Hogyan, hogy automatizálják a munka e-mail, és nem szenved a több száz beérkező
A Technológia / / December 19, 2019
Levelek túl sok lett
A statisztikák szerint,Hány óra az élet akkor kárba munkahelyi e-mail? Próbálja ki a nyomasztó kalkulátorAz átlagos irodai dolgozó a pályafutása során, kiadások email mintegy 47 000 óra. Úgy tűnik, mintha éppen egy bosszantó időpocsékolás, de valójában ez sokkal több annál.
Az emberek ki vannak téve a súlyos stressz, amikor meg kell foglalkozni a problémákkal, amelyek látszólag megoldhatatlan. Az ilyen, például, mint a teljes postafiókot.
e-mail túlterhelés gyakran úgy érzi, hogy van egy sor feladat, de az idő vagy erőforrások nem elegendőek, még az elején annak végrehajtását. Egy pillantást a sok új tagok is okozhat magas vérnyomást, a pulzusszámot és a kortizol (stresszhormon).
Mit kell tenni,
Ha e-mail az Outlook, a Yahoo, a Thunderbird vagy egy másik szolgáltatást, sok forrásokat betűk áramlás automatizálás. InboxZero, Mailstrom Unified Inbox és a munka a legtöbb mail kliensek.
InboxZero
Ez egy ingyenes program az Android, iOS, MacOS és Windows. Mobile ügyfelek csak néhány európai országban, de a PC-s verzió tölthető le minden. InboxZero segít kezelni fontos e-maileket és megszabadulni azok, amelyek nem sokat számít. Az egyik legcsodálatosabb jellemzője ez a platform a „többi mód”, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan elküldi névjegyeit írni jelezve
időHa rendelkezésre állnak, és ha tudnak Önnel a kapcsolatot a következő alkalommal.InboxZero →
Mailstrom
Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy elemezze a tartalmát a postafiók, és rendezni az üzeneteket bármelyik kritériumoknak. Hasonlóképpen, mi azonnal reagálhatnak, és a levél-csoport, egyesült egy közös téma, küldő vagy más paramétert. A felhasználók szeretik a platform lehetőségét párhuzamos munka közvetlenül több tucat vagy akár több száz levél.
Mailstrom →
Mailbird
Sokan használják egynél több e-mail box minden nap. Ez lehet a munkahelyi és személyes e-mail, vagy akár két vagy három üzleti fiók. A legjobb eszköz a menedzsment több doboz egyidejűleg - Mailbird szolgáltatás a Windows. Ez lehetővé teszi, hogy az összes e-mailt kapott egy helyen.
Mailbird →
A bővítmények és szűrők a Gmailből
Akkor speciális terjeszkedés és szűrők, amelyek javíthatják a flow control beérkező üzeneteket. Az egyik legjobb tekinthető SaneBox göngyölítsen. Me és BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox rangsor az e-maileket a fontossági sorrendben. Bővülő fenntartja a jogot az üzenetek az elsődleges postaládájába, és rendezi az összes másodlagos bejövő üzeneteket egy külön mappába. Miután ezeket a lépéseket, akkor kap egy e-mailt a magyarázattal, hogy azt továbbította.
SaneBox →
Leteker. nekem
annak ellenére botrány a szivárgás a felhasználói adatok, Leteker. Me még mindig egy viszonylag népszerű postafiókok rendszer. Fő jellemzője rejlik egyesítése az összes előfizetést napi megemészteni. Ez a csoportosítás lehetővé megtakarítás idő és ugyanakkor nem szabad szem elől téveszteni semmit. Ha szükséges, a felesleges levelek leiratkozhatsz egy kattintással.
Leteker. Me →
Bejövő Szünet
Ez a kiterjesztés lehetővé teszi, hogy eldöntse, hogy megkapja az üzeneteket, és amikor - nem. Amikor szünetet tart, akkor beállíthatja a kommunikáció hangposta, az összes kapcsolatot naprakész az aktivációs menetrend kap leveleket. beállíthatja a kijelző üzenetek egy ütemtervet, ha szükséges.
Bejövő Szünet →
szűrők
Ne feledkezzünk meg a Google spam szűrők, lehetővé téve, hogy automatizálják a megbízást a címkék archív üzenetek törlés, fuvarozás és más intézkedéseket. szűrő létrehozása lehetséges a legördülő menüből a Gmail keresési mezőbe. Kattintás után a lefelé mutató nyílra kell majd határozni azokat a kritériumokat, hogy ellenőrizze az adatok pontosságát keresés és miután a linkre, hozzon létre egy szűrőt, amely megjelenik a jobb alsó sarokban az azonos legördülő menüben.
Mindegyik megoldások működnek, függetlenül az egyéb eszközök, amelyek hozzáértő ásni, elemzésére és egyfajta beérkező leveleket csomagolásban. Csak kombinációja több ilyen szolgáltatás, akkor maximalizálja a hatékonyságot.
lásd még
- 9 ideiglenes e-mail szolgáltatások →
- A leggyorsabb és legbiztonságosabb módja leiratkozni a levelezési listák →
- Hogyan kevesebb időt töltenek az e-mail →