindig szükség van a határidők

Szigorú határidők nem csak állandóan frusztrált, hanem hogy a sok stressz a projektben résztvevőknek, így talán jobb elhagyni őket? Nem. Gyakran előfordul, hogy a jelenléte a határidő - az egyetlen oka annak, hogy a munka minden moccan.

Korábban szó halott-line úgynevezett vonal körül a börtön, amelyre a foglyok ne sérüljenek, nappal vagy éjszaka alatt félelem egyre lövés azonnal.

Most határidők kapcsolódó kizárólag a munka, és a hiba nem veszélyezteti lőni az egész osztály. De a lényeg ugyanaz marad: a határidő - élet vagy halál a termelékenység vagy a projekt.

Munka tölti az időt rá ruházott.

Parkinson törvénye

Bármilyen feladatot vesz olyan sok időt, hogy mennyi van rá ruházott. Ezért néha csodálkozunk, hogy milyen gyorsan tudunk tenni valamit. Emiatt gyakran vagyunk a kapacitásának határát az utolsó percben befejező valami, ami néhány nap vagy hét is kapott.

Figyelembe véve a Parkinson törvénye, megértjük, hogy ha nem határidőt állapít meg, amelyre a feladatot kell elvégezni, akkor csináljuk örökre!

Hogyan lehet leküzdeni a tartós meghibásodása feltételek

Hogyan kell kezelni a hibát tervezés és a jelenléte határidők fizetni a saját javára? Ez nagyon nehéz lesz, mert meg kell küzdeni a torzítást a gondolkodásunk. De a tudás, hogyan határidők változtatni a viselkedését, hogy növelik a produktivitást.

fényes kezdet

Ha a terhelés elosztásához egy hónap, egy hét, még egy napra, a legsűrűbben kalapács az időszak elején és a maximális leterhelő a fennmaradó időt a határidő előtt.

Először is, a hangsúly a legösszetettebb, fontos és munkaigényes feladatok projektben. Lesz még, hogy azok a vártnál hosszabb ideig. Humble. De hála az aktív kezdene az időszak végén készített egy ideig, hogy fogja tölteni, hogy megoldja a problémákat, a tervezett és a feladat elvégzéséhez.

Nem kell betölteni előestéjén a határidő hanyatt-homlok az új kihívásokat, találkozó a buktatókat, amelyek lehet, hogy nem gyanús.

póthatáridő

Személy szerint magam jelölje meg a határidő előtt néhány nappal az igazi. Tehát nem marketinges tanácsolja Matthew Guy (Máté Guay) pontja Zapier. Ideális, ha nem tudja, hogy mennyi idő van a személyes határidő előtt az igazi - egy nap, vagy három. De ez a helyzet gyengén képviselt. Te, persze, még mindig emlékszem, hogy mennyi ideje van még hátra, így szükség lesz akaraterő nem zavarják azok időzítését.

Jön ki valami jutalmat magad, ha ezt a munkát a megadott időszakban. Azonban egy jó promóció megelégedésére befejezett feladatokat időben.

nyilvános megnyilatkozás

„Esküszöm, hogy befejezze egy cikket, hogy az öt este” - mondják, ez nem a fejemben, és hangos az egész iroda. Most a játék lépett az önbecsülését. Nem lenne sokkal fájdalmasabb az Ön számára, kényszeríteni magát, hogy aktívan vagy megzavarják az időzítés és hangosan ismernie a hiba?

Író Evelyn Waugh, kezdi az új regény „Brideshead Revisited”, nyilvánosan kijelentette: „Kezdek egy új könyvet, és írd meg a három hónapot.” A nem tud ellenállni időt és többször újra a nyilvánosság előtt, ő kérte, hogy határidejét. Azonban hamar elkészült egy új, mert tudta, hogy az olvasók emlékezni fog az ígéretét, és várják a végrehajtás.

Állandó emlékeztető a közeledő határidő

Ha elkezdünk dolgozni egy nagy projekt, a feltételek általában meglehetősen nagy. Határidő válik egyfajta absztrakció - valahol, valamikor. Minél közelebb, annál tisztábban rájövünk, hogy mennyi idő van hátra, és mi is megfelelőbben egyezik összegét és hatályát a többi munkát.

Kezdje rendszeres emlékeztető, amely folyamatosan visszatér a valóságba, értesítve a megközelítés az X-napon:

• távú teljesítmény lejár egy hónap;
• hét;
• három nap;
• nap;
• 8 óra.

Igen, ez a stressz, nem lenne zavaró. De talán ez az egyetlen módja annak, hogy ösztönözze magát?

Minden üzleti mindig vártnál hosszabb ideig tart, ha figyelembe vesszük Hofstadter törvénye.

Hofstadter törvénye

Ez komikus rekurzív törvény Ph.D. Douglas Hofstadter mond lehetetlensége tervezési időszakok. Határidők szó tervezték, hogy megzavarják őket. Reméljük azonban, hogy ezek a tippek segítenek, hogy ne hozza az ügyet, hogy a kritikus pont, amikor a folyamatos nevyderzhivanie időzítés rendkívül káros a munka képre, és elmerül akkor az állam a folyamatos feszültség.

És sikerül, hogy ne zavarják a határidők?