35 lehetőségeket «Google Drive”, amelyek biztosítják, hogy a legjobb felhő tárolási
A Technológia / / December 19, 2019
hozzátéve adatok
1. szkennelt dokumentumokat
Mobil alkalmazás «Google Drive” Android segít könnyen beolvasott dokumentumok, névjegykártyák, bevételek és egyéb papírok. Mindez pedig egy olvasható PDF-fájlt, és feltölteni a felhő.
Kattints a plusz ikonra a kliens és válassza ki a „Scan”, és irányítsa a kamerát a szöveget. Az alkalmazás automatikusan vágja le a fehér széleket és ragyogóvá a háttérben. akkor kattintson a gombra „Crop”, és adja meg a kívánt részét a szöveg manuálisan, ha szükséges.
Az iOS, a funkció nem működik.
Ár: Ingyenes
2. Web Clipper
A «Google Drive” van hivatalos bővítmény, amely lehetővé teszi, hogy küldjön weboldalakat, fájlokat és képeket közvetlenül a raktárban.
Csak azt kell jobb klikk a képre, és válassza ki a „Kép mentése” Google Drive „” Vagy nyissa ki a PDF dokumentumot a böngészőt, és kattintson a bővítmény ikonjára. Minden megy a felhő.
Weblap kiterjesztése megment egy screenshot, HTML, MHT, vagy hogy azokat a Google Dokumentumok formátumban teljesen.
Ár: 0
3. Drag and drop fájlokat
Ez nyilvánvalónak tűnhet, de ha valaki nem ismeri. Ha a számítógép nem az ügyfél «Google Drive” van beállítva, akkor nyissa meg a boltban a böngésző, és adjunk hozzá a fájlokat egyszerűen áthúzza.
4. Függelék „mentés és szinkronizálás”
Telepítse az alkalmazást a Google «mentés és szinkronizálás„, és képes lesz arra, hogy mentse a fájlokat és mappákat a «Google Drive” a számítógépen. Ez ugyanúgy működik, mint más vásárlók felhő tároló. Tudod dolgozni az adatokat bármikor, minden változtatás automatikusan szinkronizálódik.
Sajnos a Google még nem megjelent egy változata a kliens Linux. De a beépített fájlkezelő Nautilus kapcsolódni tud «Google Drive” is. Kattintson a „System Settings» → «Hálózati fiókok” → «Google-fiók” Adja meg a felhasználónevét és jelszavát, és az oldalsáv Nautilus mappa tartalmával «Google Drive-ban.”
Download „mentés és szinkronizálás» →
5. Függelék önszinkronozó a Google Drive
„Mentés és szinkronizálás” Windows és MacOS szerkezet csak finom. De az ügyfelek «Google Drive” Android és iOS egy kicsit szivattyúzzák fel. Nem tudják szinkronizálni a mappát, kivéve, hogy a terhelés külön kijelölt fájlokat. Tehát, nincs internet, akkor kevés.
De önszinkronozó Google Drive alternatív kliens fut egy hajszál elve „mentés és szinkronizálás”. Az összes adat, vagy csak a kijelölt mappák tárolhatók a telefon memóriájában, és a változásokat a rájuk szinkronizálva lesz a felhő háttérben. Sajnos, az alkalmazás csak az Android.
Ár: Ingyenes
6. Gyorsan létrehozhat fájlokat
Spóroljon a böngésző bár a következő linkeket könyvjelzőket. Egy kattintás, és egy új dokumentumot nyit meg előtted.
- http://doc.new - egy új dokumentumot.
- http://sheets.new - az új tábla.
- http://deck.new - új bemutatót.
- http://site.new - egy új helyszínen.
- http://form.new - Egy új felmérés formájában.
fájlok szervezése
7. versioning
«Google Drive” ment minden változtatás, amit a dokumentumok, PDF, kép- vagy hangfájlok formájában változatok. Ha hirtelen elrontotta, akkor visszatér. Ehhez kattintson a fájlra a jobb gombbal, és válassza ki a „Verziók kezelése”.
Alapértelmezett «Google Drive” üzletek mindössze 100 változatok, és minden a régi törölt 30 nap után, hogy ne vegye fel helyet. Kiválaszthatja a kívánt verziót kattintva az ellipszis és kattintson a „ne törölje” - és ez örökké tart.
8. Beállítás mappában színek
Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi könnyebb navigálni végig a dokumentumot. Kattintson a webes felület, a mappa „Drive”, a jobb egérgombbal, majd válassza a „Change színes”, és bekötni kívánt.
9. könyvjelzők
Egy kényelmes módja, hogy gyorsan elérheti a leggyakrabban használt fájlok - hozzátéve, hogy a kedvenceit. Kattintson a kívánt fájlt, kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a „Hozzáadás jelölt”. A mobil kliens funkció is jelen van. Ahhoz, hogy ez, kattintson a pontok mellett a kívánt fájlt. Most a kiválasztott fájlokat található az oldalsávon csillaggal.
10. Kommentálva a mappák és fájlok
Jelölje ki a fájlt vagy mappát «Google Drive”, és kattintson a gombra a jobb botot. Akkor adjunk hozzá egy részletes leírást a tárolt adatok is. Azonban a mobil eszközök megtekintésére és szerkesztésére észrevételek nem fog működni.
11. Fájlok a kezdőképernyőn
A Windows MacOS vagy forgalomba asztali parancsikont egy dokumentumot vagy képet a Google Storage nagyon egyszerű, ha van egy ügyfél, „mentés és szinkronizálás” be van állítva. Válassza ki a mappát «Google Drive” kívánt fájlt, jobb klikk, hozzon létre egy parancsikont a Windows vagy egy álnevet a MacOS és kész. Elég nyilvánvaló lépéseket.
De ahogy akkor létrehozhat linkeket fájlokat a mobil eszközök. Keressen egy fájlt vagy mappát a «Google Drive” alkalmazást, kattintson a pontok, és válassza ki a »Add to Home Screen«. Most a kívánt adatok lesznek mindig kéznél van.
Fájlok kezelése
12. szerkesztése PDF
Meg kell «Google Drive” jelentése PDF, amely szeretné szerkeszteni, de a szöveg az nem másolható? Nem kell kézzel Retype semmit. Kattintson a PDF, jobb gombbal, és válassza a „Megnyitás” → „a Google Dokumentumok”.
A folyamat eltarthat egy kis ideig, mint máskor, de a végén látni fogja a dokumentumot szerkeszthető szöveget. Úgy működik, szkennelt PDF, és azokat is, amelyeket létre a fényképezőgép használata az okostelefonon vagy táblagépen.
13. Másolja a szöveget a kép
Ez ugyanaz a trükk működik képekkel. Vegyünk egy képet a szöveg a kamera a smartphone vagy tabletta, és küldjön egy képet, hogy a «Google Drive-ban.” Ezután a számítógépen, a böngészőben, kattintson a fájlra a jobb gombbal, és válassza a „Megnyitás” → „a Google Dokumentumok”. A szöveg a kép alakul át a dokumentumot.
14. Jelölés és jel PDF
Ha ki kell választania a PDF-dokumentumban a szöveg, a megjegyzést, adjunk hozzá egy megjegyzést, vagy hogy egy digitális aláírást, meg az alkalmazás «Google Drive” nevű DocHub. Ezután kattintson a PDF, kattintson jobb gombbal a webes ügyfél «Google Drive» és válassza ki a«Megnyitás» → DocHub.
Set DocHub →
15. dokumentumok konvertálása
«Google Drive„képes automatikusan konvertálja a fájlokat feltölteni rá, pl DOCX, a Google Docs. Ez akkor hasznos, mert nem veszi fel tárhelyet.
Kattintson a fogaskerék ikonra a „Google Drive”, akkor menj a beállítások és aktiválja a „Convert feltöltött fájlokat a Google Docs.”
De ne felejtsük el, hogy ha kívánjuk tárolni dokumentumokat vagy Microsoft Office táblák összetett elrendezésű Google Docs jobb nem lehet átalakítani.
16. Szerkesztése Office dokumentumok
Ha azt szeretnénk, hogy szerkesztés Microsoft Office dokumentumokat nem alakítja azokat a Google Docs, telepítsen egy speciális bővítmény. Különösen akkor jön jól, ha a számítógép nem rendelkezik Office szoftvercsomag. Rendszeresen megváltozott fájlokat menti formátumok DOCX, XLSX és PPTX.
Ár: 0
17. fájlok konvertálása
CloudConvert alkalmazás képes átalakítani dokumentumok, képek, audio, video és e-könyvek.
Telepíteni, válassza ki a kívánt fájlt «Google Drive»és kattintson a«Megnyitás» → CloudConvert. Adja meg a méret, kattintson a Start Conversion. Várj egy kicsit, és kattintson a Show File - konvertált fájl lesz a boltban.
Set CloudConvert →
18. fájltitkosítási
Ha folyamatosan «Google Drive” néhány nagyon értékes adatokat, és azt szeretnék, hogy számukra extra védelmet, telepítse az ingyenes add-Secure File Encryption. Ez titkosítja a fájlokat AES-256 algoritmussal.
Kattintson a „Create» → «Tovább» → Biztonságos File Encryption. Ezután hozzon létre egy jelszót, és húzza a fájlt a böngésző ablakot. A jövőben nem lehet letölteni, vagy megtekinthető a jelszó megadása nélkül.
Set Secure File Encryption →
intelligens keresés
19. Keresés a teljes szövegben
Keresés - Az egyik erőssége a „meghajtó”. Csak írjon be egy kulcsszót vagy kifejezést a keresőmezőbe, és a Google fogja találni az összes dokumentumot, amelyek tartalmazzák azt. És ha megnyomjuk a lefelé mutató nyíl a jobb oldalon a vonal, megnyílik a további keresési opciókat.
20. Szöveg keresése képek
Ha emlékszel, Evernote egy időben egy nagyon állt ki a lehetőséget találni szöveg kép. Tehát «Google Drive„, így is lehet. Adjon meg egy szót vagy kifejezést, és vannak nem csak a dokumentumokat, de még beolvasott PDF és képek a megadott szöveget.
21. Keresés fájltípus
Adja meg a fájl típusát, mint például a Típus: Kép
, típus: dokumentum
Vagy meghosszabbítása: JPEG
, TXT
, DOCX
. Ezen felül, ha a Google megmutatja az extra fájlokat a problémát, akkor kizárják őket. tárcsa -jpg
És akkor nem lát képeket a keresési eredmények között.
22. képkereső
«Google Drive” lehet keresni képeket tartalmat. Például, ha azt szeretnénk, hogy az összes fotót a naplemente, tárcsázza típus: image Sunset
. Azonban ez a funkció nem túl pontos.
23. Keresése személy
Ha gyakran használja «Google Drive” kollégáival, akkor kap egy csomó különböző dokumentumok megosztását. Előfordul, hogy emlékszik a szerző fájlt, de nem emlékszem a nevére. Írja be a személy nevét vagy e-mail címét a keresőmezőbe, és az összes dokumentumot, amit megosztott ott.
24. Keresés «Google Drive” Gmail
Egy másik kis dolog. Ha beír egy keresési lekérdezést a Gmail, az eredmények jelennek meg fájlokat «Google Drive-ban.”
fájlok küldése
25. Az a képesség, hogy megosszák a fájlokat és mappákat
Kattintson a jobb gombbal a fájlt «Google Drive” és kattintson a »Share«. Ezután másolja a linket a fájlt, és küldje el senkinek, vagy adja meg az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani.
Beállítható korlátozás, hogy a felhasználók csak megnézni, megjegyzést, vagy szerkeszteni a fájlt. Az algoritmus dolgozik mappák.
Hasonlóképpen, akkor megoszthatja a fájlokat és mappákat közvetlenül az „Explorer”, a Finder, vagy a mobil kliensek «Google Drive-ban.”
26. Küldés Gmailben
Írsz egy levelet, és szeretne csatolni egy dokumentum vagy egy képet a bolt? Nem kell váltani egy másik lapra, és nyissa meg a «Google Drive-ban.” Az ikonra kattintva az az ablak alján, egy üzenet írása, és válassza ki a kívánt fájlt közvetlenül a Gmail felületen.
Így küldhet csatolmányokat jelentős méretű. Alapértelmezés szerint a Gmail nem engedi a csatolni kívánt fájlt nehezebb, mint 25 MB. De beruházások «Google Drive” lehet akár 10 GB.
vegyes cikkek
27. Hagyományosan végtelen tárolás
Bizonyos feltételek mellett, akkor gyakorlatilag költeni helye «Google Drive”, és tárolja tetszőleges számú fájlokat.
Először is, ne töltse le a dokumentumot a Microsoft Office formátumok és átalakítani őket, hogy a Google Docs. Előnyük az, hogy nincs hely.
Másodszor, ne a képeket a Google Photo. Fényképek akár 16 megapixeles, természetesen lesz megszorította. De mégis, a minőség elfogadható lesz, hanem egy hely, ahol tárolni őket nem számít. Fényképét tömörítés lehet az beállítások oldalon. Egy másik változat szerint, nyissa meg a kliens konfigurációs „mentés és szinkronizálás”, kattintson a „Feltöltés fotókat és videókat eredeti minőség” és válassza ki a „jó minőségű”.
28. hely ellenőrzése
A végén egy ingyenes 15 GB, és a lépés, hogy a prémium szolgáltatások nem akar? Válassza ki a „Storage” a bal oldalon, majd a sort a fájlok méret. Itt található a legtöbb terjedelmes és törölje őket, vagy mozgassa valahol máshol.
Egy másik pont. Dropbox felhasználók tudják, hogy a szabad számla törölt fájlok törlődnek nem lehet behajtani egy hónap múlva. A Google nem korlátozza az idő, amely alatt a fájlok visszaállíthatók. Állandóan törölt fájlokat a „Lomtár”, és továbbra is sok helyet foglalnak.
Tehát, ha nincs elég tároló térfogata, az első pillantást a „bevásárlókosár”, és távolítsa el az összes felesleges ki. Akkor nyomja meg a Ctrl + A, majd a jobb gombbal, és válassza a „Mindent töröl”, ha azt szeretnénk, hogy törölje az összes tömeg.
29. akár offline
Néha van, hogy a munka, ahol nincs internet. «Google Drive”, és ez képes. Számos módja van.
Ha a kliens „mentés és szinkronizálás” Windows és MacOS, lehetséges, hogy nem gondol a kapcsolatot. A kliens tárolja a fájlokat a helyi lemezre. Minden változás lesz, hogy szinkronizálva lesznek az adattár, amint az interneten jelenik meg.
Szívesebben munka «Google Drive” a böngésző? Nyissa meg a beállítások oldalon és lehetővé teszik a választás „Legyen elérhető offline”. A rendszer kérni fogja telepíteni a bővítményt «Google Docs offline” csinálni. Most lesz képes szerkeszthet dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat nem az internet-hozzáférést. Ez azonban csak akkor működik a Chrome.
A mobil kliens «Google Drive” válassza ki a fájlt, majd kattintson a dot mellette, majd aktiválja az »Enable offline hozzáférést.« Most ez a fájl mindig a menüben, lásd a „Legyen elérhető offline”.
30. Választási szinkronizálás
Talán néhány, a számítógépek nem kell az összes fájlokat és mappákat a «Google Drive-ban.” Kiválasztani a megfelelő, menjen a Client Configuration „mentés és szinkronizálás” és nyissa meg a szakasz «Google Drive-ban.” Válassza ki a „Szinkronizálás csak ezeket a mappákat”, és válassza ki, mit szinkronizálni, és mit ne érjen.
31. mentés Android
A «Google Drive” egy beépített eszköz biztonsági másolatot készíteni az üzenetek, névjegyek, naptárak, levelek, beállítások és adatátviteli alkalmazások. Ez akkor hasznos, ha a visszaállítást okostelefon után a rendszer újraindítását, vagy szeretné szállítási adatok egy másik Android készülék.
Menj a Settings app «Google Drive” Androidon és nyitott »Biztonsági mentés és visszaállítás«, majd a »Start Backup«.
32. Automatikusan feltölteni a fotókat és videókat
A mobil eszközök, a fotó is automatikusan betöltődik egy dimenzió nélküli tárolás keresztül az alkalmazás "Google Fotók». De pontosan ugyanazt a lehetőséget, ott van, és a számítógépek Windows és MacOS. Ehhez menj a Client Configuration „mentés és szinkronizálás”, és lehetővé teszik a választás „Load nemrégiben hozzáadott fotókat vagy videókat a” Google Photos „”
további jellemzők
33. mobil alkalmazások
«Google Drive” tehető hasznos segítségével a különböző mobil alkalmazások működnek együtt vele. Sok szövegszerkesztők tudja menteni a dokumentumokat és feljegyzéseket nem a készülék memóriájában és a «Google Drive-ban.” Például WPS Office és Jotterpad. Igen, és fájlkezelő, mint a MiXplorer, lehet dolgozni a tartalmát a boltozat.
Ár: Ingyenes
Ár: Ingyenes
Feltöltés MiXplorer →
34. Alkalmazások «Google Drive”
Még néhány hasznos eszközt talál körében alkalmazások A «Google Drive-ban.” Van egy szöveg és kép szerkesztők, programokat dolgoznak PDF, zametochniki és egyéb ketyere.
Alkalmazások «Google Drive» →
35. IFTTT
És végül, ne feledkezzünk IFTTT. Eszközök több olyan kész recepteket, így például megtakarítás képek Instagram, cikkeket Pocket vagy YouTube videók «Google Drive„, hogy naplót vagy másolatot készíteni a fájlokat. És ha azt szeretnénk, akkor létrehozhatunk saját receptek, kizárólag csak a képzelet.
IFTTT receptek «Google Drive» →
lásd még🧐
- 7 legjobb szövegszerkesztők, dolgozik egy böngésző
- 10 hasznos funkció «Google Translator”, ami mindenkinek tudnia kell
- 6 legjobb szolgáltatást tárolhatja fotóit a felhőben