Amellett, hogy az egyszerűséget és a sebességet, ez a módszer több jelentős előnyt kézi adatbevitel. Ha úgy dönt, hogy megváltoztatja a dokumentum szerkezete, a tartalomjegyzék könnyen rekonstruálható bele. Ezen túlmenően, a felirat lesz linkeket gyorsan megnyitja a megfelelő szakaszok a szöveget.
Ez az utasítás a szó összes verzió, ráadásul Szó Online: Web verzió nem képes létrehozni egy automatikus tartalomjegyzék. A helyszín és a nevét egy olyan elemet a régi kiadásban a program változhat, de az általános eljárás tárolják azokat.
1. Válassza stílusok fejlécek
Gondoskodjon a fejezetek a szövegben és formázási stílusokat alkalmazhat rájuk a következő nevekkel: Cím N. Figyeljük meg a hierarchiában. Például, ha a felső szintű fejlécek választani a stílust „Címsor 1”, válassza ki a stílus „2. fejezet”, és így tovább a következő szintre a fejezetek.
Olyan stílust alkalmazni a fejléc alatt válassza ki az utolsó, és kattintson a megfelelő stílust az eszköztár. Ha a paneleket hiányzik a stílus, nyissa meg őket a billentyűzet Alt + Ctrl + Shift + S A jobb oldalon
képernyő kell látni kiegészítő eszköztár minden stílust.2. Add a tartalomjegyzék a dokumentum
Vigye a kurzort a program hozzáadott tartalomjegyzék alapján a formázott fejlécek a szöveg elején, és kattintson a szerszám „Linkek” panel → «Tartalomjegyzék» → «Avtosobiraemoe tartalmát 1».
Ha azt szeretnénk, hogy a tartalomjegyzék egy külön oldalon, add előtt és után eltörik. Ehhez helyezze a kurzort előtt a tartalomjegyzék és kattintson az „Insert» → «Oldal szünet.” Akkor vigye a kurzort a végén a tartalomjegyzék, és nem ugyanaz.
Ha a jövőben nem módosítja a dokumentumot, és a tartalomjegyzék elavulttá válik, frissítse: kattintson rá a bal egérgombbal egérMajd kattintson a „Frissítés asztalra”, és válassza ki a frissítés csak az oldalszám és a teljes tartalomjegyzéket.
Akkor gyorsan eljuthat szakaszok a szöveget, kattintson a bal egérgombbal a vonatkozó pontjaiban a tartalomjegyzék. De, hogy a linkek működnek, hold sajtó Ctrl.
3. Ha szükséges, módosítsa a nézet a tartalomjegyzék
Ha a megjelenése szabványos tartalomjegyzék nem tetszik, vagy nem jelenik meg az összes fejlécet, akkor törölheti azt, és létrehozott egy új tartalomjegyzéket igényeiknek megfelelően. Ebben az esetben kattintson a „Referenciák» → «Tartalomjegyzék» → «Beállítható TOC”.
Ha az ablak nyílik meg a beállításokat, válassza a tartalomjegyzék beállításait, hogy szükség van. Akkor távolítsa el a helykitöltő (pont közelében pont), irha vagy mozgassa az oldalszámok, válassza ki a szintek számát kijelzése és módosítása a hierarchiában.
lásd még
- 9 tipp, hogy segítsen a gyorsabb munkavégzést Word →
- 7 trükkök, hogy a munka a Word, amely nem tudja mindenki →
- 10 gyors trükkök Excel →